Kontorist sammendrag: Viktige punkter og skrivetips

En kontorist er en person som jobber med dokumentasjon. Denne spesialisten spiller en viktig rolle i ethvert foretak, siden bestillingen i dokumenter og arkivskap er avhengig av det. I dag, i forbindelse med utvikling av informasjonsteknologi, jobber kontorist ikke bare med papir, men også med elektroniske dokumenter.

Personalavdelingen i ethvert foretak med stort ansvar nærmer seg valg av funksjonærer. For å få denne stillingen, må du utarbeide din CV riktig. Vi vil snakke om funksjonene i denne prosessen i artikkelen vår i dag.

Først av alt er det viktig å forstå hva denne spesialisten gjør i bedriften. Så hovedansvaret for kontorist (eller sekretær) er dokumenthåndteringen av organisasjonen han jobber i. Følgelig bør spesialisten som innehar denne stillingen, kjenne til alle regler og funksjoner ved kontorarbeid - dette kravet er grunnleggende for hver søker.

Prosessen med selskapets arbeidsflyt skal være basert på interne lovbestemte dokumenter og regler, samt å bruke den generelt bindende lovgivningen i Den Russiske Føderasjon, i denne forbindelse må sekretæren være en meget kompetent og juridisk kunnskapsrik person.

Noen arbeidsgivere krever at ekspeditøren skal ha det spesialisert høyere utdanning. I noen tilfeller kan spesialundervisning eller kurs være passende.På en eller annen måte, men de grunnleggende kravene til sekretæren vil nødvendigvis bli stavet i ledige stillinger, så det er viktig å lese den nøye før du sender inn en CV.

Kontorist er derfor en kontorarbeider han må kjenne og overholde reglene for forretningsetikette og kleskode. Oftest er arbeidsplanen til denne spesialisten sammenfallende med den tradisjonelle arbeidsdagen på kontoret (for eksempel fra 9 til 18 timer med en times pause til lunsj).

Spesialistens øyeblikkelige plikter inkluderer:

• utarbeidelse, utførelse, behandling og lagring av dokumenter;
• arbeide med korrespondanse (både innkommende og utgående);
• oppfyllelse av ordre fra hodet, etc.

På grunn av det faktum at CVen er et offisielt dokument, er det veldig viktig å se strukturen tydelig. Dokumentet skal inneholde flere obligatoriske seksjoner. Vurder de viktigste.

Som nevnt ovenfor, er nøkkeljobbkompetansen til kontorist evnen til å jobbe med dokumentasjon, kunnskap om virksomhetens interne lovpålagte dokumenter, samt ferdigheter i å jobbe med kontorutstyr. Disse ferdighetene er de viktigste, uten dem blir du ikke ansatt, så det er obligatorisk å registrere dem i din CV.

I tillegg det er viktig at kontorist er en erfaren datamaskinbruker og kan jobbe i kontorprogrammer, fordi i dag et stort antall dokumenter bare eksisterer i elektronisk form. I tillegg føres ganske ofte korrespondanse ved å bruke ikke vanlig, men e-post.

De personlige egenskapene du skriver i CVen, skal stemme overens med arbeidets art, for å hjelpe deg med å gjøre det profesjonelt. Så for kontorist vil individuelle egenskaper som er nyttige i arbeidet være slike kvaliteter som evne til å jobbe med en stor mengde informasjon, aktsomhet, oppmerksomhet, nøyaktighet, disiplin, detaljorientering, stresstoleranse, godt minne. Hvis du har disse egenskapene, må du gjerne skrive dem i CVen.

Som nevnt over, er ikke utdanning for kontorist det viktigste aspektet. Mange arbeidsgivere krever at sekretæren sin uteksamineres fra universitetet i relevant spesialitet, men dette er ikke regelen i alle organisasjoner. I noen tilfeller vil du bli ansatt hvis du har vitnemål for høyere utdanning i noen spesialitet, i andre trenger du bare et vitnemål fra en teknisk skole eller høyskole. I alle fall, Det er viktig å lese kravene til arbeidsgiveren og stillingsbeskrivelsen nøye.

I sammendraget er det verdt å skrive bare sannferdig informasjon. Angi de videregående utdanningsinstitusjonene du fullførte. Du kan også fortelle om kurs, treninger og mesterklasser som du har fullført. Slik pedagogisk erfaring vil bekrefte arbeidsgiveren at du er en motivert og motivert person.

Mange arbeidsgivere krever arbeidserfaring fra arbeidssøkere til stilling. Det er grunnen til at du i CV-en din i kronologisk rekkefølge bør liste opp spesifikke selskaper med en indikasjon på plasseringen og tidspunktet for arbeidet ditt.

Hvis det er mulig, ber dine tidligere arbeidsgivere om å skrive til deg. anbefaling eller anmeldelse. Du kan legge ved disse dokumentene til din CV. De vil bekrefte profesjonaliteten din.

En kompetent CV er din mulighet til å søke på ønsket stilling. Det er derfor det å skrive et dokument må tilnærmes med alt ansvar. Etter at du har opprettet strukturen og fylt ut alle kolonnene, må du sørge for at dokumentet er i samsvar med alle russiske regler: det er ingen skrivefeil, grammatiske og tegnsettingsfeil. Tilstedeværelsen av slike mangler vil redusere sjansene dine for å få jobb betydelig, fordi ekspeditøren er en spesialist som har ansvar for å utarbeide firmadokumenter.

Følgelig, hvis du ikke komponerer en CV på riktig måte, vil arbeidsgiveren ha inntrykk av at du på samme måte vil utarbeide alle dokumentene på vegne av selskapet. derfor Det er viktig å ikke være lat og lese den skrevne CVen flere ganger.

Optimal lengde på CVen er 1 side. Du bør ikke male biografien og det personlige livet ditt i detalj. Et kort, kortfattet og forståelig dokument vil gjøre det klart for arbeidsgiveren at du verdsetter tiden hans. All informasjon som er skrevet i CVen skal være relevant.

Forsikre deg om at CVen er lett å lese. Lag seksjoner og underavsnitt. Overskrifter kan utheves med fet skrift om nødvendig. Bruk bare en font og den samme formateringen. Hold deg til nøytrale farger, og bruk ikke lyse og iøynefallende nyanser.

Kontorist og sekretær for sjefen er en person som jobber ikke bare med dokumenter, men også med mennesker. Derfor ber arbeidsgiver ofte om å knytte bildet ditt til CVen. Hvis et slikt krav ble indikert i ledige stillinger, da må du velge riktig bilde eller lage et fotokort som tilsvarer et bestemt formål. Samtidig bør du ikke velge et for alvorlig fotografi, for eksempel det du brukte til passet ditt.

Skriftlig gjenopptatt vil hjelpe deg med å skrive ditt eget dokument.