Lietveža kopsavilkums: galvenie punkti un rakstīšanas padomi

Lietvedis ir persona, kas strādā ar dokumentāciju. Šim speciālistam ir liela nozīme jebkurā uzņēmumā, jo no tā ir atkarīga kārtība dokumentos un dokumentu skapjos. Mūsdienās saistībā ar informācijas tehnoloģiju attīstību lietvedis strādā ne tikai ar papīru, bet arī ar elektroniskiem dokumentiem.

Darbinieku atlasē vēršas jebkura uzņēmuma personāla nodaļa ar lielu atbildību. Lai iegūtu šo amatu, jums pareizi un kompetenti jāsastāda savs CV. Par šī procesa iezīmēm mēs runāsim šodien mūsu rakstā.

Pirmkārt, ir svarīgi saprast, ko šis speciālists dara uzņēmumā. Tātad sekretāra (vai sekretāra) galvenā atbildība ir tās organizācijas dokumentu pārvaldība, kurā viņš strādā. Attiecīgi speciālistam, kas ieņem šo amatu, būtu jāzina visi biroja darba noteikumi un iezīmes - šī prasība ir būtiska katram pretendentam.

Uzņēmuma dokumentu pārvaldības process jāveic, pamatojoties uz likumā paredzētajiem iekšējiem dokumentiem un noteikumiem, kā arī izmantojot vispārīgi saistošos Krievijas Federācijas tiesību aktus, šajā sakarā sekretāram ir jābūt ļoti kompetentai un juridiski lietpratīgai personai.

Daži darba devēji pieprasa ierēdnim specializētā augstākā izglītība. Dažos gadījumos var būt piemērota īpaša vidējā izglītība vai kursi.Vienā vai otrā veidā, bet pamatprasības sekretāram obligāti jāizklāsta vakancēs, tāpēc ir svarīgi to rūpīgi izlasīt pirms CV iesniegšanas.

Tāpēc ierēdnis ir biroja darbinieks viņam jāzina un jāievēro biznesa etiķetes un apģērba kods. Visbiežāk šī speciālista darba grafiks sakrīt ar tradicionālo darba dienu birojā (piemēram, no 9 līdz 18 stundām ar stundas pārtraukumu pusdienām).

Tiešie speciālista pienākumi ir:

• dokumentu sagatavošana, noformēšana, apstrāde un glabāšana;
• darbs ar korespondenci (gan ienākošo, gan izejošo);
• galvas rīkojumu izpilde utt.

Sakarā ar to, ka atsākšana ir oficiāls dokuments, ir ļoti svarīgi skaidri novērot tā struktūru. Dokumentā jāiekļauj vairākas obligātās sadaļas. Apsveriet galvenos.

Kā minēts iepriekš, lietveža galvenās darba prasmes ir spēja strādāt ar dokumentāciju, zināšanas par uzņēmuma iekšējiem normatīvajiem dokumentiem, kā arī prasmes strādāt ar biroja aprīkojumu. Šīs prasmes ir galvenās, bez tām jūs netiksiet nolīgts, tāpēc tās obligāti jāreģistrē jūsu CV.

Arī ir svarīgi, lai lietvedis būtu pieredzējis datora lietotājs un varētu strādāt biroja programmās, jo mūsdienās liels skaits dokumentu pastāv tikai elektroniskā formā. Turklāt diezgan bieži sarakste tiek veikta, izmantojot nevis parasto, bet e-pastu.

Personīgajām īpašībām, kuras jūs rakstāt atsākumā, pilnībā jāatbilst darba raksturam, lai palīdzētu jums to izdarīt profesionāli. Tātad darbiniekam individuālās īpašības, kas ir noderīgas darbā, būs tādas īpašības kā spēja strādāt ar lielu informācijas daudzumu, uzcītība, uzmanīgums, precizitāte, disciplīna, orientācija uz detaļām, izturība pret stresu, laba atmiņa. Ja jums piemīt šīs īpašības, tad rakstiet tās atsākot.

Kā minēts iepriekš, ierēdņa izglītība nav vissvarīgākais aspekts. Daudzi darba devēji pieprasa, lai viņu sekretārs beigtu universitāti attiecīgajā specialitātē, taču tas nav noteikts katrā organizācijā. Dažos gadījumos jūs pieņems darbā, ja jums būs kādas specialitātes augstākās izglītības diploms, citos gadījumos jums būs nepieciešams tikai tehniskās skolas vai koledžas diploms. Jebkurā gadījumā ir svarīgi rūpīgi izlasīt darba devēja prasības un amata aprakstu.

Kopsavilkumā ir vērts uzrakstīt tikai patiesu informāciju. Norādiet augstākās un vidējās izglītības iestādes, kuras absolvējāt. Varat arī pateikt par kursiem, apmācībām un meistarklasēm, kuras esat pabeidzis. Šāda izglītības pieredze apliecinās darba devējam, ka esat motivēts un motivēts cilvēks.

Daudzi darba devēji pieprasa darba pieredzi no darba meklētājiem līdz ierēdņa amatam. Tieši tāpēc jūsu CV hronoloģiskā secībā jums vajadzētu uzskaitīt konkrētus uzņēmumus ar norādi par jūsu darba vietu un laiku.

Ja iespējams, palūdziet bijušajiem darba devējiem jums uzrakstīt. ieteikums vai pārskats. Šos dokumentus varat pievienot savam CV. Viņi apstiprinās jūsu profesionalitāti.

Kompetents atsākšana ir jūsu iespēja pieteikties uz vēlamo amatu. Tieši tāpēc dokumenta rakstīšana ir jāuzņemas ar visu atbildību. Kad esat izveidojis struktūru un aizpildījis visas kolonnas, pārliecinieties, vai dokuments atbilst visiem krievu valodas noteikumiem: nav pareizrakstības, gramatisko un pieturzīmju kļūdu. Šādu trūkumu klātbūtne ievērojami samazinās jūsu iespējas iegūt darbu, jo lietvedis ir speciālists, kura pienākumos ietilpst uzņēmuma dokumentu sagatavošana.

Attiecīgi, ja jūs nepareizi sastādāt atsākšanu, darba devējam rodas iespaids, ka tādā pašā veidā jūs noformēsit visus dokumentus uzņēmuma vārdā. Tāpēc Ir svarīgi nebūt slinkam un vairākas reizes pārlasīt rakstisko atsākumu.

Optimālais atsākšanas garums ir 1 lapa. Jums nevajadzētu detalizēti gleznot savu biogrāfiju un personīgo dzīvi. Īss, kodolīgs un saprotams dokuments ļaus darba devējam saprast, ka jūs novērtējat viņa laiku. Visai informācijai, kas ir ierakstīta CV, ir jābūt atbilstošai.

Pārliecinieties, ka CV ir viegli lasāms. Izveidojiet sadaļas un apakšiedaļas. Ja nepieciešams, virsrakstus var izcelt treknrakstā. Izmantojiet tikai vienu fontu un to pašu formatējumu. Ievērojiet neitrālās krāsas un nelietojiet spilgtas un uzkrītošas ​​nokrāsas.

Priekšnieka sekretārs un sekretārs ir persona, kas strādā ne tikai ar dokumentiem, bet arī ar cilvēkiem. Tāpēc bieži darba devējs lūdz CV pievienot jūsu fotoattēlu. Ja šāda prasība tika norādīta vakancē, tad jums jāizvēlas pareizais attēls vai jāizveido foto karte, kas atbildīs noteiktam mērķim. Tajā pašā laikā nevajadzētu izvēlēties pārāk nopietnu fotogrāfiju, piemēram, to, kuru izmantojāt pasei.

Pareizi uzrakstīts atsākums palīdzēs jums uzrakstīt pats savu dokumentu.