Deadline: definitie en toepassingsregels

In bepaalde situaties geneest de tijd, in andere verlamt het. Negatieve gevolgen treden bijvoorbeeld op wanneer de deadline wordt overschreden. Wat is het en hoe het correct toe te passen, zal dit artikel vertellen.

Term Deadline kwam uit Amerika. De oorsprong lijkt nogal somber. Dit betekent letterlijk een dode lijn. En het concept betekende oorspronkelijk precies dat in letterlijke zin.

Dood - dood, lijn - lijn of grens. Ik ging naar de deadline - je wordt neergeschoten. Het was tijdens de burgeroorlog, die duurde van 1861 tot 1865. Toen kalmeerden de passies in de Nieuwe Wereld, maar het woord bleef en werd een synoniem voor onze handen.

Itishniks waren de eersten die het in hun jargon introduceerden. Deadline in de taal van programmeurs - strikt toegewezen tijd om het werk te voltooien. Kort gezegd is dit de deadline voor de opdracht aan de opdrachtgever of leidinggevenden. Vervolgens ging het concept van 'deadline' over op andere activiteitengebieden, en niet alleen in de Verenigde Staten.

Situaties waarin de termijnen in brand staan, worden bij elke stap in het leven van een persoon aangetroffen. Al van jongs af aan worden we geconfronteerd met een deadline. Een gedicht over de kerstman moet strikt worden geleerd voor de matinee van het nieuwe jaar, een lied over moeder - vóór 8 maart. Naarmate we ouder worden, wordt de deadline strenger.

Reeds op school dreigt het niet in acht nemen van de deadline veel ernstiger problemen dan het onderbreken van het spreken op een matinee op de kleuterschool.

Dan gaat de deadline met ons mee naar een instelling voor middelbaar of hoger onderwijs. Een student krijgt een bepaalde tijd om een ​​scriptie of scriptie te schrijven. Sommigen laten natuurlijk alles tot het laatst toe. Maar het niet naleven van de studentendeadline dreigt met uitwijzing uit het instituut. En dit is niet eens een deuce in een wiskundeles in graad 5.

Na het behalen van het diploma gaan we aan de slag. En opnieuw nemen we de noodzaak om de deadline na te leven met ons mee.

Zelfs creatieve mensen moeten binnen de deadline werken. De voorstelling in het theater moet op een bepaalde datum geleverd zijn. Wat kunnen we zeggen over grote bedrijven. Het boekhoudverslag kan niet worden uitgesteld, anders een boete, problemen met de controle, vervelende gevolgen. De oplevering van een nieuwbouwproject heeft ook altijd een bepaalde datum, waarvan de overdracht niet alleen het verlies van de reputatie van de onderneming bedreigt, maar ook financiële verliezen.

Alle IT-specialisten moeten tegen een bepaalde dag een nieuw programma ontwikkelen, anders halen concurrenten ze in - ontzegging van premie, of zelfs ontslag.

Een atleet die de deadlines voor dopingtests niet heeft gehaald, zal dat in ieder geval zijn lange tijd gediskwalificeerd, en misschien zelfs zijn carrière afmaken. Een kunstenaar die de uitvoering van een onderhandse bestelling op zich neemt, moet deze voltooien op de in het contract vermelde datum, anders blijft het schilderij in zijn collectie.

Zelfs moderne schrijvers kunnen zich de slepende 'lijdensweg van creativiteit' zelden veroorloven. Strikte contracten met uitgevers bieden hen niet de mogelijkheid om te ontspannen. De filmploeg moet op tijd worden bestuurd. Anders - extra kosten voor de verhuur van gebouwen, royalty's aan acteurs, salarissen aan technisch personeel. De arts kan de operatie om appendicitis te verwijderen niet uitstellen, anders wacht zijn patiënt een deadline in de ergste zin van deze Engelse term.

Maar zelfs als je een eenvoudige huisvrouw bent, zal er zeker een deadline in je leven zijn. De lunch moet op een bepaalde datum worden gekookt, anders blijven de kinderen en de man honger lijden. Het kind moet op een bepaald moment worden opgehaald van de kleuterschool, en zelfs als uw manicure te laat is, is het geeft niet het recht om de term te schenden.

Schoonmoeder moet strikt gefeliciteerd worden met haar verjaardag op haar verjaardag. Overtreding bedreigt schandaal en wrok. We doen zelfs enkele aankopen in de toegewezen tijd. Het is de deadline-methode die wordt gebruikt in reclamecampagnes wanneer ons wordt aangeboden om op een bepaald moment goederen met korting te kopen. De slogan "de geldigheid van de actie is beperkt" is niets meer dan het gebruik van het principe van de deadline. Waar je ook kijkt, de deadline is overal.

Om de deadline nuttig te laten zijn, in plaats van een klap voor het zenuwstelsel, moet je aan bepaalde vereisten voldoen. Het vertragen van de taak tot het uiterste is verkeerd.

En als dit in het geval van studenten nog steeds is toegestaan, ze veel meer kracht en energie hebben dan de werkende, hoe zwaarder door het gezin, dan is het onaanvaardbaar bij kinderen of mensen van middelbare leeftijd. Gebruik daarom bij het bepalen van de finishlijn de volgende regels.

• Het zal zeker urgent zijn. Stel pas morgen uit wat u vandaag kunt doen. Zelfs als u begrijpt dat het werk binnen twee weken en niet binnen een maand kan worden voltooid, zoals de deadline vereist, stelt u het niet uit.

Ongeplande moeilijkheden of dingen kunnen altijd gebeuren. Het kind werd ziek, haar moeder vroeg me haar mee te nemen naar het platteland, en dit alles gebeurt meestal 'ongepast'. Beter vroeg dan laat, dus ga direct aan de slag zodra u het heeft ontvangen. U heeft dus in ieder geval tijd voor huishoudelijke behoeften. U kunt maximaal voortijdig een nieuw project starten.

• Unieke artiest. Ieder van ons heeft zijn eigen temperament, iedereen heeft zijn eigen werkstijl. Daarom kan de een binnen een week een bepaalde taak aan, de ander in drie dagen. De ene manicure doet zijn werk in 30 minuten, de andere laat de cliënt pas na anderhalf uur los.

En het gaat niet alleen om de kwaliteit, maar ook om de methoden die deze of gene specialist toepast. Loop niet voor de motor uit. Overdrijf de lat niet. Als u begrijpt dat de aan u toegewezen tijd te kort is, weiger dan onmiddellijk de bestelling of stel andere voorwaarden vast.

• Ik zie het doel. Soms is het moeilijk voor ons om een ​​grootschalig project te starten. We weten gewoon niet hoe we moeten beginnen. Leg alles op de planken. Identificeer de hoofd- en secundaire. Maak een plan. En dan zal het veel gemakkelijker zijn om de beste manier te vinden om het doel te bereiken dan wanneer u het werk "duikt".
• En het uur sloeg toe. Soms lijkt het erop dat het halen van deadlines niet zo belangrijk is. Heb geen jurk genaaid voor het nieuwe jaar - eindig met de verjaardag. Dit weekend niet schoongemaakt - doe het daarna. Ondertussen nemen de zaken alleen maar toe. Ze groeien als een sneeuwbal. Denk dus niet na over seconden. Breng de zaak niet in tijdnood.
• Kunt u er niet aan beginnen? Denk aan de klant. Je zult niet alleen het risico lopen je relatie met hem te verpesten en je reputatie te schaden, dus het zal moeilijk voor hem zijn. Zo verwacht hij van jou tot haar verjaardag een portret van jou (een boeket, een exclusief sieraad) voor zijn vrouw. Het niet halen van de deadline bedreigt niet alleen problemen voor jou, maar ook voor zijn persoonlijke leven.
• Het maakt niet uit hoeveel touw je draait, het einde zal nog steeds zijn. Definieer specifieke deadlines. Zelfs als de klant niet aandringt en zegt dat hij klaar is om een ​​heel jaar te wachten. Stel zelf de einddatum in. Laat het horen aan de klant en partners. Anders bestaat de kans dat het 'plezier' zich echt een jaar lang zal uitstrekken.
• Verdeel en heers. Houd een werkschema altijd schriftelijk (gedrukt) bij de hand, vooral als u tegelijkertijd aan meerdere projecten werkt. Wees niet bang om een ​​deel van het werk aan collega's (ondergeschikten) te delegeren.
• Tijd. Tijdzones verstikken vaak de zaken. Vergeet bij het ontvangen van een bestelling van Vladivostok in Kaliningrad niet om rekening te houden met het tijdsverschil of bespreek met welke klant u zich wilt concentreren.
• Begrijp, maar verifieer. Als het er zelfs op lijkt dat u met alle wensen van de klant rekening heeft gehouden, aarzel dan niet om alle details te verduidelijken. Anders is er mogelijk niet genoeg tijd voor herziening.
• De klant heeft altijd gelijk. Stel een deadline voor uw klant in, zodat u het werk een maand na levering niet hoeft aan te passen. Specificeer de deadline voor het accepteren van claims na voltooiing van het werk. Anders, als het een maand later bij een vriend aankomt dat er parelmoer knopen op de kamerjas hadden moeten zitten, zul je afgeleid moeten worden door een remake van een ander project, waarvan het strikte kader ook niet kan worden geschonden.
• Van algemeen tot bijzonder. Als u een grootschalig project heeft uitgevoerd, verdeel het dan in verschillende delen en bepaal voor elk uw deadline.Dit zal helpen om duidelijk te begrijpen wat er op een bepaalde dag moet worden gedaan.
• Wees niet bang om te kleineren. Schrijf elk klein detail van uw project op en schrap tijdens het voltooien van de lijst de taken die al zijn voltooid. Ten eerste ligt er altijd een duidelijk plan voor je en ten tweede wordt het doel elke dag steeds concreter.
• Case tijd. Houd de kalender en klok bij. Soms loopt de tijd onopgemerkt, het is onmogelijk om die terug te draaien. Voorlopig werkt de tijdmachine alleen in films en boeken.
• Happy hours. Bepaal de tijd die het meest geschikt is voor de klus. Als je thuis werkt, dan is dit misschien de kloof tussen het moment waarop de kinderen naar school vertrokken en het moment waarop het tijd is om te beginnen met het bereiden van het avondeten. Gebruik de geselecteerde tijd duidelijk voor het beoogde doel - in ons geval om werkzaamheden op de deadline uit te voeren.
• Je kunt de truc gebruiken die bekend is in tijdbeheer - de tomatenmethode. Gedurende een bepaalde tijd zul je gefocust zijn op het oplossen van slechts één probleem. De essentie van de methode is eenvoudig. Neem een ​​kookwekker, start hem 25 minuten en tot je een signaal hoort over het einde der tijden, doe je alleen wat specifiek werk. Leer bijvoorbeeld Engels. De belangrijkste voorwaarde - al die tijd mag niets afleiden. Noch telefoontjes, noch het geluid van een kokende ketel, noch een machine die klaar was met wassen.
• ​​​​​​Omarm de onmetelijkheid niet. Zelfs als u tijdens de uitvoering van het werk een zeer voordelig aanbod hebt ontvangen, weegt u, voordat u ermee instemt, de voor- en nadelen. Als je twee vliegen in één klap probeert te vangen, is de kans groot dat je beide mist. Daarom, als er zelfs maar het minste risico bestaat dat u de eerste taak niet voltooit, neem dan de tweede niet aan.

Het lijkt misschien dat de deadline het meest relevant is voor zakenmensen. Dit is echter verre van het geval. Allereerst de deadline disciplines. Ten tweede hij helpt bij het vestigen van zelfbeheersing. Je zult niet eindeloos zoeken naar redenen om de taak uit te stellen.

Je hebt meer vrije tijd. Wat voorheen aan alle onzin werd besteed, komt in actie. In plaats van 5 kopjes koffie per dag ga je er een drinken. En dit is goed voor de gezondheid.

In plaats van één goed uitgevoerd project, kun je 2 of zelfs 3 tegelijk nemen, en dit is niet alleen een toename van het zelfvertrouwen, maar ook een verhoging van het salaris.

Er zijn mensen die pathologisch te laat zijn. Ze hebben nergens tijd en nooit - naar school, werk, vliegtuig of trein, voor verjaardagen en zelfs het nieuwe jaar, en ervaren tegelijkertijd niet de geringste gewetenskwelling. Maar eerder een uitzondering dan een regel. Overtreding van de deadline leidt voor het grootste deel tot problemen van zowel interne als sociale aard.

• Een verliezer zal zich nooit succesvol kunnen voelen. Hij verliest het vertrouwen in zijn eigen sterke punten, raakt gefrustreerd en brengt zichzelf uiteindelijk tot chronische en langdurige stress.
• Onvoltooid werk op tijd leidt onvermijdelijk tot een onaangenaam gesprek met de klant, zakenpartner of manager. Als resultaat dezelfde stress.
• De tijd die is besteed aan werk dat niet op tijd is geleverd, kan niet worden geretourneerd. Door het niet halen van de deadlines is al het werk vaak tevergeefs. U bent geslagen door een concurrent of een door u gemaakte bestelling nadat de overeengekomen termijnen niet langer relevant zijn. Wie heeft uw exclusief versierde kerstboom op 10 januari nodig? Je hebt kracht verloren, maar in het beste geval heb je niets, in het slechtste geval opnieuw stress.
• Naast tijd- en moeiteverlies leidt desorganisatie tot winstderving. Als je baas een lieveling is, zal hij je gewoon geen bonus geven, en zo niet, dan zal hij hoogstwaarschijnlijk zijn salaris verlagen of hem volledig ontnemen.
• Bij een systematische schending van de deadline loopt een persoon het risico zijn baan helemaal te verliezen. In het begin zullen minstens zoveel belangrijke projecten hem niet meer vertrouwen, dan zullen ze hem volledig negeren. Geruchten over zijn onvermogen gaan veel verder dan het bedrijf. En na het ontslag, wat in dit geval bijna onvermijdelijk is, zal het moeilijk voor je zijn om een ​​nieuwe baan te vinden als de eigenaar van het bedrijf niet je liefhebbende grootvader is. En als resultaat van wat? Dat klopt - stress of zelfs depressie.

Iedereen kan de deadline-regels volgen. Elke overtreding is het gevolg van onjuist werk en rust. Zodat er geen dag verloren gaat, hoeft u geen bovennatuurlijke vaardigheden te hebben. Je hoeft alleen maar je hoofd en werkplek op te ruimen. Dus laten we beginnen.

• We maken een werkplan voor de dag. Het is raadzaam om dit de avond ervoor te doen. Als je een "early bird" bent en je staat niet op, noch in de ochtend, vol kracht en energie, wijs dan alle belangrijke en complexe taken toe aan de eerste helft van de dag. Neem na de lunch minder belastende en veeleisende taken op je. Als je een "uil" bent en de hersenen dichter tegen de middag "wakker worden", doe dan het lichte deel van het werk 's ochtends, na de lunch, neem de duurste taken op het mentale vlak op je.

Maar wijs in beide gevallen het grootste deel van de belasting toe aan de eerste helft van de week, terwijl je een sterkere concentratie van aandacht en een hoger prestatieniveau hebt. Met een goede planning kun je altijd van jezelf een "korte dag" maken op vrijdag.

• Laat jezelf wat tijd over voor het geval dat. Als u het werk binnen een week moet voltooien, verkort u uw eigen deadline tot 5-6 dagen. U heeft dus tijd om defecten te corrigeren en het gemaakte project te verbeteren. Als geen van beide nodig is, heeft u vrije tijd.
• Beloof om het werk niet alleen op tijd voor uzelf en de klant (manager) te doen, maar ook voor collega's en zelfs voor gezinsleden. Gesproken datums moedigen u aan om dynamischer te werken.

• Zet een "herinnering" op je telefoon. Het geluid van meldingen van de deadline zal ook de vervroegde voltooiing ervan stimuleren.
• Maar zet eerst de zaken op de desktop op orde, verwijder alles wat niet nodig is en leidt af van het werk. Creëer comfortabele omstandigheden voor jezelf.

Neem geen buitensporige last op. Neem alleen aan het werk waar u klaar voor bent zonder gezondheidsverlies. En ontzeg jezelf natuurlijk geen vakantie. U kunt heel snel zelf rijden, het herstel duurt veel langer. Sta vaker in de frisse lucht. Ga sporten. Dit alles zal uw hersenactiviteit versnellen en stimuleren. Slaap minimaal 8 uur 's nachts. Neem overdag een pauze voor jezelf.

Zoals je kunt zien, is niet alles zo ingewikkeld als alles ingenieus. En onthoud: het woord "deadline" had meer dan anderhalve eeuw geleden een trieste bijklank. Nu is het een reddingsboei voor elke moderne persoon die zowel in zijn werk als thuis succes wil boeken in dit leven.