Termen limită: definiție și reguli de aplicare

În anumite situații, timpul se vindecă, în altele, cicălește. De exemplu, consecințele negative apar atunci când este încălcat termenul. Ce este și cum să îl aplici corect, acest articol va spune.

termen „Termenul“ a venit la noi din America. Originea sa pare destul de mohorâtă. Literal, aceasta înseamnă o linie moartă. Și conceptul inițial a însemnat exact acela în sensul literal.

Dead - dead, line - line sau borderou. Am trecut la termen - vei fi împușcat. A fost în timpul Războiului Civil, care a durat între 1861 și 1865. Atunci pasiunile din Lumea Nouă s-au calmat, dar cuvântul a rămas și a devenit un sinonim pentru mâinile noastre.

Itishnikii au fost primii care au introdus-o în argoul lor. Data limită în limbajul programatorilor - timp strict alocat pentru finalizarea lucrării. În cuvinte simple, acesta este termenul limită pentru atribuirea către client sau superiorii. Apoi, conceptul de „termen limită” a trecut în alte domenii de activitate, și nu numai în Statele Unite.

Situațiile în care termenele sunt în foc sunt întâlnite la fiecare pas din viața unei persoane. Încă din copilărie ne confruntăm cu un termen. O poezie despre Moș Crăciun trebuie să fie învățată strict pentru matinalul de Anul Nou, o melodie despre mama - până pe 8 martie. Pe măsură ce îmbătrânim, termenul devine mai strict.

Deja la școală, nerespectarea termenului pune în pericol probleme mult mai grave decât suspendarea de a vorbi la un student la grădiniță.

Apoi termenul limită merge cu noi la o instituție de învățământ secundar sau superior. Studenților i se oferă o anumită perioadă de timp pentru a scrie o lucrare sau o teză de termen. Desigur, unii lasă totul până la urmă. Însă nerespectarea termenului de expunere a studenților amenință cu expulzarea din institut. Și acest lucru nu este nici măcar un deziderat la o clasă de matematică din clasa a 5-a.

După ce am primit diploma, mergem la muncă. Și din nou luăm cu noi înșine nevoia de a respecta termenul limită.

Chiar și oamenii creativi trebuie să lucreze în termen. Spectacolul în teatru trebuie să fie livrat până la o anumită dată. Ce putem spune despre marile corporații. Raportul contabil nu poate fi întârziat, altfel, o amendă, probleme cu auditul, consecințe neplăcute. Finalizarea unui nou proiect de construcție are întotdeauna o anumită dată, a cărui transfer amenință nu numai pierderea reputației companiei, ci și pierderi financiare.

Toți aceiași specialiști IT trebuie să dezvolte un nou program până la o anumită zi, în caz contrar, concurenții îi vor depăși, ca urmare - privarea de primă sau chiar concediere.

Cel puțin un sportiv care a ratat termenele pentru testele de dopaj va fi cel puțin descalificat pentru o lungă perioadă de timp, și poate chiar să-și termine cariera. Un artist care se angajează la executarea unei comenzi private este obligat să o completeze până la data indicată în contract, altfel pictura va rămâne în colecția sa.

Chiar și scriitorii moderni își pot permite rar „agonia creativității persistente”. Contractele stricte cu editorii nu le oferă posibilitatea de a se relaxa. Echipajul de film trebuie gestionat la timp. În caz contrar - costuri suplimentare pentru închirierea spațiilor, redevențe pentru actori, salarii personalului tehnic. Medicul nu poate amâna operația pentru a îndepărta apendicita, altfel, un termen în cel mai rău sens al acestui termen englez își așteaptă pacientul.

Dar chiar dacă ești o simplă gospodină, cu siguranță va exista un termen limită în viața ta. Pranzul trebuie gătit până la o anumită dată, altfel copiii și soțul vor rămâne flămânzi. Copilul trebuie să fie ridicat de la grădiniță la un anumit moment și, chiar dacă manichiuristul dvs. întârzie, acesta este nu dă dreptul de a încălca termenul.

Soacra trebuie să fie felicitată de ziua ei strict de ziua ei. Încălcarea amenință scandalul și resentimentele. Facem chiar și câteva achiziții în timpul alocat. Este metoda termen care este utilizată în campaniile publicitare atunci când ni se oferă să cumpărăm mărfuri cu reducere la un anumit moment. Sloganul „validitatea acțiunii este limitat” nu este altceva decât utilizarea principiului termenului. Indiferent unde te uiți, termenul limită este peste tot.

Pentru ca termenul să fie util, mai degrabă decât o lovitură pentru sistemul nervos, trebuie să urmați anumite cerințe. Amânarea sarcinii până la extrem este greșită.

Și dacă în cazul studenților acest lucru este încă permis, aceștia au mult mai multă putere și energie decât persoana care lucrează, cu atât este mai încărcată de familie, atunci este inacceptabil cu copiii sau cu persoanele de vârstă mijlocie. Prin urmare, pentru a determina linia de sosire, utilizați următoarele reguli.

• Va fi urgent pentru sigur. Nu lăsați niciodată până mâine ce puteți face astăzi. Chiar dacă înțelegeți că lucrarea poate fi finalizată în două săptămâni și nu într-o lună, așa cum prevede termenul limită, nu o amânați.

Dificultăți sau lucruri neplanificate se pot întâmpla întotdeauna. Copilul s-a îmbolnăvit, mama m-a rugat să o duc în țară și toate acestea se întâmplă de obicei „necorespunzător”. Mai bine mai devreme decât mai târziu, așa că începeți să lucrați imediat ce o primiți. Deci veți avea cel puțin timp pentru nevoile casnice. Ca maxim, puteți începe un proiect nou înainte de termen.

• Interpret unic. Fiecare dintre noi avem propriul temperament, fiecare are propriul stil de lucru. Prin urmare, unul poate face față unei sarcini specifice într-o săptămână, celălalt în trei zile. Un manichiurist își face munca în 30 de minute, celălalt eliberează clientul doar după o oră și jumătate.

Și chestiunea nu se rezumă numai la calitate, ci și la metodele pe care le aplică acest sau acest specialist. Nu alergați înaintea motorului. Nu supraestimați bara. Dacă înțelegeți că timpul acordat este prea scurt, fie refuzați imediat comanda, fie stabiliți alți termeni.

• Văd obiectivul. Uneori ne este greu să începem un proiect la scară largă. Doar nu știm ce mod de a începe. Pune totul pe rafturi. Identificați principalul și secundarul. Faceți un plan. Și atunci va fi mult mai ușor să găsiți cea mai bună modalitate de a atinge obiectivul decât dacă faceți treaba „înțepenită”.
• Iar ceasul s-a izbit. Uneori, se pare că respectarea termenelor nu este atât de importantă. Nu ați cusut o rochie pentru Anul Nou - terminați până la ziua de naștere. Nu a fost curățat în acest weekend - faceți-l în continuare. Între timp, treburile nu fac decât să crească. Cresc ca un bulgăre de zăpadă. Deci nu vă gândiți la câteva secunde. Nu aduceți problema la timp.
• Nu te poți apuca să începi? Nu uitați de client. Nu numai că vei risca să-ți strice relația cu el și să-ți zăbovești reputația, așa că îi va fi dificil. De exemplu, el se așteaptă să primească un portret de la tine (un buchet, o bijuterie exclusivă) pentru soția sa până la ziua ei de naștere. Nerespectarea termenului pune în pericol probleme nu numai pentru dvs., ci și pentru viața personală.
• Oricât de frânghie ai răsuci, finalul va fi în continuare. Definiți termene specifice. Chiar dacă clientul nu insistă și spune că este gata să aștepte un an întreg. Stabiliți singur data de finalizare. Sună-l clientului și partenerilor. În caz contrar, există probabilitatea ca „plăcerea” să se întindă într-adevăr un an.
• Împărțiți și cuceriți. Țineți întotdeauna un program de lucru scris (imprimat), mai ales dacă lucrați la mai multe proiecte în același timp. Nu vă fie teamă să delegați o parte din muncă colegilor (subalternilor).
• Timpul. Zonele orale înfrâng des afacerile. Când primiți o comandă de la Vladivostok în Kaliningrad, nu uitați să luați în considerare diferența de timp sau să discutați ce ore să vă concentrați cu clientul.
• Înțelegeți, dar verificați. Dacă chiar pare că ați luat în considerare toate dorințele clientului, nu ezitați să clarificați toate detaliile. În caz contrar, este posibil să nu existe suficient timp pentru revizuire.
• Clientul are întotdeauna dreptate. Pentru a nu trebui să efectuați ajustări la lucrare o lună după livrare, stabiliți un termen pentru clientul dvs. Precizați termenul limită pentru acceptarea revendicărilor după finalizarea lucrărilor. În caz contrar, atunci când o lună mai târziu vine vorba de un prieten că ar fi trebuit să existe nasturi de soacră pe halat, va trebui să fii distras de un remake de la un alt proiect, al cărui cadru strict nu poate fi încălcat.
• De la general la particular. Dacă ați întreprins un proiect pe scară largă, împărțiți-l în mai multe părți și pentru fiecare, determinați-vă termenul.Acest lucru va ajuta la înțelegerea clară a ceea ce trebuie făcut într-o anumită zi.
• Nu-ți fie frică să fleac. Notează fiecare detaliu mic al proiectului tău și pe măsură ce îl finalizezi, trasează din listă acele sarcini care au fost deja finalizate. În primul rând, va exista întotdeauna un plan clar înaintea dvs. și, în al doilea rând, în fiecare zi obiectivul va fi din ce în ce mai tangibil.
• Timpul cazului. Urmăriți calendarul și ceasul. Uneori timpul trece neobservat, este imposibil să-l întorci. Cel puțin deocamdată, mașina timpului funcționează doar în filme și cărți.
• Ore fericite Determinați timpul care este cel mai convenabil pentru job. Dacă lucrați acasă, atunci acesta va fi diferența dintre momentul în care copiii au plecat la școală și momentul în care este momentul să începeți să pregătiți cina. Folosiți clar timpul selectat pentru scopul propus - în cazul nostru, pentru a efectua lucrări la termen.
• Puteți folosi trucul cunoscut în managementul timpului - metoda tomatelor. Pentru un anumit timp, veți fi concentrat pe soluționarea unei singure probleme. Esența metodei este simplă. Luați un cronometru de la bucătărie, porniți-l timp de 25 de minute și până când sună un semnal despre sfârșitul timpului, nu faceți decât anumite lucrări specifice. Învață limba engleză, de exemplu. Condiția principală - în tot acest timp nu trebuie să distragă nimic. Nici apeluri telefonice, nici sunetul fierbătorului fierbător și nici o mașină care a terminat spălarea.
• ​​​​​​Nu îmbrățișați imensitatea. Chiar dacă în timpul executării lucrării ați primit o ofertă foarte avantajoasă, înainte de a fi de acord cu aceasta, cântăriți avantajele și contra. Dacă încercați să prinzi două păsări cu o singură piatră, probabilitatea lipsei ambelor este mare. Prin urmare, dacă există chiar și cel mai mic risc de a nu finaliza prima sarcină, nu o luați pe a doua.

S-ar putea părea că termenul limită este cel mai relevant pentru oamenii de afaceri. Totuși, acest lucru este departe de caz. În primul rând, disciplinele limită. În al doilea rând el ajută la stabilirea autocontrolului. Nu veți căuta la nesfârșit motivele pentru a amâna sarcina.

Vei avea mai mult timp liber. Ceea ce a fost cheltuit anterior pentru toate prostiile va intra în acțiune. În loc de 5 căni de cafea pe zi, vei începe să bei una. Și acest lucru este bun pentru sănătate.

În locul unui proiect bine executat, puteți lua 2 sau chiar 3. în același timp, iar aceasta nu este doar o creștere a stimei de sine, ci și o creștere a salariului.

Există persoane care întârzie patologic. Nu au timp nicăieri și niciodată - la școală, la serviciu, cu avionul sau cu trenul, pentru zile de naștere și chiar de Anul Nou și, în același timp, nu experimentează nici cel mai mic chin de conștiință. Dar o astfel de excepție, mai degrabă decât o regulă. În cea mai mare parte, încălcarea termenului duce la probleme de natură internă și socială.

• Un ratat nu se va putea simți niciodată cu succes. El își pierde credința în propriile forțe, devine frustrat și, în cele din urmă, se duce la stresul cronic și prelungit.
• Munca neîmplinită la timp duce inevitabil la o conversație neplăcută cu clientul, partener de afaceri sau manager. Ca urmare, același stres.
• Timpul petrecut în muncă care nu a fost livrat la timp nu poate fi returnat. Ca urmare a eșecului termenelor, toate lucrările sunt adesea în zadar. Ai fost bătut de un concurent sau o comandă făcută de tine după termenele convenite nu mai este relevantă. Ei bine, cine are nevoie de bradul tău de Crăciun decorat exclusiv pe 10 ianuarie? Ai pierdut forța, dar, în cel mai bun caz, nu ai nimic, în cel mai rău caz - din nou stres.
• Pe lângă pierderea de timp și efort, dezorganizarea duce la pierderea profitului. Dacă șeful tău este un drag, pur și simplu nu îți va oferi un bonus și, dacă nu, ceea ce este cel mai probabil, îl va reduce sau va priva complet de salariul său.
• Cu o încălcare sistematică a termenului, o persoană riscă să își piardă locul de muncă cu totul. La început, cel puțin atâtea proiecte semnificative nu vor mai avea încredere în el, apoi vor începe să-l ignore complet. Zvonurile despre incapacitatea sa depășesc cu mult compania. Iar după demitere, care în acest caz este aproape inevitabilă, dacă numai proprietarul companiei nu este bunicul tău iubitor, îți va fi dificil să găsești un nou loc de muncă. Și în urma a ce? Așa este - stres sau chiar depresie.

Oricine este în măsură să respecte regulile de termen. Orice încălcare este rezultatul muncii și al odihnei improprii. Pentru a nu se pierde o singură zi, nu trebuie să aveți abilități supranaturale. Trebuie doar să vă curățați capul și locul de muncă. Așa că hai să începem.

• Întocmim un plan de lucru pentru ziua respectivă. Este recomandabil să faceți acest lucru cu o seară înainte. Dacă sunteți o „pasăre timpurie” și nu vă ridicați nici lumina, nici zorii, plini de putere și energie, atribuiți toate sarcinile importante și complexe în prima jumătate a zilei. După prânz, luați-vă sarcini mai puțin împovărătoare și solicitante. Dacă sunteți „bufniță” și creierul „se trezește” mai aproape de amiază, faceți partea ușoară a lucrării dimineața, după prânz, luați-vă cele mai scumpe sarcini din planul mental.

În orice caz, alocați cea mai mare parte a încărcăturii în prima jumătate a săptămânii, în timp ce aveți o concentrare mai mare de atenție și un nivel mai mare de performanță. Cu o planificare adecvată, puteți face întotdeauna o zi „scurtă” vineri.

• Lasă-ți timp doar în caz. Dacă trebuie să finalizați munca într-o săptămână, reduceți-vă termenul limită la 5-6 zile. Așadar, veți avea timp să corectați defectele, să îmbunătățiți proiectul creat. Dacă nu este nevoie, veți avea timp liber la dispoziție.
• Promiteți să faceți munca la timp nu numai pentru dvs. și client (manager), ci și pentru colegi și chiar pentru membrii gospodăriei. Datele rostite cu voce tare vă încurajează să lucrați mai dinamic.

• Puneți un „memento” pe telefon. Sunetul notificărilor privind termenul va stimula, de asemenea, finalizarea timpurie a acestuia.
• În primul rând, puneți lucrurile în ordine pe desktop, îndepărtați din el tot ceea ce este inutil și distrageți de la muncă. Creați condiții confortabile pentru voi.

Nu-ți asuma o povară excesivă. Luați în lucru doar ceea ce sunteți gata să faceți fără a pierde sănătatea. Și, bineînțeles, nu vă negați o vacanță. Vă puteți conduce foarte repede, va dura mult mai mult pentru a vă recupera. Fii în aer curat mai des. Mergi la sport. Toate acestea vor oferi accelerație și stimul activității creierului tău. Dormiți cel puțin 8 ore noaptea. Faceți câteva pauze în timpul zilei.

După cum puteți vedea, totul nu este la fel de complicat ca totul ingenios. Și amintiți-vă - cuvântul „termen” a avut o tristă conotație în urmă cu mai bine de un secol și jumătate. Acum este o salvare pentru orice persoană modernă care dorește să obțină succes în această viață atât la locul de muncă, cât și acasă.