Ako poslať životopis zamestnávateľovi?

V dnešnom svete sa hľadanie zamestnania vykonáva výlučne prostredníctvom internetu. Systém je tak jednoduchý, že stačí kliknúť na tlačidlo myši a reagovať na voľné miesto. Žiadatelia robia veľa chýb iba v prípade, že ide o zaslanie životopisu priamo na e-mail špecialistu na nábor. Tieto nepríjemné nuansy hrajú dôležitú úlohu pri výbere vhodných kandidátov. Dokonca aj nesprávny pozdrav môže odradiť dôstojníka personálu a životopis bude v elektronickom koši.

Uchádzači o zaslanie životopisu e-mailom urobia veľa chýb. A najbežnejšia z nich je nesprávne napísaný riadok, Niektorí nevedia, ako správne pomenovať správu, iní jednoducho túto položku preskočia. Z týchto dôvodov sa poslaný list s pripojeným životopisom môže automaticky presunúť do priečinka so spamom alebo jednoducho zostať bez povšimnutia.

Dobre napísaný predmet listu by nemal obsahovať veľa informácií. Najlepším riešením by bol krátky návrh so špecifikami, napríklad „obnovenie vedúceho obchodného oddelenia“ alebo „reakcia na voľné pracovné miesto reklamného návrhára“. Je však možné zostaviť informatívnejší text predmetu správy, napríklad „Životopis V. A. Kuznetsova na obsadenie voľného miesta špecialistu na call centrum“.

V správe s pripnutým obnoveným dokumentom musíte napísať malú výzvu. Prázdny list v akejkoľvek situácii sa považuje za zlý tvar. Krátky text zdôrazní úprimnosť žiadateľa a jeho záujem o voľné pracovné miesto ponúkané zamestnávateľom.

V sprievodnom texte správy by sa mala zobraziť osobitná štruktúra.

• Odvolanie sa na manažéra náboru alebo manažéra. Napríklad „drahý Oleg Ivanovič.“
• Názov pozície záujmu. Mali by sa tu vyskytovať obavy, nie je možné písať vety ako „Chcem získať pozíciu prevádzkovateľa alebo vedúceho oddelenia IT“.
• Je potrebné uviesť, ako žiadateľ našiel inzerát na voľné pracovné miesto, či už ide o stránku spoločnosti na sociálnych sieťach alebo o suseda pracujúceho v tejto spoločnosti.
• V sprievodnom texte je vhodné hovoriť o svojich schopnostiach a skúsenostiach. Iba nie podrobné prepísanie, ktoré začína od prvej stáže, ale stručné informácie, najlepšie z posledného miesta výkonu práce.
• Žiadateľ by mal záverečnú časť vyjadriť slovami ocenenia za čas, ktorý je uvedený v jeho dotazníku, a svoj podpis nechať aj vo forme priezviska a iniciálok.

Je potrebné poslať životopis e-mailom potenciálnemu manažérovi v najúplnejšej forme. Správa od žiadateľa by mala mať správne vyplnený predmet, sprievodný list v tele správy, ako aj správnu prílohu samotného súboru obnovenia. Zároveň môžete poslať správu nielen z počítača alebo notebooku, ale aj z telefónu. Takéto inovácie moderného sveta vám umožňujú nájsť si prácu pri chôdzi, športovaní a dokonca aj pri slávnostnom podujatí.

Vo veku moderných technológií sa mladí odborníci samozrejme snažia používať akékoľvek elektronické metódy prenosu dokumentov, napríklad WhatsApp alebo Viber, ale nie je možné zaručiť bezpečnosť spisu. Samotný príjemca môže zabudnúť prečítať informácie od uchádzača alebo jednoducho vymazať správu od neznámeho kontaktu.

Pomocou rôznych poslov na posielanie životopisov by ste v texte správy nemali používať úsmevy. Akákoľvek korešpondencia s vedúcim by mala prebiehať výlučne v obchodnom štýle. Vyjadrenie svojich emócií je najlepšie osobným kontaktom.

Pred zaslaním životopisu náborovému pracovníkovi je potrebné objasniť, ktorý formát dotazníka je najprijateľnejší.

• Náborové agentúry sú povinné poskytovať životopisy vo formátoch s rýchlou úpravou. Špecialisti týchto podnikov stanovujú túto požiadavku tým, že je potrebné skryť osobné údaje žiadateľa, aby zamestnávateľ nemohol prísť do priameho kontaktu s uchádzačom a obišiel agentúru. Z tohto dôvodu sú formáty pdf alebo jpeg okamžite zamietnuté.
• V oblasti kancelárskej práce sa formát rtf resume považuje za najlepšiu voľbu. Je to ľahké. Dokument je vytvorený v editore Microsoft Word. Ďalej sa v ponuke vyberie príkaz „file“ a potom „save as ...“. V zobrazenom okne musíte umiestniť kurzor myši nad funkciu „iné formáty“, zmeniť typ súboru na formát rtf. Názov dokumentu je uvedený latinkou. V rámčeku, ktorý sa otvorí, sa zobrazia informácie o možnej strate niektorých údajov. Zatiaľ sa však s takýmito problémami nikto nestretol, a preto je možné varovanie ignorovať. Po uložení musíte dokument zatvoriť a znova otvoriť.
• Obnovenie vo formáte txt po odovzdaní môže stratiť jeho internú formu.Áno, a počas otvárania dokumentu môžu mať problémy. Formát txt je vhodný pre staré vydanie programu Microsoft Word, ale nová verzia nebude môcť dokument otvoriť. Pri predkladaní životopisu nemôže žiadateľ vedieť, ktorá verzia redakčného programu je nainštalovaná v počítači náborového špecialistu. Takže to nestojí za riziko.
• Formát dokumentu je prijateľný aj pre odoslaný životopis. Pri otváraní súboru nebudú žiadne problémy, najmä preto, že tento formát je možné zobraziť vo viacerých editoroch.

Používanie iných možností formátu nie je praktické. V personálnom oddelení sa nebudú brať do úvahy.

Je potrebné poznamenať, že veľkosť súboru s životopisom by nemala vážiť viac ako 25 Kb. A dokumenty s vyobrazením žiadateľa by nemali prekročiť 1 Mb.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať otázke archivácie. Mnoho uchádzačov o zamestnanie, ktorí zasielajú životopis e-mailom, dokument pred archivuje, ale to za to nestojí. Archívne súbory často obsahujú reklamy alebo vírusy, a preto filter mailovej služby vymaže správy s takouto prílohou bez možnosti obnovenia. Okrem toho nie je možné otvoriť niektoré archívy.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať názvu spisu o životopise. Názov dokumentu by nemal byť dlhý alebo mať náhodný súbor písmen. Takéto elektronické dokumenty sa môžu stratiť v množstve správ. A aby sa tak nestalo, pokračovanie by sa malo nazývať špecifický názov, napríklad „resume_Zaitsev_designer“. Napriek zdanlivej absurdite personálny dôstojník okamžite pochopí, že žiadateľ Zaitsev chce získať pozíciu dizajnéra.

Mnoho náborových pracovníkov tvrdí, že uchádzači o zamestnanie môžu kedykoľvek zaslať svoje životopisy na firemnú poštu. Dotazníky zaslané pred poludním sú však efektívnejšie. V poriadku aby personálny úradník prečítal dokument ako prvý, musí žiadateľ zaslať spis v noci alebo skoro ráno.

Je prísne zakázané zaslať životopis viacerým príjemcom naraz. Potenciálny vodca určite uvidí prítomnosť iných príjemcov a nájde žiadateľa ako šialenú a lenivú osobu. Viacnásobné odosielanie jednotlivých správ zvyšuje šance žiadateľa získať požadovanú pozíciu.

Nájdenie dobrej práce si vyžaduje veľa nuancií, medzi ktorými hrá obrovskú úlohu emailová schránka žiadateľa. Osobná pošta môže mať nezvyčajné, komické alebo dokonca obscénne meno. Iba neprijímanie vážnych dokumentov z nich sa považuje za neprijateľné. Na účely hľadania zamestnania budete musieť vytvoriť ďalšiu poštu so správnym menom.

Najlepšie je, aby prezývka bola ľahko čitateľná a vysloviteľná. Najprijateľnejšie uvedenie priezviska a mena žiadateľa. Povolené sú však varianty celého mena a iniciály. Napríklad „petrov_pavel“ alebo „petrov. p. v. “.

Pri prijímaní správ poštové služby neuvádzajú názov e-mailovej adresy, ale informácie z dotazníka. Z tohto dôvodu je pri vytváraní novej e-mailovej schránky dôležité uviesť platné údaje z cestovného pasu.

Mnoho uchádzačov o zamestnanie čelí problému nedostatočnej spätnej väzby. Väčšina náborových pracovníkov prijíma dotazníky o pokračovaní v práci, predčasnom ukončení štúdia a zanecháva dotazníky, ktoré sú najvhodnejšie pre otvorené pozície. Ale pre tých, ktorí neprišli, nemyslia ani na volanie späť a nahlásenie odmietnutia.

Podľa žalobcov je veľmi ťažké kontaktovať personálne oddelenie, a ešte viac s vedúcim spoločnosti, s cieľom získať stanovisko k predtým poskytnutému životopisu. Pokusy o kontakt nie sú však zlou formou. Mali by ste však zavolať spoločnosti deň po odoslaní životopisu. Táto akcia ukazuje žiadateľovi iba pozitívnu stránku. Zamestnanec a manažér personálu takýto krok ocenia, uvedomujúc si, že pre uchádzača o zamestnanie je voľné miesto veľmi dôležité.

Počas telefonickej komunikácie by ste nemali hovoriť nezmyselné frázy, koktat, prerušiť alebo trvať na tom. Zamestnanec poskytne všetky potrebné informácie podľa stanoveného príkazu. Po monológu náborového pracovníka môžete klásť zaujímavé otázky. Nepýtajte sa však na otázky týkajúce sa odmeňovania alebo pracovných povinností. Tieto špecifiká sa budú analyzovať priamo v rámci pohovoru.

Táto otázka trápi mnohých žiadateľov, ktorí nedostali včasnú odpoveď. Niektorí sa obávajú, že sa ich životopis nezmestil, zatiaľ čo iní si myslia, že e-mail bol v spamu alebo v koši, čo sa ukázalo ako neprečítané.

V skutočnosti sú všetky životopisy, ktoré spadajú do oddelenia ľudských zdrojov, starostlivo vybrané. Kandidáti, ktorí majú nárok na toto voľné pracovné miesto, sú pozvaní na pohovor. Jeden uchádzač o zamestnanie má voľnú pozíciu, zhrnutie ostatných sa umiestni do osobitne navrhnutej databázy. Ak má spoločnosť voľný priestor, sú pozvaní na pohovor ako prví ľudia.

Nezabúdajte však na skutočnosť, že personálne oddelenie nie je robotmi. Ľudský faktor môže fungovať a životopis uchádzača bude náhodne odstránený z e-mailu. Takže nikto nemôže zaručiť spätnú väzbu.

Ak chcete vylúčiť podobnú situáciu, žiadateľ musí sledovať voľné pracovné miesta záujmovej spoločnosti, V prípade voľného miesta nebežajte s počítačom, ale počkajte niekoľko dní.

Nie každý žiadateľ je schopný splniť všetky pravidlá pre správne vytvorenie e-mailu. Aby sa predišlo chybám, odporúčame zvážiť vzorku, v ktorej jej dievča pošle životopis na konkrétne miesto.

Predmet správy obsahuje informácie týkajúce sa obsahu listu a pozícií, ktoré nás zaujímajú. Časť „Komu“ obsahuje jednu e-mailovú adresu. Ďalej uvidíte priložené dokumenty, životopisy a niekoľko textových diel. Vo voľnej časti listu je sprievodný text so stručnou prezentáciou.

Práve také listy s veľkým potešením čítajú náboroví špecialisti. Odosielatelia takýchto správ s najväčšou pravdepodobnosťou získajú požadovanú pozíciu.