Tender Specialist je dnes veľmi vyhľadávanou pozíciou. Takíto zamestnanci potrebujú zákazníci aj dodávatelia. V tomto článku sa naučíme, ako správne napísať životopis, ktorý sa chce stať podobným odborníkom.
rysy
Ak špecialista na obstarávanie pracuje pre organizáciu, ktorá je zákazníkom, potom je buď súčasťou zmluvnej služby alebo je plnoprávnym manažérom zmluvy. Zmluvná služba môže byť vytvorená špeciálne ako plnohodnotné oddelenie alebo môže byť zostavená zo zamestnancov rôznych oddelení za účelom dodatočného uzatvárania zmlúv v oblasti verejného obstarávania a samosprávy.
V rámci organizácie sa vytvára aj kotačná (aukčná) provízia (štátny alebo obecný zákazník), ktorá sa môže nazývať provízia za obstarávanie, tendre, tendre - podstata sa nezmení. Skladá sa z predsedu a členov. Každý zamestnanec zmluvnej služby a obstarávacia komisia musia absolvovať príslušné školenie v oblasti štátneho a obecného obstarávania. Bez náležitého potvrdenia nemôže byť prijatý na obstarávanie.
Pokiaľ ide o takýchto špecialistov zo strany dodávateľa, nemusia absolvovať školenie, môžu začať pracovať bez takého vzdelania.
Kľúčové body
Je dôležité, aby organizácia zákazníkov pripravila zamestnanca, ktorý sa zaoberá obstarávaním, aby mohol pracovať podľa noriem stanovených pre túto profesiu. Pokiaľ ide o organizáciu dodávateľov, takéto požiadavky nie sú uvedené, ale to neznamená, že nemusí nič rozumieť. V prípade manažérov nákupu sa dodávateľ nemusí pustiť do plánovania, prideľovania, vykazovania, nie je však oslobodený od čítania dokumentov, potrebuje porozumieť tomu, ako dôjde k rozdeleniu nákupov od konkrétnych zákazníkov a ako sa zostavuje harmonogram obstarávania na daný rok. Musí byť schopný prehľadávať, analyzovať, hodnotiť dokumentáciu, dodržiavať predpisy.
Na to, aby osoba mohla získať ďalšie odborné vzdelanie v oblasti obstarávania, musí mať buď vysokoškolské alebo stredné odborné vzdelanie, to znamená, že dodatočné vzdelanie možno získať iba na základe toho, čo je k dispozícii.
Hlavnou zodpovednosťou špecialistu na výberové konanie je správne vykonanie dokumentov za účelom účasti na objednávkach (nazývajú sa ponukami alebo súťažami). Od osoby sa vyžaduje, aby mala odborné znalosti v oblasti jurisprudencie, pretože je potrebné vypracovať žiadosti v súlade s požiadavkami zákona, preto zamestnávateľ najčastejšie ponúka ďalšie vzdelávanie v oblasti obstarávania osobám s právnickým vzdelaním.
Opis pracovných miest pre ponuky sa zostavuje v súlade s tým, koho zastupujú: štátni alebo obecní zákazníci alebo dodávatelia.
Špecialisti na obstarávanie úzko spolupracujú s vedúcimi predstaviteľmi svojej organizácie, pretože musia vyhodnotiť možnosti, ktoré dodávatelia ponúkajú, a vybrať si pre spoluprácu to najlepšie, nielen na základe nízkej ceny ponuky, ale aj na základe iných kritérií: dodacích podmienok, termínov, sortimentu a ďalších vecí.
Ak sa chcete kvalifikovať na túto pozíciu, musíte správne zostaviť životopis, v ktorom sa odrážajú všetky vaše existujúce zručnosti a znalosti.
Tipy na kompiláciu
Rovnako ako v akomkoľvek inom životopise, životopis manažéra obstarávania / špecialistu na výberové konanie by mal obsahovať stručné, ale komplexné informácie o jeho kvalifikácii, špecializácii, pracovných skúsenostiach a profesionálnych kvalitách. Maximálne - dva listy A4.
Ak životopis obsahuje fotografiu, vyberte ju opatrne: je žiaduce, aby to nebola možnosť pre dokumenty alebo orezanú fotografiu s rozmazanou tvárou. Výhodná bude fotografia v obchodnom oblečení as priateľským a otvoreným výrazom. Obrázok by mal byť smerom k vám ako osobe a charakterizovať vás ako špecialistu. Môže byť užitočné kontaktovať profesionálneho fotografa.
Pri zadávaní osobných údajov sa uistite, že je e-mailová adresa rezervovaná. Vyhnite sa prezývkam ako superman81, pretty_girl27_06 a iným. Je vhodné získať e-mailovú adresu, na ktorej by bolo uvedené vaše meno a priezvisko.
V časti „Pracovné skúsenosti“ uveďte nielen miesta svojich predchádzajúcich aktivít, ale aj to, čo ste tam urobili. Napríklad ste pracovali ako právnik, zatiaľ čo na základe objednávky zamestnávateľa ste boli zahrnutí do kotácie alebo ste boli zmluvným manažérom. Pri uchádzaní sa o pozíciu špecialistu na výberové konania by ste sa mali zamerať na uvedenie vašich profesionálnych úspechov v oblasti obstarávania. Napíšte, čo presne bolo súčasťou vašich povinností, za čo ste boli zodpovední, koľko zmlúv ste uzavreli atď. Pri uvádzaní svojich zásluh neuvádzajte, čo ste urobili, ale čo ste urobili, čo ste dosiahli a dosiahli.
Čo nemusíte robiť:
- použite zámen "I" - to už je zrejmé z vášho životopisu;
- nebuďte verní, aby ste neprimerali dôležitosť svojich zásluh, ak môžete nahradiť dlhú frázu jedným alebo dvoma slovami - urobte to;
- Nepoužívajte negatívne informácie;
- nepíšte zbytočné podrobnosti, napríklad: uzatvorené 7 zmlúv o šití odevov, 8 - dodanie cookies a 14 - opravy.
- neuvádzajte dôvod, pre ktorý ste zmenili svoju prácu, nedávajte ratingy (ani kladné) bývalým kolegom a nadriadeným;
- neuvádzajú vedúcich a kolegov priezvisko - to sa môže považovať za porušenie osobných údajov;
- používať typické slová a formulácie ako „morálne stabilný“, „spoločenský“, „napĺňajúci“ atď.
vzorky
Vzorový životopis špecialistu na výberové konanie môže byť nasledovný:
Osobné údaje: F. I. O., dátum narodenia, vek, miesto bydliska.
Vzdelávanie: základné + doplnkové (v obstarávaní).
Pracovná skúsenosť: od posledného zamestnania. Názov organizácie, doba práce, funkcia a zodpovednosť.
Profesionálne vlastnosti: určite musíte uviesť, na ktorých platformách a nákupných burzách ste pracovali, majú skúsenosti. Ak viete 44-ФЗ a na tom ste pracovali, 223-ФЗ a máte skúsenosti s prípravou jeho ustanovení, mali by ste to tiež uviesť.
Osobné vlastnosti: iba tie, o ktorých by mal zamestnávateľ vedieť o pozícii, o ktorú sa uchádzate.
