Zhrnutie pomocného asistenta: Usmernenia o štruktúre a zostavovaní

Asistent manažéra - osoba, ktorá je pravou rukou šéfa, rieši všetky organizačné problémy, vlastní relevantné informácie a preukazuje ochotu riešiť naliehavé záležitosti. Takáto pozícia pre mnohých je vítaným krokom v kariére. Dobre napísaný životopis pomôže obsadiť ho.

Pokračovanie v asistentovi - Toto je profesionálny portrét uchádzača o zamestnanie. Zamestnávateľ vás zatiaľ nehodnotí, ale text, ktorý by vás mal najvýhodnejšie zastupovať. Aby to bolo možné dosiahnuť, musí byť štruktúrovaná.

Štruktúra dobrého pokračovania.

• Osobné údaje. Na samom začiatku obchodného príbehu o sebe by ste sa mali predstaviť. Meno, rok narodenia, aktuálne kontaktné údaje. Ten by mal byť rôzny: mobilný telefón, domov, e-mail. Nezabudnite priložiť fotografiu. Malá kvalitná fotografia v pravom rohu vedľa položky „Osobné informácie“ nie je povinným atribútom životopisu, ale je žiaduca. Najmä pre uchádzačov o zamestnanie, asistent generálneho riaditeľa, osobný sekretár.
• Education. Ak máte v úmysle do tohto odseku zahrnúť dlhý zoznam s rôznymi kurzami a seminármi, bude to prehnaný kurz. Uveďte iba tie hlavné: univerzita a prípadne jeden z kľúčových seminárov, po ktorých ste dostali príslušný certifikát.
• Pracovné skúsenosti. Ak ste veľa práce zmenili, nemali by ste označovať všetko - iba kľúčové alebo posledné 2-3 služobné stanice. Uveďte názov spoločnosti, roky práce, pozíciu.Ak ste predtým nepracovali, označte v tomto odseku miesto, kde ste absolvovali stáž na univerzite.
• Profesionálne vlastnosti. Osobný sekretár je osoba, ktorá sa musí veľa naučiť a čo je dôležitejšie, veľa sa naučiť. Nech už uvediete akékoľvek profesionálne zručnosti, uveďte skutočnosť, že ste pripravení sa učiť a rozvíjať v rámci svojej pozície.
• Osobné vlastnosti. Uveďte svoje vlastné vlastnosti, ktoré môžu pomôcť pri profesionálnom raste: napríklad vytrvalosť, zodpovednosť, svedomitosť, emocionálna stabilita, zvedavosť.
• úspechy, Čo môžete pridať do svojho diela? Možno ste nemali pracovné skúsenosti, ale v inštitúte ste boli riaditeľom a úspešne ste si s touto úlohou poradili. Alebo napríklad zorganizovali svadbu na kľúč pre priateľov, ktorá už hovorí o dobrých organizačných schopnostiach.
• Motivácia. Nie je to povinná položka, ale môže sa stať hlavnou súčasťou životopisu Doslova napíšte dve vety, prečo sa chcete stať asistentom alebo tajomníkom vedúceho. Môže to vyzerať takto: „V tomto postavení vidím svoj vlastný profesionálny rast, korelujem svoje schopnosti a silné stránky s požiadavkou žiadateľa, dokážem zaznamenať zodpovednosť, odhodlanie a pripravenosť na rozvoj ako výhodu.“
• Doplňujúce informácie. Ste ženatý, poznáte cudzí jazyk, máte vodičský preukaz, o čo sa zaujímate?

Dôležitý je aj spôsob vizuálneho prezentácie dokumentu. Informácie by mali byť štruktúrované, čitateľné, vibrujúce, výrazné a zároveň by nemali byť „rušivé“. Použitie veľkého množstva farieb je ďalším nástrojom na obnovenie životopisu. Zároveň nie je potrebné robiť životopis v čiernej a bielej farbe: zvoliť tmavomodrý dizajn: zvýrazniť názvy položiek tučným tmavomodro. Uistite sa, že položky sú relatívne primerané.

Pokúste sa prispôsobiť celý text na jednej stránke. Nenechávajte bočné dutiny: umiestnite body proti sebe. Použite zoznamy.

Správne vyplnenie oddielov vás definuje ako osobu, ktorá vie, ako úlohu jednoznačne dokončiť. Toto je prvý test budúceho asistenta. Štíhly, informatívny text, navrhnutý v rovnakom štýle, informatívny a dobre prezentovaný - to sú vlastnosti sebaprezentácie, ktoré sú potrebné pre asistenta manažéra.

Ako už bolo uvedené, pre tých, ktorí sa radi učia a zásobujú „krustami“, nie je vôbec potrebné označovať ich všetky. Ak ste ukončili vysokú školu s titulom asistenta tajomníka a potom univerzitu s titulom psychológia, nezabudnite uviesť obidva subjekty v tejto časti. Musíte napísať názov univerzity, fakulty, špecializácie, roky štúdia - pokiaľ možno v tomto poradí. Kurzy, semináre, školenia, písať iba kurzy, na ktoré ste dostali certifikát alebo certifikát. Uveďte vzdelávaciu organizáciu, ktorá vám dokument vydala.

Okrem zoznamu organizácií, v ktorých ste už pracovali, má zmysel uviesť pracovné povinnosti, ktoré ste tam vykonávali. Príklad zoznamu pracovných povinností:

• udržiavanie prichádzajúcej a odchádzajúcej dokumentácie;
• príprava dokumentov na podpis;
• koordinácia harmonogramu práce zamestnancov;
• organizácia tlačových správ, stretnutí, protokolov;
• telefónne poradenstvo (počiatočné konzultácie);
• udržiavanie sociálnych sietí ako reklamných platforiem pre služby spoločnosti.

Napíšte iba to, čo ste skutočne museli urobiť. Nepreceňujte svoje vlastné schopnosti. Nepíšte funkčnosť, ktorú ste vykonávali dobrovoľne, ale ktorá sa priamo netýkala vášho postavenia. Napríklad dobre ovládate editor fotografií, grafický editor a pravidelne vyvíjate vizitky a brožúry pre spoločnosť.

Tu popíšete profesionálne zručnosti, ktoré s istotou vlastníte. Zoznam môže byť nasledujúci:

• istý užívateľ PC;
• držba kancelárskeho vybavenia (prevod);
• skúsenosti s dôvernými údajmi;
• znalosť obchodnej etikety, vedenie obchodnej korešpondencie;
• schopnosť pracovať s veľkým množstvom informácií;
• schopnosť pracovať v multitaskingu;
• kompetentná reč (ústna a písomná);
• znalosť správy záznamov;
• skúsenosti so zhromažďovaním dokumentácie o hlásení;
• zručnosti v oblasti spracovania korešpondencie;
• skúsenosti s organizovaním obchodných stretnutí, rokovaní;
• zručnosti pri uplatňovaní príslušných metód zberu informácií a ich následnej analýzy;
• znalosť základov psychológie podnikania.

Nie je potrebné písať len taký dlhý zoznam. Zoznam 5-6 kľúčových zručností, ktoré nie sú prehnané zvládnuť. Použite „živé“ frázy na popísanie svojich vlastných zručností: „schopnosť robiť ...“, „vlastniť toto“, „vedomosti o tom“.

Zamestnávateľ si tento odsek prečíta obzvlášť opatrne. Medzi úspechy patria úspešné projekty, na ktoré ste osobne dohliadali, a samozrejme propagačné akcie, diplomy a poďakovanie. Možno sa niektoré z vašich iniciatív, ktoré ste navrhli, zakotvili na vašom predchádzajúcom pracovisku.

Aj keď sa vám zdá, že úspechy z minulosti nepatria k novému pracovisku, môžu sa stať ďalším ukazovateľom vášho profesionálneho portrétu. Platí to najmä pre organizačné schopnosti, ktoré sú pre asistenta manažéra cenné.

write doslova 3 až 4 vety, ktoré dávajú jasu vášho portrétu. Napríklad žiadateľ má rád beh, každoročne sa zúčastňuje maratónov. To môže hovoriť o vašej konzistencii, silných vôľach, oddanosti zdravému životnému štýlu. Tu môžete zadať ich rodinný stav, prítomnosť detí, vodičský preukaz.

Toto je obchodný dokument, ktorý musí spĺňať požiadavky obchodnej korešpondencie.

Ako vyzerá štruktúra dokumentu.

• Vítaný. Neosobný dokument nespôsobuje prijatie, zosobnené na podvedomej úrovni spôsobuje schválenie. Je potrebné vyhnúť sa neformálnej liečbe. Napíšte „Dobré popoludnie!“, „Dobrý deň!“, Všetky ostatné hovory nie sú také úspešné.
• Hlavná časť. Uveďte, z akého zdroja ste sa o tomto neobsadenom mieste dozvedeli. Uveďte pozíciu, pre ktorú navrhujete. Vysvetlite, prečo je táto pozícia pre vás ako špecialistu atraktívna. V jednej alebo dvoch vetách opíšte svoju skúsenosť, ktorá je pre toto voľné pracovné miesto dôležitá.
• Záverečná veta, Ďakujem čitateľovi listu za pozornosť, všimnite si ochotu stretnúť sa a dohodnúť si pohovor.
• zbohom, Stačí napísať „Pozdravy, meno“.
• Kontaktné údaje. Aj keď sú tieto informácie v texte súhrnu, bolo by užitočné uviesť ich tu.

Každý odsek sa začína novým odsekom a nesmie prekročiť 3 vety. Sprievodný list je stručný a abstraktný dokument. Jeho silnými stránkami budú jedinečnosť a relevantnosť.

Vzorová ukážka obnovenia voľného miesta asistenta manažéra vám pomôže pri zostavovaní vášho vlastného informačného dokumentu.

Chernova Julia Igorevna

voľné pracovné miesto: asistent manažéra

Osobné údaje: miesto bydliska - ..., dátum narodenia, rodinný stav. Tu môžete zadať kontaktné údaje.

vzdelanie: Pedagogická univerzita Ďalekého východu. Fakulta - Cudzie jazyky. Špecializácia "Učiteľ angličtiny". 2008-2013,. Kurzy: Vysoká škola ekonómie a služieb, Moskva. Názov kurzu „Tajomník - úradník“, 2017

skúsenosti: od roku 2017 do roku 2019 pracoval ako sekretár spoločnosti „Smart House“ v Moskve. Pred rokom 2013 až 2017 pracovala ako sekretárka vzdelávacieho oddelenia Moskovskej pedagogickej fakulty.

clá:

• plánovanie a koordinácia pracovného harmonogramu vedúceho;
• organizácia stretnutí, rozhovorov, rokovaní;
• kontrola prichádzajúcej a odchádzajúcej dokumentácie;
• technická pomoc vedúcemu;
• včasný prenos dokumentov hlave;
• vedenie obchodnej korešpondencie;
• pracovať s pomocným personálom;
• vedenie elektronických katalógov internej dokumentácie spoločnosti.

Kľúčové zručnosti:

• vysoká úroveň gramotnosti (vrátane počítačov);
• znalosť angličtiny, nemčiny je nadpriemerná;
• znalosť obchodnej etikety.

úspechy: nie viac ako 3 (uznávacie listy, pridelené kategórie, kurátorstvo zložitých projektov).

Osobné vlastnosti: nie viac ako 5. Napríklad: organizácia, sebavedomie, dobrá vôľa, vynaliezavosť.

Doplňujúce informácie: Skúsenosti s jazdou (kategória B) - 6 rokov.