Rezumat asistent executiv: Ghiduri de structură și compilare

Asistent manager - o persoană care este mâna dreaptă a șefului, rezolvă toate problemele de organizare, deține informații relevante și demonstrează disponibilitatea de a rezolva probleme urgente. O astfel de poziție pentru mulți este un pas binevenit într-o carieră. Un CV bine scris va ajuta să îl luați.

CV-asistent executiv - Acesta este un portret profesional al căutătorului de locuri de muncă. Angajatorul nu te evaluează încă, ci textul care ar trebui să te reprezinte cel mai avantajos. Pentru a face acest lucru, trebuie să fie structurat.

Structura unui CV bun.

• Informații personale La începutul unei povești de afaceri despre tine, ar trebui să te prezinți. Numele, anul nașterii, datele de contact curente. Acestea din urmă ar trebui să fie variate: telefon mobil, acasă, e-mail. Asigurați-vă că atașați o fotografie. O fotografie mică, de înaltă calitate, în colțul din dreapta lângă „Informații personale” nu este un atribut obligatoriu al CV-ului, dar este de dorit. Mai ales pentru solicitanții de locuri de muncă, asistent director general, secretar personal.
• Educație. Dacă intenționați să includeți o listă lungă cu diverse cursuri și seminarii în acest paragraf, aceasta va fi un exces. Enumerați doar cele principale: universitatea și, eventual, unul dintre seminariile cheie, după care ați primit certificatul corespunzător.
• Experiență de muncă. Dacă ați schimbat multă muncă, nu ar trebui să indicați totul - doar cheie sau ultimele 2-3 stații de serviciu. Indicați numele companiei, anii de muncă, poziția.Dacă nu ați lucrat nicăieri, marcați în acest paragraf locul în care ați făcut stagiul dvs. la universitate.
• Calități profesionale. Un secretar personal este o persoană care trebuie să poată învăța multe și, mai important, să învețe multe. Indiferent de abilitățile profesionale pe care le enumerați, indicați faptul că sunteți gata să învățați și să vă dezvoltați ca parte a poziției dvs.
• Calități personale. Indicați aici calitățile inerente care vă pot ajuta în creșterea profesională: de exemplu, perseverență, responsabilitate, scrupulozitate, stabilitate emoțională, curiozitate.
• realizări. Ce puteți adăuga la activul dvs.? Poate că nu ai avut experiență de muncă, dar la institut ai fost șef și ai făcut față cu succes acestui rol. Sau, de exemplu, au organizat o nuntă la cheie pentru prieteni, care vorbește deja despre abilități organizaționale bune.
• Motivația. Nu este un articol necesar, dar poate deveni o parte majoră a CV-ului. Scrieți literalmente două propoziții de ce doriți să deveniți asistent sau secretar al conducătorului. Poate arăta astfel: „Îmi văd propria creștere profesională în această poziție, corelez capacitățile și punctele mele forte cu solicitarea solicitantului, pot înregistra responsabilitatea, determinarea și disponibilitatea pentru dezvoltare ca activ.”
• Informații suplimentare. Sunteți căsătorit, știți o limbă străină, aveți permis de conducere, ce vă interesează?

Modul în care documentul va fi prezentat vizual este, de asemenea, important. Informațiile ar trebui să fie structurate, lizibile, vibrante, expresive și, în același timp, nu ar trebui să fie „plictisitoare”. Utilizarea unui număr mare de culori este un instrument suplimentar pentru reluări. În același timp, nu este necesar să faceți CV-ul în alb și negru: alegeți un design albastru închis: evidențiați numele articolelor în albastru închis. Asigurați-vă că articolele sunt relativ proporționale.

Încercați să faceți ca întregul text să se potrivească pe o singură pagină. Nu lăsați golurile laterale: așezați puncte unul lângă altul. Utilizați liste.

Finalizarea corectă a secțiunilor te definește ca o persoană care știe să finalizeze clar sarcina. Acesta este primul test al viitorului asistent. Text zvelt, informativ, conceput în același stil, informativ și bine prezentat - acestea sunt proprietățile auto-prezentării, care sunt necesare asistentului manager.

După cum sa menționat deja, pentru cei cărora le place să învețe și să se aprovizioneze cu „cruste”, nu este deloc necesar să le marchezi pe toate. Dacă ați absolvit facultatea cu o diplomă în asistent secretar și apoi o universitate cu o diplomă în psihologie, de exemplu, asigurați-vă că enumerați ambele entități din această secțiune. Trebuie să scrieți numele universității, facultății, specialității, anilor de studiu - de preferință în această ordine. Cursuri, seminarii, traininguri, scrieți numai cele în care ați primit un certificat sau certificat. Indicați organizația educațională care v-a eliberat documentul.

Pe lângă lista organizațiilor în care ați lucrat deja, are sens să indicați responsabilitățile de serviciu pe care le-ați îndeplinit acolo. Un exemplu de listă a responsabilităților de serviciu:

• menținerea documentației de intrare și de ieșire;
• pregătirea documentelor pentru semnare;
• coordonarea programelor de lucru ale angajaților;
• organizarea comunicatelor de presa, intalniri, evenimente de protocol;
• consiliere telefonică (consultare inițială);
• menținerea rețelelor sociale ca platforme de publicitate pentru serviciile companiei.

Scrie doar ceea ce trebuia să faci cu adevărat. Nu exagerați propriile capabilități. Nu scrieți funcționalitatea pe care ați făcut-o în mod voluntar, dar care nu s-a raportat direct la poziția dvs. De exemplu, aveți o comandă bună a unui editor foto, editor grafic și cărți de vizită și broșuri dezvoltate în mod regulat pentru companie.

Aici descrieți abilitățile profesionale pe care le dețineți cu încredere. Lista poate fi următoarea:

• utilizator de PC încrezător;
• deținerea de echipamente de birou (transfer);
• experiență cu date confidențiale;
• cunoașterea etichetelor de afaceri, realizarea corespondenței de afaceri;
• capacitatea de a lucra cu o cantitate mare de informații;
• capacitatea de a lucra în multitasking;
• discurs competent (oral și scris);
• cunoașterea gestionării înregistrărilor;
• experiență în colectarea documentației de raportare;
• abilități de procesare a corespondenței;
• experiență în organizarea de întâlniri de afaceri, negocieri;
• abilități în aplicarea metodelor relevante de colectare a informațiilor și analiza ulterioară a acestora;
• cunoașterea elementelor de bază ale psihologiei antreprenoriatului.

Nu este necesar să scrieți doar o listă atât de lungă. Enumerați 5-6 abilități cheie care nu sunt exagerate de stăpânit. Folosiți fraze „vii” pentru a descrie propriile abilități: „capacitate de a face ...”, „deține asta”, „cunoaștere a acestui lucru”.

Angajatorul citește cu atenție acest paragraf. Realizările includ proiecte de succes pe care le-ai supervizat personal și, desigur, promoții, diplome și mulțumiri. Poate că unele dintre inițiativele înaintate de dvs. s-au înrădăcinat în locul de muncă anterior.

Chiar dacă vi se pare că realizările din trecut nu aparțin unui nou loc de muncă, ele pot deveni markeri suplimentari ai portretului dvs. profesional. Acest lucru este valabil mai ales pentru abilitățile organizaționale care sunt valoroase pentru un asistent manager.

Scrie literalmente 3-4 propoziții care vă oferă portretului luminozitate. De exemplu, solicitantul este pasionat de alergare, participă anual la maratoane. Acest lucru poate vorbi de consecvența, calitățile voastre puternice, angajamentul pentru un stil de viață sănătos. Aici puteți specifica starea lor civilă, prezența copiilor, permisul de conducere.

Acesta este un document de afaceri care trebuie să îndeplinească cerințele corespondenței de afaceri.

Cum arată structura documentului.

• Bine ai venit. Un document impersonal nu provoacă acceptarea, personificat la un nivel subconștient provoacă aprobarea. Tratamentul informal trebuie evitat. Scrieți „Bună după-amiaza!”, „Bună ziua!”, Toate celelalte apeluri nu au atât de mult succes.
• Partea principală. Indicați din ce sursă ați aflat despre postul vacant. Menționați poziția pentru care vă propuneți. Explicați de ce această poziție este atractivă pentru dvs. ca specialist. În una sau două propoziții descrie experiența dvs., care este importantă pentru acest post vacant.
• Expresie finală. Mulțumesc cititorului scrisorii pentru atenție, observați disponibilitatea de a vă întâlni pentru a aranja un interviu.
• la revedere. Este suficient să scrieți „Salutări, nume”.
• Detalii de contact Și, deși aceste informații se află în textul rezumatului, ar fi util să le menționăm aici.

Fiecare alineat începe cu un nou paragraf și nu poate depăși 3 propoziții. O scrisoare de întâmpinare este un document concis și abstract. Punctele sale forte vor fi unicitatea și relevanța.

Un eșantion de eșantion de probă pentru un post vacant de asistent manager vă va ajuta în compilarea propriului document de informații.

Cernova Julia Igorevna

vacant: asistent manager

Detalii personale: locul de reședință - ..., data nașterii, starea civilă. Aici puteți specifica datele de contact.

Educație: Far Eastern University Pedagogical. Facultate - Limbi străine. Specialitatea "Profesor de engleză". 2008-2013 ,. Cursuri: Școala superioară de economie și servicii, Moscova. Titlul cursului „Secretar - funcționar”, 2017

Experiență: din 2017 până în 2019 a lucrat ca secretar al companiei „Smart House”, Moscova. Înainte de aceasta, din 2013 până în 2017, a lucrat ca secretară a unității de învățământ a Colegiului Pedagogic din Moscova.

taxe:

• planificarea și coordonarea programului de lucru al conducătorului
• organizarea de întâlniri, interviuri, negocieri;
• controlul documentației de intrare și de ieșire;
• asistență tehnică conducătorului;
• transferul în timp util al documentelor către cap;
• efectuarea corespondenței de afaceri;
• să lucreze cu personalul de sprijin;
• menținerea cataloagelor electronice de documentare internă a companiei.

Aptitudini cheie:

• nivel ridicat de alfabetizare (inclusiv computer);
• competența în engleză, germană este peste medie;
• cunoașterea etichetei de afaceri.

Realizari: cel mult 3 (scrisori de apreciere, categorii alocate, curare de proiecte complexe).

Calități personale: nu mai mult de 5. De exemplu: organizare, încredere în sine, bunăvoință, resurse.

Informații suplimentare: Experiență de conducere (categoria B) - 6 ani.