Har du noen gang måttet legge merke til ved arbeidstidens slutt at du jobbet utrettelig hele dagen, og ikke greide å takle oppgavene som ble satt for dagen? Eller, mot slutten av helgen, for å forstå at de ikke var ferdige med rengjøringen, og ikke fant tid til å overbelaste tøyet heller? Kanskje hver av oss står overfor slike problemer. Saken er at vi ikke planlegger tiden vår riktig, sier eksperter innen tidsstyring.
For å løse problemet foreslår de å bruke en metode som ble oppfunnet lenge før begrepet ”tidsstyring” ble utbredt i virksomheten. Det handler om en daglig rutine som heter Pomodoro.
Hvordan ble Pomodoro-metoden til?
Fremveksten av en slik teknikk som Pomodoro, vi skylder italienske Francesco Cirillo. På 80-tallet av forrige århundre, som student, tenkte han på en eller annen måte på hvorfor eksamenstiden kommer raskere enn han forberedte seg på den, selv om den unge mannen brukte all sin tid og energi på å studere, slik det virket for ham. En flittig og omhyggelig ung mann antydet at han ble distrahert mye under oppgaver, og bestemte seg for å finne en måte å konsentrere seg om målet sitt i det minste for en stund.
Til å begynne med bestemte han et segment på 10 minutter. Tiden ble sporet ved hjelp av en konvensjonell kjøkkenur, som hadde form av en tomat - derav navnet på metoden som ble vanlig i hele verden i fremtiden, ganske enkelt “tomat” på russisk. Det er sant at for å introdusere ham i området tidsstyring på en daglig basis, må du si "takk" ikke til den italienske fyren, men til Staffuff Netebberg. Lite er kjent om ham. Av de offentlige fakta - i omtrent to tiår har han vært engasjert i uavhengig programvareutvikling, er en mentor for fleksible metoder for utvikling av informasjonssystemer.
Så takket være den matematiske programmatiske tankegangen skapte han treningsmanualen for bruk av Pomodoro-metoden og kalte den “Tomato Time Management”. I det forklarte han ikke bare lett dette prinsippet, men diversifiserte også historien sin med livlige illustrasjoner. Som et resultat spredte han temaet "tomat" blant fagfolk og fans av tidsstyring.
funksjoner
"Tomat" -systemet er enkelt, som alle geniale. Hovedregelen er å dele dagen din i små segmenter, hver av dem kalles en tomat. Den optimale tiden til å "spise" en tomat er 25 minutter. Så sett tidtakeren, du har sannsynligvis en på kjøkkenet, kanskje ikke i form av en tomat, men noen andre, hvis den ikke er der, bare still en alarm.
De neste 25 minuttene bør du fokusere på å løse problemet.. Du skal ikke bli distrahert av noe - verken telefonsamtaler, lyd fra radioen eller TV-en. Kaffe med sandwich vil også måtte utsettes. Og først etter at alarmen høres ut mot slutten av den tildelte tiden, har du all rett til pause. Dermed er du som en gang inngå en arbeidsavtale med deg selv. For hver fungerende "tomat" -dag setter du deg en spesifikk oppgave og vil absolutt oppfylle den.
Det er usannsynlig at du vil tillate deg å ikke oppfylle forpliktelsene i kontrakten, hvis det kommer til et stort gebyr, og i dette tilfellet fungerer avtalen med din egen samvittighet i de aller fleste tilfeller uten å mislykkes.
Hvorfor trengs det?
Denne metoden for tidsstyring er spesielt etterspurt i den moderne verden, når en person ganske enkelt er innhyllet i fristelsene til å "distrahere et sekund." Meldinger i sosiale nettverk, SMS, telefonsamtaler, reklamemail. Men "å ikke tenke på sekundene nede" er lenge blitt anbefalt av klassikere av russisk popmusikk. Faktisk lar tomatteknikken deg følge regelen som er sunget i sangen. Det kan brukes ikke bare av forretningsfolk, men også av skolebarn og studenter under studietiden, det er ikke tilfeldig at det var universitetsstudenten som fant opp det. Forresten, ifølge den italienske forfatteren Francesco Cirillo, hjelper metoden hans til å oppnå følgende mål:
- opprettholde besluttsomhet og oppnå dine mål;
- å forbedre kvaliteten på utdannings- eller arbeidsprosessen;
- øke effektiviteten av arbeidskraft eller prosessen med å skaffe kunnskap;
- gi besluttsomhet i vanskelige situasjoner.
Ikke glem at du ikke vil være full av tomater alene. Denne metoden bør brukes for større effektivitet, sammen med kompetent planlegging av en virksomhets- eller utdanningsprosess.
Men metoden, født i hodet til en italiensk student, vil absolutt hjelpe deg med å nå dine mål.
Prinsippet om anvendelse av teknologi
Før du starter tidtakeren, lager du en liste over oppgaver du har tenkt å løse på denne bestemte arbeidsdagen. Lag dem til en beskrivelse. For at metoden skal fungere, må du tydelig forstå hva du vil oppnå. Hvis du bestemmer deg, slå på timeren.
Varigheten av "tomaten"
Generelt antas det at den optimale tiden for "modning av tomat" er 25 minutter. Det er nøyaktig hva Staffan Neteberg nevnte i sin lærebok over. Nylig har imidlertid noen forskere hevdet at denne tiden kan økes. Kanskje de har rett, men for det første er det sannsynligvis fortsatt bedre å bruke et tidsrom på 25 minutter testet av forskjellige sinn.
pause
De er ikke mindre viktige enn de 25 minuttene du er fokusert på arbeid. Så, jeg gjorde jobben - og 5 minutter gikk frimodig. Det er slik mange eksperter innen tidsstyring "tomat" anbefaler å gi bort for en pause.
distraksjoner
Det er usannsynlig å bli kvitt dem i det hele tatt.Det er tross alt viktige samtaler vi må bli distrahert, det er en sjanse for et uventet besøk på kontoret eller hjemmet ditt, og det er forståelige presserende menneskelige behov. Forfatteren av metoden, Francesco Cirillo, anbefalte i slike tilfeller å ta tidtakeren på pause, og etter avsluttet presserende saker, start den på nytt.
Noen samtidige tilhengere mener at graden av behov for distraksjon bør evalueres på en 10-punkts skala. Og hvis noe presserende du selv vurderer på et punkt, da, da, er det ikke verdt det å "underernæring vår tomat" i en sittende.
Hvis hastingen på en 10-punkts skala overstiger 7, må timeren aktiveres.
Regler og tips
Hvis oppgaven ikke er for vanskelig, eller du ikke umiddelbart kan konsentrere deg om 25 minutter, kan du dele "tomaten" i "skiver". Start med intervaller på 10-15 minutter. Hvis du tvert imot forstår at oppgaven din ikke "passer i munnen" på 25 tomatminutter, må du øke tiden den spises.
Hvis du taklet oppgaven før tidssignalet lød, ikke prøv å slå den av. Tenk på dette som din bonusferietid. Du kan bruke den på å planlegge følgende oppgaver, snakke med kolleger, lese noe, svare på en telefonsamtale. Og bare da ordne en "legitim" 5-minutters pause.
Det er mennesker som ikke bruker denne metoden, fordi de er redd for ikke å være i tide før den "skjebnesvangre" samtalen. Prøv å overvinne disse barndommenes frykt.. For å komme i gang, sett et fint signal for å ringe alarmen. Forresten, nå er det mange dataprogrammer og applikasjoner for telefoner som er designet spesielt for å bruke “tomat” -metoden på riktig måte. I følge de fleste eksperter spiller det ingen rolle hvilken assistent du bruker - en gammel kjøkkenklokke eller en nyutviklet design. Det viktigste, husk at "en uferdig tomat" er som tapt tid. Og vi har det alltid nok. I tillegg til jobb, studier, er det fortsatt så mye som skal gjøres i livet.
La oss derfor huske nok en gang på det russiske ordtaket, som forfatteren av boka om tomattidshåndtering, Shtaffan Neteberg, ganske godt kunne brukt som en epigraf - "Gjør jobben - gå frimodig." Vi har mye tid fremover. Hovedsaken er å bruke det rasjonelt.
