Scrisoare de întâmpinare la CV: ce este și cum se face?

Astăzi, o cerere de job este un proces destul de îndelungat și consumator de timp. Va trebui să întocmiți un număr mare de documente, să parcurgeți un interviu (și uneori mai multe), stagii, instruire, să efectuați o sarcină de testare etc. În legătură cu o selecție atât de strictă, nu toți candidații (acest lucru se aplică chiar și specialiștilor cu experiență înaltă) pot obține în cele din urmă un loc de muncă.

Una dintre inovațiile în ocuparea forței de muncă este o scrisoare de întâmpinare. Redactarea unui astfel de document ridică un număr mare de întrebări și îndoieli în rândul solicitanților (atât în ​​rândul tinerilor specialiști, cât și al lucrătorilor cu experiență). Ce este o scrisoare de întâmpinare și cum se întocmește corect? Ce secțiuni trebuie incluse în structura documentului și ce erori ar trebui evitate? În materialul nostru veți găsi răspunsuri la aceste întrebări și alte câteva întrebări.

Destul de des, atunci când solicită un loc de muncă, angajatorul solicită solicitanților poziția să le furnizeze nu numai CV-ul, ci și o scrisoare de întâmpinare. O astfel de solicitare poate fi deranjantă atât pentru începători, cât și pentru profesioniști cu experiență care, atunci când s-au alăturat companiei, nu au întâlnit niciodată astfel de documente de însoțire și nu știu cum arată. În articolul nostru vom încerca să clarificăm toate punctele care vă interesează.

Ar trebui să începeți întrebând ce este o scrisoare de întâmpinare. La baza sa acest document vă permite să vă dezvăluiți ca candidat pentru o poziție mai pe deplin, îndepărtați-vă de structura strictă a CV-ului, spuneți angajatorului de ce candidatura dvs. este cea mai potrivită, spuneți despre avantajele dvs. în comparație cu alți solicitanți de locuri de muncă, descrieți mai detaliat educația și experiența dvs. profesională.

În ciuda faptului că scrisoarea de întâmpinare are o structură flexibilă, nu uitați de asta este un document oficial, deci trebuie întocmit și întocmit în conformitate cu toate regulile. În plus, ar trebui să se țină seama de faptul că mulți angajatori, care încearcă să verifice atenția solicitantului, chiar și în anunț indică toate cerințele care sunt prezentate scrisorii (de exemplu, trebuie să fie indicată o structură specifică sau chiar un cuvânt de cod care trebuie utilizat).

Este important și faptul că mulți angajatori încep să se familiarizeze cu candidatura solicitantului de locuri de muncă nu prin examinarea CV-ului, ci prin analizarea scrisorii de întâmpinare. De aceea, în niciun caz nu trebuie să renunți la întocmirea unui document și să presupui că un CV profesional întocmit competent va fi suficient - poate exista situația în care angajatorul să formeze prima impresie despre tine ca viitor angajat al companiei pe baza unei scrisori de întâmpinare.

Orice scrisoare de întâmpinare care vine cu CV-ul trebuie să fie pregătită în conformitate cu toate regulile și ținând cont de toate cerințele angajatorului. Luați în considerare structura acestui document și înțelegeți ce este de obicei scris în fiecare dintre secțiuni.

Începeți scrisoarea de întâmpinare cu un salut. În ciuda existenței unei astfel de reguli, mulți solicitanți o ignoră. În cele din urmă, acesta poate fi un mare dezavantaj al scrisorii dvs. de întâmpinare în comparație cu documentele transmise de alți solicitanți. Dacă nu cunoașteți numele și patronimicul persoanei care vă va citi scrisoarea, atunci puteți scrie un „salut” neutru, „bun venit” sau „după-amiază bună”. Cu toate acestea, a face acest lucru este recomandabil doar în cazurile cele mai extreme.

Cel mai bine este să nu fiți prea leneși și să efectuați un studiu al companiei în care doriți să găsiți un loc de muncă și să vă dați seama exact cine va citi scrisoarea dvs. Acesta poate fi angajatul șef și obișnuit al departamentului de personal, șeful întreprinderii etc. Dacă este necesar, puteți, de asemenea sunați organizația și clarificați această problemă (cu toate acestea, acest lucru trebuie făcut cu delicatețe și cu un sentiment de tact).

După ce aflați datele personale ale persoanei care vă va citi scrisoarea de întâmpinare, vă puteți formula cuvântul de salut mai personalizat. De exemplu, puteți scrie „Bună ziua, draga Ivan Ivanovici”.

Partea principală a scrisorii de intenție este cel mai important bloc al acestui document. Cu ajutorul său, angajatorul va afla informațiile de care este interesat despre tine și, la rândul tău, te poți descrie din cea mai bună parte.

În lumea afacerilor, nu există o structură strictă pentru construirea acestui bloc. Cu toate acestea, într-un fel sau altul, dar în această parte ar trebui să răspundeți la câteva întrebări de bază.

• Primul lucru pe care trebuie să-l remarci este locul în care ai aflat despre un anumit loc de muncă. În acest sens, trebuie să fim extrem de sincer și sincer. De exemplu, puteți scrie că ați citit informațiile de pe panoul de anunțuri al orașului sau de pe site-ul centrului local de angajare. Nu ezitați să spuneți adevărul, chiar dacă prietenii sau rudele care lucrează deja la companie v-au spus despre postul vacant.Angajatorul va aprecia această sinceritate. În același timp, nu trebuie să uitați că scrisoarea de întâmpinare este un document de afaceri, deci respectați stilul de scriere adecvat.
• În continuare, trebuie să scrieți ce poziție solicitați. Este important să indicați corect numele acestuia (în timp ce vă concentrați pe descrierea postului). Aici puteți descrie ce funcții sunteți gata și sunteți capabili să îndepliniți ca parte a responsabilităților de serviciu.
• Când scrieți o scrisoare de întâmpinare, în niciun caz nu trebuie să uitați de partea de motivație. În ea ar trebui să scrieți despre ce v-a atras această vacanță specială și această companie. În acest sens, este important să efectuați lucrări pregătitoare minuțioase - pentru a analiza informațiile despre companie (puteți utiliza site-ul oficial al companiei, precum și orice alte surse de pe Internet). Este important să știți despre specializarea specifică a întreprinderii, istoricul formării acesteia, structura internă și conducerea. Deci, dacă sunteți medic și doriți să obțineți un loc de muncă într-o clinică de prestigiu și modernă, atunci puteți indica faptul că sunteți interesat de activitatea de cercetare desfășurată de organizație.
• Într-o scrisoare de întâmpinare, este important să discutăm de ce candidatura dvs. este cea mai potrivită pentru această poziție. În acest sens, puteți descrie o experiență de muncă similară (de exemplu, ați lucrat deja ca medic generalist timp de 10 ani într-o altă clinică). De asemenea, este important să indicați acele abilități profesionale valoroase care vă vor ajuta în activitatea dvs. (de exemplu, cunoașterea metodologiei de desfășurare a cercetării de laborator sau capacitatea de a lucra în programe complexe de computer specializate). În acest caz, în mare parte, ar trebui să vă concentrați pe acele abilități care vă vor ajuta să ieșiți în evidență de masa generală a solicitanților.
• Informații suplimentare pot fi furnizate la sfârșitul blocului. (de exemplu, scrieți de ce ați decis să deveniți medic sau să discutați despre cursuri suplimentare de pregătire avansată pe care ați reușit să le luați). De asemenea, puteți clarifica punctele controversate ale CV-ului dvs. De exemplu, vorbiți despre motivul pentru care v-ați părăsit locul de muncă anterior.

Partea finală a scrisorii dvs. de întâmpinare este destul de importantă, deoarece poate repara sau distruge complet opinia angajatorului despre tine ca profesionist care s-a dezvoltat împreună cu angajatorul după un studiu detaliat al părții principale a documentului dvs. de însoțire.

În partea finală Este important să fii atent și politicos, să arăți respect. Așadar, deseori solicitanții mulțumesc angajatorului pentru atenția lor. În plus, o idee bună pentru a completa un document de afaceri este de a oferi o întâlnire personală care va încuraja angajatorul să vă invite pentru un interviu personal. Puteți scrie că sunteți gata să vă răspundeți personal la întrebări. Astfel, veți lăsa clar angajatorului că sunteți foarte interesat să obțineți o poziție.

Adio, ca și salutul, se bazează pe principiul personalizării. Ori de câte ori este posibil menționează din nou numele și patronimicul angajatului care a citit scrisoarea. De asemenea, vă puteți dori o zi bună.

Încheiați scrisoarea de întâmpinare indicând datele de contact. În același timp nu trebuie să vă fie frică de faptul că astfel de informații sunt deja prezente în rezumat. În primul rând, indicarea informațiilor personale de contact la sfârșitul oricărui document de afaceri este pur și simplu o regulă de bună formă și comunicare etică de afaceri.În al doilea rând, scrisoarea dvs. de întâmpinare (cu condiția ca ai respectat toate recomandările noastre) este foarte probabil să facă o impresie bună angajatorului, el poate dori să te contacteze imediat sau să scrie numărul tău de telefon pe o listă separată, care include toți candidații, care va fi invitat pentru interviuri suplimentare.

În acest fel Indicarea informațiilor de contact (număr de telefon, e-mail, mesagerie instantanee) va simplifica foarte mult activitatea departamentului de personal și va economisi timpul. În consecință, veți dovedi încă o dată că sunteți un angajat profesionist și cu experiență, care va deveni un plus valoros pentru echipa companiei.

Nu uitați că într-o scrisoare de întâmpinare, spre deosebire de un CV, toate blocurile ar trebui să curgă ușor între ele. Nu ar trebui să scrieți titlul și să abordați doar formal la pregătirea documentului.

Puteți scrie corect scrisoarea de întâmpinare necesară pentru a răspunde unui post vacant, fără experiența scrierii unor astfel de documente. Este important să respectați anumite reguli standard pentru a face o impresie bună angajatorului.

• Concizie. Scrisoarea de întâmpinare trebuie să fie scurtă și concisă: este de dorit ca volumul său să nu depășească 1 pagină. Chestia este că în procesul de a găsi un candidat adecvat pentru funcție, angajatorul primește un număr imens de documente de la un număr mare de solicitanți. Prin urmare, dacă faceți o scrisoare simplă, dar interesantă, atunci candidatura dvs. va fi luată în considerare.
• Conținut semnificativ. Nu ar trebui să scrieți o scrisoare de întâmpinare non-standard sau originală. Un astfel de document ar trebui să îndeplinească un obiectiv specific - acela de a ajuta angajatorul să evalueze nivelul profesionalismului și competențele dvs.
• Stil de scriere. Amintiți-vă că scrisoarea de întâmpinare este un document oficial, deci cea mai reușită alegere a stilului de scriere este afacerea oficială. Nu este necesară utilizarea tehnicilor artistice ale limbii ruse (de exemplu, comparații, metafore, epitete etc.), iar utilizarea cuvintelor și frazelor colocviale este de asemenea interzisă. Când scrieți un document, contactați cititorul „dvs.”.
• Personalizare. Pentru a putea fi angajat, trebuie să trimiteți angajatorului cea mai personalizată și individualizată scrisoare de întâmpinare. Amintiți-vă că pentru fiecare companie va trebui să scrieți un document separat, deoarece în partea principală a scrisorii ar trebui să vorbiți despre ceea ce v-a atras exact o anumită poziție și o anumită companie, iar pentru aceasta trebuie să faceți o mulțime de lucrări pregătitoare.
• Unicitatea. Nu folosiți șabloane de scrisori de intenție găsite pe Internet. Vă puteți concentra pe exemple bine concepute și de succes, dar în niciun caz nu le copiați și nu le rescrieți complet.
• Corectitudine gramaticală. Când trimiteți o scrisoare, citiți-o de mai multe ori, rugați-vă rudele sau prietenii să facă acest lucru, utilizați servicii speciale. Într-un fel sau altul, dar trebuie să fiți absolut sigur că orice scriere este complet absentă în scrisoarea dvs., toate semnele de punctuație sunt setate corect și toate cuvintele sunt corect ortografiate. Erorile gramaticale enervante vor strica impresia despre tine, chiar dacă ești un specialist cu înaltă calificare și respectă pe deplin toate celelalte cerințe.
• înregistrare. Asigurați-vă că scrisoarea dvs. este frumos proiectată. Pentru a face acest lucru, utilizați un singur font și aliniere.
• Recomandare. Puteți atașa recomandările pozitive ale angajatorilor de la joburile anterioare la scrisoarea de întâmpinare. Datorită lor, noul lider va putea să se asigure că ești un specialist în care poți avea încredere.

Când compuneți o scrisoare de întâmpinare Este important să evitați o serie de greșeli comune.

• Lipsa specificului. Aceasta înseamnă că, atunci când scrii o scrisoare de întâmpinare, nu ar trebui să folosești astfel de fraze generale precum „Sunt un specialist calificat” sau „Am o experiență vastă”. Fiecare frază trebuie confirmată cu date specifice.
• Reluarea unui CV. O scrisoare de întâmpinare este un document separat care vă oferă posibilitatea de a vă dezvălui mai pe deplin ca un profesionist și personalitate. Când o scrieți, nu trebuie să copiați doar informațiile pe care le-ați indicat deja în CV.
• Informații personale În scrisoare, nu retrăiți detaliile biografiei dvs. Este important să indicați doar informațiile care sunt direct legate de caz.

Indiferent de specialitatea specifică, vi se poate solicita să furnizați o scrisoare de întâmpinare atunci când solicitați un loc de muncă. Prin urmare, cunoașterea regulilor de scriere va fi utilă tuturor: make-up artist, funcționar, însoțitor de zbor, angajat al băncii, auditor, asistent personal etc.

Luați în considerare câteva exemple de scriere a unei scrisori de întâmpinare. Vă puteți concentra pe ele atunci când compilați un document personal.