Hvordan sende CV til arbeidsgiver?

I dagens verden utføres et jobbsøk utelukkende via Internett. Systemet er så enkelt at det er nok bare å klikke på museknappen for å svare på en ledig stilling av interesse. Bare når det gjelder å sende CV direkte til e-posten til en rekrutteringsspesialist, gjør søkerne mange feil. Disse ubehagelige nyansene spiller en viktig rolle i valg av passende kandidater. Selv feil hilsen kan skremme personalsjefen, og CVen vil være i den elektroniske kurven.

Søkere som sender CV på e-post gjør mye feil. Og det vanligste av dem er feilstavet emnelinje. Noen vet ikke hvordan jeg skal gi meldingen riktig navn, andre hopper ganske enkelt over dette elementet. Av disse grunnene kan et sendt brev med vedlagt CV automatisk flyttes til spam-mappen eller bare gå upåaktet hen.

Et godt skrevet emne i brevet skal ikke inneholde mye informasjon. Et kort forslag med spesifikasjoner ville være det beste alternativet, for eksempel "gjenopptakelse av leder for salgsavdelingen" eller "svar på stillingen til en reklamedesigner". Imidlertid er det mulig å komponere en mer informativ tekst om meldingsemnet, for eksempel "V. A. Kuznetsovs CV for spesialisten ledig stilling".

I en melding med et festet CV-dokument, må du skrive en liten appell. Et tomt brev i enhver situasjon regnes som dårlig form. En kort tekst vil understreke oppriktigheten til søkeren og hans interesse for den ledige stillingen som arbeidsgiveren tilbyr.

En spesifikk struktur bør sees i den medfølgende teksten til meldingen.

• Appell til rekrutteringsansvarlig eller leder. For eksempel "kjære Oleg Ivanovich."
• Navn på interesseposisjonen. Bekymring bør være til stede her, setninger som "Jeg vil få stillingen som operatør eller leder for en IT-avdeling" kan ikke skrives.
• Det er nødvendig å indikere hvordan søkeren fant en annonse for en ledig stilling, enten det er en firmaside på sosiale nettverk eller en nabo som jobber i dette selskapet.
• I den medfølgende teksten er det aktuelt å snakke litt om ferdighetene og erfaringene dine. Bare ikke en detaljert gjenfortelling fra første praksisplass, men kort informasjon, helst fra siste arbeidssted.
• Søkeren skal uttrykke den endelige delen med ord for takknemlighet for tiden som ble gitt til spørreskjemaet, og også la sin underskrift være i form av etternavn og initialer.

Det er nødvendig å sende en CV på e-post til en potensiell leder i det mest fullstendige skjemaet. Meldingen fra søkeren skal ha et korrekt utfylt emne, et følgebrev i meldingen, samt et korrekt vedlegg til selve CV-filen. Samtidig kan du sende en melding ikke bare fra en datamaskin eller bærbar PC, men også fra en telefon. Slike nyvinninger i den moderne verden lar deg finne arbeid mens du går, spiller sport og til og med er på en høytidelig begivenhet.

I moderne tidsalder prøver naturligvis unge spesialister å bruke elektroniske metoder for overføring av dokumenter, for eksempel WhatsApp eller Viber, men det er umulig å garantere sikkerheten for filen. Mottakeren selv kan glemme å lese informasjonen fra kandidaten eller bare slette meldingen fra en ukjent kontakt.

Ved å bruke forskjellige budbringere for å sende CVen, bør du ikke bruke smil i meldingen. Eventuell korrespondanse med lederen skal utelukkende gå i en forretningstil. Å uttrykke følelser er best med personlig kontakt.

Før du sender en CV til en rekrutteringsspesialist, er det nødvendig å avklare hvilket format på spørreskjemaet som er mest akseptabelt.

• Rekrutteringsbyråer er pålagt å gi CV i hurtigredigeringsformater. Spesialister fra slike virksomheter stiller kravet til ved behovet for å skjule personopplysningene til søkeren, slik at arbeidsgiveren ikke kunne komme i direkte kontakt med kandidaten og omgå byrået. Av denne grunn blir pdf- eller jpeg-formater umiddelbart avvist.
• Når det gjelder kontorarbeid, anses formatet for rtf-CV for å være det beste alternativet. Å få det til er enkelt. Dokumentet er opprettet i Microsoft Word-redigereren. Deretter velges "fil" -kommandoen i menyen, deretter "lagre som ...". I vinduet som vises, må du sveve over funksjonen "andre formater", endre filtypen til rtf-format. Navnet på dokumentet er angitt med latinske bokstaver. I rammen som åpnes vises informasjon om mulig tap av data. Ingen har imidlertid møtt slike problemer ennå, og det er grunnen til at advarselen kan ignoreres. Når du har lagret, må du lukke dokumentet og få det til å åpne igjen.
• En CV i txt-format etter videresending kan miste sin interne form.Ja, og under åpningen av dokumentet kan jeg ha problemer. Txt-formatet passer for den gamle utgaven av Microsoft Word, men den nye versjonen vil ikke en gang kunne åpne dokumentet. Ved innsendelse av CV, kan ikke søkeren vite hvilken versjon av redaksjonen som er installert på datamaskinen til en rekrutteringsspesialist. Så det er ikke verdt risikoen.
• Dokumentformatet er også akseptabelt for en innsendt CV. Når du åpner en fil vil det ikke være noen problemer, spesielt siden dette formatet kan vises i flere redaktører.

Det er ikke praktisk å bruke andre formatalternativer. I personalavdelingen vil de ikke en gang bli vurdert.

Det er verdt å merke seg at filstørrelsen med CVen ikke bør veie mer enn 25 Kb. Og dokumenter med bildet av søkeren skal ikke overstige 1 Mb.

Spesiell oppmerksomhet bør legges på arkiveringsspørsmålet. Mange jobbsøkere, som sender CV på e-post, forhåndsarkiverer dokumentet, men dette er ikke verdt det. Ganske ofte inneholder arkivfiler annonser eller virus, og det er derfor posttjenestefilteret sletter meldinger med et slikt vedlegg uten mulighet for gjenoppretting. I tillegg er det ikke mulig å åpne noen arkiver.

Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot navnet på CV-filen. Navnet på dokumentet skal ikke være langt eller ha et tilfeldig sett med bokstaver. Slike elektroniske dokumenter kan gå tapt i overflod av meldinger. Og slik at dette ikke skjer, bør CVen kalles et spesifikt navn, for eksempel "resume_Zaitsev_designer". Til tross for den tilsynelatende absurditeten, vil personalsjefen umiddelbart forstå at søkeren Zaitsev ønsker å få stillingen som designer.

Mange rekrutterere hevder at arbeidssøkere kan sende sin CV til firmapost når som helst. Spørreskjemaer som sendes før middag er imidlertid mer effektive. I orden slik at personalsjefen leser dokumentet først, må søkeren sende filen om natten eller tidlig på morgenen.

Det er strengt forbudt å sende en CV til flere mottakere samtidig. En potensiell leder vil helt sikkert se tilstedeværelsen av andre mottakere og finne søkeren en useriøs, lat person. Å sende individuelle meldinger flere ganger vil øke sjansene for søkeren til å få ønsket stilling.

Å finne en god jobb innebærer mange nyanser, blant dem søkerens e-postkasse spiller en enorm rolle. Personlig post kan ha et uvanlig, komisk og til og med uanstendig navn. Bare det å sende seriøse dokumenter fra det anses som uakseptabelt. For jobbsøking må du opprette ytterligere e-post med riktig navn.

Det er best at kallenavnet er lett å lese og uttale. Den mest akseptable indikasjonen på etternavn og navn på søkeren. Imidlertid er varianter av fullt navn og initialer tillatt. For eksempel "petrov_pavel" eller "petrov. s. v. ".

Ved mottak av meldinger oppgir posttjenester ikke navnet på e-postadressen, men informasjon fra spørreskjemaet. Av denne grunn, når du oppretter en ny e-postkasse, er det viktig å legge ned gyldige passdata.

Mange jobbsøkere står overfor problemet med manglende tilbakemelding. De fleste rekrutterere godtar CV, frafall og legger igjen spørreskjemaer som er best egnet for en åpen stilling. Men for de som ikke kom opp, tenker de ikke engang å ringe tilbake og rapportere avslaget.

I følge søkerne er det veldig vanskelig å kontakte personalavdelingen, og enda mer med sjefen for selskapet, for å få en mening om den tidligere leverte CV. Men forsøk på å kontakte er ikke dårlig form. Imidlertid bør du ringe selskapet dagen etter at du har sendt CVen. Denne handlingen viser bare søkeren på den positive siden. Personalansvarlig og leder vil sette pris på et slikt skritt, og innse at en ledig stilling er veldig viktig for en arbeidssøker.

Under telefonkommunikasjon skal du ikke si meningsløse setninger, stamme, avbryte eller insistere. Personalsjefen vil gi all nødvendig informasjon i henhold til den etablerte ordren. Etter monologen til en rekrutterer, kan du stille spørsmål av interesse. Ikke be om svar på spørsmål angående lønns- eller stillingsansvar. Slike detaljer vil bli analysert direkte i rammen av intervjuet.

Dette spørsmålet plager mange søkere som ikke har fått et riktig svar. Noen er redde for at deres CV ikke passet, mens andre tror at e-posten var i spam eller søppel, noe som viste seg å være ulest.

Faktisk blir alle gjenopptakelser som faller inn i personalavdelingen nøye valgt. Kandidater som er kvalifisert for denne ledige stillingen blir invitert til et intervju. Én arbeidssøker inntar en ledig stilling, en oppsummering av andre er plassert i en spesialdesignet database. Hvis et selskap har ledig plass, er det de utvalgte personene som er de første til å motta en invitasjon til et intervju.

Men se ikke bort fra at personalavdelingen ikke er roboter. Den menneskelige faktoren kan fungere, og kandidatens CV blir tilfeldigvis slettet fra posten. Så ingen kan garantere tilbakemelding.

For å utelukke en lignende situasjon, søkeren må følge de åpne ledige stillinger i selskapet av interesse. I tilfelle ledig plass, ikke løp til datamaskinen, men vent noen dager.

Ikke alle søker er i stand til å overholde alle regler for riktig konstruksjon av en e-post. For å unngå feil, foreslår vi at du vurderer et eksempel der en jente sender CV-en til en bestemt stilling.

Emnet for meldingen inneholder informasjon om innholdet i brevet og interesseposisjonen. "Til" -delen inneholder en enkelt e-postadresse. Deretter ser du vedlagte dokumenter, gjenopptar og flere tekstforfatterverk. I brevets frie hoveddel er det en tilhørende tekst med en kort egenpresentasjon.

Akkurat slike brev leses med stor glede av rekrutteringsspesialister. Avsenderne av slike meldinger vil sannsynligvis få ønsket posisjon.