Rezumatul funcționarului: puncte cheie și sfaturi pentru scriere

Un funcționar este o persoană care lucrează cu documentație. Acest specialist joacă un rol important în orice întreprindere, deoarece comanda în documente și dulapuri de fișiere depinde de aceasta. Astăzi, în legătură cu dezvoltarea tehnologiei informației, funcționarul lucrează nu numai cu hârtie, ci și cu documente electronice.

Departamentul de personal al oricărei întreprinderi cu mare responsabilitate abordează selecția funcționarilor. Pentru a obține această poziție, trebuie să vă întocmiți CV-ul corect și competent. Vom vorbi despre caracteristicile acestui proces în articolul nostru de astăzi.

În primul rând, este important să înțelegem ce face acest specialist în întreprindere. Deci, responsabilitatea principală a funcționarului (sau secretarului) este gestionarea documentelor a organizației în care lucrează. În consecință, specialistul care ocupă această funcție ar trebui să cunoască toate regulile și caracteristicile muncii de birou - această cerință este fundamentală pentru fiecare solicitant.

Procesul de gestionare a documentelor companiei ar trebui să se desfășoare pe baza documentelor și regulilor statutare interne, precum și folosind legislația generală obligatorie a Federației Ruse, în această privință, secretarul trebuie să fie o persoană foarte competentă și legal pricepută.

Unii angajatori solicită funcționarului studii superioare de specialitate. În unele cazuri, educația secundară specială sau cursurile pot fi adecvate.Într-un fel sau altul, dar cerințele de bază pentru secretar vor fi neapărat precizate în posturile vacante, de aceea este important să o citiți cu atenție înainte de a trimite un CV.

Prin urmare, funcționarul este lucrător de birou el trebuie să cunoască și să respecte regulile etichetelor de afaceri și ale codului vestimentar. Cel mai adesea, programul de lucru al acestui specialist coincide cu ziua de lucru tradițională la birou (de exemplu, de la 9 la 18 ore cu o pauză de o oră pentru prânz).

Atribuțiile imediate ale unui specialist includ:

• pregătirea, executarea, prelucrarea și stocarea documentelor;
• lucrați cu corespondență (atât de intrare cât și de ieșire);
• îndeplinirea ordinelor șefului etc.

Datorită faptului că CV-ul este un document oficial, este foarte important să respectăm clar structura acestuia. Documentul ar trebui să includă mai multe secțiuni obligatorii. Luați în considerare principalele.

După cum am menționat mai sus, abilitățile cheie ale funcționarului sunt capacitatea de a lucra cu documentație, cunoașterea documentelor statutare interne ale întreprinderii, precum și abilități în lucrul cu echipament de birou. Aceste abilități sunt principalele, fără ca ele să nu fii angajat, așa că este obligatoriu să le înregistrezi în CV-ul tău.

În plus, este important ca funcționarul să fie un utilizator de calculator experimentat și să poată lucra în programe de birou, deoarece astăzi, un număr mare de documente există doar în formă electronică. În plus, destul de des, corespondența este realizată folosind nu obișnuit, ci e-mail.

Calitățile personale pe care le scrii în CV ar trebui să corespundă în totalitate naturii lucrării, pentru a te ajuta să o faci profesional. Deci, pentru funcționar, caracteristicile individuale care sunt utile în lucrare vor fi astfel de calități capacitatea de a lucra cu o cantitate mare de informații, diligență, atenție, acuratețe, disciplină, orientare la detalii, toleranță la stres, memorie bună. Dacă dețineți aceste calități, atunci nu ezitați să le scrieți în CV.

După cum am menționat mai sus, educația pentru funcționar nu este cel mai important aspect. Mulți angajatori solicită secretarului lor să absolve universitatea în specialitatea relevantă, dar aceasta nu este regula în fiecare organizație. În unele cazuri, veți fi angajat dacă aveți o diplomă de învățământ superior în orice specialitate, în altele, aveți nevoie doar de o diplomă a unei școli tehnice sau a unui colegiu. În orice caz, este important să citiți cu atenție cerințele angajatorului și fișa postului.

În rezumat, merită să scrii doar informații veridice. Indicați instituțiile de învățământ superior și secundar pe care le-ați absolvit. De asemenea, puteți spune despre cursuri, cursuri și cursuri de master pe care le-ați finalizat. O astfel de experiență educațională va certifica angajatorul că sunteți o persoană motivată și motivată.

Mulți angajatori necesită experiență de muncă de la solicitanții de locuri de muncă până la funcția de funcționar. De aceea, în CV-ul dvs. în ordine cronologică, ar trebui să enumerați anumite companii cu o indicație a poziției și a timpului activității.

Dacă este posibil, cereți-vă foștilor dvs. angajatori să vă scrie. recomandare sau recenzie. Puteți atașa aceste documente la CV-ul dvs. Vă vor confirma profesionalismul.

Un CV competent este oportunitatea dvs. de a aplica pentru poziția dorită. De aceea redactarea unui document trebuie abordată cu toată responsabilitatea. După ce ați creat structura și ați completat toate coloanele, asigurați-vă că documentul respectă toate regulile limbii ruse: nu există erori de dactilografiere, gramaticale și de punctuație. Prezența unor astfel de neajunsuri va reduce semnificativ șansele de a obține un loc de muncă, deoarece funcționarul este un specialist ale cărui responsabilități includ pregătirea documentelor companiei.

În consecință, dacă nu compuneți corect un CV, angajatorul va avea impresia că în același mod veți întocmi toate documentele în numele companiei. prin urmare Este important să nu fiți leneși și să citiți mai multe ori CV-ul scris.

Durata optimă a CV-ului este de 1 pagină. Nu ar trebui să vă pictați în detaliu biografia și viața personală. Un document scurt, concis și ușor de înțeles va face clar angajatorului că îi apreciați timpul. Toate informațiile scrise în CV ar trebui să fie relevante.

Asigurați-vă că CV-ul este ușor de citit. Creați secțiuni și subsecțiuni. Titlurile pot fi evidențiate cu caractere aldine, dacă este necesar. Folosiți un singur font și aceeași formatare. Respectați culorile neutre și nu folosiți nuanțe strălucitoare și atrăgătoare.

Funcționarul și secretarul șefului este o persoană care lucrează nu numai cu documente, ci și cu oameni. Prin urmare, deseori angajatorul solicită să vă atașeze fotografia la CV. Dacă o astfel de cerință a fost indicată în postul vacant, atunci trebuie să alegeți imaginea potrivită sau să faceți o carte foto care să corespundă unui scop specific. În același timp, nu ar trebui să alegeți o fotografie prea serioasă, de exemplu, cea pe care ați folosit-o pentru pașaport.

CV-urile scrise corect vă vor ajuta să vă scrieți propriul document.