Kā nosūtīt uzaicinājumu uz interviju?

Vakances jebkurā uzņēmumā, uzņēmumā ne vienmēr var palikt atvērti: tā ir īslaicīga koncepcija. Tās klātbūtne tiek pārtraukta, vai nu atrodot jaunu darbinieku iepriekšējā vietā, vai arī atceļot, reorganizējot amatu, kurā viņa periodiski parādījās un pazuda.

Atklāta vakance ir pastāvīgs atgādinājums, ka uzņēmumam ir nepieciešams darbinieks, izpildītājs (pakļauts vai pakļauts struktūrvienības, nodaļas vadītājs). Kandidātu uzaicināšana uz interviju ir pirmais solis iepriekšējā darbinieka izveidotās vakances aizvēršanai, kad darba devējs aizgāja. Viņi to nosūta uzmanīgi - tas jaunajiem topošajiem darbiniekiem par uzņēmumu dažreiz pat vairāk norāda, nekā patiesībā pieejamie dati par to ir pieejami sabiedrībā.

Neskatoties uz to, ka uzaicinājumam uz interviju ir daži vispārīgi principi un nerakstīti noteikumi, galu galā tas ir jāraksta jebkurā formā. Saskaņā ar to pretendentam rodas pirmais patiesais iespaids par uzņēmumu, kurā viņš tiek uzaicināts strādāt. Aktieris var būt speciālists, personāla atlases vadītājs vai viens no vadītājiem. Retos gadījumos - pat izpilddirektors, īpašnieks, dibinātājs - kad uzņēmums ir mazs un tam ir viens birojs. Galvenais noteikums ir skaidri paziņot pretendentiem savas cerības, neizvairoties no biznesa korespondences noteikumu ievērošanas un nodibinot svarīgus kontaktus darbam.

Uzaicinājumu var izdot kā rakstisku vai mutisku apelāciju uzņēmuma izvēlētajam pretendentam.Viņi tiek atlasīti atbilstoši atlases rezultātiem no daudzu kandidātu kopsavilkuma, kuri ir pieteikušies uz konkrētām vakancēm.

Zvanīšana pieteikuma iesniedzējam pa mobilo tālruni ir vispopulārākais un “dzīvākais” veids, kā nodibināt ar viņu biznesa kontaktus. Zvanot personai, kas izraugās personālu:

• Iepazīstiniet sevi - vārdu un uzvārdu, uzņēmumu un amatu;
• pajautājiet, vai viņam ir ērti runāt tagad vai labāk atzvanīt;
• norādiet biroja adresi, kur šis kandidāts tiek uzaicināts;
• norādiet gaidīšanas datumu un laiku un jautājiet, vai viņš varēs ierasties uz intervijas vietu noteiktajā laikā.

Jāizvairās no stostīšanās, parazītiskiem vārdiem. Vēl labāk, ja uzņēmuma pārstāvis neveic burzmu un neliecina. Atbildīgos uzņēmumos viņi cenšas neļaut šādiem cilvēkiem pieņemt darbā un komunicēt ar klientiem. Tomēr ir gadījumi, kad, piemēram, inkasācijas biroji šo noteikumu pilnībā ignorēja, liekot personai ar iepriekšminētajām runas problēmām pa tālruni. Šis ir anti-piemērs, ignorējiet to.

Ir jēga rakstīt uzaicinājumu uz interviju pa e-pastu, kad pretendents ir norādījis savu e-pasta adresi. Rakstisku ielūgumu var dublēt vai nu gadījumā, vai arī nosūtīt, ja gaidīšanas periods ir īss, un pieteikuma iesniedzējs neatbildēja uz zvanu no uzņēmuma, kas viņu gaidīja.

Pēdējā gadījumā e-pasts tiek izmantots, kad darbinieka meklēšana ir steidzama, steidzama. Piemēram, kļuva zināms, ka iepriekšējais darba devēja kolēģis ir noticis nelaimes gadījumā un gāja bojā. Kādam vajadzētu turpināt strādāt viņa labā, jo šis amats ir viens no galvenajiem, un vienkāršs darbs nopietni kaitēs uzņēmuma biznesam.

Steidzīgi un likumīgi nokārtojis visus formālos apstiprinājumus, nekavējoties paziņojis par vakanci, darba devējs nekavējoties atradīs jaunus kandidātus. Bet viņš piemēros ierobežotus gaidīšanas laikus un ātri strādās prioritāšu secībā, būvēts dzīvīgā ikdienas rindā. Turklāt daudzi darba meklētāji bieži neizmanto e-pastu.

Ja nevarat sasniegt pareizo kandidātu (ja tāds ir, tad nav citu), noderīgs solis var būt ielūguma rakstīšana pa e-pastu. Uzaicinājuma vēstule sākas ar apsveikumu un / vai apelāciju pieteikuma iesniedzējam ar vārdu un uzvārdu. Vēstule satur informāciju par uzņēmumu, norāda sanāksmes datumu, laiku un adresi. Apelācija pretendentam beidzas ar vēlmi gūt panākumus turpmākajā darbā. Pat tad, kad šis darbs tiks turpināts nevis šajā uzņēmumā, bet ārpus tā. Pārstāvis nosauc savu vārdu un uzvārdu, kā arī amatu.

Iespēja “Advanced” - atrodiet darba meklētāju ar Messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - un rakstiet vai sazinieties ar viņu, izmantojot VoIP pakešu balss sakarus, pat ja abonenta mobilais tālrunis nav pieejams. Fakts ir tāds, ka pieteikuma iesniedzēja kurjeri var strādāt ar citu sīkrīku, kur vispār nav SIM kartes vai arī tam nav tālruņa numura. Tad dialogs notiks nevis vēstuļu veidā (sausa un kodolīga), bet gan “dzīvāka” un bezrūpīgāka biznesa saruna (“jautājums-atbilde”).

Lai kā arī nebūtu, ievērojiet biznesa etiķeti: jūs esat tikai nākamie darbinieki. Ja nav iespējams sazināties ar kurjeriem, darba devējs nosūtīs pretendentam SMS īsziņu, kurā īsi norādīts uzņēmums un tā nodaļa (nodaļa, filiāle), vēlme tikties, tikšanās adrese un vieta, datums un laiks.

Iepriekš pirms mobilo tālruņu parādīšanās ziņa tika “izmesta” peidžerī. Ja prasītājam nebija mājas telefona, uz viņa dzīvesvietas adresi pilnvarotā atbildētāja vārdā tika nosūtīta regulāra vēstule.

Rekrutētājam jābūt biznesa komunikācijas prasmēm. Lai panāktu skaidru vienošanos, izvairieties no parazītiskiem vārdiem, stostīšanās. Ātri un adekvāti reaģējiet uz notiekošo. Komunikācijas prasmes nāk ar praktisku pieredzi.

Neatklājiet nevajadzīgu informāciju vai apsūdzošu informāciju par sevi. Bet nav vērts maldināt viens otru, kad abiem ir konkrēti jautājumi par sarunu tēmu. Slēptā patiesība, pat ja tā ir neuzkrītoša, joprojām tiks atklāta intervijā vai kad pretendents jau būs kļuvis par pilntiesīgu uzņēmuma darbinieku. Šī informācija var kļūt par iemeslu atteikumam slēgt vienošanos par gaidāmo darbu vai pēkšņi atlaist jaunu darbinieku no viņa tikko iegūtās darba vietas.

Prātīgāk ir izmantot veidni, bet nekopēt. Ja vietne apstrādā pieteikumus, tas ir balstīts uz skriptu, kas paātrina vēstuļu apstrādi. Teksta paraugu, pat ja tas ir parasts, ir labāk to mazliet pārtaisīt, lai “atsvaidzinātu”. Kā piemērs - MTS vēstule par jauna pārdošanas palīga pieņemšanu darbā vienā no veikaliem.

“Cienījamais Ivans Petrovič!

Jūs esat nosūtījis atsākšanu par pārdevēja palīgu veikalā, kas atrodas: Rostovas apgabals, Azova, Maskava, 23.

Paldies, ka veltījāt mums dažas minūtes! Balstoties uz kandidātu atlases rezultātiem, mēs izvēlējāmies jūs, jo jūs esat labāki nekā citi, kas vērsās pie mums. Jūsu zināšanas, pieredze un prasmes mums ir ļoti svarīgas. Mēs esam ieinteresēti auglīgā un efektīvā sadarbībā ar jums.

Mēs meklējam darbinieku uz vakanto vietu. Mēs aicinām jūs tikties ar mums uz iepriekš norādīto adresi. Gaidīsim jūs pirmdien, 2019. gada 14. oktobrī, pulksten 11. Ja plānojat pārplānot sapulci, dariet mums to zināmu vienā no veidiem:

• pēc numura: 8-918-123-45-67 (MTS personāla atlases speciālists Rostovā pie Donas);
• pa karsto līniju 8-800-333-08-90 (zvaniet MTS zvanu centra operatoram, lietojumprogrammas ID: 117-568-902);
• atsūtot mums atbildi pa e-pastu: work @ mts. ru.

Mēs ceram, ka mēs piepildīsim jūsu cerības. Vēlam veiksmi!

Ar cieņu Romāns A. Grevtsevs, personāla atlases speciālists,

Uzņēmuma MTS filiāle Rostovā.

Šis paraugs parāda: vispirms pievērsiet pieteikuma iesniedzēja uzmanību tam, ko viņš vēlas, un nevis tam, ko vēlaties jūs un jūsu uzņēmums. Viņš būs pārsteigts un glaimojis par šādu izturēšanos.

Pretendents, kurš šajā laikā nav atradis citu darbu, piekrīt uzaicinājumam. Bet, kad darbs jau ir atrasts, viņš informē darba devēju. Rīkojies pieklājīgi. Ja jūs neierodaties kāda noteikta iemesla dēļ, mēģiniet labu laiku neizjaukt kontaktu. Pēc tam, ja pazaudējat pašreizējo darbu, darba devējs var jums piezvanīt vēlreiz.

Atbildes uz ielūgumu sastādīšana, izmantojot SMS, e-pastu vai izmantojot tūlītējos kurjerus, balstās uz tiem pašiem biznesa sarakstes kanoniem. Atbildiet uz ielūgumu pēc iespējas ātrāk. Ideālā gadījumā, ja ir konfigurēti paziņojumi par ienākošajiem burtiem un paši burti tiek sakārtoti mapēs, kas atvieglo jūsu atbildi uz darba devēja pieprasījumu. Noslēgumā pateikties personai par uzmanību personai.