Prazo: definição e regras de aplicação

Em certas situações, o tempo cura, em outras, paralisa. Por exemplo, consequências negativas ocorrem quando o prazo é violado. O que é e como aplicá-lo corretamente, mostrará este artigo.

Prazo Prazo veio até nós da América. Sua origem parece bastante sombria. Literalmente, isso significa um prazo final. E o conceito originalmente significava exatamente isso no sentido literal.

Morto - morto, linha - linha ou borda. Eu fui para o prazo - você vai levar um tiro. Foi durante a Guerra Civil, que durou de 1861 a 1865. Então as paixões no Novo Mundo se acalmaram, mas a palavra permaneceu e se tornou sinônimo de nossas mãos.

Os itishniks foram os primeiros a apresentá-lo à gíria. Prazo na linguagem dos programadores - tempo estritamente previsto para concluir o trabalho. Em palavras simples, este é o prazo final para a atribuição ao cliente ou superiores. Então, o conceito de “prazo final” passou para outras áreas de atividade, e não apenas nos Estados Unidos.

Situações em que os prazos estão pegando fogo são encontradas em cada etapa da vida de uma pessoa. Desde a infância, somos confrontados com um prazo. Um poema sobre o Papai Noel precisa ser aprendido estritamente para a matinê do Ano Novo, uma música sobre a mãe - até 8 de março. À medida que envelhecemos, o prazo se torna mais rigoroso.

Já na escola, a não observância do prazo ameaça problemas muito mais sérios do que a suspensão de falar em uma matinê no jardim de infância.

Em seguida, o prazo vai para uma instituição de ensino médio ou superior. Um estudante recebe um certo período de tempo para escrever um trabalho ou tese. Claro, alguns deixam tudo para o final. Mas o não cumprimento do prazo do aluno ameaça expulsão do instituto. E isso nem é um empate em uma aula de matemática na 5ª série.

Depois de receber o diploma, vamos trabalhar. E, novamente, levamos consigo a necessidade de cumprir o prazo.

Até as pessoas criativas precisam trabalhar dentro do prazo. A apresentação no teatro deve ser entregue em uma determinada data. O que podemos dizer sobre grandes corporações. O relatório contábil não pode ser adiado, caso contrário, uma multa, problemas com a auditoria, conseqüências desagradáveis. A conclusão de um novo projeto de construção também sempre tem uma certa data, cuja transferência ameaça não apenas a perda da reputação da empresa, mas também perdas financeiras.

Todos os mesmos especialistas em TI devem desenvolver um novo programa em um determinado dia, caso contrário, os concorrentes os ultrapassarão, como resultado - privação de prêmio, ou mesmo demissão.

Um atleta que não cumpriu os prazos dos testes antidoping terá pelo menos desqualificado por um longo tempo, e talvez até terminar sua carreira. Um artista que empreenda a execução de uma ordem privada deve concluí-la na data indicada no contrato, caso contrário, a pintura permanecerá em sua coleção.

Até os escritores modernos raramente podem se dar ao luxo da "agonia da criatividade". Os contratos estritos com os editores não lhes dão a oportunidade de relaxar. A equipe de filmagem deve ser gerenciada a tempo. Caso contrário - custos adicionais para aluguel de instalações, royalties para atores, salários para pessoal técnico. O médico não pode adiar a operação para remover apendicite, caso contrário, um prazo no pior sentido desse termo em inglês aguarda seu paciente.

Mas mesmo se você for uma dona de casa simples, certamente haverá um prazo em sua vida. O almoço deve ser preparado até uma certa data, caso contrário, os filhos e o marido permanecerão com fome. A criança precisa ser buscada no jardim de infância em um determinado momento e, mesmo que sua manicure esteja atrasada, é não dá o direito de violar o termo.

A sogra precisa ser parabenizada por seu aniversário estritamente em seu aniversário. A violação ameaça escândalo e ressentimento. Até fazemos algumas compras no prazo estipulado. É o método de prazo que é usado nas campanhas publicitárias quando somos oferecidos para comprar mercadorias com desconto em um determinado momento. O slogan "a validade da ação é limitada" nada mais é do que o uso do princípio do prazo. Não importa para onde você olha, o prazo está em todo lugar.

Para que o prazo seja útil, e não um golpe no sistema nervoso, você precisa seguir certos requisitos. Atrasar a tarefa ao ponto extremo está errado.

E se, no caso dos estudantes, isso ainda é permitido, eles têm muito mais força e energia do que a pessoa que trabalha, mais sobrecarregados pela família, então é inaceitável para crianças ou pessoas de meia idade. Portanto, ao determinar a linha de chegada, use as seguintes regras.

• Será urgente, com certeza. Nunca adie até amanhã o que você pode fazer hoje. Mesmo que você entenda que o trabalho pode ser concluído em duas semanas, e não em um mês, conforme o prazo requerido, não o adie.

Dificuldades não planejadas ou coisas sempre podem acontecer. A criança ficou doente, sua mãe me pediu para levá-la ao país, e tudo isso geralmente acontece "de forma inadequada". Melhor que antes, então comece a trabalhar assim que receber. Então você terá pelo menos tempo para as necessidades domésticas. No máximo, você pode iniciar um novo projeto antes do previsto.

• Artista único. Cada um de nós tem seu próprio temperamento, todos têm seu próprio estilo de trabalho. Portanto, um pode lidar com uma tarefa específica em uma semana e a outra em três dias. Um manicuro faz seu trabalho em 30 minutos, o outro libera o cliente somente após uma hora e meia.

E o assunto não é apenas em qualidade, mas também nos métodos que esse ou aquele especialista aplica. Não corra à frente do motor. Não exagere no bar. Se você entender que o tempo alocado a você é muito curto, recuse imediatamente o pedido ou estipule outros termos.

• Eu vejo o objetivo. Às vezes, é difícil começar um projeto em larga escala. Nós simplesmente não sabemos por onde começar. Coloque tudo nas prateleiras. Identifique o principal e o secundário. Faça um plano. E então será muito mais fácil encontrar a melhor maneira de atingir a meta do que se você fizer o trabalho de "arremetida".
• E a hora chegou. Às vezes, parece que o cumprimento dos prazos não é tão importante. Não costurei um vestido para o Ano Novo - termine no aniversário. Não limpo neste fim de semana - faça-o em seguida. Enquanto isso, os negócios estão apenas aumentando. Eles crescem como uma bola de neve. Portanto, não pense em segundos para baixo. Não traga o assunto para problemas de tempo.
• Não consegue começar? Lembre-se do cliente. Você não apenas arriscará estragar seu relacionamento com ele e manchar sua reputação, como será difícil para ele. Por exemplo, ele espera receber um retrato seu (um buquê, uma joia exclusiva) para sua esposa no aniversário dela. O não cumprimento do prazo ameaça problemas não apenas para você, mas também para sua vida pessoal.
• Não importa quanta corda você torça, o fim ainda será. Definir prazos específicos. Mesmo que o cliente não insista e diga que está pronto para esperar um ano inteiro. Defina a data final você mesmo. Soe para o cliente e parceiros. Caso contrário, é provável que o "prazer" realmente se estenda por um ano.
• Divida e conquiste. Mantenha um cronograma de trabalho por escrito (impresso) sempre à mão, especialmente se você trabalha em vários projetos ao mesmo tempo. Não tenha medo de delegar parte do trabalho a colegas (subordinados).
• Hora. Os fusos horários geralmente sufocam os negócios. Ao receber um pedido da Vladivostok em Kaliningrado, não se esqueça de levar em consideração a diferença de horário ou discutir em que horas se concentrar com o cliente.
• Entenda, mas verifique. Se parece que você levou em consideração todos os desejos do cliente, não hesite em esclarecer todos os detalhes. Caso contrário, pode não haver tempo suficiente para a revisão.
• O cliente está sempre certo. Para não precisar fazer ajustes no trabalho um mês após a entrega, defina um prazo para o seu cliente. Especifique o prazo para aceitar reivindicações após a conclusão do trabalho. Caso contrário, quando um mês depois chegar a um amigo que deveria haver botões de madrepérola no roupão, você terá que se distrair com um remake de outro projeto, cuja estrutura estrita também não pode ser violada.
• De geral para particular. Se você realizou um projeto em larga escala, divida-o em várias partes e, para cada uma, determine seu prazo.Isso ajudará a entender claramente o que precisa ser feito em um dia específico.
• Não tenha medo de ser mesquinho Anote todos os pequenos detalhes do seu projeto e, à medida que o conclui, risque da lista as tarefas que já foram concluídas. Em primeiro lugar, sempre haverá um plano claro diante de você e, em segundo lugar, todos os dias o objetivo será cada vez mais tangível.
• Hora do caso. Acompanhe o calendário e o relógio. Às vezes o tempo passa despercebido, é impossível voltar atrás. Pelo menos por enquanto, a máquina do tempo só funciona em filmes e livros.
• Happy hours. Determine o horário mais conveniente para o trabalho. Se você trabalha em casa, talvez esse seja o espaço entre o momento em que as crianças foram para a escola e o momento em que é hora de começar a preparar o jantar. Use o tempo selecionado claramente para a finalidade a que se destina - no nosso caso, para executar o trabalho no prazo.
• Você pode usar o truque conhecido no gerenciamento de tempo - o método do tomate. Por um certo tempo, você estará focado em resolver apenas um problema. A essência do método é simples. Pegue um cronômetro de cozinha, inicie-o por 25 minutos e até que um sinal soe no final dos tempos, você realiza apenas alguns trabalhos específicos. Aprenda inglês, por exemplo. A principal condição - todo esse tempo não deve distrair nada. Nem telefonemas, nem o som de uma chaleira fervendo, nem uma máquina que terminou de lavar.
• ​​​​​​Não abrace a imensidão. Mesmo que durante a execução do trabalho você tenha recebido uma oferta muito vantajosa, antes de concordar com ela, avalie os prós e os contras. Se você tentar pegar dois coelhos com uma cajadada, a probabilidade de perder os dois é grande. Portanto, se houver o menor risco de não concluir a primeira tarefa, não assuma a segunda.

Pode parecer que o prazo final seja mais relevante para os empresários. No entanto, isso está longe de ser o caso. Primeiro de tudo, as disciplinas de prazo final. Em segundo lugar ele ajuda a estabelecer o autocontrole. Você não procurará infinitamente motivos para adiar a tarefa.

Você terá mais tempo livre. O que foi gasto anteriormente com todo esse absurdo entrará em ação. Em vez de 5 xícaras de café por dia, você começará a beber uma. E isso é bom para a saúde.

Em vez de um projeto concluído de alta qualidade, você poderá aceitar 2 ou até 3 ao mesmo tempo, e isso não é apenas um aumento na auto-estima, mas também um aumento no salário.

Há pessoas que estão atrasadas patologicamente. Eles não têm tempo em nenhum lugar e nunca - à escola, trabalho, avião ou trem, para aniversários e até o Ano Novo, e ao mesmo tempo não experimentam o menor tormento de consciência. Mas essa exceção é mais que uma regra. Na maioria das vezes, a violação do prazo leva a problemas de natureza interna e social.

• Um perdedor nunca será capaz de se sentir bem-sucedido. Ele perde a fé em suas próprias forças, fica frustrado e, eventualmente, leva-se ao estresse crônico e prolongado.
• O trabalho não realizado dentro do prazo inevitavelmente leva a uma conversa desagradável com o cliente, parceiro ou gerente de negócios. Como resultado, o mesmo estresse.
• O tempo gasto no trabalho que não foi entregue no prazo não pode ser retornado. Como resultado do fracasso dos prazos, todo o trabalho é frequentemente em vão. Você foi derrotado por um concorrente ou por um pedido feito por você após os prazos acordados não serem mais relevantes. Bem, quem precisa da sua árvore de Natal decorada exclusivamente em 10 de janeiro? Você perdeu força, mas, na melhor das hipóteses, não recebeu nada, na pior das hipóteses - novamente, o estresse.
• Além da perda de tempo e esforço, a desorganização leva à perda de lucro. Se seu chefe é um amor, ele simplesmente não lhe dará um bônus e, se não, o que é mais provável, ele o reduzirá ou privará completamente de seu salário.
• Com uma violação sistemática do prazo, uma pessoa corre o risco de perder o emprego por completo. A princípio, pelo menos tantos projetos significativos deixarão de confiar nele e começarão a ignorá-lo completamente. Os rumores de sua incapacidade vão muito além da empresa. E após a demissão, que neste caso é quase inevitável, se apenas o proprietário da empresa não for seu avô amoroso, será difícil encontrar um novo emprego. E como resultado de quê? Isso mesmo - estresse ou até depressão.

Qualquer pessoa é capaz de seguir as regras do prazo. Qualquer violação é resultado de trabalho e descanso inadequados. Para que nem um único dia seja desperdiçado, você não precisa ter habilidades sobrenaturais. Você só precisa limpar sua cabeça e local de trabalho. Então, vamos começar.

• Elaboramos um plano de trabalho para o dia. É aconselhável fazer isso na noite anterior. Se você é um “madrugador” e não acorda nem luz nem amanhecer, cheio de força e energia, atribua todas as tarefas importantes e complexas à primeira metade do dia. Após o almoço, realize tarefas menos onerosas e exigentes. Se você é uma "coruja" e seu cérebro "acorda" mais perto do meio-dia, faça a parte leve do trabalho pela manhã, depois do almoço, assuma as tarefas mentais mais caras.

Mas, em ambos os casos, atribua a maior parte da carga à primeira metade da semana, enquanto você tem uma concentração mais forte de atenção e um nível mais alto de desempenho. Com um planejamento adequado, você sempre pode se tornar um "dia curto" na sexta-feira.

• Deixe seu tempo apenas por precaução. Se você precisar concluir o trabalho em uma semana, reduza seu próprio prazo para 5-6 dias. Então você terá tempo para corrigir defeitos, melhorar o projeto criado. Se nenhum deles for necessário, você terá tempo livre à sua disposição.
• Prometa fazer o trabalho a tempo, não apenas para você e o cliente (gerente), mas também para colegas e até membros da família. As datas faladas em voz alta incentivam você a trabalhar de forma mais dinâmica.

• Coloque um "lembrete" no seu telefone. O som das notificações do prazo também estimulará sua conclusão antecipada.
• Mas primeiro, coloque as coisas em ordem na área de trabalho e remova tudo o que for desnecessário e distraia o trabalho. Crie condições confortáveis ​​para si mesmo.

Não assuma um fardo excessivo. Leve ao trabalho apenas o que você está pronto para fazer sem perder a saúde. E, claro, não se negue a férias. Você pode dirigir-se muito rapidamente, levará muito mais tempo para se recuperar. Estar ao ar livre com mais frequência. Vá para esportes. Tudo isso dará aceleração e estímulo à sua atividade cerebral. Durma pelo menos 8 horas à noite. Faça algumas pausas durante o dia.

Como você pode ver, nem tudo é tão complicado quanto tudo engenhoso. E lembre-se - a palavra “prazo” teve uma conotação triste há mais de um século e meio atrás. Agora é uma bóia de vida para qualquer pessoa moderna que queira obter sucesso nesta vida, tanto no trabalho como em casa.