Ieškodamas naujo darbo, kandidatas parengia gyvenimo aprašymą, tai padeda pasiruošti antrajam įdarbinimo etapui - pokalbiui. Darbdaviai dažnai mėgsta klausti apie pareiškėjo stipriąsias ir silpnąsias puses. Kaip išsirinkti tinkamus atsakymus, apie kuriuos tu negali ir negali kalbėti su pašnekovais - tai bus mūsų pokalbis šiandien.
Kodėl užduoti šį klausimą?
Jei tokį klausimą iš pradžių jūs vertinate kaip provokuojantį, tuomet turite skubiai persvarstyti šį požiūrį, nes darbdaviui tai yra visiškai logiškas klausimas. Iš tikrųjų pagrindinė užduotis pokalbio metu yra surasti kandidatą į šias pareigas atitinkančias pareigas. Ir lengviausias būdas tai padaryti yra gauti informaciją apie teigiamas ir neigiamas kandidato savybes. Pokalbio metu įdarbintojas galės įvertinti, koks respondentas yra sąžiningas, atviras dialogui, adekvatus savęs vertinimui, geba analizuoti savo elgesį, pasitikėdamas savimi, supranta, kokios asmeninės savybės yra svarbios siūlomam darbui ir turės jam įtakos, gali greitai naršyti situaciją.
Bet labiausiai jį domina pareiškėjo profesiniai įgūdžiai, jo patirtis, laimėjimai ir apdovanojimai. Jei tai yra pirmoji darbo vieta, tada dar svarbiau įtikinti darbdavį savo motyvacija, noru įgyti šios patirties tokioje stiprioje įmonėje.
Ne mažiau svarbu pabrėžti savo komunikacines savybes, sugebėjimą užmegzti ryšius tiek su viršininkais, tiek su kitais kolegomis.
Introspekcijos taisyklės
Norėdami teisingai ir sąžiningai atsakyti į klausimus, turite tinkamai pasiruošti pokalbiui. Paruošimą sudaro introspekcija. Labai dažnai užimtumo profilio klausimai yra išsamus klausimynas, padedantis įvertinti jų pačių galimybes dirbti šioje įmonėje. Jei pokalbio metu susipažįstama su darbdaviu, verta iš anksto išsiaiškinti, ar jūsų charakterio tipas tinka siūlomam darbui. Yra 5 profesijų rūšys:
- asmuo - asmuo (pvz., mokytojas, gydytojas, vadovas);
- vyras - gamta (agronomas, floristas, veterinaras);
- žmogus - įranga (inžinierius, automobilių mechanikas, konstruktorius);
- vyras - ženklas (programuotojas, finansininkas, vertėjas);
- vyras - meninis įvaizdis (restauratorius, atlikėjas, dainininkas).
Norėdami, kad jūsų darbas būtų mėgstamas, turėtumėte atsižvelgti į psichologų patarimus ir pasirinkti juos pagal savo tipą. Tuo pačiu metu būtina išsiaiškinti, kokias savybes kandidatas turėtų turėti (atkaklumas, didelis atsparumas stresui ir pan.). Fizinė sveikata taip pat yra svarbi. Juk piršto lūžis ant rankos nėra svarbus buhalteriui, tačiau labai svarbus chirurgui ar pianistui.
Trūkumų nustatymas
Apsižvalgymui atidėkite laiką, kai niekas netrukdys. Apsaugokite save popieriumi ir rašikliu. Vienoje lapo pusėje užrašykite savo teigiamas savybes, o kitoje - neigiamas. Nepamiršk, kad šį darbą atlieki sau, todėl būk nuoširdus su savimi. Jei suprantate, kaip pašalinti trūkumus, patikrinkite čia - tai padės interviu. Kas 2–3 mėnesius koreguokite sąrašą analizuodami, kaip jis keičiasi.
Tokiai analizei geriau turėti atskirą elektroninį ar popierinį dokumentą. Tai gali būti galinga paskata tobulėti. Tačiau svarbus šio darbo taškas yra ne tik savianalizė, bet ir supratimas, kad laisva darbo vieta, į kurią pretenduojate, išvis gali neatitikti jūsų galimybių ir norų. Galbūt turėtumėte ieškoti kitų variantų, o ne sugadinti savo gyvenimą nemėgstamu darbu.
Iš viso gauto sąrašo pasirinkite 7 stipriausias ir tas pačias silpniausias charakteristikas. Pagalvokite apie tai, apie ką turėtumėte kalbėti susitikę su įdarbintoju, tačiau to geriau nereikia.
Išmokų įvertinimas
Norėdami kalbėti apie savo stipriąsias puses, turite atsižvelgti kad jie vertinami trimis būdais.
- Profesinės žinios ir bendra perspektyva (ne tik žinios apie apskaitos įrašus, bet ir galimybė dirbti „Excel“, 1C; noras sužinoti apie įstatymų pakeitimus; užsienio kalbų žinios ir panašiai).
- Patirtis su kolegomis ir klientais, analitiniai įgūdžiai numatant situaciją ir sprendžiant klausimus, gebėjimas planuoti savo ir pavaldinių darbą.
- Asmeninės savybės, įdomios būtent pasirinktai profesijai: punktualumas stiuardesei, kūrybingumas menininkui, galimybė dirbti komandoje futbolininkui. Apskritai entuziazmas, sąžiningumas, disciplina, kūrybingas požiūris į verslą, ryžtingumas, patikimumas, atsidavimas, kantrybė ir pagarba aplinkiniams laikomi teigiamomis asmeninėmis savybėmis.
Kiekvienas žmogus turi silpnybių, tai yra normalu. Kuo kruopščiau dirbama prieš apklausą nustatant trūkumus, tuo lengviau bus apeiti spąstus susitikime su pašnekovu. Iš tiesų, tarp trūkumų yra tie, kurie gali turėti įtakos darbui (blogas laikrodininko regėjimas), arba tie, kurie tik padeda (naktinis gyvenimas naktinio klubo barmenui).
Norint paversti jų trūkumus privalumais, verta atidžiai perskaityti reikalavimus kandidatams.
Ką galima pavadinti neigiamomis savybėmis?
Dažniausias potencialaus darbdavio prašymas yra įvardinkite tris neigiamas savybes. Profesionalūs agentai, vedantys tokius pokalbius, gana dažnai perspėja: nemeluokite sakydami, kad neturite trūkumų. Tai rodo pervertintą savivertę ir savikritikos stoką. Su tokiais kandidatais dalis nesigaili.
Pokalbis bus produktyvesnis, jei savo minusus paversite pliusais. Dėl to, kreipiantis dėl darbo, verta ištarti sąrašą, kuris yra svarbus būsimam darbui, bet nėra būtinas pasirinktai pozicijai. Pavyzdžiui, prastos matematikos žinios nepakenkia pasiimti kliento bilietą ir 10 dienų pasakyti jai kainą, nes po ranka yra skaičiuoklė.
Neverta kalbėti apie aiškiai teigiamas kaip neigiamas savybes: „Ilgai sėdžiu darbe, nes noriu viską padaryti laiku“. Juolab kad Darbuotojų minėjimas apie jų pačių darboholizmą prastai suprantamas.
Jei bandysite įvardyti ilgą savo trūkumų sąrašą, tai bus suvokiama ne kaip savikritika, o kaip kvailystė.
Savo silpnybes galite lengvai paversti pranašumais, jei pasiūlysite alternatyvą: „Aš bijau skristi lėktuvu, bet esu pasirengęs keliauti verslo kelionėse automobiliu ar traukiniu“ arba „Nežinau, kaip reikia dirbti pagal šią programą, bet esu pasirengęs mokytis“.
Tačiau yra blogų pavyzdžių, kurių jokiu būdu negalima paminėti pokalbio metu.
- „Kelis kartus keičiau darbą, nes visi vyrai mane nuolat įsimyli.“
- „Turėjau pakeisti darbą, nes mano viršininkai manęs nevertino, o mano kolegos nuolat nustatė kaltę“.
- „Mano sergančiai mamai reikia brangių vaistų, todėl ieškau gerai apmokamo darbo“.
- „Ryte vaikus vežu į darželį, mokyklą, universitetą ir žmoną į darbą kitame miesto gale, kad galėčiau vėluoti į savo kabinetą“.
Net jei taip yra, tada jums nereikia to minėti šioje perspektyvoje. Pokalbis bus daug produktyvesnis, jei kalbėsime apie tai, kaip pašalinti trūkumus. Pavyzdžiui: „Aš esu greitas, tačiau moku kontroliuoti savo emocijas, lankau mokymus šia tema“. Visiškai neverta paminėti tų savybių, kurios neturi nieko bendra su potencialiu darbu: meilė megzti ar gaminti maistą, jei pretenduojate į slaugytojos pareigas.
Pirmą kartą ieškantys darbo pagrindinis trūkumas yra patirties trūkumas. Labai svarbu nurodyti savo norą mokytis, lankyti kursus, dalyvauti internetiniuose seminaruose, kad būtum vertas darbuotojas.
Verta paminėti, kad patirties stoka padės greičiau priprasti prie naujų sąlygų, nepalyginant su ankstesnėmis organizacijomis.
Taigi galima išvardyti šiuos savo trūkumus:
- pedantiškumas;
- padidėjęs emocionalumas;
- patirties trūkumas apskritai ar panašioje įmonėje;
- patikimumas;
- prastas atsparumas stresui (pvz., įdiegus į biblioteką);
- savęs kasimas;
- patirties su biuro įranga stoka (kai prietaiso nėra profilyje);
- per didelis tiesumas.
Neskambink:
- tinginystė;
- ne punktualumas;
- naujų žmonių baimė (renkantis tokias profesijas kaip „žmogus-asmuo“);
- atsakomybės baimė;
- noras gauti didelę algą;
- meilė skaityti romantišką literatūrą ir pan.
Be to, neturėtumėte atsakyti viengubais žodžiais. Paaiškinkite, ką darote norėdami ištaisyti situaciją. Nesiginčykite su pašnekovu. Argumentuokite atsakymus ramiai, maloniai.
Ką pasakyti apie teigiamas savybes?
Ruošdamiesi pokalbiui iš teigiamų savybių sąrašo pasirinkite reikšmingiausias (bent septynias) siūlomam darbui. Suskirstykite juos į eilę ir pasirinkite 3–5 svarbiausius. Nepamirškite paruošti pavyzdžių, kurie patvirtins jūsų nuopelnus. Pavyzdžiui, jūsų pasiūlyta inovacija sutaupė įmonei daug pinigų. Jei pavyzdys pateiktas dokumentuose (laiškas, laikraštis, užsakymas), tai bus aiškus jūsų portfelio pliusas.
Neįmanoma idealiai kalbėti apie save bet istorija turi būti patikima. Tas, kuris sėdi priešais jus, ne pirmą kartą bendrauja su pareiškėjais ir sugeba atskirti pagražinimus nuo tikro paveikslo.
Papasakokite tik apie tas savybes, kurios yra svarbios pasirinktai pozicijai (savo namo statybos valdymas nurodys jūsų organizacinius įgūdžius, reikalingus meistro darbui).
Kreipkitės ne tik į gerąsias savybes (sunkų darbą, atkaklumą), bet patvirtinkite jas savo biografijos faktais: „Du kartus dalyvavau„ Metų mokytojo “konkurse, nes pirmą kartą užėmiau žemą vietą, tačiau dėl savo atkaklumo antrą kartą laimėjau konkursą.“ Būtent čia derėtų kalbėti apie savo apdovanojimus, vardus, mokslo laipsnius ir laimėtas stipendijas. Kai tik įmanoma Galite pademonstruoti savo darbus - maketus, siuvinėjimus, piešinius, modelius.
Patyrę personalo vadovai labai lengvai nustatys melą, todėl bet koks atsakymas į klausimą turi būti teisingas. Nenurodykite visų teigiamų savybių, nes kiekviename pokalbyje verbuotojas mato priešais stresą atsparią iniciatyvą, atsakingą prieš darbuotojus, gebančius dirbti daugiafunkciniu režimu. Ar esate tikri, kad būtent to reikės darbui ant konvejerio linijos?
Prieš pokalbį turėtumėte repetuoti savo istoriją, kad išvengtumėte nereikalingos informacijos, parazitinių žodžių, nervingų judesių, per aukšto balso tembro. Bet vis tiek svarbu išlikti nuoširdžiam ir nuoširdžiui. Ir tada išsipildys puoselėta svajonė užimti gerą poziciją.
Žemiau pateiktame vaizdo įraše sužinosite, kaip kalbėti apie savo silpnybes.
