Tot op heden biedt de arbeidsbeurs veel vacatures, maar de selectie van kandidaten voor verschillende functies wordt steeds moeilijker. Hoe concurreren op de werknemersmarkt? Kennis en het vermogen om een vragenlijst voor een interview correct in te vullen, zullen u helpen om een persoonlijk gesprek met de werkgever aan te gaan en vervolgens zonder problemen een baan te vinden.
Wat is dit
Een vragenlijst is een formulier met een specifieke set vragen die u moet beantwoorden. Een vragenlijst voor een sollicitatiegesprek is een vragenlijst die is ontwikkeld door het werkgeversbedrijf en waarmee een lijst met sollicitanten voor een volgend interview wordt opgesteld. Op basis van de ingevulde vragenlijst kan het bedrijf de kandidaat al voor het interview afwijzen.
De wet registreert niet het officiële formulier volgens welke het formulier moet worden opgesteld, zodat elke huurder het in de meest informatieve vorm kan opstellen. Dit is ook geen verplicht onderdeel van het inhuren, maar de beslissing van de direct inhurende organisatie. Het bedrijf verbindt zich ertoe de wet op de niet-openbaarmaking van persoonsgegevens te handhaven.
Met de vragenlijst kan de manager al voor het interview achterhalen:
- algemene informatie over de kandidaat, vaak niet vermeld in het cv - zijn interesses en opvattingen over het leven, hobby's, status in de samenleving;
- De belangrijkste kwesties met betrekking tot competentie, organisatie en inzet voor werk;
- waarom deze kandidaat geïnteresseerd is in deze specifieke functie, hoe sterk is de interesse.
Door korte vragen en korte antwoorden te geven, kan de recruiter zich in algemene termen een professioneel en persoonlijk portret van de ondervraagde persoon voorstellen, van tevoren de tactiek van het interview bepalen of ongepaste kandidaten voor deze functie uitwieden. De vraagfase maakt het mogelijk om de zoektocht naar de juiste werknemer te optimaliseren en zijn tijd met 30-50% te verkorten.
Wat is het verschil met een cv?
Veel sollicitanten zijn geïnteresseerd in de haalbaarheid van het invullen van een vragenlijst, want daarvoor had de werkgever de gelegenheid om kennis te maken met het cv. Maar ervaren recruiters beweren dat dit verschillende en volledig niet-wederzijds exclusieve documenten zijn. Elk van hen heeft verschillende uiteindelijke doelen:
- CV biedt de mogelijkheid om professionaliteit, ervaring opgedaan in een bepaald vakgebied, professionele geschiktheid te beoordelen;
- Een interviewvragenlijst stelt de werkgever in staat de sociaal-psychologische kwaliteiten van een potentiële werknemer in overweging te nemen.
Soms hebben werkzoekenden de neiging om informatie over hun leven voor de werkgever te verbergen, waardoor ze gedwongen worden dit niet in het cv te vermelden. Het is in dit geval de vragenlijst, met behulp van correct geformuleerde vragen, waarmee u antwoorden kunt krijgen op vragen die niet in de samenvatting staan. Pogingen om het antwoord te omzeilen, zullen het ervaren oog van de recruiter niet ontgaan, en het ontbreken van een antwoord zal je doen nadenken over verdere overweging van de kandidaat.
Meestal worden vragenlijsten afgenomen onder sollicitanten voor bijzonder verantwoordelijke functies of die bepaalde persoonlijke kenmerken van de werknemer vereisen.
Hoe maak je een vragenlijst?
Ervaren recruiters 'aten de hond' tijdens het opstellen van vragenlijsten voor kandidaten, omdat het erg handig is en geen hoge kosten van het bedrijf vereist. Maar als u als werkgever voor het eerst de noodzaak ondervond om een vragenlijstformulier op te stellen voor het houden van een sollicitatiegesprek, dan kunt u vertrouwen op de algemene principes voor het samenstellen van dit document.
De belangrijkste onderdelen van de vragenlijst zijn dus:
- F. I. O., leeftijd, staatsburgerschap, contacten, woonadres (soms met indexen);
- burgerlijke staat;
- militaire rang;
- onderwijs: basisprofiel en aanvullende cursussen, seminars, trainingen;
- bezit van de nodige vaardigheden voor werk (vreemde talen, computervaardigheden, categorie rijbewijs en rijervaring);
- werkervaring in omgekeerde chronologische volgorde op de laatste 5 plaatsen, met vermelding van de begin- en einddatum, de naam van het bedrijf, functie, verantwoordelijkheden en redenen voor ontslag;
- gewenst salarisniveau;
- hobby's en aanvullende informatie over jezelf, informatie over slechte gewoonten;
- gereed voor zakenreizen en verhuizen.
Het ontwerp kan in elke volgorde staan, het kan onderstreepte lijnen bevatten voor een uitgebreid antwoord, of cellen voor de corresponderende notatie (met instructies over wat bepaalde karakters betekenen). De vragenlijst moet vakkundig worden samengesteld, zonder ingewikkelde spraakfiguren te gebruiken, beknopt en zonder dubbelzinnigheid. Voeg geen items toe die mogelijk de persoonlijke grenzen van de sollicitant schenden of beledigen.
Vragen over religie, nationaliteit, herkomst en financiële situatie zijn onaanvaardbaar.
Hoe invullen?
De vragenlijst moet kort en uitvoerig worden beantwoord. U mag niet in de vragenlijst liegen, omdat dit kan leiden tot het niet slagen voor een interview of tot ontslag.
Voorbeeld van antwoorden op de vragen van de vragenlijst bij solliciteren.
Vragenlijst voor een interview
F. I. O.: Petrov Petr Petrovich
Geboortedatum: 09.09.1986 (33 jaar oud). Staatsburgerschap van de Russische Federatie
Woonplaats: St. Petersburg, ul. Tsvetnaya, 10
Contact telefoonnummer: + ХХХХХХХХХХХ
E-mailadres: petrovpetr @ mail. ru
Burgerlijke staat: getrouwd, 2 kinderen
Verworven opleiding:
Onderwijsinstelling | Datum ontvangst | Einddatum | Faculteit | Specialiteit, kwalificatie |
St. Petersburg National University of Economics and Finance | XX. XX. XXXX | XX. XX. XXXX | Software-engineering | Software-ingenieur |
Verder onderwijs: online cursus in software engineering (2017)
Kennis van vreemde talen: Engels B2
Ervaring:
Datum | Naam organisatie | Functie | Functionele verantwoordelijkheden | Redenen voor ontslag |
XX. XX. XXXX - XX. XX. Xxx | Microsoft Corporation, Rusland | Software-ingenieur | Software ontwikkeling | Onmogelijkheid in carrière |
Gewenst salaris: ХХХ duizend roebel.
Hobby's: golf, schaken
Aanvullende informatie over mijzelf: ik heb een rijbewijs van groep B
Ik vind het niet erg om de informatie die ik heb verstrekt te controleren.
Datum uitvoering: XX. XX. XXXX Handtekening: ____________