Essensen av Alpemetoden og stadiene i implementeringen

På jobb har det samlet seg en haug rapporter, eldstesønnen ber om hjelp til å velge en gave til kjæresten din, og den yngste datteren vil ikke klare seg uten at du deltar i forberedelsene til eksamen. Og du må også gjøre rengjøringen, overbelaste tøyet som ble vasket i helgen og lage middag, gjerne to dager i forveien. Hvordan gjøre alt dette på en dag? Alps-metoden hjelper deg med å lage tidsplanen riktig. Den ble utviklet av den tyske Lothar Zavert, som ble berømt langt utenfor Tysklands grenser etter utgivelsen av sin bok “Your Time is in Your Hands”.

Når han opprettet sin egen tidsplanleggingsmetode, så det ut til at tyskeren nøye studerte alle de kjente og ikke veldig populære teknikkene for tidsstyring. Noe som ikke er overraskende, fordi han er ekspert på dette feltet. Severt kombinerte ikke bare det beste av de tidligere opprettede programmene for beregning av tid, men la også til sin egen utvikling.

Som et resultat utviklet han en viss handlingsalgoritme, og fulgte selv den mest travle personen vil finne tid til en kopp kaffe i timeplanen hans og ikke bare. her det er viktig å begynne å skille “kornene fra kafet”, det vil si prioritere oppgavene som er satt for dagen. For dette er det nødvendig å bestemme hvor presserende implementeringen deres er, graden av viktighet, kompleksiteten til en bestemt prosess. Så, første ting først.

Som nevnt over, vil Alps-metoden hjelpe deg med å fordele tiden din effektivt: både arbeidende og personlig. Men før dette skjer, må du nøye studere formelen som er foreslått av den tyske. Denne prosessen er, som forfatteren selv innrømmer, ikke den enkleste å studere. Imidlertid vil tiden brukt på utviklingen mer enn lønne seg. Etter å ha brukt mer enn 15 minutter om morgenen, Du kan fordele de resterende sekunder, timer og minutter med størst fordel for deg selv.

Ulempene med en stor strekning inkluderer visse arbeidsinnsats - må fortsatt jobbe.

Behovet for tidsstyring eller tidsstyring (og Alpemetoden er et av verktøyene) ble først diskutert på slutten av århundret før sist. Den berømte innenlandsfysiologen Nikolai Vvedensky sa det "Vi blir slitne og utslitte ikke fordi vi jobber hardt, men fordi vi jobber dårlig, vi jobber uorganiserte, vi jobber dumt". Deretter arbeidet mange lyse sinn med dette emnet, ikke bare i Russland, men også i utlandet. Og i 2007 ble den første gangs avdelingsledelse ved Moskva finans- og industriuniversitet "Synergy" åpnet i vårt land.

Lothar Severt har delt metoden sin i fem stadier. Når du flytter fra hverandre, kan du enkelt analysere viktigheten av oppgavene som er satt for dagen og beregne tiden din.

Fase One. Ta et stykke papir og skriv på det alle sakene du har skissert for denne dagen. Uthev de viktigste oppgavene fra dem. Og mindre plikter, for eksempel søppelfjerning eller sjekk postkassen, skriver du i en egen liste.

Fase to. Ta en god titt på oppgavelisten din og finn hvilke som er presserende og viktige. Lag en kolonne av dem. Husk at det å kaste søppel ikke teller. Da "fisk ut" viktige, men ikke spesielt presserende ting fra planen din for dagen - dette er den neste kolonnen.

I den tredje spalten skal det være tilfeller som krever haster, men ikke er av særlig betydning. Endelig vil den fjerde forbli de som verken har press eller betydning.

Fase tre. Vi begynner selvfølgelig med de to første kolonnene. Til å begynne med må du bestemme hvor mange minutter eller timer det vil ta å løse et bestemt problem. Legg inn denne planlagte, estimerte tiden foran hvert tilfelle. Oppsummer dataene. Deretter bestemmer du antall timer du vil bruke i dag på alle nødvendige og ikke veldig gode ting.

Tiden du mottok som et resultat av gjennomføringen av planene fra de to første kolonnene, skulle ta 60% av den totale tiden. Ytterligere 40% bør settes på implementering av uplanlagte oppgaver, det vil si oppgaver som plutselig dukket opp.

Fase fire. Alt sannsynlig passer alt som er planlagt ikke inn i formelen ovenfor. I denne forbindelse må du analysere listen på nytt. kanskje Noe som du ønsket å gjøre selv, kan du delegere til en av kollegaene eller husholdningen. Hvis ikke, må du legge igjen noe mindre presserende dagen etter.

Fase Fem. Listen du trenger for å gjøre de siste justeringene. Aller først Det er viktig å fremheve saker som er knyttet til en bestemt time: for eksempel ta et barn til skolen, hente en ordre fra et trykkeri, og så videre. Fordel de resterende sakene i henhold til den gjenværende tiden. De som kan være i de to siste kolonnene under den første samlingen av listen, kan også være der. Dette er for eksempel oppgaver i følgende plan: å skaffe gaver til det nye året, finne ut hvor mye en gallamiddag på en restaurant koster, for å se hvor mye en galladress i en nettbutikk vil koste.

For å spare tid når du lager en liste, anbefales det å bruke forkortelser:

• “B” er viktig;
• “C” - presserende;
• "D" - huset;
• "P" - arbeid;
• "Sh" - skole;
• “M” er en butikk og så videre.

Som et resultat av å oppfylle alle kravene i Alps-metoden, kan du sikkert spare opptil 20% av tiden din.Og du kan alltid bruke dem på deg selv eller bare latskap, som noen ganger også er nyttig. Dessuten vil du ha en tydeligere handlingsplan ikke bare for dagens, men også for neste dag.