Iepirkumu speciālista vadlīnijas

Iepirkumu speciālists ir atbildīga un organizēta persona, kas nodarbojas ar konkrētas firmas vai uzņēmuma piegādi. Darba devēji šim amatam meklē enerģisku un mērķtiecīgu darbinieku, kurš prasmīgi spēs tikt galā ar saviem pienākumiem. Pirmais iespaids par speciālistu liek atsākt. Mēs jums pastāstīsim vairāk par šāda veida dokumentiem.

Iepirkuma speciālista atsākumā jāiekļauj dažāda veida informācija. Norādiet ne tikai profesionālās prasmes un iepriekšējo darbu pieredzi, bet arī personiskās īpašības.

Neskatoties uz to, ka atsākšana ir oficiāls dokuments, tā noformējumam nav precīzu kritēriju. Rakstīšanas forma ir bezmaksas. Standarta struktūra nozīmē visu nepieciešamo sekciju klātbūtni. Tajos esošā informācija jānorāda precīzi, skaidri un jāizvieto.

Klasiskā struktūra ir šāda:

• Vispirms sastādiet virsraksts. Šeit jūs varat norādīt specialitāti, kā arī pretendenta vārdu un uzvārdu.
• Nākamais nāk personīgā informācija: adrese, kontaktinformācija, vecums un vairāk.
• Obligāti jānorāda izglītības pieejamība. Ievērojot hronoloģisko secību, tiek nozīmēti dažāda līmeņa akreditācijas izglītības iestāžu diplomi. Sadaļu var papildināt ar informāciju par kursiem, semināriem un lekcijām.
• Darba pieredze daudziem uzņēmumiem ir galvenais elements. Ja pretendentam nav pieredzes kā iepirkumu vadītājam, varat rakstīt par karjeru līdzīgās jomās. Sadaļā ieteicams runāt par darba pienākumiem.
• Informācija par profesionālajām prasmēm parāda, vai pieteikuma iesniedzējs tiks galā ar saviem pienākumiem darba vietā.
• Lai strādātu nepieciešamo preču iepirkuma jomā noteiktas personiskās īpašības. Viņi arī pastāstīs par personu pat pirms tikšanās ar viņu.
• Pozitīvas atsauksmes no iepriekšējiem darbiem Viņi saka par augstu profesionalitātes līmeni un to, ka visas darbiniekam uzticētās funkcijas un uzdevumi tiks veiksmīgi īstenoti.
• Atsākuma pēdējā sadaļa - papildu dati. Šeit jūs varat norādīt šādu informāciju: personīgās automašīnas klātbūtne un autovadītāja apliecība, svešvalodu zināšanas utt.

Novērtējot profesionālo vizītkarti, iestādes pievērš uzmanību ne tikai informācijai, bet arī tās iesniegšanas veidam. Spēja pareizi un pareizi uzrādīt datus par sevi runā par personas lasītprasmi un spēju strādāt ar dokumentiem.

Sastādot dokumentu, klausieties šīs dizaina vadlīnijas.

• Pieturieties pie viena formāta. Tas attiecas gan uz prezentācijas stilu, gan izmantoto fontu. Optimālais izmērs ir 12. Visam dokumentam izvēlieties stingru un lietišķu stilu. Ir atļautas tikai galvenes. Lai būtu ērti uztvert tekstu, starp sadaļām jāatstāj neliela atstarpe.
• Esiet kodolīgs. Neiekļaujiet informāciju, kas neattiecas uz vakanci. Dokumenta standarta izmērs svārstās no vienas līdz divām lapām. Ja jums ir plaša pieredze un daudz diplomu par izglītību, norādiet nozīmīgāko no tiem.
• Ieteicams norādīt vēlamo algu, vēlmi strādāt šajā nozarē un citu līdzīgu informāciju.. Darba devēji augstu vērtē motivētus darbiniekus, kuri zina, ko viņi vēlas savā amatā.
• Pirms dokumenta nosūtīšanas vai drukāšanas noteikti to uzmanīgi izlasiet. Pārliecinieties, vai nav gramatisko, pieturzīmju, semantisko un citu kļūdu. Pārbaudei varat izmantot īpašu programmu vai tiešsaistes resursu.

Daži darba devēji pieprasa kandidātiem darba pavadvēstuli. Šī prakse ir plaši izplatīta Rietumos. Citos gadījumos tā dizains nav obligāts, bet, ja vēlas, var izgatavot burtu. Papildu vizītkarte būs noderīga piegādātājam, kurš gatavojas iegūt darbu liela uzņēmuma pārdošanas nodaļā.

Dokumentā jāiekļauj šādi punkti:

• uzņēmuma nosaukums un adrese;
• darba pretendenta personas dati: F. I. O, dzīvesvietas adrese, kontaktinformācija;
• oficiāls sveiciens;
• dati par to, kādu amatu pretendents sagaida;
• informāciju par to, kur pretendents atrada darba sludinājumu;
• aizpildiet vēstuli ar parakstu.

Svarīga loma, piesakoties darbā, ir izglītība. Liela pretendenta uz iepirkuma speciālista amatu priekšrocība būs diploma iegūšana par augstāko izglītību šajā specialitātē. Ja nav dokumentu, kas apstiprina mācības universitātē, norādiet informāciju par vidējo vai speciālo izglītību.

Norādot datus, jāievēro šāda struktūra:

• izglītības iestādes nosaukums;
• specialitāte (fakultātes nosaukums);
• apmācības periods (iestāšanās gads un absolvēšanas gads).

Norādot iepriekšējos darbus, jāievēro apgrieztā hronoloģiskā secība. Pirmkārt, viņi ieceļ pēdējo pozīciju un pakāpeniski virzās uz karjeras kāpņu sākumu. Pieredzējuši speciālisti nekavējoties piesaista darba devēju uzmanību. Daudzi uzņēmumi pieņem darbā tikai tos darbiniekus, kuriem ir pieredze konkrētā vakancē.

Optimālais iepriekšējo darbu skaits - 5. Ar lielāku skaitu tiek apzīmēti tikai vissvarīgākie vai tie, kas attiecas uz noteiktu darba zonu. Apkopojot šo sadaļu, jūs varat to papildināt ar apakšsadaļu ar nosaukumu “Profesionālie sasniegumi”. Tajā uzskaitīti panākumi un darba rezultāti.

Šajā kopsavilkuma daļā jūs varat norādīt:

• jaunu resursu piešķiršanas metožu izstrāde un ieviešana;
• uzņēmuma izmantotā sortimenta paplašināšana;
• darbplūsmai nepieciešamo piegāžu organizēšana;
• speciālists arī norāda, ka viņa darbs tika norādīts ar vēstuli, pateicības zīmīti vai kādā citā veidā.

Šajā sadaļā sniegtā informācija skaidri parāda, cik prasmīgs ir darbinieks. Darbinieks saņem īpašas prasmes darba un pašattīstības laikā, tāpēc tās ir tieši saistītas ar speciālista pienākumiem. Datu saraksts norāda, kādus uzdevumus darbinieks var veikt. Uzdodot noteiktus pienākumus speciālistam, varas iestādes pārliecināsies, ka darbinieks ir pietiekami kvalificēts, lai tos īstenotu. Uzkodu menedžerim būs nozīmīga loma prasmes, kas iegūtas saistītā jomā. Piemēram, ekonomisks vai juridisks atbalsts uzņēmuma iepirkumam.

Kā pamata profesionālās prasmes tiek norādītas:

• tehnoloģiju, metožu un resursu izmantošana efektivitātes paaugstināšanai;
• izmaksu kontrole;
• budžeta plānošana un vadība;
• piegādes shēmu sastādīšana;
• zināšanas par valsts tiesību aktiem, kas attiecas uz šo jomu (jo īpaši Likumu Nr. 44-FZ);
• līgumu sastādīšana un noslēgšana;
• lietvedība un apstrāde;
• tirdzniecības un materiālo vērtību inventarizācija;
• ja pretendents ieņem vadošo amatu, prasme vadīt komandu tiek uzskatīta par obligātu;
• prasme rīkoties ar nepieciešamo aprīkojumu;
• tirgus analīze;
• biznesa sarunu vadīšana;
• pamata noliktavas loģistikas zināšanas.

Iepirkumu speciālists ir aktīvs darbinieks, kurš ir iesaistīts daudzos firmas darba procesos.. Atrodoties amatā, profesionālim jātiek galā ar daudzveidīgu darbu. Šajā sakarā darba devēji atsevišķi novērtē katra kandidāta personiskās īpašības.

Šajā sadaļā speciālisti norāda šādus kritērijus:

• organizācija;
• aktivitāte un enerģija;
• sabiedriskums;
• analītiskā domāšana;
• mācīšanās spējas;
• noteikšana un attīstība;
• uzmanība un atbildība;
• stabilitāte stresa situācijās.

Daudzi speciālisti pieļauj atkārtotas rakstīšanas kļūdas. Lai dokuments izskatās reprezentabls un uztverams pozitīvi, jums nav jāprecizē šādi.

• Papildu dati par sevi (precīza adrese, ziņas par ģimenes dzīvi un cita personīga informācija).
• Hobiji un intereseskas ir pilnīgi neprofesionāli.
• Iemesli, kādēļ tika pārtraukta sadarbība ar citiem uzņēmumiem. Ja darba devējs ir ieinteresēts šajā informācijā, viņš intervijā uzdos jautājumu.
• Negatīvas personiskās īpašības.
• Nav vēlams izmantot humoru. Atcerieties, ka tas ir oficiāls dokuments, kas ir darbinieka prezentācija.Radoša pieeja uzņēmējdarbībai ne vienmēr ir pamatota un dažreiz rada negatīvas emocijas no darba devēja. Atsākšana rada pirmo iespaidu par speciālistu, tāpēc tam jābūt pēc iespējas pozitīvākam.
• Vēl viena izplatīta kļūda - dokumenta vizuālais noformējums. Kam nav iemaņu grafisko redaktoru darbībā, labāk ir atteikties no šīs idejas. Pretējā gadījumā dokuments izskatīsies smieklīgs un netīrs.
• Standarta opcija ir ierakstīt parasto teksta redaktoru. Jūs varat izcelt sadaļu virsrakstus, padarot tos citā krāsā vai drukājot treknrakstā.

Apkopot rakstu ar ilustratīviem piemēriem.

• Kompetents un glīti noformēts CV iepirkuma vadītāja amatam. Dokumentu papildina fotogrāfija.

• Vienkārša un saprotama veidne, uz kuras pamata jūs varat viegli izveidot savu dokumentu.

• Šī opcija ir izstrādāta, izmantojot grafiku. Tur ir visa nepieciešamā informācija.

• Profesionālās atsākšanas piemērs, ko var izdarīt parastajā teksta redaktorā.

• Pavadvēstules paraugs. Vienkārša informācijas pasniegšana.

• Sīkāks pavadvēstules piemērs. Pēc šī parauga pārbaudes jūs varat sastādīt dokumentu iepirkuma speciālistam.