Одбијање кандидата након интервјуа: разлози и начини обавештавања

Пословна комуникација је формат комуникације који има своја правила, норме, прописе и препоруке. Нажалост, ниједна компанија се не држи формата, понекад их грубо крши или једноставно занемарује пословни етикет. Често се такве грешке дешавају у ситуацији када је одбијен кандидат који није успешно прошао интервју.

Превладава искрена позиција која ће објаснити одбијање кандидата након интервјуа. Али то би требало да буду разлози који се директно односе на професионални изглед и идеју о квалитету кандидата који се развио са компанијом домаћином. Ако кандидат сам затражи објашњење разлога, професионални пропуст ће га одбити.

Међутим, постоји неколико разлога због којих још увијек није вриједно гласати. Наводимо их.

• Ако вам се не свиђа изглед подносиоца представке, старост, неке карактеристике самопрезентације. Ако се све то може објаснити субјективном проценом, онда се такве ствари, наравно, не би гласно објавиле. Ово изгледа као неразумна одлука послодавца. Можда је тако.
• Дискриминација је забрањена, стога послодавац који поштује пошту нема ни морално ни законско право да је испољава. Али то је у теорији. У пракси се дискриминација полова често манифестује када је послодавац уверен да се жена (или мушкарац) неће моћи носити са одређеним послом, па јој мора бити одбијен посао. Овај приступ је потпуно застарео, осим тога, он осуђује. Али чак и ако се послодавац води таквом проценом, изражавајући то је двострука грешка.

Могући разлози за одбијање могу бити:

• високи захтеви подносиоца захтева;
• лажни подаци;
• погрешно састављен животопис;
• сумња у себе, за коју се предвиђа да негативно утиче на посао;
• честе промене посла;
• касноћа, непоштивање подносиоца представке према формату интервјуа, према специјалистима.

Одбијање посла је једна ствар, али одбијање објашњења је још већи губитак угледа. Нарочито у случајевима када се кастинг или такмичење изводи у више фаза, а кандидат се „прегледа“ на завршним разговорима. У том случају На основу резултата одабира, послодавац доноси мали професионални извјештај који процес селекције чини транспарентним, што може помоћи потенцијалном подносиоцу захтјева у даљњем запослењу.

Још једном је вредно приметити - морате да одговорите. Ове информације су важне не само за подносиоца захтева (он без сумње заслужује поштовање), већ и за компанију која жели да одржи пословни углед, па зато жели да избор стручњака буде транспарентан, објективан и јасан.

Треба се придржавати ове позиције: сваки кандидат је потенцијални партнер. Данас ће му бити одбијен, а сутра ће постати део компаније (клијент или колега). А одбијање, које ће бити дато без објашњења и обавештења, представља велики минус за компанију.

У идеалном случају, ако током самог интервјуа или чак најаве о њему, компанија која организује избор јасно означава време одговора. Ово је компетентан приступ који предструктурира односе. Подносилац пријаве се неће бринути пре времена, имаће јасан алгоритам деловања. А ово такође дисциплинира послодавца.

Максимални период за одговор је 2 недеље. Све што се не уклапа у овај период указује на неорганизацију процеса запошљавања у компанији. Претпоставља се да кандидат не тражи друге начине, чека одговор. Стога, чекати дуже од двије седмице једноставно је непоштено.

Размотрите опције како да обавестите подносиоца о одбијању.

• Телефоном. Најчешћа опција. Запосленог који је примио ову мисију треба упутити у комуникацији са подносиоцем захтева. Пословни тон, стил комуникације, пријатељски став, јасан и смислен одговор - то би требало бити у таквој комуникацији.
• Писмено одбијање. Можете да пишете подносиоцу представке ако постоји споразум о таквој вези. Можете направити слова шаблона за одељење за особље, која ће бити састављена коректно и са поштовањем. Ако се одбијање односи на овај одређени временски период, али компанија види потенцијал у подносиоцу пријаве, није противно да га види и у другим пројектима (у будућности), то би требало бити поднесено у допису.

За неке компаније је писање одрицања проблем. Неке се стиде, други се понашају врло оштро, а неко даје не сасвим јасне одговоре. За то постоје предлошци - савети о томе како одбити поштовање и компетентно.

Узорак текста упозорења о одбијању

• Здраво, Ирина Александровна! 20. септембра 2019. године интервјуисани сте као менаџер продаје. У име компаније Форум, захваљујем вам на вашем времену. Видели смо да сте професионални и развојно оријентисани специјалиста, оставили сте добар утисак о себи. Нажалост, наш избор је пао на другог кандидата. Ваш животопис остаје у нашој бази података у случају да је у компанији ускоро доступан одговарајући конкурс. Радо ћемо вас позвати на сарадњу. Све најбоље! Руководилац људских ресурса Елена Петрова.
• Евгени Ивановицх! Обавештавамо вас о резултатима конкурса за место шефа културних пројеката фондације Еверест. Ваш животопис се показао за нас интересантан, али међу подносиоцима пријава било је стручњака који од данас испуњава критеријуме за што већи избор кандидата. Желимо вам да пронађете место на којем ће се поштовати ваша професионална достигнућа и потенцијал. Ако дате дозволу, ваш животопис ће остати у нашој бази података. Одељење за људске ресурсе, Фондација Еверест.

Све зависи од тога шта је конкурс био, као и од броја подноситеља захтева о пријави. Ако их има више од 7-10, послодавац неће само назвати све. Али ако овај посао почива на представницима одељења за особље, секретару, можете инсистирати на љубазном и лепом одбијању телефоном.

Препоруке за тачно и тачно одбијање подносиоца пријаве.

• Не прелазите пословне квалитете кандидата. Било какви наговештаји за изглед, пол, старост, расу сматраће се дискриминацијом. А дискриминација може да поднесе подносиоца представке на суд.
• Не обећавајте да ћете се запослити у будућностиако је ово једноставан покушај ублажавања неуспеха.
• Пратите правописне, граматичке и интерпункцијске грешке, који такође чине део вашег утиска о вама.
• Не пишите веома дуге текстове. Значајно и садржајно - ово је како написати одбијање.
• Ако имате информације о месту где би подносилац представке могао да се пријави на позицију, комуницирајте у другом писму или позиву.
• Обавезно довршите текст добронамјерном нотом.