Ringkasan Kerani: Perkara Penting dan Petunjuk Menulis

Seorang kerani adalah orang yang bekerja dengan dokumentasi. Pakar ini memainkan peranan penting dalam mana-mana perusahaan, kerana pesanan dalam dokumen dan kabinet fail bergantung kepadanya. Hari ini, berkaitan dengan perkembangan teknologi maklumat, kerani tidak hanya bekerja dengan kertas, tetapi juga dengan dokumen elektronik.

Jabatan personel mana-mana perusahaan dengan tanggungjawab yang besar menghampiri pemilihan kerani. Untuk mendapatkan kedudukan ini, anda perlu mencipta resume dengan betul dan cekap. Kami akan membincangkan ciri-ciri proses ini dalam artikel kami hari ini.

Pertama sekali, penting untuk memahami apa yang dilakukan pakar ini dalam perusahaan. Oleh itu, tanggungjawab utama kerani (atau setiausaha) adalah pengurusan dokumen organisasi di mana dia bekerja. Oleh itu, pakar yang memegang jawatan ini harus tahu semua peraturan dan ciri-ciri kerja pejabat - keperluan ini adalah asas bagi setiap pemohon.

Proses pengurusan dokumen syarikat harus dijalankan berdasarkan dokumen dan peraturan berkanun internal, serta menggunakan undang-undang yang secara umum mengikat Persekutuan Rusia, dalam hal ini, setiausaha harus menjadi orang yang sangat kompeten dan sah secara sah.

Sesetengah majikan memerlukan kerani untuk mempunyai pendidikan tinggi khusus. Dalam sesetengah kes, pendidikan menengah khas atau kursus mungkin sesuai.Satu cara atau yang lain, tetapi keperluan asas untuk setiausaha mestilah dinyatakan dalam kekosongan, jadi penting untuk membaca dengan teliti sebelum menyerahkan resume.

Oleh itu, kerani adalah pekerja pejabat dia mesti tahu dan mematuhi peraturan etika perniagaan dan kod pakaian. Selalunya, jadual kerja pakar ini bertepatan dengan hari kerja tradisional di pejabat (contohnya, dari 9 hingga 18 jam dengan istirahat jam untuk makan tengah hari).

Tugas-tugas segera seorang pakar termasuk:

• penyediaan, pelaksanaan, pemprosesan dan penyimpanan dokumen;
• bekerja dengan surat-menyurat (kedua-dua masuk dan keluar);
• pemenuhan pesanan kepala, dll.

Oleh kerana resume itu adalah dokumen rasmi, sangat penting untuk memerhatikan dengan jelas strukturnya. Dokumen tersebut harus mengandungi beberapa bahagian mandatori. Pertimbangkan yang utama.

Seperti yang dinyatakan di atas, kemahiran kerja utama kerani adalah keupayaan untuk bekerja dengan dokumentasi, pengetahuan tentang dokumen berkanun dalaman perusahaan, serta kemahiran dalam mengendalikan peralatan pejabat. Kemahiran ini adalah yang utama, tanpa mereka yang anda tidak akan diupah, jadi ia wajib mendaftar mereka dalam resume anda.

Juga Adalah penting bahawa kerani adalah pengguna komputer yang berpengalaman dan boleh bekerja dalam program pejabat, kerana hari ini sejumlah besar dokumen wujud hanya dalam bentuk elektronik. Di samping itu, agak kerap, korespondensi dijalankan menggunakan bukan biasa, tetapi e-mel.

Kualiti peribadi yang anda tulis dalam resume harus sepenuhnya sesuai dengan jenis kerja, untuk membantu anda melakukannya secara profesional. Oleh itu, untuk kerani, ciri-ciri individu yang berguna dalam kerja akan menjadi kualiti seperti keupayaan untuk bekerja dengan banyak maklumat, ketekunan, perhatian, ketepatan, disiplin, orientasi terperinci, toleransi tekanan, memori yang baik. Sekiranya anda mempunyai sifat-sifat ini, maka anda bebas menulisnya dalam resume.

Seperti yang dinyatakan di atas, pendidikan untuk kerani bukanlah aspek yang paling penting. Ramai majikan memerlukan setiausaha mereka untuk lulus dari universiti dalam bidang khusus yang berkaitan, tetapi ini bukan peraturan di setiap organisasi. Dalam sesetengah kes, anda akan diupah jika anda mempunyai ijazah pendidikan tinggi dalam bidang khusus, yang lain hanya memerlukan diploma sekolah atau kolej teknikal. Bagaimanapun adalah penting untuk membaca dengan teliti kehendak majikan dan huraian kerja.

Dalam ringkasan, ia hanya bernilai menulis maklumat yang benar. Tunjukkan institusi pendidikan tinggi dan menengah yang anda lulus. Anda juga boleh memberitahu mengenai kursus, latihan dan kelas induk yang telah anda selesaikan. Pengalaman pendidikan sedemikian akan mengesahkan majikan bahawa anda seorang yang termotivasi dan bermotivasi.

Ramai majikan memerlukan pengalaman bekerja daripada pencari kerja ke kerani. Itulah sebabnya dalam resume anda dalam susunan kronologi, anda perlu menyenaraikan syarikat tertentu dengan menunjukkan kedudukan dan masa kerja anda.

Sekiranya boleh, tanyakan bekas majikan anda untuk menulis kepada anda. cadangan atau semakan. Anda boleh melampirkan dokumen ini ke resume anda. Mereka akan mengesahkan profesionalisme anda.

Resume yang kompeten adalah peluang anda untuk memohon posisi yang diinginkan. Itulah sebabnya menulis dokumen perlu didekati dengan semua tanggungjawab. Setelah anda membuat struktur dan diisi dalam semua lajur, pastikan dokumen itu mematuhi semua peraturan bahasa Rusia: tidak ada kesilapan tipografi, tatabahasa dan tanda baca. Kehadiran kekurangan tersebut akan mengurangkan peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan, kerana kerani adalah pakar yang bertanggung jawab menyertakan penyediaan dokumen perusahaan.

Oleh itu, jika anda tidak menyusun resume dengan betul, maka majikan akan mendapat gambaran bahawa dengan cara yang sama anda akan menyusun semua dokumen bagi pihak syarikat. Oleh itu Adalah penting untuk tidak menjadi malas dan membaca semula resume bertulis beberapa kali.

Panjang optimum resume ialah 1 halaman. Anda tidak boleh melukis biografi dan kehidupan peribadi secara terperinci. Dokumen ringkas, ringkas dan mudah difahami akan menjelaskan kepada majikan bahawa anda menghargai masanya. Semua maklumat yang ditulis dalam resume harus relevan.

Pastikan resume mudah dibaca. Buat bahagian dan subseksyen. Tajuk boleh diketengahkan dengan huruf tebal jika perlu. Gunakan hanya satu font dan pemformatan yang sama. Mematuhi warna neutral dan jangan gunakan warna yang cerah dan menarik.

Kerani dan setiausaha bos adalah orang yang bekerja bukan sahaja dengan dokumen, tetapi juga dengan orang. Oleh itu, selalunya majikan meminta untuk melampirkan foto anda ke resume. Sekiranya keperluan tersebut ditunjukkan dalam kekosongan, maka anda perlu memilih gambar yang betul atau membuat kad foto yang sesuai dengan tujuan tertentu. Pada masa yang sama, anda tidak boleh memilih gambar yang terlalu serius, contohnya, yang anda gunakan untuk pasport anda.

Resume bertulis yang betul akan membantu anda menulis dokumen anda sendiri.