Motyvacinis laiškas CV: kas tai yra ir kaip tai padaryti?

Šiandien darbo prašymas yra gana ilgas ir daug laiko reikalaujantis procesas. Jums reikės sudaryti daug dokumentų, praeiti interviu (o kartais ir kelis), stažuotę, mokymus, atlikti testinę užduotį ir pan. Atsižvelgiant į tokią griežtą atranką, ne visi kandidatai (tai taikoma net aukštos kvalifikacijos patyrusiems specialistams) ilgainiui gali gauti darbą.

Viena iš užimtumo naujovių yra motyvacinis laiškas. Parašius tokį dokumentą pareiškėjų (tiek tarp jaunų specialistų, tiek ir patyrusių darbuotojų) kyla daug klausimų ir abejonių. Kas yra motyvacinis laiškas ir kaip teisingai jį nubraižyti? Kokius skyrius reikėtų įtraukti į dokumento struktūrą ir kokių klaidų reikia vengti? Atsakymus į šiuos ir kai kuriuos kitus klausimus rasite mūsų medžiagoje.

Gana dažnai, kreipdamasis dėl darbo, darbdaviai prašo pretendentų į pareigas pateikti ne tik savo gyvenimo aprašymą, bet ir motyvacinį laišką. Toks prašymas gali sugluminti tiek pradedančiuosius, tiek patyrusius specialistus, kurie, įstodami į įmonę, niekada nebuvo susidūrę su tokiais lydimaisiais dokumentais ir nežino, kaip jie atrodo. Savo straipsnyje pabandysime išsiaiškinti visus jus dominančius dalykus.

Pirmiausia turėtumėte paklausti, kas yra lydraštis. Jo esmė šis dokumentas leidžia išsamiau atskleisti save kaip kandidatą į šias pareigas, atsitraukite nuo griežtos gyvenimo aprašymo struktūros, pasakykite darbdaviui, kodėl jūsų kandidatūra yra tinkamiausia, papasakokite apie savo pranašumus, palyginti su kitais darbo ieškančiais asmenimis, išsamiau apibūdinkite savo išsilavinimą ir darbo patirtį.

Nepaisant to, kad motyvacinio laiško struktūra yra lanksti, nepamirškite to tai yra oficialus dokumentas, todėl jis turi būti sudarytas ir sudarytas laikantis visų taisyklių. Be to, reikėtų atsižvelgti į tai, kad daugelis darbdavių, bandydami patikrinti pareiškėjo dėmesingumą, net skelbime nurodo visus reikalavimus, kurie keliami laiškui (pvz., Turi būti nurodyta konkreti struktūra ar net kodinis žodis, kurį reikia naudoti).

Taip pat svarbu, kad Daugelis darbdavių pradeda susipažinti su ieškančio asmens kandidatūra ne nagrinėdami gyvenimo aprašymą, o analizuodami motyvacinį laišką.. Štai kodėl jokiu būdu neturėtumėte nusivilti renkant dokumentą ir manyti, kad užteks kompetentingai parengto profesinio gyvenimo aprašymo - gali būti situacija, kai darbdavys motyvacinio laiško pagrindu sukurs pirmąjį įspūdį apie jus kaip apie būsimą įmonės darbuotoją.

Bet koks motyvacinis laiškas, pateikiamas kartu su gyvenimo aprašymu, turi būti parengtas laikantis visų taisyklių ir atsižvelgiant į visus darbdavio reikalavimus. Apsvarstykite šio dokumento struktūrą ir supraskite, ką paprastai reikia parašyti kiekviename skyriuje.

Pradėkite motyvacinį laišką sveikindami. Nepaisant tokios taisyklės egzistavimo, daugelis pareiškėjų jos nepaiso. Galiausiai tai gali būti didelis motyvacinio laiško trūkumas, palyginti su dokumentais, kuriuos pateikė kiti pareiškėjai. Jei nežinote asmens, kuris skaitys jūsų laišką, vardo ir pavardės, tada galite parašyti neutralų „labas“, „sveiki“ ar „labas popietės“. Tačiau tai daryti patartina tik kraštutiniausiais atvejais.

Geriausia ne per daug tingėti ir atlikti įmonės, kurioje norite rasti darbą, tyrimą ir tiksliai išsiaiškinti, kas skaitys jūsų laišką. Tai gali būti vyriausiasis ir eilinis personalo skyriaus darbuotojas, įmonės vadovas ir kt. Jei reikia, taip pat galite paskambinkite organizacijai ir išsiaiškinkite šią problemą (tačiau tai turėtų būti daroma subtiliai ir su taktiškumu).

Sužinoję asmens, kuris skaitys jūsų motyvacinį laišką, asmens duomenis, galėsite suformuluoti savo sveikinimo žodį labiau personalizuotas. Pavyzdžiui, galite parašyti „Sveiki, brangusis Ivanas Ivanovičius“.

Pagrindinė motyvacinio laiško dalis yra svarbiausia šio dokumento dalis. Su jo pagalba darbdavys sužinos apie jus dominančią informaciją, o jūs, savo ruožtu, galėsite apibūdinti save iš geriausios pusės.

Verslo pasaulyje nėra griežtos struktūros šiam blokui kurti. Tačiau vienaip ar kitaip, tačiau šioje dalyje turėtumėte atsakyti į keletą pagrindinių klausimų.

• Pirmiausia reikia atkreipti dėmesį į tai, kur sužinojai apie tam tikrą darbą. Šiuo atžvilgiu žmogus turi būti ypač atviras ir sąžiningas. Pavyzdžiui, galite parašyti, kad perskaitėte informaciją miesto skelbimų lentoje arba vietinio užimtumo centro tinklalapyje. Nedvejodami pasakykite tiesą, net jei draugai ar artimieji, kurie jau dirba įmonėje, papasakojo jums apie laisvą vietą.Darbdavys įvertins šį nuoširdumą. Kartu nereikėtų pamiršti, kad motyvacinis laiškas yra verslo dokumentas, todėl laikykitės tinkamo rašymo stiliaus.
• Toliau turite parašyti, į kokią poziciją pretenduojate. Svarbu teisingai nurodyti jo pavadinimą (atkreipiant dėmesį į darbo aprašą). Čia galite apibūdinti, kokias funkcijas esate pasirengę ir kurias galite atlikti kaip savo pareigą.
• Rašydami motyvacinį laišką, jokiu būdu neturėtumėte pamiršti apie motyvacijos dalį. Jame turėtumėte parašyti apie tai, kas jus patraukė į šią konkrečią laisvą vietą ir būtent šią įmonę. Šiuo atžvilgiu svarbu atlikti kruopštų parengiamąjį darbą - analizuoti informaciją apie įmonę (galite naudotis oficialia įmonės svetaine, taip pat bet kokiais kitais šaltiniais internete). Svarbu žinoti apie konkrečią įmonės specializaciją, jos formavimo istoriją, vidinę struktūrą ir vadovavimą. Taigi, jei esate gydytojas ir norite įsidarbinti prestižinėje ir modernioje klinikoje, tuomet galite nurodyti, kad domitės organizacijos vykdomais moksliniais tyrimais.
• Motyvaciniame laiške svarbu kalbėti apie tai, kodėl jūsų kandidatūra geriausiai tinka šioms pareigoms. Šiuo atžvilgiu galite apibūdinti panašią darbo patirtį (pavyzdžiui, jau 10 metų dirbote bendrosios praktikos gydytoju kitoje klinikoje). Taip pat svarbu nurodyti tuos vertingus profesinius įgūdžius, kurie jums padės darbe (pavyzdžiui, žinios apie laboratorinių tyrimų atlikimo metodiką ar gebėjimas dirbti sudėtingose ​​specializuotose kompiuterinėse programose). Šiuo atveju daugiausia turėtumėte sutelkti dėmesį į tuos įgūdžius, kurie padės išsiskirti iš bendros kandidatų masės.
• Papildomą informaciją galima pateikti bloko pabaigoje. (pavyzdžiui, parašykite apie tai, kodėl nusprendėte tapti gydytoju, arba papasakokite apie papildomus pažangių mokymo kursus, kuriuos jums pavyko surengti). Taip pat galite išsiaiškinti prieštaringus savo gyvenimo aprašymo punktus. Pvz., Kalbėkite apie tai, kodėl palikote ankstesnį darbą.

Paskutinė motyvacinio laiško dalis yra gana svarbi, nes tai gali pataisyti arba visiškai sunaikinti darbdavio nuomonę apie jus kaip profesionalas, kuris išsivystė kartu su darbdaviu atlikus išsamų pagrindinės jūsų lydimojo dokumento dalies tyrimą.

Paskutinėje dalyje Svarbu būti dėmesingiems ir mandagiems, parodyti pagarbą. Taigi dažnai pareiškėjai dėkoja darbdaviui už dėmesį. Be to, gera idėja užpildyti verslo dokumentą yra pasiūlyti asmeninį susitikimą, kuris paskatins darbdavį pakviesti jus į asmeninį pokalbį. Galite parašyti, kad esate pasirengęs atsakyti į jūsų klausimus asmeniškai. Taigi darbdaviui leisite suprasti, kad esate labai suinteresuotas užimti poziciją.

Atsisveikinimas, kaip ir pasveikinimas, grindžiamas personalizavimo principu. Kai tik įmanoma dar kartą paminėti laišką perskaičiusio darbuotojo vardą ir pavardę. Taip pat galite palinkėti geros dienos.

Užbaikite motyvacinį laišką nurodydami savo kontaktinę informaciją. Tuo pačiu metu neturėtumėte bijoti to, kad tokia informacija jau yra santraukoje. Visų pirma, asmeninės kontaktinės informacijos nurodymas bet kokio verslo dokumento pabaigoje yra tiesiog geros formos ir verslo etinės komunikacijos taisyklė.Antra, jūsų motyvacinis laiškas (jei laikėtės visų mūsų rekomendacijų) gali padaryti gerą įspūdį darbdaviui, jis gali norėti nedelsdamas su jumis susisiekti arba parašyti jūsų telefono numerį atskirame sąraše, kuriame yra visi kandidatai, kurie bus pakviesti tolimesniems pokalbiams.

Tokiu būdu Kontaktinės informacijos nurodymas (telefono numeris, el. Paštas, momentiniai pranešėjai) žymiai supaprastins personalo skyriaus darbą ir sutaupys jų laiką. Atitinkamai dar kartą įrodysite, kad esate profesionalus ir patyręs darbuotojas, kuris taps vertingu papildymu įmonės komandoje.

Atminkite, kad motyvaciniame laiške, skirtingai nuo gyvenimo aprašymo, visi blokai turėtų sklandžiai tekėti vienas į kitą. Negalite rašyti jų pavadinimo ir kreiptis tik formaliai rengdami dokumentą.

Galite teisingai surašyti motyvacinį laišką, reikalingą atsakymui į laisvą vietą, neturėdami tokių dokumentų rašymo patirties. Norint sudaryti gerą įspūdį darbdaviui, svarbu laikytis kai kurių standartinių taisyklių.

• Trumpumas. Motyvacinis laiškas turėtų būti trumpas ir glaustas: pageidautina, kad jo apimtis neviršytų 1 puslapio. Reikalas tas, kad ieškant tinkamo kandidato į šias pareigas darbdavys gauna daugybę dokumentų iš daugybės pretendentų. Todėl, jei parašysite paprastą, bet įdomų laišką, tada bus svarstoma jūsų kandidatūra.
• Prasmingas turinys. Nereikėtų rašyti nestandartinio ar originalaus motyvacinio laiško. Toks dokumentas turėtų įgyvendinti vieną konkretų tikslą - padėti darbdaviui įvertinti jūsų profesionalumo lygį ir jūsų kompetencijas.
• Rašymo stilius. Atminkite, kad motyvacinis laiškas yra oficialus dokumentas, todėl sėkmingiausias rašymo stiliaus pasirinkimas yra oficialus verslas. Nebūtina naudoti meninės rusų kalbos technikos (pavyzdžiui, palyginimų, metaforų, epitetų ir kt.), Taip pat draudžiama vartoti šnekamąsias kalbas ir frazes. Rašydami dokumentą susisiekite su skaitytoju adresu „jūs“.
• Suasmeninimas Norėdami, kad jus pasamdytų, turite atsiųsti darbdaviui labiausiai pritaikytą ir individualizuotą motyvacinį laišką. Atminkite, kad kiekvienai įmonei turėsite parašyti atskirą dokumentą, nes pagrindinėje laiško dalyje turėtumėte kalbėti apie tai, kas būtent jus patraukė tam tikroje pozicijoje ir konkrečioje įmonėje, ir tam jums reikia atlikti daug parengiamųjų darbų.
• Unikalumas. Nenaudokite motyvacinių laiškų šablonų, rastų internete. Galite sutelkti dėmesį į gerai apgalvotus ir sėkmingus pavyzdžius, tačiau jokiu būdu nekopijuokite jų ir visiškai neperrašykite.
• Gramatinis teisingumas. Siųsdami laišką kelis kartus dar kartą perskaitykite, paprašykite to padaryti savo artimųjų ar draugų, naudokitės specialiomis paslaugomis. Vienaip ar kitaip, tačiau turite būti visiškai tikri, kad jūsų laiške visiškai nėra rašybos klaidų, visos skyrybos ženklai yra teisingai nustatyti ir visi žodžiai parašyti teisingai. Erzinančios gramatinės klaidos sugadins jūsų įspūdį, net jei esate aukštos kvalifikacijos specialistas ir visiškai laikotės visų kitų reikalavimų.
• Tarpininkavimas. Įsitikinkite, kad jūsų laiškas yra gražiai suprojektuotas. Norėdami tai padaryti, naudokite vieną šriftą ir lygiavimą.
• Rekomendacijos Prie motyvacinio laiško galite pridėti teigiamas ankstesnių darbo vietų darbdavių rekomendacijas. Jų dėka naujasis vadovas galės įsitikinti, kad esate specialistas, kuriuo galite pasitikėti.

Sudarant motyvacinį laišką Svarbu vengti daugelio bendrų klaidų.

• Trūksta konkretumo. Tai reiškia, kad rašydami motyvacinį laišką neturėtumėte naudoti tokių bendrų frazių kaip „Aš esu kvalifikuotas specialistas“ arba „Aš turiu didelę patirtį“. Kiekviena frazė turėtų būti patvirtinta konkrečiais duomenimis.
• Gyvenimo aprašymo perpasakojimas. Motyvacinis laiškas yra atskiras dokumentas, suteikiantis galimybę išsamiau atskleisti save kaip profesionalą ir asmenybę. Rašydami turėtumėte ne tik nukopijuoti informaciją, kurią jau nurodėte gyvenimo aprašyme.
• Asmeninė informacija. Laiške nepersakykite savo biografijos detalių. Svarbu nurodyti tik informaciją, tiesiogiai susijusią su byla.

Nepaisant konkrečios specialybės, kreipiantis dėl darbo gali būti paprašyta pateikti motyvacinį laišką. Todėl žinios apie jo rašymo taisykles bus naudingos visiems: makiažo meistrui, tarnautojui, skrydžio palydovui, banko darbuotojui, auditoriui, asmeniniam padėjėjui ir kt.

Apsvarstykite keletą motyvacinio laiško rašymo pavyzdžių. Sudarydami asmeninį dokumentą galite sutelkti dėmesį į juos.