Um especialista em compras é uma pessoa responsável e organizada envolvida no fornecimento de uma empresa ou empresa específica. Os empregadores estão procurando um funcionário enérgico e proposital para esta posição, capaz de lidar habilmente com seus deveres. A primeira impressão de um especialista faz um currículo. Nós falaremos mais sobre esse tipo de documento.
Como escrever
O currículo do especialista em compras deve incluir vários tipos de informações. Indique não apenas habilidades profissionais e experiência de trabalhos anteriores, mas também características pessoais.
Princípios da escrita
Apesar de um currículo ser um documento oficial, não há critérios exatos para seu design. O formulário de redação é gratuito. A estrutura padrão implica a presença de todas as seções necessárias. As informações nelas devem ser indicadas com precisão, clareza e distribuição.
A estrutura clássica é a seguinte:
- Primeiro elaborar posição. Aqui você pode especificar a especialidade, assim como o nome e o sobrenome do candidato.
- Vem em seguida informações pessoais: endereço, detalhes de contato, idade e muito mais.
- Deve indicar a disponibilidade de educação. Seguindo a sequência cronológica, são designados diplomas de instituições de ensino de vários níveis de acreditação. A seção pode ser complementada com informações sobre cursos, seminários e palestras.
- Experiência profissional para muitas empresas é um elemento-chave. Se o candidato não tiver experiência como gerente de compras, você pode escrever sobre uma carreira em áreas semelhantes. A seção é recomendada para falar sobre responsabilidades no trabalho.
- Informação sobre habilidades profissionais demonstra se o candidato irá lidar com suas responsabilidades no local de trabalho.
- Para trabalhar no campo de compras de mercadorias, você precisa ter certas características pessoais. Eles também contarão sobre a pessoa antes mesmo de conhecê-la.
- Referências positivas de trabalhos anteriores Eles dizem sobre um alto nível de profissionalismo e que todas as funções e tarefas atribuídas ao funcionário serão implementadas com sucesso.
- A última seção do currículo - dados adicionais. Aqui você pode especificar as seguintes informações: presença de carro pessoal e carteira de motorista, conhecimento de idiomas estrangeiros etc.
Você pode complementar o currículo com uma fotografia. É colocado no canto superior direito do documento. Este é um item opcional, mas se você decidir usá-lo, escolha uma foto de qualidade.
Projeto e princípios do registro competente
Ao avaliar um cartão de visita profissional, as autoridades prestam atenção não apenas às informações, mas também à forma de envio. A capacidade de apresentar dados correta e corretamente sobre si mesmo fala da alfabetização de uma pessoa e de sua capacidade de trabalhar com documentos.
Ao compilar um documento, ouça as seguintes diretrizes de design.
- Atenha-se a um único formato. Isso se aplica ao estilo de apresentação e à fonte usada. O tamanho ideal é 12. Escolha um estilo estrito e comercial para todo o documento. Somente cabeçalhos são permitidos. Além disso, um pequeno espaço deve ser deixado entre as seções para uma percepção conveniente do texto.
- Seja conciso. Não inclua informações que não são relevantes para a vaga. O tamanho padrão de um documento varia de uma a duas páginas. Se você possui uma vasta experiência e muitos diplomas sobre educação, indique o mais significativo deles.
- Recomenda-se indicar o salário desejado, o desejo de trabalhar neste setor e outras informações semelhantes.. Os empregadores valorizam muito os funcionários motivados que sabem o que querem em suas posições.
- Antes de enviar ou imprimir um documento, leia-o com atenção. Verifique se não há erros gramaticais, de pontuação, semânticos e outros. Para verificação, você pode usar um programa especial ou um recurso online.
Carta de apresentação
Alguns empregadores exigem candidatos para uma carta de apresentação. Essa prática é generalizada no Ocidente. Em outros casos, seu design é opcional, mas se desejado, uma carta pode ser feita. Um cartão de visita adicional será útil para o fornecedor, que conseguirá um emprego no departamento de vendas de uma grande empresa.
O documento deve incluir os seguintes pontos:
- nome e endereço da empresa;
- dados pessoais do candidato ao trabalho: F. I. O, endereço de residência, informações de contato;
- saudação oficial;
- dados sobre a posição que o candidato espera;
- informações sobre onde o candidato encontrou um anúncio de emprego;
- complete a carta com uma assinatura.
Educação
Um papel importante na candidatura a um emprego é a educação. Uma grande vantagem do candidato ao cargo de especialista em compras será a presença de um diploma de ensino superior nessa especialidade. Na ausência de um documento que confirme o treinamento em uma universidade, indique informações sobre o ensino médio ou especial.
Ao especificar dados, a seguinte estrutura deve ser seguida:
- nome da instituição de ensino;
- especialidade (nome da faculdade);
- período de treinamento (ano de ingresso e ano de graduação).
Aqui você também pode especificar informações sobre a aprovação de cursos de educação continuada, palestras e seminários. Indique os dados de forma precisa e concisa.
Realizações profissionais e experiência profissional
Ao indicar trabalhos anteriores, a ordem cronológica reversa deve ser seguida. Primeiro, eles designam a última posição e gradualmente se movem para o início da carreira. Profissionais experientes atraem imediatamente a atenção dos empregadores. Muitas empresas contratam apenas os funcionários com experiência em uma vaga específica.
O número ideal de trabalhos anteriores - 5. Com um número maior, apenas os mais importantes ou aqueles relacionados a uma área de trabalho específica são designados. Ao compilar esta seção, você pode complementá-la com uma subseção intitulada "Realizações profissionais". Ele lista os sucessos e resultados do trabalho.
Nesta parte do resumo, você pode especificar o seguinte:
- desenvolvimento e implementação de novos métodos de alocação de recursos;
- expansão do sortimento utilizado pela empresa;
- organização de suprimentos necessários para o fluxo de trabalho;
- o especialista também indica que seu trabalho foi indicado por uma carta, uma nota de agradecimento ou de qualquer outra forma.
Competências profissionais
As informações nesta seção deixam claro o quão qualificado o funcionário é. O funcionário recebe habilidades especiais durante o trabalho e o autodesenvolvimento, por isso estão diretamente relacionados aos deveres de um especialista. A lista de dados indica com quais tarefas um funcionário pode lidar. Atribuindo certas responsabilidades a um especialista, as autoridades terão certeza de que o funcionário está qualificado o suficiente para implementá-las. Para o gerente de lanches, um papel significativo será desempenhado habilidades adquiridas em áreas afins. Por exemplo, suporte econômico ou jurídico para a aquisição de uma empresa.
Os itens a seguir são indicados como habilidades profissionais básicas:
- o uso de tecnologias, técnicas e recursos para aumentar a eficiência;
- controle de custos;
- planejamento e gerenciamento orçamentário;
- elaboração de esquemas de suprimento;
- conhecimento da legislação estadual relacionada a essa área (em particular, a Lei nº 44-FZ);
- elaboração e celebração de contratos;
- manutenção e processamento de registros;
- inventário de valores comerciais e materiais;
- se o candidato ocupar uma posição de liderança, a habilidade de gerenciar uma equipe é considerada obrigatória;
- habilidade em lidar com o equipamento necessário;
- análise de mercado;
- condução de negociações comerciais;
- conhecimento de logística básica em armazéns.
Lembre-se de que cada empresa pode exigir habilidades específicas de um candidato a emprego. As informações sobre isso, como regra, são indicadas no anúncio de emprego ou negociadas na entrevista.
Características pessoais
Um especialista em compras é um funcionário ativo envolvido em muitos dos processos de trabalho da empresa.. Enquanto estiver no cargo, um profissional deve lidar com trabalhos diversos. Nesse sentido, os empregadores avaliam separadamente as qualidades pessoais de cada candidato.
Nesta seção, os especialistas indicam os seguintes critérios:
- organização;
- atividade e energia;
- sociabilidade;
- pensamento analítico;
- capacidade de aprendizagem;
- determinação e desenvolvimento;
- atenção e responsabilidade;
- estabilidade em situações estressantes.
Este parágrafo do documento deve ser expandido, mas muitas qualidades positivas não devem ser indicadas. Faça a sua escolha em favor dos mais significativos para esta profissão.
Erros
Muitos profissionais cometem erros comuns ao escrever currículos. Para fazer com que o documento pareça apresentável e com percepção positiva, você não precisa especificar o seguinte.
- Dados extras sobre você (endereço exato, detalhes da vida familiar e outras informações pessoais).
- Hobbies e interessesque são completamente não profissionais.
- Razões pelas quais a cooperação com outras empresas foi encerrada. Se o empregador estiver interessado nessas informações, ele fará uma pergunta na entrevista.
- Qualidades pessoais negativas.
- É indesejável usar humor. Lembre-se de que este é um documento oficial que é uma apresentação do funcionário.Uma abordagem criativa dos negócios nem sempre é justificada e às vezes causa emoções negativas por parte do empregador. Um currículo cria a primeira impressão de um especialista, portanto deve ser o mais positivo possível.
- Outro erro comum - o design visual do documento. Não tendo habilidades em editores gráficos, é melhor abandonar essa idéia. Caso contrário, o documento parecerá ridículo e confuso.
- A opção padrão é digitar um editor de texto comum. Você pode realçar os títulos das seções, tornando-os com uma cor diferente ou imprimindo em negrito.
Amostras
Resumir o artigo com exemplos ilustrativos.
- Um currículo competente e bem projetado para o cargo de gerente de compras. O documento é complementado por uma fotografia.
- Um modelo simples e compreensível, com base no qual você pode criar facilmente seu próprio documento.
- Esta opção foi projetada usando gráficos. Existe toda a informação necessária.
- Um exemplo de currículo profissional que pode ser feito em um editor de texto comum.
- Modelo de carta de apresentação. Apresentação simples de informações.
- Um exemplo mais detalhado de uma carta de apresentação. Depois de examinar esta amostra, você pode elaborar um documento para o especialista em compras.