Orientări pentru CV-uri de specialitate în achiziții

Un specialist în achiziții este o persoană responsabilă și organizată angajată în furnizarea unei anumite firme sau companii. Angajatorii caută pentru această poziție un angajat energic și cu scop, care va putea face față îndatoririlor. Prima impresie a unui specialist face un CV. Vă vom spune mai multe despre acest tip de documente.

CV-ul specialistului în achiziții ar trebui să includă diverse tipuri de informații. Indicați nu numai abilitățile și experiența profesională din joburile anterioare, ci și caracteristicile personale.

În ciuda faptului că un CV este un document oficial, nu există criterii exacte pentru proiectarea acestuia. Formularul de scriere este gratuit. Structura standard implică prezența tuturor secțiunilor necesare. Informațiile din ele trebuie indicate precis, clar și dislocate.

Structura clasică este următoarea:

• Întâi întocmesc antet. Aici puteți specifica specialitatea, precum și numele și prenumele solicitantului.
• Următoarea vine informatii personale: adresa, datele de contact, vârsta și multe altele.
• Trebuie să indic disponibilitatea educației. Respectând secvența cronologică, sunt desemnate diplome ale instituțiilor de învățământ de diferite niveluri de acreditare. Secțiunea poate fi completată cu informații despre cursuri, seminarii și prelegeri.
• Experiență de muncă pentru multe companii este un element cheie. Dacă solicitantul nu are experiență în calitate de manager de achiziții, puteți scrie despre o carieră în domenii similare. Secțiunea este recomandat să vorbească despre responsabilitățile de serviciu.
• informații despre abilități profesionale demonstrează dacă solicitantul va face față responsabilităților sale la locul de muncă.
• Pentru a lucra în domeniul achizițiilor de bunuri trebuie să aveți anumite caracteristici personale. Ei vor povesti și despre persoana chiar înainte de a-l întâlni.
• Referințe pozitive din joburi anterioare Ei spun despre un nivel înalt de profesionalism și că toate funcțiile și sarcinile atribuite angajatului vor fi implementate cu succes.
• Ultima secțiune a CV-ului - date suplimentare. Aici puteți specifica următoarele informații: prezența unei mașini personale și permisul de conducere, cunoașterea limbilor străine etc.

Atunci când evaluează o carte de vizită profesională, autoritățile acordă atenție nu numai informațiilor, ci și formei de transmitere a acestora. Abilitatea de a prezenta corect și corect datele despre sine vorbește despre alfabetizarea unei persoane și despre capacitatea sa de a lucra cu documente.

Când compilați un document, ascultați următoarele instrucțiuni de proiectare.

• Lipiți un singur format. Aceasta se aplică atât stilului de prezentare, cât și fontului utilizat. Dimensiunea optimă este 12. Alegeți un stil strict și de afaceri pentru întregul document. Sunt permise numai anteturile. De asemenea, trebuie să se lase un mic decalaj între secțiuni pentru o percepție convenabilă a textului.
• Fii concis. Nu includeți informații care nu sunt relevante pentru postul vacant. Mărimea standard a unui document variază de la una la două pagini. Dacă aveți experiență vastă și multe diplome despre educație, indicați care este cea mai semnificativă dintre ele.
• Este recomandat să indicați salariul dorit, dorința de a lucra în această industrie și alte informații similare.. Angajatorii au angajați motivați de mare valoare, care știu ce vor în funcția lor.
• Înainte de a trimite sau tipări un document, asigurați-vă că îl citiți cu atenție. Asigurați-vă că nu există erori gramaticale, de punctuație, semantice și alte erori. Pentru verificare, puteți utiliza un program special sau o resursă online.

Unii angajatori necesită candidați pentru o scrisoare de intenție. Această practică este răspândită în Occident. În alte cazuri, designul său este opțional, dar dacă se dorește, se poate face o scrisoare. O carte de vizită suplimentară va fi utilă furnizorului, care urmează să obțină un loc de muncă în departamentul de vânzări al unei companii mari.

Documentul trebuie să includă următoarele puncte:

• numele companiei și adresa;
• date personale ale solicitantului locului de muncă: F. I. O, adresa de reședință, informații de contact;
• salut oficial;
• date despre poziția pe care o așteaptă solicitantul;
• informații despre locul în care solicitantul a găsit o reclamă de muncă;
• completează scrisoarea cu o semnătură.

Un rol important în solicitarea unui loc de muncă îl are educația. Un mare avantaj al solicitantului pentru funcția de specialist în achiziții va fi prezența unei diplome în învățământul superior în această specialitate. În absența unui document care confirmă instruirea la o universitate, indicați informații despre învățământul secundar sau special.

La specificarea datelor, trebuie respectată următoarea structură:

• numele instituției de învățământ;
• specialitate (numele facultății);
• perioada de pregătire (anul intrării și anul absolvirii).

Când se indică lucrările anterioare, trebuie respectată ordinea cronologică inversă. În primul rând, ele desemnează ultima poziție și trec treptat la începutul scării carierei. Profesioniștii cu experiență atrag imediat atenția angajatorilor. Multe companii angajează doar acei angajați care au experiență într-un anumit post vacant.

Numărul optim de locuri de muncă anterioare - 5. Cu un număr mai mare, sunt desemnate doar cele mai importante sau cele care se referă la o anumită zonă de lucru. Compilând această secțiune, o puteți suplimenta cu o subsecțiune intitulată „Realizări profesionale”. Acesta enumeră succesele și rezultatele forței de muncă.

În această parte a rezumatului, puteți specifica următoarele:

• dezvoltarea și implementarea de noi metode de alocare a resurselor;
• extinderea sortimentului folosit de companie;
• organizarea de provizii necesare fluxului de lucru;
• specialistul mai indică faptul că munca sa a fost indicată printr-o scrisoare, o notă de mulțumire sau în orice alt mod.

Informațiile din această secțiune arată clar cât de priceput este angajatul. Angajatul primește abilități speciale în timpul muncii și auto-dezvoltării, astfel încât acestea sunt direct legate de îndatoririle unui specialist. Lista de date indică ce sarcini se poate ocupa de un angajat. Alocând anumite responsabilități unui specialist, autoritățile vor fi sigure că angajatul este suficient de calificat pentru a le pune în aplicare. Pentru managerul gustărilor va juca un rol semnificativ abilități dobândite în domeniul conex. De exemplu, sprijin economic sau legal pentru achizițiile publice ale unei companii.

Următoarele sunt indicate ca abilități profesionale de bază:

• utilizarea tehnologiilor, tehnicilor și resurselor pentru creșterea eficienței;
• controlul costurilor;
• planificarea și gestionarea bugetului;
• întocmirea schemelor de aprovizionare;
• cunoașterea legislației de stat referitoare la acest domeniu (în special, Legea nr. 44-FZ);
• intocmirea si incheierea contractelor;
• păstrarea și prelucrarea înregistrărilor;
• inventarul valorilor comerciale și materiale;
• dacă solicitantul va ocupa o poziție de conducere, abilitatea de a conduce o echipă este considerată obligatorie;
• pricepere în manipularea echipamentelor necesare;
• analiza pieței;
• desfășurarea de negocieri comerciale;
• cunoașterea logisticii de bază a depozitului.

Un specialist în achiziții este un angajat activ care este implicat în multe dintre procesele de muncă ale firmei.. În timp ce se află la birou, un profesionist trebuie să facă față muncii diverse. În acest sens, angajatorii evaluează separat calitățile personale ale fiecărui candidat.

În această secțiune, specialiștii indică următoarele criterii:

• organizație;
• activitate și energie;
• abilități de comunicare;
• gândire analitică;
• capacitate de învățare;
• determinare și dezvoltare;
• atentie si responsabilitate;
• stabilitate în situații stresante.

Mulți profesioniști fac greșeli comune când reiau redactarea. Pentru ca documentul să pară prezentabil și perceput pozitiv, nu trebuie să specificați următoarele.

• Date suplimentare despre tine (adresa exactă, detalii despre viața de familie și alte informații personale).
• Hobby-uri și interesecare sunt complet neprofesionale.
• Motivele pentru care a fost încetată cooperarea cu alte companii. Dacă angajatorul este interesat de aceste informații, el va pune o întrebare la interviu.
• Calități personale negative.
• Este nedorit să folosești umorul. Nu uitați că acesta este un document oficial care este o prezentare a angajatului.O abordare creativă a afacerii nu este întotdeauna justificată și uneori provoacă emoții negative din partea angajatorului. Un CV creează prima impresie a unui specialist, deci ar trebui să fie cât mai pozitiv.
• O altă greșeală comună - designul vizual al documentului. Neavând abilitățile de a lucra în editorii grafici, este mai bine să abandonați această idee. În caz contrar, documentul va arăta ridicol și dezordonat.
• Opțiunea standard este să introduceți un editor de text obișnuit. Puteți evidenția titlurile secțiunilor făcându-le o culoare diferită sau imprimând cu caractere aldine.

Pentru a rezuma articolul cu exemple ilustrative.

• Un CV competent și proiectat perfect pentru funcția de manager de achiziții. Documentul este completat de o fotografie.

• Un șablon simplu și de înțeles, pe baza căruia îți poți crea cu ușurință propriul document.

• Această opțiune este concepută folosind grafică. Există toate informațiile necesare.

• Un exemplu de CV profesional care poate fi realizat într-un editor de text obișnuit.

• Exemplu scrisoare de intentie. Prezentare simplă a informațiilor.

• Un exemplu mai detaliat de scrisoare de întâmpinare. După examinarea acestui eșantion, puteți întocmi un document pentru specialistul în achiziții.