Resumo do funcionário: Pontos principais e dicas de redação

Um funcionário é uma pessoa que trabalha com documentação. Esse especialista desempenha um papel importante em qualquer empresa, pois depende da ordem dos documentos e dos arquivos. Hoje, em conexão com o desenvolvimento da tecnologia da informação, o funcionário trabalha não apenas com papel, mas também com documentos eletrônicos.

O departamento de pessoal de qualquer empresa com grande responsabilidade aborda a seleção de funcionários. Para obter essa posição, você precisa elaborar seu currículo de maneira correta e competente. Falaremos sobre os recursos desse processo em nosso artigo hoje.

Antes de tudo, é importante entender o que esse especialista está fazendo na empresa. Portanto, a principal responsabilidade do funcionário (ou secretário) é o gerenciamento de documentos da organização em que ele trabalha. Por conseguinte, o especialista que ocupa esta posição deve conhecer todas as regras e características do trabalho de escritório - esse requisito é fundamental para cada candidato.

O processo do fluxo de trabalho da empresa deve se basear em documentos e regras estatutários internos, além de usar a legislação geralmente vinculativa da Federação Russa. Nesse sentido, o secretário deve ser uma pessoa muito competente e com experiência legal.

Alguns empregadores exigem que o funcionário tenha ensino superior especializado. Em alguns casos, o ensino médio ou cursos especiais podem ser apropriados.De uma maneira ou de outra, mas os requisitos básicos para o secretário serão necessariamente explicitados nas vagas, por isso é importante ler cuidadosamente antes de enviar um currículo.

O funcionário é um trabalhador de escritório, portanto ele deve conhecer e cumprir as regras de etiqueta comercial e código de vestuário. Na maioria das vezes, o horário de trabalho desse especialista coincide com o dia de trabalho tradicional no escritório (por exemplo, das 9 às 18 horas com um intervalo de uma hora para o almoço).

Os deveres imediatos de um especialista incluem:

• preparação, execução, processamento e armazenamento de documentos;
• trabalhar com correspondência (de entrada e de saída);
• cumprimento de ordens da cabeça, etc.

Devido ao fato de o currículo ser um documento oficial, é muito importante observar claramente sua estrutura. O documento deve incluir várias seções obrigatórias. Considere os principais.

Como mencionado acima, as principais habilidades profissionais do funcionário são a capacidade de trabalhar com documentação, o conhecimento dos documentos estatutários internos da empresa e as habilidades no trabalho com equipamentos de escritório. Essas habilidades são as principais, sem elas você não será contratado, por isso é obrigatório registrá-las em seu currículo.

Também é importante que o funcionário seja um usuário experiente de computador e possa trabalhar em programas de escritório, porque hoje existe um grande número de documentos apenas em formato eletrônico. Além disso, muitas vezes, a correspondência é conduzida usando e-mail não comum, mas comum.

As qualidades pessoais que você escreve no currículo devem corresponder totalmente à natureza do trabalho, para ajudá-lo a fazer isso profissionalmente. Portanto, para o funcionário, as características individuais que são úteis no trabalho terão qualidades como capacidade de trabalhar com uma grande quantidade de informações, diligência, atenção, precisão, disciplina, foco em detalhes, tolerância ao estresse e boa memória. Se você possui essas qualidades, sinta-se à vontade para escrevê-las no currículo.

Como mencionado acima, a educação para o funcionário não é o aspecto mais importante. Muitos empregadores exigem que sua secretária se forme na universidade na especialidade relevante, mas essa não é a regra em todas as organizações. Em alguns casos, você será contratado se tiver um diploma de ensino superior em qualquer especialidade; em outros, apenas precisará de um diploma de uma escola técnica ou faculdade. Enfim é importante ler atentamente os requisitos do empregador e a descrição do trabalho.

No resumo, vale a pena escrever apenas informações verdadeiras. Indique as instituições de ensino superior e médio que você se formou. Você também pode dizer sobre cursos, treinamentos e master classes que você concluiu. Essa experiência educacional certificará o empregador de que você é uma pessoa motivada e motivada.

Muitos empregadores exigem experiência profissional de candidatos a emprego para o cargo de balconista. É por isso que em seu currículo, em ordem cronológica, você deve listar empresas específicas com uma indicação da posição e hora do seu trabalho.

Se possível, peça a seus ex-empregadores que escrevam para você. recomendação ou revisão. Você pode anexar esses documentos ao seu currículo. Eles confirmarão seu profissionalismo.

Um currículo competente é a sua oportunidade de solicitar a posição desejada. Por isso escrever um documento precisa ser abordado com toda responsabilidade. Depois de criar a estrutura e preencher todas as colunas, verifique se o documento está em conformidade com todas as regras do idioma russo: não há erros de digitação, erros gramaticais e de pontuação. A presença de tais deficiências reduzirá significativamente suas chances de conseguir um emprego, porque o funcionário é um especialista cujas responsabilidades incluem a preparação de documentos da empresa.

Portanto, se você não redigir corretamente um currículo, o empregador terá a impressão de que, da mesma maneira, você redigirá todos os documentos em nome da empresa. Portanto, É importante não ser preguiçoso e reler o currículo escrito várias vezes.

O tamanho ideal do currículo é de 1 página. Você não deve pintar sua biografia e sua vida pessoal em detalhes. Um documento breve, conciso e compreensível deixará claro ao empregador que você valoriza o tempo dele. Todas as informações escritas no currículo devem ser relevantes.

Verifique se o currículo é fácil de ler. Crie seções e subseções. Os títulos podem ser destacados em negrito, se necessário. Use apenas uma fonte e a mesma formatação. Adira a cores neutras e não use tons claros e atraentes.

O funcionário e secretário do chefe é uma pessoa que trabalha não apenas com documentos, mas também com pessoas. Portanto, muitas vezes o empregador pede para anexar sua foto ao currículo. Se tal requisito foi indicado na vaga, então você precisa escolher a foto certa ou fazer um cartão de foto que corresponda a uma finalidade específica. Ao mesmo tempo, você não deve escolher uma fotografia muito séria, por exemplo, a que você usou para o seu passaporte.

Currículos escritos corretamente ajudarão você a escrever seu próprio documento.