Gerente de Compras: Responsabilidades e Requisitos do Trabalho

Na sociedade moderna, a profissão gerencial é bastante popular e demandada, mas nem todos compreendem completamente a essência desse tipo de atividade. Além disso, muitos têm uma idéia um tanto geral sobre esse trabalho, e poucas pessoas sabem que a profissão gerencial é dividida em muitos setores separados. Por exemplo, os gerentes de RH se especializam na seleção de pessoal qualificado e os gerentes de eventos baseiam suas atividades na organização de vários eventos. Há também uma indústria de especialistas em compras cujas atividades são fundamentalmente diferentes do trabalho de outros representantes dessa profissão.

Vamos considerar com mais detalhes a essência das atividades do gerente de compras, as principais responsabilidades do trabalho, os requisitos e outras nuances importantes associadas a essa profissão.

O gerente de compras é um elo bastante importante na equipe de qualquer empresa, especialmente quando se trata de uma empresa comercial. Exatamente os deveres deste especialista incluem a busca das ofertas comerciais mais lucrativas, a comunicação com os fornecedores, a compra de todo o necessário e a preparação da documentação relevante.

Em algumas empresas especialmente grandes, até mesmo um departamento especial é criado para esses fins, cujos funcionários têm certas tarefas deliberadas, para que seu trabalho seja mais coerente e medido, porque mais de uma pessoa está envolvida em todo o processo; portanto, não há pressa, o risco de confusão é minimizado. Por exemplo, a prática de distribuir funcionários aos departamentos é típica para organizações envolvidas em compras públicas. Podem ser produtos agrícolas de vários espectros, bem como várias variedades e tipos de culturas. Em alguns casos, o gerente pode até precisar de um assistente, no qual ele possa atribuir algumas das responsabilidades pela compra de grãos e outros produtos.

Muitas vezes, os departamentos de compras podem ser estruturados da seguinte maneira:

• o gerente principal ocupa uma posição de liderança no departamento e a maior parte das responsabilidades, respectivamente, fica com ele, o que o torna responsável pelo trabalho de todo o departamento;
• o gerente tem vários assistentes que simplificam seu trabalho, que podem ajudar a encontrar ofertas lucrativas e a organizar reuniões com fornecedores.

Como em qualquer outro campo de atividade, a profissão de gerente de compras tem suas próprias vantagens, mas não pode prescindir de desvantagens.

As vantagens indiscutíveis incluem o seguinte:

• estudo constante do mercado de suprimentos, o que, em um grau ou outro, contribui para um desenvolvimento mais intensivo das habilidades profissionais;
• devido ao grande número de contatos com fabricantes de diversos produtos e representantes de empresas vendedores, você pode obter um bom círculo de conhecidos que podem ser úteis posteriormente;
• em alguns casos, é possível comprar bens de produção estrangeira, que não podem ser selecionados à distância, pois é necessário verificar pessoalmente a qualidade do produto; é por isso que os especialistas nesse campo recebem viagens regulares de negócios ao exterior, nas quais também é possível encontrar tempo para lazer pessoal;
• o nível dos salários sempre dependerá pessoalmente de suas habilidades e profissionalismo, para que você tenha certeza de que um trabalho verdadeiramente de alta qualidade será sempre apreciado.

Entre as deficiências, as seguintes são mais frequentemente observadas:

• um alto grau de responsabilidade que recai sobre o especialista - o funcionamento da empresa como um todo depende do gerente de compras, uma vez que a qualidade dos produtos e a lucratividade da transação afetarão diretamente a situação financeira da empresa;
• na ausência dos materiais e matérias-primas necessários dos fornecedores habituais, o especialista deverá procurar urgentemente novos, negociar e estabelecer novos termos de contrato;
• é necessário calcular corretamente a quantidade de bens e matérias-primas a serem compradas, pois uma escassez pode levar a problemas na produção e um excesso pode levar a problemas no plano financeiro.

As responsabilidades do gerente de compras, bem como as funções que esse especialista desempenha, são muito diversas, embora possam se resumir a uma coisa: compras.

Vamos considerar com mais detalhes o que exatamente um profissional desse tipo faz:

• como dito anteriormente, a principal responsabilidade é fornecendo à empresa tudo o necessário para o funcionamento;
• todo funcionário de compras deve saber como manter boas relações comerciais com fornecedores existentescomo encontrar novas ofertas lucrativas;
• elaboração de aplicativos no tempo atual, que indicará pedidos futuros - uma das principais tarefas;
• processos de suprimento devem ser monitorados de perto, especialmente quando se trata de cooperação com novos fornecedores, portanto, as responsabilidades do gerente também incluem rastrear suprimentos;
• além disso, um especialista deve estar constantemente monitorando o mercado de suprimentos, na busca de novos fornecedores, além de acompanhar mudanças no sortimento de antigos;
• de acordo com o nível de vendas, que pode aumentar ou diminuir, também é necessário fazer ajustes na quantidade de material compradopara que não haja situação com escassez ou excesso;
• É muito importante acompanhar as novas ofertas de fornecedores regulares., uma vez que, nesses casos, é possível chegar a acordo sobre termos mais favoráveis ​​da transação;
• no caso da compra de qualquer matéria-prima categórica, por exemplo, para produção de alimentos ou em um restaurante, é necessário verificar a qualidade dos produtos, bem como as datas de vencimento;
• e, claro, necessário resolver problemas financeiros no prazopara evitar dívidas com fornecedores.

Os candidatos a emprego que desejam conectar suas atividades a essa profissão devem saber que existem certos requisitos que se aplicam não apenas aos padrões profissionais, mas também às qualidades pessoais. Sem uma combinação de todos os requisitos e um certo nível de competência, é impossível se tornar um verdadeiro profissional em seu campo.

Obviamente, uma pessoa que ocupa essa posição deve ser muito destacada e ter uma posição de vida ativa e confiante. Isso é necessário para procurar ofertas comerciais lucrativas que atendam às necessidades da empresa. Além disso, um sólido “núcleo” interno ajudará a competir com os concorrentes e liderar uma rivalidade saudável. Será muito mais fácil para as pessoas autoconfiantes que também possuem qualidades como sociabilidade, positividade e sociabilidade negociar e encontrar uma linguagem comum com parceiros diretos.. Um gerente de compras com mentalidade analítica pode facilmente resolver até as tarefas mais complexas, se não a favor de sua empresa, pelo menos não em detrimento dela.

Responsabilidade e pontualidade ajudarão a interagir com superiores e parceiros, porque são essas qualidades que o ajudarão a parecer mais profissional aos olhos dos outros. Aprendizagem rápida, determinação e alto nível de capacidade de trabalho são as qualidades que o ajudarão a se desenvolver na esfera profissional e a alcançar um crescimento mais rápido na carreira.

Existem também muitas outras características pessoais que um agente de compras profissional deve possuir. Mas, neste caso, são apresentadas as principais qualidades, sem as quais é impossível se tornar um especialista confiável em seu campo.

Quanto ao conhecimento e habilidades profissionais, tudo é um pouco mais complicado aqui. O fato é que algumas qualidades pessoais podem ser dispensadas se o especialista for fluente em habilidades profissionais, mas o empregador simplesmente não pode ignorar a ausência de algumas delas, mesmo que você seja o proprietário de características pessoais muito atraentes.

O especialista deve ter os seguintes conhecimentos e habilidades:

• Em primeiro lugar, o padrão profissional define a necessidade de ensino superior em gestãograças a que você conhecerá todos os meandros do trabalho, mesmo em teoria, se não houver experiência prática;
• é impossível prescindir de um certo nível de treinamento em questões de condução de negociações comerciais; são especialmente apreciados os funcionários que concluíram cursos de treinamento nesta área, onde todas as sutilezas e nuances importantes do processo são estudadas em detalhes;
• em alguns casos pode ser necessário trabalhar com volumes muito grandes de informações diferentes, portanto, um verdadeiro profissional deve ser bem versado no material e ser capaz de mudar rapidamente a atenção de uma tarefa para outra;
• além disso precisa ter conhecimento no campo da logística, e também possuem um certo nível de conhecimento no campo dos sistemas jurídicos civis e comerciais;
• bem vindo conhecimento na área de preços, uso confiante de um computador pessoal e experiência na área de vendas.

Sem dúvida, cada especialista deve ter uma formação especializada em sua área, o que lhe permite, pelo menos em teoria, ter uma idéia da posição que ocupará no futuro. Mas muitas vezes muitas pessoas pensam que, para trabalhar no setor de compras, basta ter apenas um diploma confirmando qualificações no campo da administração. Essa opinião é errônea, pois é necessário um conhecimento mais restrito e especializado sobre essa área. Mesmo se você tiver um diploma universitário em administração, você definitivamente precisa fazer um curso de reciclagem ou fazer um curso de educação continuada em gerenciamento de compras e se familiarizar separadamente com os contratos públicos, que são fundamentalmente diferentes das atividades comerciais de empresas privadas.

Além disso, muitos empregadores são apoiadores de treinamento regular para seus funcionários, com o objetivo de melhorar as habilidades e atualizar o conhecimento, correspondendo a uma mudança na situação do mercado e da economia do país. Deve-se estar preparado para o fato de que, ao receber esse cargo em qualquer empresa, absolutamente qualquer formato e escala, inicialmente, você começará sua carreira com um estágio remunerado, após a conclusão bem-sucedida da qual você já poderá ser considerado um gerente de compras completo. No futuro, para que os funcionários não percam a motivação para o trabalho, o chefe deve interessar especialistas, oferecendo-lhes oportunidades de carreira. Por exemplo, em grandes empresas onde existem departamentos de compras inteiros, você pode iniciar sua carreira com um especialista júnior, obter uma promoção para um profissional intermediário ou sênior e gradualmente chegar ao cargo de chefe de departamento.

Para que todos os candidatos prestem atenção em você, é necessário elaborar um currículo competente, no qual você será apresentado da maneira mais favorável para o empregador.

Considere as seguintes regras básicas para compilar um currículo:

• não estique a história sobre você e suas realizações em várias páginas; informação deve ser concisa e clara;
• É estritamente proibido deturpar, em relação à sua formação e experiência de trabalho, pois você precisará confirmar essas informações com um documento com um diploma educacional ou um registro de trabalho;
• design deve ser holístico, portanto, é recomendável usar as mesmas técnicas para destacar detalhes importantes, além de uma única fonte;
• a fim de obter uma disposição favorável do empregador com antecedência, é recomendável anexar sua foto ao currículo; melhor se for uma foto profissional em que você é apresentado de uma maneira bastante elegante, mas contida;
• currículo deve ser limpo em termos de pontuação e ortografiae também tenha um certo foco - é recomendável indicar inicialmente a posição e o nível de remuneração a que você aspira;
• conquistas pessoaisRecebido em trabalhos anteriores também é bem-vindo.