Sprievodný list k životopisu: čo to je a ako to urobiť?

V súčasnosti je žiadosť o prácu pomerne zdĺhavý a časovo náročný proces. Budete musieť pripraviť veľké množstvo dokumentov, absolvovať pohovor (a niekedy aj niekoľko), stáž, odbornú prípravu, vykonať testovaciu úlohu atď. V súvislosti s takým prísnym výberom nie všetci uchádzači (to platí aj pre vysokokvalifikovaných skúsených odborníkov) môžu nakoniec získať prácu.

Jednou z inovácií v zamestnaní je sprievodný list. Vypracovanie takéhoto dokumentu vyvoláva veľké množstvo otázok a pochybností medzi žiadateľmi (medzi mladými odborníkmi aj skúsenými pracovníkmi). Čo je sprievodný list a ako ho správne vystaviť? Ktoré oddiely by mali byť zahrnuté do štruktúry dokumentu a ktorým chybám by sa malo vyhnúť? Odpovede na tieto a niektoré ďalšie otázky nájdete v našom materiáli.

Zamestnávateľ pomerne často pri uchádzaní sa o zamestnanie žiada uchádzačov o pracovné miesto, ktoré im poskytne nielen životopis, ale aj sprievodný list. Takáto žiadosť môže byť zarážajúca pre začiatočníkov aj skúsených profesionálov, ktorí sa po vstupe do spoločnosti nikdy nestretli s takýmito sprievodnými dokumentmi a nevedia, ako vyzerajú. V našom článku sa pokúsime objasniť všetky body, ktoré vás zaujímajú.

Mali by ste začať otázkou, čo je sprievodný list. V jeho jadre Tento dokument vám umožňuje odhaliť sa viac ako kandidát na pozíciu, odkloňte sa od prísnej štruktúry životopisu, povedzte zamestnávateľovi, prečo je vaša kandidatúra najvhodnejšia, povedzte o svojich výhodách v porovnaní s ostatnými uchádzačmi, podrobnejšie opíšte svoje vzdelanie a pracovné skúsenosti.

Napriek tomu, že sprievodný list má flexibilnú štruktúru, nezabudnite na to je to úradný dokument, preto musí byť vypracovaný a vyhotovený v súlade so všetkými pravidlami. Okrem toho by sa malo vziať do úvahy skutočnosť, že mnohí zamestnávatelia, ktorí sa snažia skontrolovať pozornosť žiadateľa, dokonca aj v oznámení, uvádzajú všetky požiadavky, ktoré sú uvedené v liste (musí sa uviesť napríklad špecifická štruktúra alebo dokonca kódové slovo, ktoré sa musí použiť).

Je tiež dôležité, aby mnoho zamestnávateľov sa začína oboznamovať s kandidatúrou uchádzačov o zamestnanie nie preskúmaním životopisu, ale analýzou sprievodného listu, Z tohto dôvodu by ste v žiadnom prípade nemali odmietať zostavenie dokumentu a predpokladať, že bude stačiť odborne vypracovaný profesionálny životopis - môže nastať situácia, keď zamestnávateľ vytvorí prvý dojem z vás ako budúceho zamestnanca spoločnosti na základe sprievodného listu.

Akýkoľvek sprievodný list, ktorý sa dodáva s životopisom, musí byť pripravený v súlade so všetkými pravidlami a so zreteľom na všetky požiadavky zamestnávateľa. Zvážte štruktúru tohto dokumentu a pochopte, čo je zvyčajne potrebné napísať do každej z častí.

Začnite sprievodný list pozdravom. Napriek existencii takého pravidla ho mnohí žiadatelia ignorujú. V konečnom dôsledku to môže byť veľká nevýhoda sprievodného listu v porovnaní s dokumentmi, ktoré predložili iní žiadatelia. Ak nepoznáte meno a priezvisko osoby, ktorá bude čítať váš list, môžete napísať neutrálne „ahoj“, „privítanie“ alebo „dobré popoludnie“. Toto je však vhodné iba v najextrémnejších prípadoch.

Najlepšie je nebyť príliš lenivý a viesť štúdiu spoločnosti, v ktorej si chcete nájsť prácu, a zistiť, kto bude presne čítať váš list. Môže to byť vedúci a riadny zamestnanec personálneho oddelenia, vedúci podniku atď. Ak je to potrebné, môžete tiež zavolajte organizáciu a objasnite tento problém (malo by sa to však urobiť jemne a so zmyslom pre takt).

Po zistení osobných údajov osoby, ktorá si prečíta váš sprievodný list, môžete s pozdravom sformulovať pozdrav viac prispôsobené. Napríklad môžete napísať „Dobrý deň, milý Ivan Ivanovič.“

Hlavná časť sprievodného listu je najdôležitejším blokom tohto dokumentu. Zamestnávateľ s pomocou nájde informácie, ktoré vás zaujímajú, a vy sa môžete opísať z najlepšej stránky.

V obchodnom svete neexistuje žiadna prísna štruktúra na výstavbu tohto bloku. Tak či onak, ale v tejto časti by ste mali odpovedať na niekoľko základných otázok.

• Prvá vec, ktorú si musíte zapamätať, je miesto, kde ste sa dozvedeli o konkrétnej práci. V tomto ohľade musí byť človek veľmi úprimný a úprimný. Môžete napríklad napísať, že čítate informácie na nástenke mesta alebo na webovej stránke miestneho centra zamestnanosti. Neváhajte a povedzte pravdu, aj keď vám o pracovnej pozícii rozprávali priatelia alebo príbuzní, ktorí už v spoločnosti pracujú.Zamestnávateľ túto úprimnosť ocení. Zároveň by ste nemali zabúdať na to, že sprievodný list je obchodným dokumentom, preto sa musíte riadiť vhodným štýlom písania.
• Ďalej musíte napísať, o ktorú pozíciu sa uchádzate. Je dôležité správne uviesť jeho názov (pri zameraní sa na popis úlohy). Tu môžete opísať, aké funkcie ste pripravení a schopní vykonávať ako súčasť svojich pracovných povinností.
• Pri písaní sprievodného listu by ste v žiadnom prípade nemali zabudnúť na motivačnú časť. V nej by ste mali písať o tom, čo vás priťahuje k tejto konkrétnej neobsadenej pozícii a k ​​tejto konkrétnej spoločnosti. V tejto súvislosti je dôležité vykonať dôkladné prípravné práce - analyzovať informácie o spoločnosti (môžete použiť oficiálnu webovú stránku spoločnosti, ako aj ďalšie zdroje na internete). Je dôležité, aby ste vedeli o špecifickej špecializácii podniku, histórii jeho vzniku, vnútornej štruktúre a vodcovstve. Takže, ak ste lekár a chcete získať prácu na prestížnej a modernej klinike, môžete naznačiť, že vás zaujíma výskumná práca, ktorú organizácia vykonáva.
• V sprievodnom liste je dôležité hovoriť o tom, prečo je vaša kandidatúra pre túto pozíciu najvhodnejšia. V tejto súvislosti môžete opísať podobnú pracovnú skúsenosť (napríklad ste už 10 rokov pôsobili ako praktický lekár na inej klinike). Je tiež dôležité uviesť tie cenné odborné zručnosti, ktoré vám pomôžu vo vašej práci (napríklad znalosť metodiky vykonávania laboratórneho výskumu alebo schopnosť pracovať v komplexných špecializovaných počítačových programoch). V tomto prípade by ste sa mali z väčšej časti zamerať na tie zručnosti, ktoré vám pomôžu odlíšiť sa od všeobecnej masy uchádzačov.
• Na konci bloku môžu byť poskytnuté ďalšie informácie. (napríklad, napíšte o tom, prečo ste sa rozhodli stať sa lekárom, alebo sa porozprávajte o ďalších kurzoch ďalšieho vzdelávania, ktoré sa vám podarilo absolvovať) Môžete tiež objasniť kontroverzné body vášho životopisu. Napríklad hovorte o tom, prečo ste opustili predchádzajúce zamestnanie.

Posledná časť sprievodného listu je dosť dôležitá, pretože môže opraviť alebo úplne zničiť názor zamestnávateľa na vás ako profesionál, ktorý sa vyvinul so zamestnávateľom po podrobnom štúdiu hlavnej časti sprievodného dokumentu.

V záverečnej časti Je dôležité byť pozorný a slušný, aby sme prejavili úctu. Žiadatelia tak často zamestnávateľovi poďakujú za pozornosť. Okrem toho je dobré vyplniť obchodný dokument tak, že ponúknete osobné stretnutie, ktoré povzbudí zamestnávateľa, aby vás pozval na osobný pohovor. Môžete napísať, že ste pripravení osobne odpovedať na vaše otázky. Takto zamestnávateľovi objasníte, že máte veľký záujem o pozíciu.

Rozlúčka, podobne ako pozdrav, je založená na princípe personalizácie. Ak je to možné znovu uveďte meno a priezvisko zamestnanca, ktorý list prečítal. Môžete si tiež priať dobrý deň.

Na konci sprievodného listu uveďte svoje kontaktné údaje. Súčasne nemali by ste sa báť skutočnosti, že tieto informácie sú už obsiahnuté v súhrne, Po prvé, uvedenie osobných kontaktných informácií na konci každého obchodného dokumentu je jednoducho pravidlom dobrej formy a obchodnej etickej komunikácie.Po druhé, váš sprievodný list (za predpokladu, že ste postupovali podľa všetkých našich odporúčaní), pravdepodobne urobí dobrý dojem na zamestnávateľa, pravdepodobne vás bude chcieť kontaktovať okamžite alebo napísať vaše telefónne číslo na samostatný zoznam, ktorý obsahuje všetkých kandidátov, kto bude pozvaný na ďalšie pohovory.

Týmto spôsobom Uvedenie kontaktných informácií (telefónne číslo, e-mail, instant messenger) značne zjednoduší prácu personálneho oddelenia a ušetrí čas. V súlade s tým znova preukážete, že ste profesionálny a skúsený zamestnanec, ktorý sa stane cenným doplnkom tímu spoločnosti.

Nezabudnite, že na rozdiel od životopisu v sprievodnom liste všetky bloky by mali do seba hladko prúdiť. Nemali by ste písať ich názov a pristupovať k príprave dokumentu iba formálne.

Môžete správne zostaviť sprievodný list potrebný na reagovanie na voľné pracovné miesto bez toho, aby ste museli písať takéto dokumenty. Je dôležité dodržiavať niektoré štandardné pravidlá, aby zamestnávateľ pôsobil dojmom.

• Stručnosť. Sprievodný list by mal byť krátky a výstižný: je žiaduce, aby jeho objem nepresahoval 1 stranu. Ide o to, že v procese hľadania vhodného kandidáta na toto miesto zamestnávateľ dostane obrovské množstvo dokumentov od veľkého počtu uchádzačov. Ak teda urobíte jednoduchý, ale zaujímavý list, zváži sa vaša kandidatúra.
• Zmysluplný obsah. Nemali by ste písať neštandardný alebo originálny sprievodný list. Takýto dokument by mal spĺňať jeden konkrétny cieľ - pomôcť zamestnávateľovi posúdiť úroveň vašej profesionality a vašich kompetencií.
• Štýl písania. Pamätajte, že sprievodný list je oficiálnym dokumentom, takže najúspešnejšou voľbou štýlu písania je oficiálne podnikanie. Nie je potrebné používať umelecké techniky ruského jazyka (napríklad porovnania, metafory, epiteli atď.) A používanie hovorových slov a fráz je tiež zakázané. Pri písaní dokumentu kontaktujte čitateľa na adrese „vy“.
• Personalizácia. Na to, aby ste boli prijatí do zamestnania, musíte poslať zamestnávateľovi najosobnejší a naj individualizovanejší motivačný list. Nezabudnite, že pre každú spoločnosť budete musieť napísať samostatný dokument, pretože v hlavnej časti listu by ste mali hovoriť o tom, čo vás konkrétne postavenie a konkrétna spoločnosť priťahuje, a preto musíte urobiť veľa prípravných prác.
• Jedinečnosť. Nepoužívajte šablóny sprievodných listov, ktoré sa nachádzajú na internete. Môžete sa zamerať na dobre navrhnuté a úspešné príklady, ale v žiadnom prípade ich nekopírujte a neprepisujte ich úplne.
• Gramatická správnosť. Pri odosielaní listu ho opakovane prečítajte a požiadajte svojich príbuzných alebo priateľov, aby tak urobili. Využite špeciálne služby. Tak či onak, musíte si však byť úplne istí, že vo vašom liste chýbajú preklepy, všetky interpunkčné znamienka sú správne nastavené a všetky slová sú napísané správne. Otravné gramatické chyby spôsobia dojem z vás, aj keď ste vysoko kvalifikovaný špecialista a plne spĺňate všetky ostatné požiadavky.
• registrácia, Uistite sa, že váš list je krásne navrhnutý. Na tento účel použite jedno písmo a zarovnanie.
• Odporúčania. K sprievodnému listu môžete pripojiť kladné odporúčania zamestnávateľov z predchádzajúcich zamestnaní. Vďaka nim sa nový vodca dokáže ubezpečiť, že ste špecialista, ktorému môžete veriť.

Pri písaní sprievodného listu Je dôležité vyhnúť sa mnohým častým chybám.

• Nedostatok špecifickosti, To znamená, že pri písaní sprievodného listu by ste nemali používať také všeobecné vety ako „Som kvalifikovaný odborník“ alebo „Mám rozsiahle skúsenosti“. Každá veta by sa mala potvrdiť konkrétnymi údajmi.
• Opakovanie pokračovania. Sprievodný list je samostatný dokument, ktorý vám dáva príležitosť odhaliť sa viac ako profesionál a osobnosť. Pri jej písaní by ste nemali kopírovať iba informácie, ktoré ste už uviedli v životopise.
• Osobné údaje. V liste neprepisujte podrobnosti svojej biografie. Je dôležité uviesť iba informácie, ktoré sa priamo týkajú prípadu.

Bez ohľadu na konkrétnu špecializáciu môžete byť požiadaní o sprievodný list, keď sa uchádzate o prácu. Znalosť pravidiel písania bude preto užitočná pre všetkých: vizážistka, úradníčka, letuška, zamestnanec banky, audítor, osobný asistent atď.

Zvážte niekoľko príkladov písania sprievodného listu. Pri kompilácii osobného dokumentu sa na ne môžete zamerať.