Tarnautojo santrauka: Pagrindiniai aspektai ir rašymo patarimai

Tarnautojas yra asmuo, dirbantis su dokumentacija. Šis specialistas vaidina svarbų vaidmenį bet kurioje įmonėje, nes nuo to priklauso tvarka dokumentuose ir bylų spintelėse. Šiandien, plėtojant informacines technologijas, tarnautojas dirba ne tik su popieriumi, bet ir su elektroniniais dokumentais.

Bet kurios įmonės, atsakingos už didelę atsakomybę, personalo skyrius kreipiasi į tarnautojų atranką. Norėdami užimti šią poziciją, turite teisingai ir kompetentingai sudaryti savo gyvenimo aprašymą. Apie šio proceso ypatybes mes kalbėsime šiandien mūsų straipsnyje.

Visų pirma, svarbu suprasti, ką šis specialistas veikia įmonėje. Taigi pagrindinė tarnautojo (arba sekretoriaus) atsakomybė yra organizacijos, kurioje jis dirba, dokumentų tvarkymas. Atitinkamai šias pareigas einantis specialistas turėtų žinoti visas biuro darbo taisykles ir ypatybes - šis reikalavimas yra esminis kiekvienam pretendentui.

Įmonės dokumentų tvarkymo procesas turėtų būti vykdomas remiantis vidiniais įstatyminiais dokumentais ir taisyklėmis, taip pat naudojantis visuotinai privalomais Rusijos Federacijos teisės aktais, šiuo atžvilgiu sekretorius turi būti labai kompetentingas ir teisiškai taupus asmuo.

Kai kurie darbdaviai reikalauja, kad tarnautojas turėtų specializuotas aukštasis mokslas. Kai kuriais atvejais gali būti tinkamas specialus vidurinis išsilavinimas ar kursai.Vienaip ar kitaip, tačiau pagrindiniai reikalavimai sekretoriui būtinai bus išdėstyti laisvose vietose, todėl svarbu atidžiai perskaityti prieš pateikiant gyvenimo aprašymą.

Taigi tarnautojas yra biuro darbuotojas jis turi žinoti ir laikytis verslo etiketo taisyklių bei aprangos kodo. Dažniausiai šio specialisto darbo grafikas sutampa su tradicine darbo diena biure (pavyzdžiui, nuo 9 iki 18 valandų su valandos pertrauka pietums).

Neatidėliotinos specialisto pareigos apima:

• dokumentų paruošimas, vykdymas, tvarkymas ir saugojimas;
• darbas su korespondencija (tiek gaunamomis, tiek išeinančiomis);
• vadovo pavedimų vykdymas ir kt.

Atsižvelgiant į tai, kad gyvenimo aprašymas yra oficialus dokumentas, labai svarbu aiškiai stebėti jo struktūrą. Dokumente turėtų būti keli privalomi skyriai. Apsvarstykite pagrindinius.

Kaip minėta aukščiau, pagrindiniai tarnautojo darbo įgūdžiai yra gebėjimas dirbti su dokumentais, žinios apie įmonės vidaus įstatyminius dokumentus, taip pat įgūdžiai dirbti su biuro įranga. Šie įgūdžiai yra pagrindiniai, be jų nebūsite pasamdyti, todėl juos privalote registruoti savo gyvenimo aprašyme.

Taip pat svarbu, kad tarnautojas būtų patyręs kompiuterio vartotojas ir galėtų dirbti biuro programose, nes šiandien daugybė dokumentų egzistuoja tik elektronine forma. Be to, gana dažnai susirašinėjimas vyksta ne įprastu, o el.

Asmeninės savybės, kurias rašote gyvenimo aprašyme, turėtų visiškai atitikti darbo pobūdį, padėti jums tai padaryti profesionaliai. Taigi tarnautojui individualios savybės, kurios yra naudingos darbe, bus tokios savybės kaip gebėjimas dirbti su dideliu informacijos kiekiu, kruopštumas, dėmesingumas, tikslumas, disciplina, orientacija į detales, tolerancija stresui, gera atmintis. Jei turite šias savybes, nedvejodami rašykite jas gyvenimo aprašyme.

Kaip minėta aukščiau, tarnautojo išsilavinimas nėra pats svarbiausias aspektas. Daugelis darbdavių reikalauja, kad sekretorius baigtų universitetą pagal atitinkamą specialybę, tačiau tai nėra taisyklė kiekvienoje organizacijoje. Kai kuriais atvejais būsite įdarbinti, jei turėsite bet kurios specialybės aukštojo mokslo diplomą, kitais atvejais jums reikės tik techninės mokyklos ar kolegijos diplomo. Šiaip ar taip svarbu atidžiai perskaityti darbdavio reikalavimus ir pareiginį aprašą.

Santraukoje verta parašyti tik teisingą informaciją. Nurodykite aukštojo ir vidurinio ugdymo įstaigas, kurias baigėte. Taip pat galite pasakyti apie baigtus kursus, mokymus ir meistriškumo klases. Tokia išsilavinimo patirtis darbdaviui patvirtins, kad esate motyvuotas ir motyvuotas žmogus.

Daugelis darbdavių reikalauja darbo patirties nuo darbo ieškančių asmenų iki tarnautojo pareigų. Štai kodėl savo CV chronologine tvarka turėtumėte išvardyti konkrečias įmones nurodydami savo darbo vietą ir laiką.

Jei įmanoma, paprašykite buvusių darbdavių parašyti jums. rekomendacija ar peržiūra. Šiuos dokumentus galite pridėti prie savo gyvenimo aprašymo. Jie patvirtins jūsų profesionalumą.

Kompetentingas gyvenimo aprašymas yra jūsų galimybė kandidatuoti į norimą poziciją. Štai kodėl Rašant dokumentą reikia žiūrėti su visa atsakomybe. Sukūrę struktūrą ir užpildę visus stulpelius įsitikinkite, kad dokumentas atitinka visas rusų kalbos taisykles: nėra rašybos klaidų, gramatinių ir skyrybos klaidų. Tokių trūkumų buvimas žymiai sumažins jūsų galimybes įsidarbinti, nes tarnautojas yra specialistas, kurio atsakomybė apima ir įmonės dokumentų rengimą.

Atitinkamai, jei neteisingai sudarysite gyvenimo aprašymą, darbdaviui susidarys įspūdis, kad tokiu pat būdu jūs surašysite visus dokumentus įmonės vardu. Todėl Svarbu ne tingėti ir keletą kartų perskaityti parašytą gyvenimo aprašymą.

Optimalus gyvenimo aprašymo ilgis yra 1 puslapis. Jūs neturėtumėte išsamiai nupiešti savo biografijos ir asmeninio gyvenimo. Trumpas, glaustas ir suprantamas dokumentas leis darbdaviui suprasti, kad vertinate jo laiką. Visa informacija, kuri parašyta gyvenimo aprašyme, turėtų būti aktuali.

Įsitikinkite, kad CV lengva perskaityti. Sukurkite skyrius ir poskyrius. Jei reikia, antraštės gali būti paryškintos pusjuodžiu šriftu. Naudokite tik vieną šriftą ir tą patį formatavimą. Laikykitės neutralių spalvų ir nenaudokite ryškių ir akį traukiančių atspalvių.

Viršininko sekretorius ir sekretorius yra asmuo, kuris dirba ne tik su dokumentais, bet ir su žmonėmis. Todėl dažnai darbdavys prašo pridėti jūsų nuotrauką prie gyvenimo aprašymo. Jei toks reikalavimas buvo nurodytas laisvoje darbo vietoje, tada turite pasirinkti tinkamą paveikslėlį arba padaryti foto kortelę, kuri atitiks konkretų tikslą. Tuo pačiu metu neturėtumėte pasirinkti pernelyg rimtos nuotraukos, pavyzdžiui, tos, kurią naudojote pasui.

Tinkamai surašyti gyvenimo aprašymai padės jums parašyti savo dokumentą.