נכון להיום, חילופי העבודה מספקים מקומות פנויים רבים, אך בחירת המועמדים לתפקידים שונים הופכת קשה יותר. איך להתמודד בשוק העובדים? הידע והיכולת למלא נכון שאלון לראיון יעזרו לכם להיכנס לשיחה אישית עם המעביד ואז למצוא עבודה ללא בעיות.
מה זה
שאלון הוא טופס עם קבוצה מסוימת של שאלות שאתה אמור לענות עליהן. שאלון לראיון עבודה הוא שאלון שפותח על ידי חברת המעסיק, ובאמצעותו נערכה רשימת מועמדים לראיון נוסף. על סמך השאלון שהושלם, החברה עשויה לסרב למועמד עוד לפני הראיון.
החוק אינו רושם את הטופס הרשמי שלפיו יש לנסח את הטופס, כך שכל דייר יכול לרשום אותו בצורה אינפורמטיבית ביותר. זה גם לא מרכיב חובה של גיוס עובדים, אלא ההחלטה של הארגון השוכר ישירות. החברה מתחייבת לאכוף את החוק על אי חשיפת נתונים אישיים.
השאלון מאפשר למנהל לברר זאת עוד לפני הראיון:
- מידע כללי על המועמד, שלעתים קרובות לא מצוין בקורות החיים - תחומי העניין שלו והשקפותיו על החיים, תחביבים, מעמד בחברה;
- הנושאים החשובים ביותר הקשורים למיומנות, ארגון ומחויבות לעבודה;
- מדוע מועמד זה מתעניין בעמדה הספציפית הזו, עד כמה האינטרס חזק.
שאלות קצרות ותשובות קצרות שניתנו להם מאפשרות למגייס לדמיין במונחים כלליים דיוקן מקצועי ואישי של האדם הנחקר, לקבוע מראש את הטקטיקות של הראיון, או "להפסיק" מועמדים בלתי הולמים לתפקיד זה. שלב התשאול מאפשר לבצע אופטימיזציה לחיפוש אחר העובד הנכון ולצמצם את זמנו ב- 30-50%.
מה ההבדל בקורות חיים?
מועמדים רבים מעוניינים בכדאיות מילוי שאלון, מכיוון שלפני כן הייתה למעביד אפשרות להכיר את קורות החיים. אך מגייסים מנוסים טוענים שמדובר במסמכים שונים ולא בלעדיים לחלוטין. לכל אחד מהם יעדים סופיים שונים:
- קורות חיים מספקים הזדמנות להעריך מקצועיות, ניסיון שנצבר בתחום מסוים של פעילות, התאמה מקצועית;
- שאלון ראיון מאפשר למעביד לשקול את התכונות הסוציו-פסיכולוגיות של עובד פוטנציאלי.
לפעמים מחפשי העבודה נוטים להסתיר מהמעסיק מידע כלשהו על חייהם, מה שמאלץ אותם שלא להזכיר זאת בקורות החיים. השאלון במקרה זה, בעזרת שאלות מנוסחות נכון, מאפשר לך לקבל תשובות לשאלות שאינן מכוסות בסיכום. ניסיונות להתחמק מהתשובה לא יעלו מעינו המנוסה של המגייס, והיעדר תשובה יגרום לך לחשוב על שיקול נוסף של המועמד.
לרוב נערכים שאלונים בקרב מועמדים לתפקידים אחראיים במיוחד או הדורשים מאפיינים אישיים מסוימים של העובד.
איך להכין שאלון?
מגייסים מנוסים "אכלו את הכלב" במהלך הכנת שאלונים למועמדים, מכיוון שהוא נוח מאוד ואינו דורש הוצאות גדולות מהחברה. אבל אם אתה, כמעסיק, נתקלת לראשונה בצורך להרכיב טופס שאלון לעריכת ראיון בעבודה, אז אתה יכול לסמוך על העקרונות הכלליים להכנת מסמך זה.
אז החלקים העיקריים בשאלון כוללים:
- F. I. O., גיל, אזרחות, אנשי קשר, כתובת בית (לפעמים עם אינדקסים);
- מצב משפחתי;
- דרגה צבאית;
- השכלה: פרופיל בסיסי וקורסים נוספים, ימי עיון, הדרכות;
- החזקת הכישורים הדרושים לעבודה (שפות זרות, מיומנויות מחשב, קטגוריית רישיון נהיגה וניסיון נהיגה);
- ניסיון בעבודה בסדר כרונולוגי הפוך בחמשת המקומות האחרונים, תוך ציון תאריכי ההתחלה והסיום, שם החברה, המשרה, האחריות והסיבות לפיטורים;
- רמת שכר רצויה;
- תחביבים ומידע נוסף על עצמך, מידע על הרגלים רעים;
- מוכנות לנסיעות עסקיות ומעבר דירה.
העיצוב יכול להיות בכל סדר, הוא יכול להכיל קווים תחתונים לתשובה נרחבת, או תאים לציון המקביל (עם הוראות לפירוש תווים מסוימים). יש לערוך את השאלון במיומנות, מבלי להשתמש בדמויות דיבור מורכבות, בתמציתיות וללא עמימות. אל תוסיף פריטים העשויים להפר את גבולותיו האישיים של הפונה או לפגוע.
שאלות על דת, לאום, מוצא ומצב כלכלי אינן מקובלות.
איך למלא?
יש לענות על השאלון בקצרה וכוללנית. אסור לשכב בשאלון, שכן הדבר עלול לגרום לכישלון במעבר ראיון או פיטורין.
דוגמא לתשובות לשאלות השאלון בעת הגשת מועמדות למשרה.
שאלון לראיון
פ. I.O .: פטרוב פטר פטרוביץ '
תאריך לידה: 09.09.1986 (בן 33). אזרחות הפדרציה הרוסית
מקום מגורים: סנט פטרסבורג, ul. צבטניה, 10
מספר טלפון ליצירת קשר: + ХХХХХХХХХХХ
כתובת דוא"ל: petrovpetr @ mail. ru
מצב משפחתי: נשוי, 2 ילדים
השכלה נרכשת:
מוסד חינוכי | תאריך קבלה | תאריך סיום | פקולטה | התמחות, הסמכה |
האוניברסיטה הלאומית לכלכלה ופיננסים בסנט פטרסבורג | XX. XX. XXXX | XX. XX. XXXX | הנדסת תוכנה | מהנדס תוכנה |
השכלה נוספת: קורס מקוון בהנדסת תוכנה (2017)
הכרת שפות זרות: אנגלית B2
ניסיון:
תאריך | שם הארגון | שם תפקיד | אחריות תפקודית | סיבות לפיטורים |
XX. XX. XXXX - XX. XX. Xxx | תאגיד מיקרוסופט, רוסיה | מהנדס תוכנה | פיתוח תוכנה | חוסר אפשרות לקריירה |
משכורת רצויה: אלף רובל.
תחביבים: גולף, שחמט
מידע נוסף על עצמי: יש לי רישיון נהיגה של קבוצה ב '
לא אכפת לי לבדוק את המידע שסיפקתי.
תאריך ביצוע: XX. XX. XXXX חתימה: ____________