Resumo do Assistente Executivo: Diretrizes de Estrutura e Compilação

Gerente assistente - uma pessoa que é a mão direita do chefe, resolve todos os problemas organizacionais, possui informações relevantes e demonstra vontade de resolver assuntos urgentes. Essa posição para muitos é um passo bem-vindo na carreira. Um currículo bem escrito ajudará a ocupá-lo.

Resumo do Assistente Executivo - Este é um retrato profissional do candidato a emprego. O empregador ainda não o avalia, mas o texto que deve representá-lo de forma mais vantajosa. Para fazer isso, deve ser estruturado.

A estrutura de um bom currículo.

• Informações pessoais. No começo de uma história de negócios sobre você, você deve se apresentar. Nome, ano de nascimento, detalhes de contato atuais. O último deve ser variado: telefone celular, casa, email. Certifique-se de anexar uma foto. Uma foto pequena e de alta qualidade no canto direito ao lado de "Informações pessoais" não é um atributo obrigatório do currículo, mas é desejável. Especialmente para quem procura emprego, gerente geral assistente, secretário pessoal.
• Educação Se você pretende incluir uma lista longa com vários cursos e seminários neste parágrafo, isso será um excesso. Liste apenas os principais: a universidade e, possivelmente, um dos principais seminários, após o qual você recebeu o certificado apropriado.
• Experiência de trabalho. Se você mudou muito trabalho, não deve indicar tudo - apenas as chaves ou os últimos 2-3 postos de serviço. Indique o nome da empresa, anos de trabalho, cargo.Se você nunca trabalhou em nenhum lugar antes, marque neste parágrafo o local em que fez seu estágio na universidade.
• Qualidades profissionais. Uma secretária pessoal é uma pessoa que deve ser capaz de aprender muito e, mais importante, aprender muito. Quaisquer que sejam as habilidades profissionais listadas, indique o fato de que você está pronto para aprender e desenvolver como parte de sua posição.
• Qualidades pessoais. Indique aqui suas qualidades inerentes que podem ajudar no crescimento profissional: por exemplo, perseverança, responsabilidade, escrupulosidade, estabilidade emocional, curiosidade.
• Conquistas. O que você pode adicionar ao seu ativo? Talvez você não tenha experiência profissional, mas no instituto você era um chefe e lidou com sucesso com esse papel. Ou, por exemplo, eles organizaram um casamento pronto para os amigos, que já fala de boas habilidades organizacionais.
• Motivação Não é um item obrigatório, mas pode se tornar uma parte importante do currículo. Escreva literalmente duas frases por que você quer se tornar um assistente ou secretário do líder. Pode ficar assim: "Vejo meu próprio crescimento profissional nessa posição, correlato minhas capacidades e forças com a solicitação do candidato, posso registrar a responsabilidade, a determinação e a prontidão para o desenvolvimento como um ativo".
• Informações adicionais. Você é casado, conhece uma língua estrangeira, possui uma carteira de motorista, em que está interessado?

A maneira como o documento será apresentado visualmente também é importante. As informações devem ser estruturadas, legíveis, vibrantes, expressivas e, ao mesmo tempo, não devem "rebentar". O uso de um grande número de cores é uma ferramenta extra para currículos. Ao mesmo tempo, não é necessário fazer o resumo em preto e branco: escolha um design azul escuro: destaque os nomes dos itens em azul escuro negrito. Verifique se os itens são relativamente proporcionais.

Tente ajustar todo o texto em uma página. Não deixe espaços laterais: coloque os pontos um em frente ao outro. Use listas.

A conclusão adequada das seções define você como uma pessoa que sabe como concluir claramente a tarefa. Este é o primeiro teste do futuro assistente. Texto esbelto e informativo, projetado no mesmo estilo, informativo e bem apresentado - essas são as propriedades da auto-apresentação necessárias para o gerente assistente.

Como já foi observado, para quem gosta de aprender e estocar “crostas”, não é necessário marcar todas elas. Se você se formou na faculdade com um Secretário Assistente e, em seguida, uma universidade com um diploma em Psicologia, por exemplo, lembre-se de listar as duas entidades nesta seção. Você precisa escrever o nome da universidade, faculdade, especialidade, anos de estudo - de preferência nesta ordem. Cursos, seminários, treinamentos, escreva apenas aqueles em que você recebeu um certificado ou certificado. Indique a organização educacional que emitiu o documento para você.

Além da lista de organizações em que você já trabalhou, faz sentido indicar as responsabilidades do trabalho que você executou lá. Um exemplo de uma lista de responsabilidades do trabalho:

• manutenção da documentação de entrada e saída;
• preparação de documentos para assinatura;
• coordenação de horários de trabalho dos funcionários;
• organização de press releases, reuniões, eventos de protocolo;
• aconselhamento por telefone (consulta inicial);
• manutenção de redes sociais como plataformas de publicidade para serviços da empresa.

Escreva apenas o que realmente precisava fazer. Não exagere em seus próprios recursos. Não escreva a funcionalidade que você fez voluntariamente, mas que não se relacionou diretamente à sua posição. Por exemplo, você tem um bom domínio de um editor de fotos, editor gráfico e cartões de visita e folhetos desenvolvidos regularmente para a empresa.

Aqui você descreve as habilidades profissionais que possui com confiança. A lista pode ser a seguinte:

• usuário confiante de PC;
• posse de equipamento de escritório (transferência);
• experiência com dados confidenciais;
• conhecimento de etiqueta comercial, realização de correspondência comercial;
• capacidade de trabalhar com uma grande quantidade de informações;
• capacidade de trabalhar em multitarefa;
• discurso competente (oral e escrito);
• conhecimento de gerenciamento de registros;
• experiência na coleta de documentação de relatórios;
• habilidades de processamento de correspondência;
• experiência na organização de reuniões de negócios, negociações;
• habilidades na aplicação de métodos relevantes de coleta de informações e sua análise subsequente;
• conhecimento dos conceitos básicos da psicologia do empreendedorismo.

Não é necessário escrever uma lista tão longa. Liste 5-6 habilidades-chave que não são exageradas para dominar. Use frases "vivas" para descrever suas próprias habilidades: "capacidade de fazer ...", "possuir isso", "conhecimento disso".

O empregador lê este parágrafo especialmente com cuidado. As realizações incluem projetos de sucesso que você supervisionou pessoalmente e, é claro, promoções, diplomas e agradecimentos. Talvez algumas das iniciativas apresentadas por você tenham entrincheirado em seu local de trabalho anterior.

Mesmo que pareça que as realizações do passado não pertencem a um novo local de trabalho, elas podem se tornar marcadores adicionais do seu retrato profissional. Isto é especialmente verdadeiro para habilidades organizacionais que são valiosas para um gerente assistente.

Escreva literalmente 3-4 frases que dão brilho ao seu retrato. Por exemplo, o candidato gosta de correr, participa anualmente de maratonas. Isso pode falar de sua consistência, qualidades de força de vontade, compromisso com um estilo de vida saudável. Aqui você pode especificar estado civil, presença de filhos, carteira de motorista.

Este é um documento comercial que deve atender aos requisitos de correspondência comercial.

Como é a estrutura do documento.

• Saudações. Um documento impessoal não causa aceitação, personificado no nível subconsciente causa aprovação. O tratamento informal deve ser evitado. Escreva "Boa tarde!", "Olá!". Todas as outras chamadas não são tão bem-sucedidas.
• A parte principal. Indique de que fonte você aprendeu sobre a vaga. Mencione a posição para a qual você está propondo. Explique por que essa posição é atraente para você como especialista. Em uma ou duas frases, descreva sua experiência, o que é importante para esta vaga.
• Frase final. Agradeça ao leitor da carta por sua atenção, observe a disposição de encontrar-se para marcar uma entrevista.
• Adeus. Basta escrever "Atenciosamente, Nome".
• Detalhes de contato. E embora essas informações estejam no texto do resumo, seria útil mencioná-las aqui.

Cada parágrafo começa com um novo parágrafo e não pode exceder 3 sentenças. Uma carta de apresentação é um documento conciso e abstrato. Seus pontos fortes serão a singularidade e a relevância.

Um exemplo de currículo de amostra para um trabalho como gerente assistente o ajudará a compilar seu próprio documento informativo.

Chernova Julia Igorevna

Vaga: gerente assistente

Dados pessoais: local de residência - ..., data de nascimento, estado civil. Aqui você pode especificar detalhes de contato.

Educação: Universidade Pedagógica do Extremo Oriente. Faculdade - Línguas estrangeiras. Especialidade "Professora de Inglês". 2008-2013 Cursos: Escola Superior de Economia e Serviços, Moscou. Título do curso “Secretário - funcionário”, 2017

Experiência: de 2017 a 2019 trabalhou como secretário da empresa "Smart House", Moscou. Antes disso, de 2013 a 2017, trabalhou como secretária da unidade educacional do Colégio Pedagógico de Moscou.

Responsabilidades:

• planejamento e coordenação do cronograma de trabalho do líder;
• organização de reuniões, entrevistas, negociações;
• controle de documentação de entrada e saída;
• assistência técnica ao líder;
• transferência atempada de documentos ao chefe;
• realização de correspondência comercial;
• trabalhar com a equipe de suporte;
• manutenção de catálogos eletrônicos da documentação interna da empresa.

Habilidades-chave:

• alto nível de alfabetização (incluindo computador);
• proficiência em inglês, o alemão está acima da média;
• conhecimento de etiqueta comercial.

Realizações: não mais que 3 (cartas de agradecimento, categorias atribuídas, curadoria de projetos complexos).

Qualidades pessoais: não mais que 5. Por exemplo: organização, autoconfiança, boa vontade, desenvoltura.

Informações adicionais: Experiência de condução (categoria B) - 6 anos.