Tidsstyring: hvordan gjøre alt?

Mange klager hele tiden på mangel på tid. Jeg vil ha tid til å fullføre mange oppgaver, men ingenting skjer. Fra dette bygger nervøs spenning seg opp, forholdet til sine kjære forverres. Hvis ingenting blir gjort, vil tiden gå som sand. Og så kan du miste alt det dyreste: arbeid, venner, familie. For å forhindre at dette skjer, må du lære å fordele potensialet ditt i forhold til å gjøre forskjellige ting på riktig måte.

Tidsplanlegging er en veldig spesifikk prosess. Det er han i kontroll over tiden som den enkelte brukte på en eller annen aktivitet. Samtidig inkluderer bevisst effektivitet i denne prosessen. Dette betyr at metoder som å sette mål, overvåke kostnader og sette prioriteringer her blir brukt. Tidsstyring er en kunst som er nødvendig for å fremme enhver virksomhet.

Denne faktoren kan inkludere et konsept som f.eks mangel på arbeidstid. Det oppstår når analfabet organisert prosess. Dette påvirker kvaliteten og effektiviteten i arbeidskraften.

Problemer med tiden på jobben oppstår hvis det i det vesentlige ikke blir løst noen viktige oppgaver.

• Når en person kjenner ikke til en klar plan din kommende arbeidsdag.
• når utenfor planen, og som et resultat er det en overlapping av de aktive øyeblikkene på hverandre. I dette tilfellet blir en person tvunget til å utføre offisielle oppgaver hjemme.Og dette betyr at tiden som er avsatt til hjemmebehov (vask, rengjøring) skifter.
• Det skjer som et resultat av spredning av krefter. Da blir visse punkter igjen uten å være oppmerksom.
• Uviktige saker distrahere fra hovedjobben.
• mennesker konstant hastverk derfor veldig sliten.
• Hvis en ansatt samsvarer ikke med stillingen, da har han også problemer med tiden.
• når motivasjon for fullt arbeid er fraværende.
• individuelle kan ikke kombinere deres behov med evner.

Det er klart for enhver person at tiden ikke kan kontrolleres, men at den kan brukes effektivt.

Og dette begrepet innebærer også regnskap, distribusjon og rask tilnærmet design av alle midlertidige ressurser.

Når du lever etter prinsippet om å "gjøre mer og jobbe mindre", blir livet mettet. Evnen til å styre tid kan utvikles.

Når en person søker å omfavne alt på en gang, mens han ikke plager med planlegging og tar kontroll over situasjonen, oppstår det problemer over tid. Da ser det ut til at den dyrebare klokken er bortkastet og bortkastet.

Derfor er det nødvendig å tilnærme seg prosessen med distribusjon av krefter og ressurser som bidrar til gjennomføringen av forskjellige oppgaver. Hvis alt er distribuert riktig, kan du gjøre alt.

Dette er selvfølgelig et viktig poeng. Du må starte det med å skape et passende miljø for dette. Hvis vi snakker om arbeidsstedet, følger her først og fremst omgi deg med hyggelige ting og fjern alt overflødig fra øynene. Dette gjelder både håndfaste og immaterielle spørsmål.

Over bordet kan du installere et spesielt brett på magneter. Hver dag må du lage en plan for gjennomføring av forskjellige aktiviteter, der alt blir beregnet i løpet av minutter.

Og husk det disse hendelsene er langsiktig planlegging. Du må venne deg til det. Fokuser på jobb, og det vil ikke være en belastning for deg.

Det samme kan sies om husarbeid som du må oppfylle hver dag. I dette tilfellet er det også verdt å lage en viss plan. Lag derfor den og legg den med en magnet på kjøleskapet.

For eksempel bestemte du deg for å vaske skitne ting om kvelden etter jobb. Moderne mennesker bruker spesielle maskiner. Derfor trenger du ikke å kaste bort tid på selve vasken. I dette spørsmålet det viktigste er ikke å glemme å oppfylle planen dinnemlig: laste tøy og slå på enheten. Og så vil den gjøre alt arbeidet selv. I mellomtiden vil tøyet bli vasket i en maskin, du kan sy en løsrevet knapp eller skrelle poteter.

Du må til og med planlegge hva du skal spise til middag. Retter som tar veldig lang tid å lage mat, det er bedre å overføre til fridagen. På hverdager vil enklere oppskrifter gjøre.

For å oppfylle denne betingelsen, er det nødvendig å bestemme de viktigste aktivitetsområdene. For eksempel prøv å velge de mest presserende oppgavene og inkluder dem i den primære listen.

For eksempel, i måneden som nettopp har kommet, vil du overfylle planen og forbedre ytelsen. Hvis du er en salgssjef, må du lage et mål, nemlig å ringe med forskjellige tilbud, ikke bare den allerede opprettede kundegrunnlaget, men også for å tiltrekke enda flere som er interessert i bedriften din til denne prosessen.

For dette trenger du angi omtrentlig lønnsomhetstall, som selvfølgelig vil øke som følge av pågående aktiviteter. Dette vil være ditt mål og samtidig det forventede resultatet.

Lignende hendelser kan avholdes hvis du vil være i stand til å fullføre visse oppgaver i løpet av den kommende måneden som vil forbedre livet ditt og realisere personlige mål, for eksempel å gjøre reparasjoner i leiligheten din i løpet av ferien. Det hender ofte at folk planla en ting, men det viste seg helt annerledes.

Den første varen er kontantkostnader. Bestem deg for dem. Skriv deretter detaljert ned alle aktivitetene som skal fullføres og visualiser resultatet. For å gjøre dette, kan du henge en tegning på kjøleskapet, hvor alt fullført arbeid vil bli indikert.

For eksempel vil du på den første feriedagen bestille alle nødvendige materialer som skal brukes til dekorasjon. Hvis du trenger å sette av mer tid til dette, velger du det.

En annen dag vil være nødvendig for å motta en bestilling fra en jernvarehandel. Alle nødvendige komponenter må kontrolleres og bestemmes med deres midlertidige beliggenhet. Tenk nøye igjennom dette problemet og fastslå resultatet av utført arbeid.Deretter planlegger du alle handlingene dine i rekkefølge. For eksempel, etter fullstendig beredskap for reparasjon når det gjelder importerte materialer, skriv ned hver dag når det gjelder utførelse av husarbeidet selv.

Plutselig vil noe gå galt, og en av manipulasjonene vil ta litt mer tid enn tidligere var planlagt. For eksempel vil du føle deg dårlig, og du vil trenge flere dager på å komme deg.

Denne hendelsen må gjennomføres på en mest grundig måte. Dette gjøres best på et papir og plasseres på et fremtredende sted.

Og husk det disse reglene bør gjelde både for offisielle plikter og innenlandske plikter. De som er litt fraværende har behov for å male alle handlingene på få minutter. Slik at du ikke glemmer at de er tidsbegrensede, legg "påminnelser" på telefonen eller vekkerklokken. Når oppgaven er fullført, sletter du den fra listen.

Dette viktige punktet må utføres med stor forsiktighet, ellers bruker du maksimal energi, blir lei, bruker tid og målet blir ikke oppnådd.

Etter lunsj vil du føle deg tilfredshet fra jobben. Denne faktoren vil avlaste stress og sette opp en positiv.

På jobb er dette alternativet et must. I tillegg til den generelle handlingsplanen, lag en til - i tillegg. I målsettingsplanen legger du til poengene du trenger for å utføre "her og nå." Og så lar alle ting av betydning gå i synkende rekkefølge.

Anta at du allerede har begynt å planlegge, noe som betyr at du allerede er klar over hvor mye tid det tar for denne eller den jobben. Derfor kan du enkelt bestemme tiden som må tildeles en bestemt hendelse.

Hvis du jobber på grensen av muligheter, vil du selvfølgelig ikke få det resultatet du forventet fra en hendelse kalt "tidsplanlegging". Alt dette vil skje av en banal grunn. Det er bare at hjernen din er en såkalt datamaskin. Hvis funksjonene er ublu, vil den ganske enkelt mislykkes, og du vil få en stressende situasjon i stedet for effektivt arbeid.

Enhver, til og med en veldig travel person, bør sette av tid til sine personlige behov.

Takket være denne handlingen vil du hvile og rydde i utseendet ditt.

Det er et stort antall av dem, men de mest populære er Eisenhower-matrisen og den såkalte dagboken til Stephen Covey. La oss vurdere dem i orden.

Den første er Eisenhower matrise, tillater bruk av metoder for selvorganisering. Matrixutvikleren var alltid veldig opptatt, så han kom med en matrise som hjelper til med å bruke tiden maksimalt. Denne oppfinnelsen ser ut som 4 firkanter med en sokkel i form av to akser. I hver av dem blir aktivitetene som skal utføres registrert. Slik kommer en ordning frem, som viser hvilken virksomhet som må håndteres først, og hvilken senere.

På avdelingen "A" passer alltid presserende saker som må fullføres i løpet av dagen. Husk at denne avdelingen nesten alltid skal være tom. Hvis det fylles ofte, vil dette indikere at du er en uorganisert person.

Avdeling “B” består av ikke veldig presserende, men veldig viktige saker. Tilfeller som er inkludert i dette avsnittet, bør alltid ha høyeste prioritet. Det antas at hvis du bare gjør forretninger fra denne delen, vil du oppnå stor suksess i arbeidet ditt.

Avsnitt "C" innebærer innføring av saker som kan distrahere fra hovedaktiviteten. De hindrer en person i å konsentrere seg. Dette er forskjellige festlige begivenheter, møter med uviktige mennesker og lignende.

I seksjonen "D" er det ting som ikke er verdt å gjøre generelt. De "spiser" dyrebar tid. Dette er samtaler med venner, unødvendig korrespondanse i sosiale nettverk og mye mer.

Med riktig bruk av matrisen, vil du lære hvordan du ikke blir distrahert av trivialiteter og fordeler tiden din riktig.

Det er andre teknikker, for eksempel Steven Coveys dagbok. Applikasjonen lærer å prioritere. Hvis du bruker råd fra forfatteren, kan du tilegne deg ferdighetene til en svært effektiv person. Fra dagboken lærer du hva begrepet ”styre tid” betyr og hvordan prioriterte mål oppnås. For å gjøre dette, må du bruke den fire etasjers planleggingsmetoden. Kretsen har en trekantform. Vi deler den inn i 4 deler, og starter helt fra toppen, og skriver inn følgende i hver del:

• planlegg daglig
• planlegge ukentlig;
• sette deg mål;
• Definer verdier.

Så du lager din personlige produktivitetspyramide. Nå vurder hver vare individuelt.

• Det aller første avsnittet inneholder definisjon av verdier. DDisse tingene er av største viktighet for oss. De utgjør hele livet. Derfor er de helt til grunn for pyramiden.
• Etter dette punktet kommer følgende. Passer inn i den tiltenkte mål
• Mange når man planlegger saker, setter likhetstegn mellom alle saker. Du kan ikke gjøre dette. Hvis du vil tildele det største antallet av dem, så planlegg dine saker ukentlig. Lag et såkalt ukentlig kompass. Hans viktigste spørsmål bør være spørsmålet om viktige saker denne uken.
• Og her er toppen av produktiviteten - dette er elementet “plan daglig”. Her må du sjekke de tidligere planlagte ordningene, lage en realistisk oppgaveliste og prioritere.

Avslutningsvis bemerker vi at vi må leve i samsvar med kjerneverdiene våre. For å gjøre dette, må de avklares.

Velg deretter personlige forpliktelser. For å gjøre dette, del målet i flere deler.

Å forstå dette problemet vil bidra til å løse dette problemet, at det bare er 24 timer i døgnet. Eat tiden må deles på en viss måte.

• En arbeidsdag tar omtrent 8 timer. Av disse regnes omtrent 5 timer som de mest effektive. Den resterende tiden brukes vanligvis ikke på veldig effektive aktiviteter. Samtaler mellom ansatte, telefonsamtaler om abstrakte emner og mer.
• Lunsjpausen varer 1 time.
• det komme på jobb og tilbake, noen bruker en halv time, mens andre bruker så mye som 3 timer.
• Når en person kommer hjem, setter han i gang til implementering av husarbeid. De tar omtrent 5 timer.

Som et resultat av enkle beregninger ser vi at en travel person har veldig lite tid til å sove.

Du kan ikke gjøre det uten å gå i butikken heller. For å lage mat må du kjøpe mat. Likevel er det slike ting som kan kalles "tomt." La oss vurdere dem i orden.

• Shopping uten penger. Slike turer fører til både moralsk tretthet og fysisk. Du er opprørt over mangelen på penger og er ganske sliten. Etter slike belastninger reduseres effektiv aktivitet.
• Ser på TV-programmer, som ikke bærer noen semantisk informasjon.
• Korrespondanse eller annen kommunikasjon på Internett. Dette er ofte tom prat.

Denne listen er mye større enn de listede punktene. Og mange, uten spesielt behov og jakt, mister dyrebare klokker som kan brukes til andre, viktigere ting.

Da er det nødvendig å "ta tankene opp" og utvikle en teknologi for distribusjon av tid. Hun burde interessere alle uten unntak. Og til og med kvinner som sitter i mammapermisjon, og husmødre.

Vurder nå spesifikke tips.

• Få en enkel notisbok, der alle dine daglige vareoppgaver blir registrert. Så du kan organisere aktivitetene dine ordentlig.
• Kan bruke nevro-språklig programmeringsmetode. Nemlig: du må finne et øyeblikk som kan stille deg opp for jobb. Øvelser av denne typen antyder utseendet til et visst "klikk". For eksempel, bruk den samme favorittmusikken hver gang du starter arbeidet ditt. Over tid vil du bli vant til det så vel som å jobbe. En viss melodi vil være assosiert med arbeid.
• Sørg for å slappe av. Tro meg, hvis en sliten person blir tvunget til å utføre arbeid, reduseres effektiviteten til handlingene hans betydelig.
• En annen teknikk som franskmennene kom med. Følg opp vanskelige oppgaver om morgenen og resten etter lunsj.

Effektiv bruk av tid kan tas under kontroll. Det er visse triks for dette.

• Hovedfeilen er planlegging hvert minutt av dagen. Uforutsette omstendigheter må vurderes. La derfor litt fritid. Dette vil tillate deg å tildele dyrebare minutter for å løse plutselige problemer.
• Lær å si nei når du tror det må gjøres. Noen ganger kommer det mennesker som prøver å forskyve problemene sine på andres skuldre. Derfor må man kunne nekte slike mennesker.
• plan hvile.