Izpilddirektora palīga kopsavilkums: struktūra un apkopošanas vadlīnijas

Pārvaldnieka palīgs - persona, kas ir priekšnieka labā roka, atrisina visus organizatoriskos jautājumus, viņam ir atbilstoša informācija un viņš parāda gatavību risināt steidzamus jautājumus. Šāda nostāja daudziem ir apsveicams solis karjerā. To labi var uzrakstīt labi uzrakstīts atsākums.

Atjaunotās asistenta funkcijas - tas ir darba meklētāja profesionāls portrets. Darba devējs jūs vēl nenovērtē, bet teksts, kuram visizdevīgāk vajadzētu attēlot jūs. Lai to izdarītu, tai jābūt strukturētai.

Laba atsākšanas struktūra.

• Personīgā informācija. Uzņēmējdarbības stāsta par sevi sākumā jums vajadzētu sevi iepazīstināt. Vārds, dzimšanas gads, pašreizējā kontaktinformācija. Pēdējam jābūt daudzveidīgam: mobilais tālrunis, mājas, e-pasts. Noteikti pievienojiet fotoattēlu. Neliels, augstas kvalitātes fotoattēls labajā stūrī blakus “Personiskā informācija” nav obligāts atsākšanas atribūts, taču tas ir vēlams. Īpaši darba meklētājiem, ģenerāldirektora asistentam, personīgajam sekretāram.
• Izglītība Ja jūs plānojat šajā rindkopā iekļaut garu sarakstu ar dažādiem kursiem un semināriem, tas būs pārmērība. Uzskaitiet tikai galvenos: universitāte un, iespējams, viens no galvenajiem semināriem, pēc kura jūs saņēmāt atbilstošu sertifikātu.
• Darba pieredze. Ja esat mainījis daudz darba, jums nevajadzētu norādīt visu - tikai atslēgu vai pēdējās 2-3 darba vietas. Norādiet uzņēmuma nosaukumu, darba gadus, amatu.Ja jūs vēl nekad neesat strādājis, atzīmējiet šajā vietā vietu, kur veicāt praksi universitātē.
• Profesionālās īpašības. Personīgais sekretārs ir persona, kurai jāspēj daudz iemācīties un, kas ir vēl svarīgāk, daudz iemācīties. Neatkarīgi no tā, kādas profesionālās prasmes jūs uzskaitāt, norādiet to, ka esat gatavs mācīties un attīstīties kā sava amata daļa.
• Personīgās īpašības. Šeit norādiet savas raksturīgās īpašības, kas var palīdzēt profesionālajā izaugsmē: piemēram, neatlaidība, atbildība, rūpīgums, emocionālā stabilitāte, zinātkāre.
• Sasniegumi. Ko jūs varat pievienot savam īpašumam? Varbūt jums nebija darba pieredzes, bet institūtā jūs bijāt vadītājs un veiksmīgi tikāt galā ar šo lomu. Vai, piemēram, viņi organizēja gatavas kāzas draugiem, kas jau runā par labām organizatoriskām prasmēm.
• Motivācija. Nav nepieciešama prece, taču tā var kļūt par galveno atsākšanas daļu. Burtiski divos teikumos ierakstiet, kāpēc vēlaties kļūt par vadītāja palīgu vai sekretāru. Tas var izskatīties šādi: "Es redzu savu profesionālo izaugsmi šajā amatā, es savas spējas un stiprās puses korelēšu ar pretendenta pieprasījumu, kā aktīvu varu reģistrēt atbildību, apņēmību un gatavību attīstībai."
• Papildu informācija. Vai esat precējies, vai zināt svešvalodu, vai jums ir autovadītāja apliecība, kas jūs interesē?

Svarīgs ir arī veids, kā dokuments tiks vizuāli noformēts. Informācijai jābūt strukturētai, lasāmai, dinamiskai, izteiksmīgai un tajā pašā laikā tai nevajadzētu būt “satraucošai”. Liela skaita krāsu izmantošana ir papildu līdzeklis atsākšanai. Tajā pašā laikā atsākšana nav jāveic melnbaltā krāsā: izvēlieties tumši zilu dizainu: izceliet priekšmetu nosaukumus treknrakstā tumši zilā krāsā. Pārliecinieties, ka preces ir samērā samērīgas.

Centieties, lai viss teksts būtu vienā lapā. Neatstājiet sānu tukšumus: novietojiet punktus viens otram pretī. Izmantojiet sarakstus.

Pareiza sadaļu aizpildīšana definē jūs kā personu, kas zina, kā skaidri izpildīt uzdevumu. Šis ir pirmais topošā asistenta pārbaudījums. Tievs, informatīvs teksts, veidots tādā pašā stilā, informatīvs un labi noformēts - tās ir pašprezentācijas īpašības, kas nepieciešamas vadītāja palīgam.

Kā jau minēts, tiem, kam patīk mācīties un uzkrāt krājumus, nepavisam nav nepieciešams tos visus atzīmēt. Ja esat pabeidzis koledžu ar sekretāra palīga grādu un pēc tam universitāti ar tādu specialitāti kā psihologs, noteikti uzskaitiet abas vienības šajā sadaļā. Jums jāraksta universitātes, fakultātes, specialitātes nosaukums, studiju gadi - vēlams šādā secībā. Kursi, semināri, apmācības, rakstiet tikai tos, kur saņēmāt sertifikātu vai sertifikātu. Norādiet izglītības organizāciju, kas jums izsniegusi dokumentu.

Papildus to organizāciju sarakstam, kurās jūs jau esat strādājis, ir jēga norādīt arī darba pienākumus, kurus jūs tur veicāt. Darba pienākumu saraksta piemērs:

• ienākošās un izejošās dokumentācijas uzturēšana;
• dokumentu sagatavošana parakstīšanai;
• darbinieku darba grafiku saskaņošana;
• preses relīžu, sanāksmju, protokola pasākumu organizēšana;
• konsultācijas pa tālruni (sākotnējā konsultācija);
• sociālo tīklu uzturēšana kā uzņēmuma pakalpojumu reklāmas platformas.

Rakstiet tikai to, kas jums patiešām bija jādara. Nepārspīlējiet savas spējas. Neuzrakstiet funkcionalitāti, kuru izdarījāt brīvprātīgi, bet kura tieši nebija saistīta ar jūsu stāvokli. Piemēram, jums ir labas komandas ar fotoattēlu redaktoru, grafisko redaktoru un regulāri izstrādātas uzņēmuma vizītkartes un bukleti.

Šeit jūs aprakstāt profesionālās prasmes, kuras jums pašai pieder. Saraksts var būt šāds:

• pārliecināts datora lietotājs;
• biroja tehnikas glabāšana (nodošana);
• pieredze ar konfidenciāliem datiem;
• biznesa etiķetes zināšanas, biznesa korespondences vadīšana;
• spēja strādāt ar lielu informācijas daudzumu;
• spēja strādāt vairākuzdevumos;
• kompetenta runa (mutiski un rakstiski);
• zināšanas par dokumentu pārvaldību;
• pieredze ziņošanas dokumentācijas vākšanā;
• korespondences apstrādes prasmes;
• pieredze biznesa sanāksmju, sarunu organizēšanā;
• iemaņas piemērotu informācijas vākšanas metožu un tās turpmākās analīzes veikšanā;
• zināšanas par uzņēmējdarbības psiholoģijas pamatiem.

Nav nepieciešams rakstīt tik garu sarakstu. Uzskaitiet 5-6 galvenās prasmes, kuras nav pārspīlēti apgūt. Izmantojiet "dzīvo" frāzes, lai aprakstītu savas prasmes: "spēja izdarīt ...", "piederēt šai", "zināšanas par to".

Darba devējs šo punktu lasa īpaši uzmanīgi. Sasniegumi ietver veiksmīgus projektus, kurus jūs personīgi uzraudzījāt, un, protams, paaugstinājumus, diplomus un pateicības. Varbūt dažas no jūsu ierosinātajām iniciatīvām ir nostiprinājušās jūsu iepriekšējā darba vietā.

Pat ja jums šķiet, ka pagātnes sasniegumi nepieder pie jaunas darba vietas, tie var kļūt par jūsu profesionālā portreta papildu marķieriem. Tas jo īpaši attiecas uz organizatoriskām prasmēm, kas ir vērtīgas vadītāja palīgam.

Raksti burtiski 3-4 teikumi, kas piešķir jūsu portreta spilgtumu. Piemēram, pretendentam patīk skriet, katru gadu piedalās maratonos. Tas var runāt par jūsu konsekvenci, stiprajām īpašībām, apņemšanos ievērot veselīgu dzīvesveidu. Šeit jūs varat norādīt viņu ģimenes stāvoklis, bērnu klātbūtne, autovadītāja apliecība.

Šis ir biznesa dokuments, kam jāatbilst biznesa korespondences prasībām.

Kāda ir dokumenta struktūra.

• Sveicieni. Bezpersonisks dokuments neizraisa akceptu, zemapziņas līmenī personificēts izraisa apstiprinājumu. Jāizvairās no neformālas ārstēšanas. Rakstiet “Labdien!”, “Labdien!”, Visi pārējie zvani nav tik veiksmīgi.
• Galvenā daļa. Norādiet, no kura avota jūs uzzinājāt par vakanci. Pieminiet amatu, kuru jūs ierosināt. Paskaidrojiet, kāpēc šī pozīcija ir pievilcīga jums kā speciālistam. Vienā vai divos teikumos aprakstiet savu pieredzi, kas ir svarīga šai vakancei.
• Nobeiguma frāze. Paldies vēstules lasītājam par uzmanību, ņemiet vērā vēlmi tikties, lai noorganizētu interviju.
• Ardievu. Pietiek rakstīt “Sveicieni, vārds”.
• Kontaktinformācija. Un, kaut arī šī informācija ir kopsavilkuma tekstā, būtu lietderīgi to pieminēt šeit.

Katra rindkopa sākas ar jaunu rindkopu, un tā nedrīkst pārsniegt 3 teikumus. Pavadvēstule ir īss, abstrakts dokuments. Tās stiprās puses būs unikalitāte un atbilstība.

Izlases parauga atsākšana uz vadītāja vietnieka vakanci palīdzēs jums sastādīt savu informācijas dokumentu.

Černova Jūlija Igorevna

Vakance: vadītāja palīgs

Personīgā informācija: dzīvesvieta - ..., dzimšanas datums, ģimenes stāvoklis. Šeit jūs varat norādīt kontaktinformāciju.

Izglītība: Tālo Austrumu pedagoģiskā universitāte. Fakultāte - svešvalodas. Specialitāte "Angļu valodas skolotājs". 2008.-2013 Kursi: Maskavas Ekonomikas un dienesta augstskola. Kursa nosaukums “Sekretārs - lietvedis”, 2017. gads

Pieredze: no 2017. līdz 2019. gadam strādāja par uzņēmuma "Gudrā māja" sekretāru Maskavā. Pirms tam, no 2013. līdz 2017. gadam, viņa strādāja par Maskavas pedagoģiskās koledžas izglītības nodaļas sekretāri.

Pienākumi:

• vadītāja darba grafika plānošana un saskaņošana;
• sanāksmju, interviju, sarunu organizēšana;
• ienākošās un izejošās dokumentācijas kontrole;
• tehniskā palīdzība vadītājam;
• savlaicīga dokumentu pārsūtīšana galvai;
• biznesa korespondences vadīšana;
• darbs ar atbalsta personālu;
• uzņēmuma iekšējās dokumentācijas elektronisko katalogu uzturēšana.

Galvenās prasmes:

• augsts lasītprasmes (ieskaitot datoru) līmenis;
• angļu, vācu valodas zināšanas pārsniedz vidējo līmeni;
• zināšanas par biznesa etiķeti.

Sasniegumi: ne vairāk kā 3 (pateicības vēstules, piešķirtās kategorijas, kompleksu projektu kurators).

Personīgās īpašības: ne vairāk kā 5. Piemēram: organizācija, pašapziņa, laba griba, atjautība.

Papildu informācija: Braukšanas pieredze (B kategorija) - 6 gadi.