Pokyny pre pokračovanie v špecializovanom obstarávaní

Špecialista na obstarávanie je zodpovedná a organizovaná osoba, ktorá sa zaoberá dodávkou konkrétnej firmy alebo spoločnosti. Zamestnávatelia hľadajú pre túto pozíciu energického a cieľavedomého zamestnanca, ktorý bude schopný šikovne zvládnuť svoje povinnosti. Prvý dojem odborníka robí životopis. O tomto type dokumentu vám povieme viac.

Pokračovanie v špecializovanom obstarávaní by malo obsahovať rôzne druhy informácií. Uveďte nielen odborné zručnosti a skúsenosti z predchádzajúcich zamestnaní, ale aj osobné charakteristiky.

Napriek tomu, že životopis je oficiálnym dokumentom, neexistujú presné kritériá jeho návrhu. Písomná forma je bezplatná. Štandardná štruktúra predpokladá prítomnosť všetkých potrebných oddielov. Informácie v nich musia byť uvedené presne, jasne a rozmiestnené.

Klasická štruktúra je nasledovná:

• Najprv zostavte header. Tu môžete špecifikovať špecialitu, ako aj meno a priezvisko žiadateľa.
• Ďalej prichádza osobné informácie: adresa, kontaktné údaje, vek a ďalšie.
• Musí to byť uvedené dostupnosť vzdelania. Podľa chronologického sledu sa určujú diplomy vzdelávacích inštitúcií rôznych stupňov akreditácie. Sekciu je možné doplniť informáciami o kurzoch, seminároch a prednáškach.
• Pracovné skúsenosti pre mnoho spoločností je kľúčovým prvkom. Ak žiadateľ nemá skúsenosti ako manažér obstarávania, môžete písať o kariére v podobných oblastiach. V tejto časti sa odporúča hovoriť o pracovných povinnostiach.
• informácie o odborných schopnostiach preukazuje, či žiadateľ zvládne svoje povinnosti na pracovisku.
• Aby ste mohli pracovať v oblasti obstarávania tovaru, musíte mať určité osobné vlastnosti. Povedia tiež o osobe ešte predtým, ako sa s ním stretnú.
• Pozitívne referencie z minulých pracovných miest Hovorí sa o vysokej úrovni profesionality a že všetky funkcie a úlohy pridelené zamestnancovi budú úspešne implementované.
• Posledná časť životopisu - ďalšie údaje, Tu môžete zadať nasledujúce informácie: prítomnosť osobného automobilu a vodičského preukazu, znalosť cudzích jazykov atď.

Pri hodnotení profesijnej vizitky orgány venujú pozornosť nielen informáciám, ale aj forme ich predloženia. Schopnosť správne a správne prezentovať údaje o sebe hovorí o gramotnosti človeka a jeho schopnosti pracovať s dokumentmi.

Pri zostavovaní dokumentu počúvajte nasledujúce pokyny pre navrhovanie.

• Držte sa jedného formátu, Platí to pre štýl prezentácie aj pre použité písmo. Optimálna veľkosť je 12. Vyberte pre celý dokument prísny a obchodný štýl. Povolené sú iba hlavičky. Medzi časťami by sa mala ponechať malá medzera, aby sa text pohodlne vnímal.
• Buďte struční, Nezahŕňajte informácie, ktoré nie sú relevantné pre voľné pracovné miesto. Štandardná veľkosť dokumentu sa pohybuje od jednej do dvoch strán. Ak máte rozsiahle skúsenosti a veľa diplomov o vzdelávaní, uveďte najvýznamnejšie z nich.
• Odporúča sa uviesť požadovaný plat, želanie pracovať v tomto odvetví a ďalšie podobné informácie., Zamestnávatelia vysoko oceňujú motivovaných zamestnancov, ktorí vedia, čo chcú vo svojej pozícii.
• Pred odoslaním alebo tlačou dokumentu si ho pozorne prečítajte. Uistite sa, že neexistujú žiadne gramatické, interpunkčné, sémantické a iné chyby. Na overenie môžete použiť špeciálny program alebo online zdroj.

Niektorí zamestnávatelia požadujú kandidátov na sprievodný list. Táto prax je na Západe rozšírená. V iných prípadoch je jeho dizajn voliteľný, ale v prípade potreby je možné urobiť list. Ďalšia vizitka bude užitočná pre dodávateľa, ktorý sa chystá získať zamestnanie v obchodnom oddelení veľkej spoločnosti.

Dokument by mal obsahovať nasledujúce body:

• názov a adresa spoločnosti;
• osobné údaje uchádzača o zamestnanie: F. I. O, adresa bydliska, kontaktné informácie;
• oficiálny pozdrav;
• údaje o pozícii, ktorú žiadateľ očakáva;
• informácie o tom, kde žiadateľ našiel inzerát o zamestnaní;
• vyplňte list podpisom.

Dôležitou úlohou pri uchádzaní sa o zamestnanie je vzdelávanie. Veľkou výhodou uchádzača o pozíciu špecialistu na obstarávanie bude prítomnosť diplomu o vysokoškolskom vzdelaní v tejto špecializácii. Ak chýba doklad potvrdzujúci odbornú prípravu na vysokej škole, uveďte informácie o stredoškolskom alebo špeciálnom vzdelaní.

Pri špecifikovaní údajov by sa mala dodržiavať táto štruktúra:

• názov vzdelávacej inštitúcie;
• špecialita (názov fakulty);
• obdobie odbornej prípravy (rok prijatia a rok ukončenia štúdia).

Pri označovaní predchádzajúcich úloh by sa malo postupovať v opačnom chronologickom poradí. Najprv určia poslednú pozíciu a postupne sa posunú na začiatok kariérneho rebríčka. Skúsení odborníci okamžite upútajú pozornosť zamestnávateľov. Mnoho spoločností zamestnáva iba tých zamestnancov, ktorí majú skúsenosti s konkrétnym voľným pracovným miestom.

Optimálny počet minulých pracovných miest - 5, S väčším počtom sú určené len tie najdôležitejšie alebo tie, ktoré sa týkajú konkrétnej pracovnej oblasti. Zostavením tejto časti ju môžete doplniť pododdielom s názvom „Profesionálne úspechy“. Uvádzajú sa v nej úspechy a výsledky práce.

V tejto časti súhrnu môžete uviesť nasledujúce položky:

• vývoj a implementácia nových metód prideľovania zdrojov;
• rozšírenie sortimentu používaného spoločnosťou;
• organizácia dodávok potrebných pre pracovný tok;
• odborník tiež uvádza, že jeho práca bola označená listom, poďakovaním alebo iným spôsobom.

Informácie v tejto časti objasňujú, ako kvalifikovaný je zamestnanec. Zamestnanec dostáva špeciálne zručnosti počas práce a sebarozvoja, takže priamo súvisí s povinnosťami odborníka. Zoznam údajov ukazuje, aké úlohy môže zamestnanec zvládnuť. Pri pridelení určitých zodpovedností špecialistovi sa úrady uistia, že zamestnanec má dostatočnú kvalifikáciu na ich vykonávanie. Pre manažéra rýchleho občerstvenia bude hrať významnú úlohu zručnosti získané v príbuznej oblasti. Napríklad hospodárska alebo právna podpora pri obstarávaní spoločnosti.

Nasledujúce základné zručnosti sú uvedené:

• použitie technológií, techník a zdrojov na zvýšenie efektívnosti;
• kontrola nákladov;
• plánovanie a riadenie rozpočtu;
• vypracovanie schém dodávok;
• znalosť právnych predpisov štátu týkajúcich sa tejto oblasti (najmä zákon č. 44-FZ);
• vypracovávanie a uzatváranie zmlúv;
• vedenie záznamov a ich spracovanie;
• súpis obchodných a materiálnych hodnôt;
• ak žiadateľ zastáva vedúce postavenie, zručnosť riadiť tím sa považuje za povinnú;
• zručnosť pri manipulácii s potrebným vybavením;
• analýza trhu;
• vedenie obchodných rokovaní;
• znalosť základnej skladovej logistiky.

Špecialista na obstarávanie je aktívny zamestnanec, ktorý sa podieľa na mnohých pracovných procesoch firmy., V kancelárii sa musí profesionál vyrovnať s rozmanitou prácou. V tomto ohľade zamestnávatelia osobitne posudzujú osobné vlastnosti každého uchádzača.

V tejto časti odborníci uvádzajú tieto kritériá:

• organizácie;
• aktivita a energia;
• komunikačné zručnosti;
• analytické myslenie;
• schopnosť učiť sa;
• odhodlanie a rozvoj;
• všímavosť a zodpovednosť;
• stabilita v stresových situáciách.

Mnoho odborníkov sa pri pokračovaní v písaní dopúšťa bežných chýb. Ak chcete, aby dokument vyzeral reprezentatívne a aby bol vnímaný pozitívne, nemusíte špecifikovať nasledujúce.

• Extra údaje o sebe (presná adresa, podrobnosti o rodinnom živote a ďalšie osobné informácie).
• Záľuby a záujmyktoré sú úplne neprofesionálne.
• Dôvody, prečo bola spolupráca s inými spoločnosťami ukončená. Ak má zamestnávateľ tieto informácie záujem, položí otázku na pohovore.
• Negatívne osobné vlastnosti.
• Je nežiaduce používať humor, Pamätajte, že ide o oficiálny dokument, ktorý predstavuje prezentáciu zamestnanca.Kreatívny prístup k podnikaniu nie je vždy opodstatnený a niekedy vyvoláva u zamestnávateľa negatívne emócie. Životopis vytvára prvý dojem špecialistu, takže by mal byť čo najpozitívnejší.
• Ďalšia častá chyba - vizuálny vzhľad dokumentu, Nemajúc schopnosti pracovať v grafických editoroch, je lepšie opustiť túto myšlienku. V opačnom prípade bude dokument vyzerať smiešne a chaoticky.
• Štandardnou možnosťou je zadanie bežného textového editora, Nadpisy sekcií môžete zvýrazniť tak, že ich zmeníte na inú farbu alebo vytlačíte tučným písmom.

Zhrnutie článku s ilustratívnymi príkladmi.

• Kompetentný a úhľadne navrhnutý životopis pre pozíciu vedúceho nákupu. Dokument je doplnený fotografiou.

• Jednoduchá a zrozumiteľná šablóna, na základe ktorej môžete ľahko vytvoriť svoj vlastný dokument.

• Táto možnosť je navrhnutá pomocou grafiky. K dispozícii sú všetky potrebné informácie.

• Príklad profesionálneho pokračovania, ktorý sa dá urobiť v bežnom textovom editore.

• Vzor sprievodného listu. Jednoduchá prezentácia informácií.

• Podrobnejší príklad sprievodného listu. Po preskúmaní tejto vzorky si môžete pripraviť dokument pre špecialistu na obstarávanie.