Pavadvēstule CV: kas tas ir un kā to padarīt?

Mūsdienās darba pieteikums ir diezgan ilgs un laikietilpīgs process. Jums būs jāizstrādā liels skaits dokumentu, jāiziet intervija (un dažreiz arī vairākas), stažēšanās, apmācība, jāveic testa uzdevums utt. Saistībā ar tik stingru atlasi ne visi kandidāti (tas attiecas pat uz augsti kvalificētiem pieredzējušiem speciālistiem) galu galā var iegūt darbu.

Viens no jauninājumiem nodarbinātībā ir pavadvēstule. Šāda dokumenta uzrakstīšana pretendentu vidū rada daudz jautājumu un šaubu (gan jauno speciālistu, gan pieredzējušo darbinieku vidū). Kas ir pavadvēstule un kā to pareizi noformēt? Kādas sadaļas jāiekļauj dokumenta struktūrā un no kādām kļūdām vajadzētu izvairīties? Jūs atradīsit atbildes uz šiem un dažiem citiem jautājumiem mūsu materiālā.

Diezgan bieži, piesakoties darbā, darba devējs amata pretendentiem lūdz iesniegt ne tikai savu CV, bet arī pavadvēstuli. Šāds lūgums var satraukt gan iesācējus, gan pieredzējušus speciālistus, kuri, iestājoties uzņēmumā, nekad nav saskārušies ar šādiem pavaddokumentiem un nezina, kā viņi izskatās. Mūsu rakstā mēs centīsimies noskaidrot visus punktus, kas jūs interesē.

Jums jāsāk ar jautājumu, kas ir pavadvēstule. Savā kodolā šis dokuments ļauj pilnīgāk atklāt sevi kā amata kandidātu, attālinieties no stingras atsākšanas struktūras, pastāstiet darba devējam, kāpēc jūsu kandidatūra ir vispiemērotākā, pastāstiet par savām priekšrocībām salīdzinājumā ar citiem pretendentiem, sīkāk aprakstiet savu izglītību un darba pieredzi.

Neskatoties uz to, ka pavadvēstulei ir elastīga struktūra, neaizmirstiet to tas ir oficiāls dokuments, tāpēc tas ir jāizveido un jāsastāda saskaņā ar visiem noteikumiem. Turklāt jāņem vērā fakts, ka daudzi darba devēji, mēģinot pārbaudīt pretendenta uzmanīgumu, pat paziņojumā norāda visas prasības, kas tiek izvirzītas vēstulei (piemēram, ir jānorāda īpaša struktūra vai pat koda vārds, kas jāizmanto).

Svarīgi ir arī tas daudzi darba devēji sāk iepazīties ar darba meklētāja kandidatūru, nevis pārbaudot atsākšanu, bet analizējot pavadvēstuli. Tāpēc nekādā gadījumā nevajadzētu noraidoši sastādīt dokumentu un pieņemt, ka pietiks ar kompetenti noformētu profesionālo atsākumu - var būt situācija, ka darba devējs, pamatojoties uz pavadvēstuli, veido pirmo iespaidu par tevi kā nākamo uzņēmuma darbinieku.

Jebkura pavadvēstule, kas tiek pievienota atsākšanai, jāsagatavo saskaņā ar visiem noteikumiem un ņemot vērā visas darba devēja prasības. Apsveriet šī dokumenta struktūru un saprotiet, kas parasti jāraksta katrā no sadaļām.

Sāciet savu pavadvēstuli ar apsveikumu. Neskatoties uz šāda noteikuma pastāvēšanu, daudzi pretendenti to ignorē. Galu galā tas var būt liels jūsu pavadvēstules trūkums, salīdzinot ar dokumentiem, kurus iesnieguši citi pretendenti. Ja jūs nezināt tās personas vārdu un uzvārdu un patronimiku, kura lasīs jūsu vēstuli, tad varat rakstīt neitrālu "sveiks", "sveiciens" vai "laba pēcpusdiena". Tomēr to darīt ieteicams tikai ārkārtējos gadījumos.

Vislabāk nav būt pārāk slinkam un veikt pētījumu par uzņēmumu, kurā vēlaties atrast darbu, un precīzi izdomāt, kurš lasīs jūsu vēstuli. Tas var būt personāla nodaļas galvenais un parastais darbinieks, uzņēmuma vadītājs utt. Ja nepieciešams, varat arī piezvaniet organizācijai un noskaidrojiet šo jautājumu (tomēr tas jādara delikāti un ar takta izjūtu).

Kad esat uzzinājis tās personas personas datus, kura lasīs jūsu pavadvēstuli, varat noformulēt savu apsveikuma vārdu personalizētāka. Piemēram, jūs varat rakstīt "Sveiks, dārgais Ivan Ivanovich".

Pavadvēstules galvenā daļa ir vissvarīgākais šī dokumenta bloks. Ar tās palīdzību darba devējs uzzinās informāciju, kas viņam interesē par jums, un jūs, savukārt, varat raksturot sevi no labākās puses.

Biznesa pasaulē šī bloka veidošanai nav stingras struktūras. Tomēr vienā vai otrā veidā, bet šajā daļā jums vajadzētu atbildēt uz dažiem pamata jautājumiem.

• Pirmais, kas jums jāpiezīmē, ir tas, kur uzzinājāt par konkrēto darbu. Šajā sakarā jābūt ārkārtīgi atklātam un godīgam. Piemēram, varat rakstīt, ka esat izlasījis informāciju pilsētas ziņojumu dēļā vai vietējā nodarbinātības centra vietnē. Nevilcinieties pateikt patiesību pat tad, ja draugi vai radinieki, kas jau strādā uzņēmumā, pastāstīja par vakanci.Darba devējs novērtēs šo sirsnību. Tajā pašā laikā nevajadzētu aizmirst, ka pavadvēstule ir biznesa dokuments, tāpēc stingri ievērojiet atbilstošo rakstīšanas stilu.
• Tālāk jums jāraksta, uz kuru amatu jūs pretendējat. Ir svarīgi pareizi norādīt tā vārdu (vienlaikus koncentrējoties uz darba aprakstu). Šeit jūs varat aprakstīt, kādas funkcijas esat gatavs un kuras varat veikt kā daļu no jūsu darba pienākumiem.
• Rakstot pavadvēstuli, nekādā gadījumā nevajadzētu aizmirst par motivācijas daļu. Tajā jums jāraksta par to, kas jūs piesaistīja šai konkrētajai vakancei un šai konkrētajam uzņēmumam. Šajā sakarā ir svarīgi veikt rūpīgu sagatavošanās darbu - analizēt informāciju par uzņēmumu (varat izmantot uzņēmuma oficiālo vietni, kā arī visus citus avotus internetā). Ir svarīgi, lai jūs zināt par uzņēmuma īpašo specializāciju, tā veidošanās vēsturi, iekšējo struktūru un vadību. Tātad, ja jūs esat ārsts un vēlaties iegūt darbu prestižā un modernā klīnikā, tad varat norādīt, ka jūs interesē organizācijas veiktie pētniecības darbi.
• Pavadvēstulē ir svarīgi runāt par to, kāpēc jūsu kandidatūra ir vispiemērotākā šim amatam. Šajā sakarā jūs varat aprakstīt līdzīgu darba pieredzi (piemēram, jūs jau 10 gadus esat strādājis par ģimenes ārstu citā klīnikā). Ir svarīgi norādīt arī tās vērtīgās profesionālās prasmes, kuras jums palīdzēs darbā (piemēram, zināšanas par laboratorijas pētījumu veikšanas metodiku vai spēja strādāt sarežģītās specializētās datorprogrammās). Šajā gadījumā lielākoties jums jākoncentrējas uz tām prasmēm, kas palīdzēs jums izcelties no vispārējās pretendentu masas.
• Papildinformāciju var sniegt bloka beigās. (piemēram, rakstiet par to, kāpēc jūs nolēmāt kļūt par ārstu, vai runājiet par papildu uzlabotas apmācības kursiem, kurus jums izdevās apmeklēt). Jūs varat arī noskaidrot pretrunīgos punktus jūsu CV. Piemēram, runājiet par to, kāpēc aizgājāt no iepriekšējā darba.

Jūsu motivācijas vēstules pēdējā daļa ir diezgan svarīga, jo tas var salabot vai pilnībā iznīcināt darba devēja viedokli par jums kā profesionālis, kurš ir izveidojies kopā ar darba devēju pēc jūsu pavaddokumenta galvenās daļas detalizēta izpētes.

Noslēguma daļā Ir svarīgi būt uzmanīgiem un pieklājīgiem, izrādīt cieņu. Tāpēc bieži pretendenti pateicas darba devējam par uzmanību. Turklāt laba ideja, lai aizpildītu biznesa dokumentu, ir piedāvāt personīgu tikšanos, kas mudinās darba devēju uzaicināt jūs uz personīgu interviju. Jūs varat rakstīt, ka esat gatavs personīgi atbildēt uz jūsu jautājumiem. Tādējādi jūs darba devējam pateiksit, ka esat ļoti ieinteresēts amata iegūšanā.

Atvadu, tāpat kā sveiciena, pamatā ir personalizācija. Kad vien iespējams vēlreiz pieminiet tā darbinieka vārdu un uzvārdu un uzvārdu, kurš lasīja vēstuli. Jūs varat arī novēlēt labu dienu.

Noslēdziet pavadvēstuli, norādot savu kontaktinformāciju. Tajā pašā laikā nevajadzētu baidīties no fakta, ka šāda informācija jau ir iekļauta kopsavilkumā. Pirmkārt, personas kontaktinformācijas norādīšana jebkura biznesa dokumenta beigās ir vienkārši labas formas un biznesa ētiskas komunikācijas noteikums.Otrkārt, jūsu pavadvēstule (ar nosacījumu, ka esat ievērojis visus mūsu ieteikumus), ļoti iespējams, atstāj labu iespaidu uz darba devēju, viņš var vēlēties nekavējoties sazināties ar jums vai uzrakstīt jūsu tālruņa numuru atsevišķā sarakstā, kurā iekļauti visi kandidāti, kurš tiks uzaicināts uz turpmākām intervijām.

Tādā veidā Kontaktinformācijas norādīšana (tālruņa numurs, e-pasts, tūlītējie kurjeri) ievērojami vienkāršos personāla nodaļas darbu un ietaupīs viņu laiku. Attiecīgi jūs vēlreiz pierādīsit, ka esat profesionāls un pieredzējis darbinieks, kurš kļūs par vērtīgu papildinājumu uzņēmuma komandā.

Atcerieties, ka pavadvēstulē, atšķirībā no CV, visiem blokiem vienmērīgi jāieplūst viens otram. Jums nevajadzētu rakstīt viņu virsrakstu un vērsties tikai formāli dokumenta sagatavošanā.

Jūs varat pareizi sastādīt pavadvēstuli, kas nepieciešama, lai atbildētu uz vakanci, bez pieredzes šādu dokumentu rakstīšanā. Lai atstātu labu iespaidu uz darba devēju, ir svarīgi ievērot dažus standarta noteikumus.

• Īsums. Pavadvēstnei jābūt īsai un kodolīgai: vēlams, lai tās apjoms nepārsniegtu 1 lapu. Lieta ir tāda, ka, meklējot amatam piemērotu kandidātu, darba devējs saņem lielu skaitu dokumentu no liela skaita pretendentu. Tāpēc, ja jūs uzrakstīsit vienkāršu, bet interesantu vēstuli, jūsu kandidatūra tiks apsvērta.
• Nozīmīgs saturs. Jums nevajadzētu rakstīt nestandarta vai oriģinālu pavadvēstuli. Šādam dokumentam vajadzētu izpildīt vienu konkrētu mērķi - palīdzēt darba devējam novērtēt jūsu profesionalitātes līmeni un kompetences.
• Rakstīšanas stils. Atcerieties, ka pavadvēstule ir oficiāls dokuments, tāpēc veiksmīgākā rakstīšanas stila izvēle ir oficiālā uzņēmējdarbība. Nav nepieciešams izmantot krievu valodas mākslinieciskos paņēmienus (piemēram, salīdzinājumus, metaforas, epitetus utt.), Turklāt ir aizliegts izmantot arī sarunvalodas vārdus un frāzes. Rakstot dokumentu, sazinieties ar lasītāju vietnē "jūs".
• Personalizēšana Lai jūs varētu pieņemt darbā, jums jānosūta darba devējam personalizētākā un individualizētākā pavadvēstule. Atcerieties, ka katram uzņēmumam jums būs jāraksta atsevišķs dokuments, jo vēstules galvenajā daļā jums vajadzētu runāt par to, ko tieši jūs piesaistīja konkrēts amats un konkrēts uzņēmums, un šim nolūkam jums jāveic daudz sagatavošanās darbu.
• Unikalitāte. Nelietojiet pavadvēstules veidnes, kas atrodamas internetā. Varat koncentrēties uz labi izstrādātiem un veiksmīgiem piemēriem, taču nekādā gadījumā nekopējiet tos un pilnībā nerakstiet tos.
• Gramatiskā pareizība. Sūtot vēstuli, atkārtoti to izlasiet vairākas reizes, lūdziet to darīt radiem vai draugiem, izmantojiet īpašos pakalpojumus. Vienā vai otrā veidā, taču jums jābūt pilnīgi pārliecinātam, ka jūsu burtā pilnīgi nav kļūdu, visas pieturzīmes ir pareizi iestatītas un visi vārdi ir uzrakstīti pareizi. Kaitinošas gramatiskās kļūdas sabojās iespaidu par tevi, pat ja esi augsti kvalificēts speciālists un pilnībā ievēro visas citas prasības.
• Klīrenss. Pārliecinieties, ka jūsu vēstule ir skaisti noformēta. Lai to izdarītu, izmantojiet vienu fontu un izlīdzināšanu.
• Ieteikumi Pavadvēstulē varat pievienot pozitīvos ieteikumus, ko sniedz iepriekšējo darbavietu darba devēji. Pateicoties viņiem, jaunais vadītājs varēs pārliecināties, ka esat speciālists, kuram varat uzticēties.

Sastādot pavadvēstuli Ir svarīgi izvairīties no vairākām izplatītām kļūdām.

• Trūkst specifiskuma. Tas nozīmē, ka, rakstot pavadvēstuli, nevajadzētu lietot tādas vispārīgas frāzes kā “Esmu kvalificēts speciālists” vai “Man ir liela pieredze”. Katra frāze jāapstiprina ar konkrētiem datiem.
• Atsākšanas atsākšana. Pavadvēstule ir atsevišķs dokuments, kas dod iespēju pilnīgāk atklāt sevi kā profesionāli un personību. Rakstot to, jums nevajadzētu tikai kopēt informāciju, kuru jau esat norādījis atsākumā.
• Personīgā informācija. Vēstulē nepārdeklarējiet savas biogrāfijas detaļas. Ir svarīgi norādīt tikai informāciju, kas ir tieši saistīta ar lietu.

Neatkarīgi no konkrētās specialitātes, piesakoties darbā, jums var lūgt iesniegt pavadvēstuli. Tāpēc zināšanas par tā rakstīšanas noteikumiem būs noderīgas visiem: kosmētikas māksliniekam, lietvedim, stjuartam, bankas darbiniekam, revidentam, personīgajam palīgam utt.

Apsveriet dažus motivācijas vēstules rakstīšanas piemērus. Sastādot personisko dokumentu, uz tiem var koncentrēties.