Resume ir obligāts dokuments, kas nepieciešams nodarbinātībai. Pateicoties tā saturam, darba devējs rada pirmo iespaidu par pretendentu. Kompetents atsākums ir atslēgas vēlamā amata iegūšanai, un tāpēc katram grāmatvedim jāzina atskaites sastādīšanas principi. Šodien mūsu rakstā mēs runāsim par vispārīgiem noteikumiem šī dokumenta aizpildīšanai.
Vispārīgi aizpildīšanas noteikumi
Sastādot grāmatveža darba atskaiti, jums jāievēro vairāki biznesa aprindās vispārpieņemti noteikumi un principi.
Strukturēts
Pirmkārt, jums tas ir jāatceras atsākt ir biznesa dokuments. Meklējot kandidātu uz vakanci, darba devējs izskata simtiem un tūkstošiem CV. Pretendenti, kas pareizi strukturēs un organizēs sava atsākuma datus, labvēlīgi atšķirsies no vispārējās fona.
Tātad parasti CV nevar rakstīt esejas veidā kā brīvu tekstu. Visa informācija ir jāorganizē un tai ir tiesības. Tradicionāli CV iekļauj vairākas standarta sadaļas:
- virsraksts (parasti dokumenta nosaukums ir “Kopsavilkums” vai jānorāda pieteikuma iesniedzēja uzvārds, vārds un uzvārds);
- personīgā informācija (šajā apakšiedaļā jums jāapraksta ģimenes stāvoklis un bērnu klātbūtne / prombūtne, jāstāsta par savu dzīvesvietu, jānorāda vecums);
- izglītība (hronoloģiskā secībā jums jāprecizē visas izglītības iestādes, kuras absolvējāt);
- darba pieredze (ieteicams koncentrēt darba devēja uzmanību uz 3-5 amatiem un darba vietām);
- profesionālās iemaņas un iemaņas;
- darba sasniegumi;
- personiskās īpašības un īpašības;
- papildu informācija.
Vissvarīgākās ir sadaļas, kurās aprakstīta jūsu izglītība, iepriekšējā darba pieredze, kā arī profesionālās prasmes un īpašības. Īpaša uzmanība jāpievērš šo sadaļu aizpildīšanai.
Gramatisko kļūdu trūkums
Rakstīšanas kļūdas, kā arī dažāda veida gramatiskās, pareizrakstības un pieturzīmes kļūdas CV nav atļautas. Ja darba devējs konstatē šādus trūkumus jūsu personīgajā dokumentā attiecībā uz nodarbinātību, tad jūsu kandidatūra tiks nekavējoties novērsta, un jūs pats netiksit uztverts kā profesionālis.
Šajā sakarā ir ļoti svarīgi rūpīgi aizpildīt CV. Pirms dokumenta nosūtīšanas darba devējam pārliecinieties, vai tekstā nav kļūdu. Lai to izdarītu, atkārtoti lasiet dokumentu vairākas reizes. Ja iespējams, lūdziet to darīt radiem vai draugiem.
Pareizrakstības pārbaudei var izmantot arī īpašas datorprogrammas.
Oficiāla biznesa runa
Rakstot atsākumu, jums jāatceras, ka šis dokuments pieder oficiālo darījumu kategorijai. Attiecīgi, aizpildot dokumentu, nekādā gadījumā nelietojiet sarunvalodas vai sarunvalodas izteiksmes. Aizliegts izmantot arī mākslinieciskus paņēmienus, piemēram, salīdzinājumus, metaforas vai epitetus. Rakstiet īsi, kodolīgi un precīzi.
Tīrs dizains
Jāizsniedz grāmatveža CV pēc iespējas kodolīgāk. Šī pozīcija pieder attiecīgi korporatīvajai kategorijai, papildu rakstzīmju, attēlu, emocijzīmju vai attēlu izmantošana tiek uzskatīta par nepieņemamu. Izmantojiet minimālus dizaina elementus, kā arī dodiet priekšroku neitrālas krāsu paletes atturīgiem toņiem, nelietojiet neona toņus.
Individuāla pieeja
Nodarbinot darba meklētājus, grāmatveži meklē atsākšanas veidnes, uz kuru pamata viņi varētu sastādīt savu dokumentu. Šī taktika ir pareiza. Tomēr nekādā gadījumā nevar pilnībā pārrakstīt piemērus no interneta, jums vajadzētu personalizēt un personalizēt savu darba dokumentu, cik vien iespējams.
Optimāls skaļums
Biznesa aprindās tiek uzskatīts, ka optimālais atsākšanas lielums ir šī ir 1 lapa. Dažos gadījumos darba devēji pieņem dokumentu ar 2 lappusēm. Sastādot atsākumu, ņemiet vērā faktu, ka darba devējs saņem lielu skaitu dokumentu no desmitiem un simtiem pretendentu.
Attiecīgi pārāk ilgi dokumenti nav jāraksta, jo personāla personāls fiziski tos nevarēs izlasīt.
Norāde tikai uz jaunāko informāciju
Resursā jāiekļauj tikai tāda informācija, kas tieši attiecas uz amatu, uz kuru jūs piesakāties. Tā, piemēram, grāmatvedim nav jāraksta, ka viņam ir viesmīļa vai pārdevēja pieredze. Arī nenorādiet pārmērīgas personīgās dzīves detaļas (piemēram, laulības vieta un gads).
Pareizs kompetenta dokumenta sastādīšana, kas nepieciešams darba iegūšanai, ir svarīgs un grūts uzdevums. Ideāls atsākšana ir tas, kas jūs atšķir no vispārējā fona starp visiem pretendentiem. Ievērojot visus iepriekš minētos noteikumus, jūsu iespējas iegūt darbu ievērojami palielinās.
Vēlamā alga
Ailē “Vēlamā alga” atsākšana nav nepieciešama, tomēr arvien vairāk pretendentu to iekļauj nodarbinātības dokumentā. Tajā pašā laikā jums vajadzētu būt pēc iespējas godīgākam un atvērtākam. Tajā pašā laikā prātīgi novērtējiet savas prasmes, spējas un darba pieredzi. Tā, piemēram, absolventam, kurš tikai nesen ir saņēmis diplomu, nevajadzētu uzrakstīt lielas algas, norādīt vidējo summu.No otras puses, pieredzējis speciālists var rēķināties ar paaugstinātu atlīdzību par materiāliem.
Lai noteiktu optimālāko algu, izpētiet darba tirgu un novērtējiet summu, ko pretendentiem piedāvā citi darba devēji. Izdrukājiet vidējo aritmētisko un uzrakstiet to kopsavilkumā.
Izglītība
Grāmatveža izglītībai ir galvenā nozīme, jo šo amatu var ieņemt tikai speciālists, kuram ir atbilstošs diploms. Slejā "Izglītība" jums ir nepieciešams hronoloģiskā secībā norādiet visas pabeigtās izglītības iestādes - tās var būt gan vidējās specializētās iestādes (koledžas, skolas, arodskolas), gan augstākās izglītības iestādes (institūti, universitātes, akadēmijas).
Jāpatur prātā, ka darba devējs priekšroku dos personai, kurai ir augstāka līmeņa diploms.
Aprakstot savu mācīšanās pieredzi jums jānorāda ne tikai pilns izglītības organizācijas nosaukums, bet arī sava specializācija, kā arī apmācības laiks. Dažos gadījumos darba devējs var pieprasīt, lai jūs absolvētu atzīmes vai atzīmju grāmatiņas kopiju.
Papildus tradicionālajai izglītībai šajā sadaļā jūs varat ievadīt informāciju par pabeigtajiem papildu kursiem, apmācībām un meistarklasēm. Atcerieties, ka grāmatvedim pastāvīgi jāuzlabo sava kvalifikācija un jācenšas uzlabot savas profesionālās prasmes. Varat arī pievienot diplomu, sertifikātu, diplomu kopijas.
Galvenās prasmes un īpašības
Lai grāmatvedis spētu profesionāli veikt savas darba funkcijas un pienākumus, viņam jābūt vairākām galvenajām īpašībām. Turklāt tie attiecas gan uz profesionālo, gan personīgo sfēru. Apsvērsim dažus no tiem.
Personīga
Rakstot CV, jānorāda tikai viņu pozitīvās personīgās īpašības. Tajā pašā laikā ieteicams izvairīties no negatīvu rakstura īpašību pieminēšanas. Tajā pašā laikā ieteicams sniegt konkrētus piemērus noteiktas kvalitātes piemērošanai, kā arī būt gataviem tam, ka darba devējs personiskās intervijas vadīšanas laikā var uzdot līdzīgu jautājumu.
Profesionālajā darbībā grāmatvedim būs vajadzīgas šādas īpašības:
- analītisks domāšanas veids (bez tā nebūs iespējams veikt darba funkcijas);
- sabiedriskums (darba laikā jūs pastāvīgi sazināsities ar klientiem, kolēģiem un priekšniekiem);
- izturība pret stresu;
- spēja pieņemt lēmumus un uzņemties atbildību par tiem;
- uzmanīgums;
- punktualitāte;
- disciplīna;
- spēja strādāt komandā.
Tādējādi ne katrs cilvēks var strādāt par grāmatvedi, bet tikai tas, kuram ir noteikta rakstzīmju noliktava.
Profesionāls
Lai veiktu grāmatveža darbu, ir vajadzīgas īpašas prasmes, zināšanas un prasmes. Starp tiem ir svarīgi izcelt šādus aspektus:
- paziņojumu apstrāde;
- atskaites dokumentu sagatavošana;
- spēja strādāt bankas-klienta sistēmā;
- pārdošanas operāciju kontrole ar PVN;
- prasme aprēķināt algas;
- mijiedarbība ar nodokļu iestādēm;
- spēja strādāt specializētās programmās (piemēram, 1C);
- vietējo likumu izstrāde par uzņēmuma izdevumiem;
- kases grāmatu pārvaldīšanas prasmes;
- spēja veikt aprēķinus;
- zināšanas par Krievijas Centrālās bankas noteikumiem un norādījumiem;
- spēja strādāt ar primāro dokumentāciju;
- krājumu uzturēšana un citas.
Optimāla individuālo rakstura īpašību un profesionālo iemaņu kombinācija palīdzēs speciālistam veikt savas funkcijas visaugstākajā profesionālajā līmenī.
Sasniegumi
Papildus visai citai informācijai par sevi, CV jums vajadzētu pastāstīt par saviem sasniegumiem. Tam jābūt tieši saistītam ar profesionālo grāmatvedību. Jūs varat aprakstīt savus sasniegumus no iepriekšējām darba vietām vai pat no studentu dienām. Grāmatveža vērtīgie sasniegumi ietver:
- uzvara profesionālajā konkursā;
- pašu metožu vai tehnoloģiju izstrāde;
- darba devēja noteikto uzdevumu izpilde;
- darbplūsmas optimizācija;
- palielināta darbplūsmas aktivitāte;
- Veiksmīgas nodokļu revīzijas
- pāreja uz jaunu datoru grāmatvedības sistēmu;
- izlaidums ar apbalvojumiem.
Ko rakstīt, ja nav darba pieredzes?
Ja jums nav darba pieredzes, jūs tikko esat beidzis izglītības iestādi un esat iesācējs grāmatvedis, tad nevar uzreiz pieteikties uz grāmatveža amatu. Šajā gadījumā vislabāk ir pieteikties uz asistenta amatu. Tajā pašā laikā jāpatur prātā, ka pat šajā gadījumā jums būs jāraksta CV.
Tā kā jūs vēl neesat uzkrājis profesionālo pieredzi, jums jāraksta kolonnā “Pieredze” par praksēm un praksēm, kuras jūs apmeklējāt apmācības laikā (kas ir priekšnoteikums valsts grāmatveža diploma iegūšanai).
Tādējādi jūs darba devējam skaidri pateiksit, ka vismaz esat pazīstams ar grāmatveža praktiskā darba pamatiem.
Nianses dažādiem grāmatvedības uzņēmumiem
Aizpildot profesionālo anketu, jāpatur prātā, ka katrai grāmatvedības specializācijai ir savas specifiskās nianses. Attiecīgi dokumenta kolonnās, kas vajadzīgas, lai izdarītu nepieciešamās piezīmes.
- Ja piesakāties grāmatveža amatam saistībā ar primāro dokumentāciju, tad jums jādemonstrē prasmes, kas saistītas ar tā attīstību un pabeigšanu. Piemēram, jūs varat runāt par faktu, ka iepriekšējā darba vietā jūs izgudrojāt savu sistēmu šādu dokumentu organizēšanai.
- Grāmatveža kasiere bankā - Šis ir speciālists, kurš nodarbojas ar skaidru naudu. Šajā gadījumā jums būs jāparāda paaugstināts atbildības līmenis.
- Ja vēlaties kļūt par materiālu grāmatvedi, tad atsākumā jums jāparāda zināšanas par nolietojuma principiem, materiālu tabulu utt.
- Galvenais grāmatvedis jābūt vadības īpašībām.
- Grāmatvedis ekonomistsJāzina ne tikai grāmatvedība, analīze un audits, bet arī valsts ekonomiskās sistēmas funkcionēšanas principi.
- Grāmatveža kalkulators labi jāzina matemātika.
- Inventāra grāmatvedis (vai pēc uzskaites), jābūt zināšanām par šādu vērtību kategorijām.
Turklāt pastāv tādas specializācijas kā pārdošanas profesionālis, grāmatvedis pamatlīdzekļos un dažas citas. Šādu speciālistu zināšanām un prasmēm būtu jāatbilst arī viņu darba slodzei.
Pavadvēstule
Pavadvēstule ir izvēles dokuments, piesakoties uz grāmatveža amatu. Tomēr daži darba devēji to var pieprasīt. Lai saprastu, vai jums jāraksta pavadvēstule, uzmanīgi jāizlasa vakance (parasti darba devējs norāda šo prasību).
Ja nepieciešams, zvaniet uzņēmumam, kurā vēlaties iegūt darbu, lai noskaidrotu sīkāku informāciju.
Pavadvēstule nevajadzētu būt atsākuma kopijai. Šis dokuments var būt apjomīga un plašāka. Parasti pavadvēstulē jāiekļauj jūsu personisko īpašību apraksts, kā arī profesionālā pieredze. Tā, piemēram, jūs varat pateikt darba devējam, kāpēc jūs izvēlējāties izvēlēties grāmatveža profesiju, kas jūs piesaistīja šim uzņēmumam un kādas ir jūsu personiskās īpašības, kas jums palīdz īstenot profesionālās funkcijas (ir ļoti svarīgi sniegt konkrētas situācijas un piemērus).
Šis dokuments, kā arī kopsavilkums, jābūt noteiktai struktūrai. Tātad ievadā jums jāsaka sveiciens darba devējam un jāiepazīstas ar sevi. Tad jums vajadzētu doties uz galveno daļu, un tad uz secinājumu.
Noslēgumā jāsaka ardievas un jāpateicas par uzmanību.
Ieteikumi
Jūsu kā profesionāļa kvalifikācijai grāmatvedības jomā ir liela nozīme jauna darba atrašanā. Tas jāpievieno CV. Tajā pašā laikā der tikai pozitīvas atsauksmes no iepriekšējiem darba devējiem.
Kā ieteikums jūsu iepriekšējam darba devējam vajadzētu runāt par to, kā jūs esat pierādījis, ka esat profesionāls grāmatvedis, kādas funkcijas un uzdevumus veicāt, par kuru darba jomu jūs bijāt atbildīgs. Maksimālais ieteikuma burts ir 1 lapa.
Grāmatvedis ir svarīga un nepieciešama profesija mūsdienu pasaulē. Šajā sakarā darba devēji personāla atlasei šim amatam pievērš īpašu uzmanību, grāmatvežiem izvirza paaugstinātas prasības. Tādējādi, ja vēlaties iegūt grāmatveža amatu, jums pareizi un kompetenti jāsastāda nodarbinātībai nepieciešamais CV. Ja izmantojat mūsu padomus, jūs noteikti iegūsit sapņu darbu.