Termín: definícia a pravidlá uplatňovania

V niektorých situáciách sa čas lieči, v iných to ochromuje. Napríklad pri nedodržaní lehoty dôjde k negatívnym dôsledkom. Čo je to a ako sa správne uplatňuje, tento článok vám to povie.

termín "Termín" prišiel k nám z Ameriky. Jeho pôvod sa zdá dosť pochmúrny. Doslovne to znamená konečný termín. A koncept pôvodne znamenal presne to v doslovnom zmysle.

Mŕtvy - mŕtvy, čiarový alebo hraničný. Išiel som do termínu - budeš zastrelený. Bolo to počas občianskej vojny, ktorá trvala od roku 1861 do roku 1865. Potom sa vášne v Novom svete upokojili, ale slovo zostalo a stalo sa synonymom našich rúk.

Itishniki boli prví, ktorí to predstavili svojmu slangu. Termín v jazyku programátorov - prísne vyhradený čas na dokončenie práce. Jednoducho povedané, ide o konečný termín na pridelenie zákazky alebo nadriadených. Pojem „konečný termín“ sa potom presunul do ďalších oblastí činnosti, a to nielen v Spojených štátoch.

Situácie, keď sú termíny v ohni, sa vyskytujú na každom kroku v živote človeka. Od útleho detstva čelíme termínu. Báseň o Santa Clausovi sa musí učiť prísne pre novoročné matiné, pieseň o mame - do 8. marca. S pribúdajúcim vekom sa termín stáva prísnejším.

Už v škole hrozí nedodržanie termínu omnoho vážnejšie problémy, ako je prerušenie rozhovoru s matiné v materskej škole.

Potom termín končí s nami na strednej alebo vysokej škole. Študent dostane určitý čas na vypracovanie seminárnej práce alebo dizertačnej práce. Niektorí samozrejme nechávajú všetko na poslednom. Nedodržanie termínu študenta však hrozí vylúčením z ústavu. A to nie je ani deuce v matematickej triede v 5. ročníku.

Po získaní diplomu ideme do práce. A opäť berieme so sebou potrebu dodržať termín.

Dokonca aj kreatívni ľudia musia pracovať v stanovenom termíne. Predstavenie v divadle musí byť dodané do určitého dátumu. Čo môžeme povedať o veľkých korporáciách. Účtovnú správu nemožno oneskoriť, inak pokuta, problémy s auditom, nepríjemné následky. Dokončenie nového projektu výstavby má vždy aj určitý dátum, ktorých prevod ohrozuje nielen stratu dobrého mena spoločnosti, ale aj finančné straty.

Všetci tí istí IT špecialisti musia do určitého dňa vypracovať nový program, v opačnom prípade ich konkurenti prekonajú - zbavenie prémie alebo dokonca prepustenie.

Športovec, ktorý vynechal termíny dopingových testov, bude minimálne diskvalifikovaný na dlhú dobu, a možno dokonca dokončil svoju kariéru. Umelec, ktorý sa zaväzuje vykonať súkromný príkaz, je povinný ho dokončiť do dátumu uvedeného v zmluve, inak obraz zostane vo svojej zbierke.

Dokonca aj moderní spisovatelia si len zriedka môžu dovoliť pretrvávajúce „agóniu kreativity“. Prísne zmluvy s vydavateľmi im nedávajú príležitosť relaxovať. Filmový štáb musí byť riadený včas. V opačnom prípade - dodatočné náklady na prenájom priestorov, licenčné poplatky hercom, platy technickému personálu. Lekár nemôže odložiť operáciu odstránenia zápalu slepého čreva, inak sa na pacienta čaká lehota v najhoršom zmysle tohto anglického termínu.

Ale aj keď ste jednoduchá žena v domácnosti, určite bude lehota vo vašom živote. Obed sa musí uvariť do určitého dátumu, inak budú mať deti a manžel hlad. Dieťa musí byť vyzdvihnuté z materskej školy v určitom čase, a aj keď je váš manikér neskoro, nedáva právo porušovať tento termín.

Za svokry treba zablahoželať k jej narodeninám striktne k jej narodeninám. Porušenie ohrozuje škandál a rozhorčenie. Dokonca robíme nejaké nákupy v stanovenom čase. Je to metóda uzávierky, ktorá sa používa v reklamných kampaniach, keď sme v určitý čas ponúknutí nákupu tovaru so zľavou. Slogan „platnosť akcie je obmedzená“ nie je nič iné ako použitie zásady termínu. Bez ohľadu na to, kde sa pozriete, konečný termín je všade.

Aby bol konečný termín užitočný a nie úder do nervového systému, musíte dodržiavať určité požiadavky. Odloženie úlohy do krajného bodu je nesprávne.

Ak je to v prípade študentov stále prípustné, majú oveľa väčšiu silu a energiu ako pracujúci človek, čím viac zaťažuje rodina, potom je to neprijateľné pre deti alebo ľudí stredného veku. Preto pri určovaní cieľovej čiary použite nasledujúce pravidlá.

• Určite to bude naliehavé. Nikdy neodkladajte to, čo môžete urobiť dnes. Aj keď viete, že práca môže byť dokončená za dva týždne a nie za mesiac, ako to vyžaduje lehota, neodkladajte ju.

Neplánované ťažkosti alebo veci sa môžu vždy stať. Dieťa ochorelo, jej matka ma požiadala, aby som ju vzal do krajiny, a toto všetko sa zvyčajne stáva „nevhodne“. Lepšie skôr ako neskôr, takže sa pustite do práce hneď, ako ju dostanete. Takže budete mať aspoň čas na domáce potreby. Maximálne môžete začať nový projekt v predstihu.

• Jedinečný umelec. Každý z nás má svoj temperament, každý má svoj vlastný štýl práce. Preto sa človek môže vyrovnať s konkrétnou úlohou za týždeň, druhý za tri dni. Jeden manikér pracuje za 30 minút, druhý prepustí klienta až po hodine a pol.

A nejde len o kvalitu, ale aj o metódy, ktoré tento alebo ten špecialista uplatňuje. Nejazdite pred motorom. Nepreceňujte tyč. Ak viete, že čas, ktorý vám je pridelený, je príliš krátky, objednávku okamžite odmietnite, alebo stanovte ďalšie podmienky.

• Vidím cieľ. Niekedy je pre nás ťažké začať rozsiahly projekt. Nevieme, akým spôsobom začať. Položte všetko na police. Identifikujte hlavný a sekundárny. Vytvorte plán. A potom bude oveľa ľahšie nájsť najlepší spôsob, ako dosiahnuť tento cieľ, ako keby ste robili prácu „swoop“.
• A nastala hodina. Niekedy sa zdá, že dodržanie termínov nie je také dôležité. Neprišite si šaty na Nový rok - dokončite do narodenín. Tento víkend sa nevyčistil - urobte to najbližšie. Medzitým sa záležitosti len zvyšujú. Rastú ako snehová guľa. Takže nemysli na sekundy dole. Neprinášajte veci do časových problémov.
• Nemôžete začať sami? Nezabudnite na zákazníka. Nielenže riskujete, že pokazíte svoj vzťah s ním a poškodíte svoju povesť, takže to bude pre neho ťažké. Očakáva napríklad, že od vás dostane k narodeninám portrét (kyticu, exkluzívny šperk) pre svoju manželku. Nedodržanie termínu ohrozuje problémy nielen pre vás, ale aj pre jeho osobný život.
• Bez ohľadu na to, koľko povrazu skrútite, koniec bude stále. Definujte konkrétne termíny. Aj keď zákazník netrvá a hovorí, že je pripravený čakať celý rok. Nastavte dátum ukončenia sami. Znejú klientovi a partnerom. V opačnom prípade je pravdepodobné, že „potešenie“ sa skutočne natiahne o rok.
• Rozdeľte a dobývajte. Rozvrh práce majte vždy po ruce, najmä ak pracujete na viacerých projektoch súčasne. Nebojte sa delegovať časť práce na kolegov (podriadených).
• Čas. Časové pásma často potláčajú podnikanie. Pri prijímaní objednávky od Vladivostoku v Kaliningradu nezabudnite vziať do úvahy časový rozdiel alebo prediskutovať, na ktoré hodiny sa so zákazníkom treba zamerať.
• Pochopte, ale overte. Ak sa zdá, že ste vzali do úvahy všetky priania zákazníka, neváhajte objasniť všetky podrobnosti. Inak nemusí byť dostatok času na revíziu.
• Zákazník má vždy pravdu. Aby ste nemuseli robiť úpravy diela mesiac po jeho doručení, stanovte konečný termín pre svojho zákazníka. Zadajte konečný termín na prijímanie žiadostí po dokončení prác. V opačnom prípade, keď o mesiac neskôr príde kamarát, že na župane mali byť gombíky perlete, budete musieť rozptýliť remake z iného projektu, ktorého prísny rámec nemožno porušiť.
• Od všeobecného po konkrétny. Ak ste uskutočnili rozsiahly projekt, rozdelte ho na niekoľko častí a pre každú z nich určte termín.Pomôže to jasne pochopiť, čo je potrebné urobiť v konkrétny deň.
• Nebojte sa maličkosti. Zapíšte si každý malý detail vášho projektu a po jeho dokončení vyčiarknite zo zoznamu tie úlohy, ktoré už boli dokončené. Po prvé, pred vami bude vždy jasný plán a po druhé, každý deň bude cieľ hmatateľnejší.
• Čas prípadu. Sledujte kalendár a hodiny. Niekedy čas beží bez povšimnutia, nie je možné ho vrátiť späť. Aspoň teraz stroj času pracuje iba vo filmoch a knihách.
• Šťastné hodiny. Určte čas, ktorý je pre úlohu najvhodnejší. Ak pracujete doma, možno to bude priepasť medzi okamihom, keď deti odídu do školy, a časom, kedy je čas začať s prípravou večere. Zvolený čas používajte jasne na určený účel - v našom prípade vykonávajte prácu v stanovenom termíne.
• Môžete použiť trik známy v časovom manažmente - paradajková metóda. Určitú dobu sa sústredíte na riešenie iba jedného problému. Podstata metódy je jednoduchá. Vezmite kuchynský časovač, spustite ho na 25 minút, a kým nezaznie signál o konci času, vykonávate iba určitú konkrétnu prácu. Naučte sa napríklad angličtinu. Hlavná podmienka - po celú dobu by nič nemalo rozptyľovať. Ani telefonáty, ani zvuk varnej kanvice, ani práčka, ktorá dokončila pranie.
• ​​​​​​Nezahŕňajte nesmiernosť. Aj keď ste pri vykonávaní diela dostali veľmi výhodnú ponuku, predtým, ako s tým súhlasíte, zvážte výhody a nevýhody. Ak sa pokúsite chytiť dva vtáky jedným kameňom, pravdepodobnosť vynechania oboch je veľká. Ak teda existuje aj najmenšie riziko nesplnenia prvej úlohy, nepreberajte druhú úlohu.

Môže sa zdať, že konečný termín je pre podnikateľov najrelevantnejší. To však zďaleka nie je. Predovšetkým disciplíny uzávierky. Po druhé, on pomáha vytvoriť sebakontrolu, Nebudete nekonečne hľadať dôvody na odloženie úlohy.

Budete mať viac voľného času. To, čo sa predtým vynaložilo na všetky nezmysly, pôjde do činnosti. Namiesto 5 šálok kávy denne začnete jednu. A to je dobré pre zdravie.

Namiesto jedného vysoko kvalitného dokončeného projektu budete mať možnosť vziať 2 alebo 3 súčasne. Nejde len o zvýšenie sebaúcty, ale aj o zvýšenie platu.

Existujú ľudia, ktorí sú patologicky neskoro. Nemajú čas nikde a nikdy - do školy, do práce, do lietadla alebo do vlaku, na narodeniny a dokonca aj na Nový rok a zároveň nezažívajú najmenšie utrpenie svedomia. Ale skôr taká výnimka ako pravidlo. Porušenie termínu vedie zväčša k problémom vnútornej aj sociálnej povahy.

• Porazený sa nikdy nebude môcť cítiť úspešný. Stratí vieru vo svoje silné stránky, stáva sa frustrovaným a nakoniec sa dostáva k chronickému a dlhodobému stresu.
• Nesplnená práca načas nevyhnutne vedie k nepríjemnej konverzácii so zákazníkom, obchodný partner alebo manažér. Výsledkom je rovnaký stres.
• Čas, ktorý sa strávil prácou, ktorá nebola dodaná včas, sa nedá vrátiť. V dôsledku nedodržania lehôt je všetka práca zbytočne zbytočná. Súťažiaci vás porazili alebo objednávka, ktorú ste urobili po dohodnutých termínoch, už nie je relevantná. Kto teda potrebuje váš výlučne vyzdobený vianočný strom 10. januára? Stratili ste silu, ale v najlepšom prípade nemáte nič, v najhoršom prípade - znova stres.
• Okrem straty času a úsilia vedie dezorganizácia k strate zisku. Ak je váš šéf miláčikom, jednoducho vám nedá bonus, a ak nie, čo je pravdepodobné, zníži alebo úplne zbaví platu.
• Pri systematickom nedodržaní termínu hrozí osobe riziko straty zamestnania. Najprv mu prestane veriť najmenej toľko významných projektov, potom ho začnú úplne ignorovať. Povesti o jeho nespôsobilosti presahujú rámec spoločnosti. A po prepustení, ktoré je v tomto prípade takmer nevyhnutné, ak iba vlastník spoločnosti nie je váš milujúci dedko, bude pre vás ťažké nájsť si nové zamestnanie. A v dôsledku čoho? Správne - stres alebo dokonca depresia.

Ktokoľvek môže dodržať pravidlá termínu. Každé porušenie je výsledkom nesprávnej práce a odpočinku. Aby sa nestratil ani jeden deň, nemusíte mať nadprirodzené schopnosti. Stačí si vyčistiť hlavu a pracovisko. Začnime teda.

• Na tento deň pripravujeme pracovný plán. Je vhodné to urobiť včera večer. Ak ste „skorý vták“ a nevstávate ani svetlo ani svitanie, plné sily a energie, zverte všetky dôležité a zložité úlohy do prvej polovice dňa. Po obede prevezmite menej náročné a náročné úlohy. Ak ste „sova“ a váš mozog sa „prebudí“ bližšie do poludnia, urobte ľahkú časť práce ráno, po obede, aby ste prebrali najdrahšie úlohy v mentálnej rovine.

V obidvoch prípadoch však väčšinu záťaže priraďte do prvej polovice týždňa, pričom máte väčšiu koncentráciu pozornosti a vyššiu úroveň výkonu. Pri správnom plánovaní sa v piatok môžete vždy pripraviť na „krátky deň“.

• Nechajte si čas pre prípad. Ak potrebujete prácu dokončiť za týždeň, skráťte svoj konečný termín na 5-6 dní. Takže budete mať čas na odstránenie chýb, vylepšenie vytvoreného projektu. Ak ani jeden z nich nebude potrebný, budete mať k dispozícii voľný čas.
• Sľúbte, že prácu vykonáte včas nielen pre seba a zákazníka (manažéra), ale aj pre kolegov a dokonca aj členov domácnosti. Hovorené dátumy nahlas vás povzbudia, aby ste prácu vykonávali dynamickejšie.

• Vložte do telefónu „pripomienku“. Zvuk oznámení o konečnom termíne tiež podnieti jeho skoré dokončenie.
• Najprv však dajte veci do poriadku, odstráňte z nej všetko, čo je zbytočné a rušivé z práce. Vytvorte si pre seba pohodlné podmienky.

Neprenášajte nadmerné bremeno. Do práce berte iba to, čo ste pripravení urobiť bez straty zdravia. A samozrejme, neodopierajte dovolenku. Môžete jazdiť veľmi rýchlo, zotavenie bude trvať oveľa dlhšie. Buďte na čerstvom vzduchu častejšie. Choďte na šport. To všetko dodá vašej mozgovej aktivite zrýchlenie a stimul. Spať najmenej 8 hodín v noci. Počas dňa si urobte prestávky.

Ako vidíte, všetko nie je také zložité ako všetko dômyselné. A pamätajte - slovo „termín“ malo smutnú konotáciu pred viac ako storočím a pol. Teraz je to životná bója pre každého moderného človeka, ktorý chce dosiahnuť úspech v tomto živote v práci aj doma.