מועד אחרון: הגדרת כללי היישום

במצבים מסוימים הזמן מרפא, באחרים הוא נכה. לדוגמה, השלכות שליליות מתרחשות כאשר מופר המועד האחרון. מה זה ואיך ליישם אותו נכון, יאמר מאמר זה.

תקופת כהונה תאריך יעד הגיע אלינו מאמריקה. מקורו נראה קודר למדי. פשוטו כמשמעו, זה אומר קו מת. והמושג פירושו במקור בדיוק לזה במובן המילולי.

מת - מת, קו קו או גבול. הלכתי למועד האחרון - אתה יירה. זה היה במהלך מלחמת האזרחים שנמשכה בין השנים 1861 - 1865. ואז היצרים בעולם החדש נרגעו, אבל המילה נותרה והפכה לשם נרדף לידיים שלנו.

Itishniks היו הראשונים שהציגו את זה לסלנג שלהם. מועד אחרון בשפת המתכנתים - הקצאה מוקדמת של זמן להשלמת העבודה. במילים פשוטות זהו המועד האחרון למשימה ללקוח או לממונים עליו. ואז הרעיון של "מועד אחרון" עבר לתחומי פעילות אחרים, ולא רק בארצות הברית.

מצבים בהם המועדים דולקים נתקלים בכל שלב בחייו של אדם. מגיל הרך אנו עומדים בפני תאריך יעד. צריך ללמוד שיר על סנטה קלאוס אך ורק למתמטיקה לשנה החדשה, שיר על אמא - עד 8 במרץ. ככל שאנו מתבגרים המועד האחרון מחמיר.

כבר בבית הספר, אי קיום המועד האחרון מאיים על בעיות חמורות בהרבה מההשעיה מלדבר אצל חניך בגן.

ואז המועד האחרון עובר איתנו למוסד חינוך תיכוני או גבוה. לסטודנט ניתנת פרק זמן מסוים לכתיבת עבודת מונח או עבודת גמר. כמובן שחלקם משאירים הכל עד הסוף. אולם אי עמידה במועד האחרון לסטודנטים מאיימת על גירוש המכון. וזה אפילו לא נפילה בשיעור מתמטיקה בכיתה ה '.

לאחר קבלת התעודה, אנו עוברים לעבודה. ושוב אנו לוקחים עם עצמנו את הצורך לעמוד במועד האחרון.

אפילו אנשים יצירתיים צריכים לעבוד בתוך המועד האחרון. יש להעביר את ההצגה בתיאטרון בתאריך מסוים. מה אנו יכולים לומר על תאגידים גדולים. לא ניתן לעכב את הדוח החשבונאי, אחרת, קנס, בעיות עם הביקורת, השלכות לא נעימות. לסיום פרויקט בנייה חדש יש תמיד תאריך מסוים, העברתו מאיימת לא רק על אובדן המוניטין של החברה, אלא גם על הפסדים כספיים.

כל אותם מומחי IT חייבים לפתח תוכנית חדשה עד יום מסוים, אחרת המתחרים יעקפו אותם כתוצאה - שלילת פרמיה, או אפילו פיטורים.

לפחות אתלט שהחמיץ את מועדי המבחן לסמים נפסל במשך זמן רב, ואולי אפילו לסיים את הקריירה. אמן אשר מתחייב לבצע הזמנה פרטית נדרש להשלים אותו עד למועד המצוין בחוזה, אחרת הציור יישאר באוסף שלו.

אפילו סופרים מודרניים יכולים לעיתים רחוקות להרשות לעצמם את "ייסורי היצירתיות" המתמשכים. חוזים קפדניים עם מוציאים לאור אינם נותנים להם אפשרות להירגע. יש לנהל את צוות הסרט בזמן. אחרת - עלויות נוספות עבור השכרת הנחות, תמלוגים לשחקנים, משכורות לאנשי צוות טכני. הרופא לא יכול לדחות את הניתוח להסרת דלקת התוספתן, אחרת, תאריך יעד במובן הגרוע ביותר של מונח אנגלי זה ממתין למטופל שלו.

אבל גם אם אתה עקרת בית פשוטה, בהחלט יהיה תאריך יעד בחיים שלך. יש לבשל את ארוחת הצהריים בתאריך מסוים, אחרת הילדים והבעל יישארו רעבים. צריך לאסוף את הילד מהגן בזמן מסוים, וגם אם המניקוריסט שלך מאחר, זה קורה אינו נותן את הזכות להפר את המונח.

חמות חייבת לברך את יום הולדתה אך ורק ביום הולדתה. הפרה מאיימת על שערורייה וטינה. אנו אפילו מבצעים כמה רכישות בזמן המוקצב. זוהי שיטת המועד האחרונה בה משתמשים בקמפיינים פרסומיים כאשר מציעים לנו לקנות סחורה בהנחה בזמן מסוים. הסיסמה "תוקף הפעולה מוגבלת" אינה אלא השימוש בעקרון המועד האחרון. לא משנה לאן אתה מסתכל, המועד האחרון נמצא בכל מקום.

על מנת שהמועד האחרון יהיה שימושי, ולא פגיעה במערכת העצבים, אתה צריך לעמוד בדרישות מסוימות. העיכוב של המשימה עד לנקודה הקיצונית אינו נכון.

ואם במקרה של תלמידים זה עדיין מותר, יש להם הרבה יותר כוח ואנרגיה מאשר האדם העובד, ככל שהמשפחה מכבידה עליהם יותר, אז זה לא מקובל על ילדים או אנשים בגיל העמידה. לכן, בעת קביעת קו הסיום, השתמש בכללים הבאים.

• זה יהיה דחוף בוודאות. לעולם אל תדחיק עד מחר את מה שאתה יכול לעשות היום. גם אם הבנתם שניתן לסיים את העבודה בעוד שבועיים, ולא בעוד חודש, כפי שדורש המועד האחרון, אל תדחו זאת.

קשיים או דברים לא מתוכננים תמיד יכולים לקרות. הילדה חלתה, אמה ביקשה שאקח אותה לארץ, וכל זה בדרך כלל קורה "באופן לא הולם". עדיף מוקדם מאוחר, אז התחל לעבוד ברגע שתקבל את זה. אז לפחות יהיה לך זמן לצרכים ביתיים. כמקסימום, אתה יכול להתחיל פרויקט חדש לפני לוח הזמנים.

• פרפורמר ייחודי. לכל אחד מאיתנו יש טמפרמנט משלו, לכל אחד סגנון עבודה משלו. לכן ניתן להתמודד עם משימה ספציפית בעוד שבוע, השנייה בשלושה ימים. מניקוריסט אחד מבצע את עבודתו תוך 30 דקות, השני משחרר את הלקוח רק לאחר שעה וחצי.

והעניין לא רק באיכות, אלא גם בשיטות שמומחה זה או אחר מיישם. אל תרוץ לפני המנוע. אל תגזימו מהמוט. אם אתה מבין שהזמן המוקצב לך הוא קצר מדי, סירב מייד להזמנה, או קבע תנאים אחרים.

• אני רואה את המטרה. לפעמים קשה לנו להתחיל בפרויקט בקנה מידה גדול. אנחנו פשוט לא יודעים באיזו דרך להתחיל. שים הכל על המדפים. זהה את הראשי והמשני. עשה תוכנית. ואז יהיה הרבה יותר קל למצוא את הדרך הטובה ביותר להשיג את המטרה מאשר אם אתה מבצע את העבודה "עוף".
• והשעה הסתיימה. לפעמים נראה כי עמידה בלוחות זמנים אינה כה חשובה. לא תפרו שמלה לשנה החדשה - סיימו עד יום ההולדת. לא ניקה בסוף השבוע הזה - עשה זאת הבא. בינתיים, הפרשיות רק הולכות וגוברות. הם צומחים כמו כדור שלג. אז אל תחשוב על שניות למטה. אל תביא את העניין לצרות בזמן.
• אתה לא יכול לגרום לעצמך להתחיל? זכור את הלקוח. לא רק שתסתכן לקלקל את מערכת היחסים שלך אתו ולהכתים את המוניטין שלך, כך שיהיה לו קשה. לדוגמא, הוא מצפה לקבל ממך דיוקן (זר, תכשיט בלעדי) לאשתו ליום הולדתה. אי עמידה במועד האחרון מאיים על בעיות לא רק עבורך, אלא גם על חייו האישיים.
• לא משנה כמה חבל תעוות, הסוף עדיין יהיה. הגדירו מועדים ספציפיים. גם אם הלקוח לא מתעקש ואומר שהוא מוכן לחכות שנה שלמה. קבעו את תאריך הסיום בעצמכם. שמע אותו ללקוח ולשותפים. אחרת, יש סבירות שה"הנאה "באמת נמתחת במשך שנה.
• לחלק ולכבוש. שמור על לוח הזמנים של העבודה בכתב (מודפס) תמיד בהישג יד, במיוחד אם אתה עובד על מספר פרויקטים בו זמנית. אל תחששו להאציל חלק מהעבודה לקולגות (כפופים).
• זמן. אזורי זמן לעיתים קרובות מחניקים עסקים. כאשר אתם מקבלים הזמנה מוולדיווסטוק בקלינינגרד, אל תשכחו לקחת בחשבון את הפרש הזמן או לדון באילו שעות להתמקד מול הלקוח.
• מבין, אך אמת. אם אפילו נראה כי התחשבת בכל משאלות הלקוח, אל תהסס לברר את כל הפרטים. אחרת, יתכן שלא יהיה מספיק זמן לתיקון.
• הלקוח תמיד צודק. על מנת שלא תצטרכו לבצע התאמות לעבודה חודש לאחר מסירתה, קבעו תאריך יעד ללקוח שלכם. ציין את המועד האחרון לקבלת תביעות לאחר סיום העבודות. אחרת, כשחודש לאחר מכן זה מגיע לחבר שהיו צריכים להיות כפתורי אם-פנינה על חלוק הלבוש, תצטרך להיות מוסחת על ידי גרסה מחודשת של פרויקט אחר, שגם את המסגרת הקפדנית שלו לא ניתן להפר.
• מהכלל לפרט. אם ביצעתם פרויקט בקנה מידה גדול, חלקו אותו למספר חלקים ולכל אחד קבעו את המועד האחרון שלכם.זה יעזור להבין בבירור מה צריך לעשות ביום מסוים.
• אל תפחדו לרגע. רשמו כל פרט קטן בפרויקט שלכם וכשתשלימו, צאו מהרשימה את המשימות שכבר הושלמו. ראשית, תמיד תהיה לפניך תוכנית ברורה, ושנית, בכל יום המטרה תהיה יותר ויותר מוחשית.
• זמן מקרה. עקוב אחר לוח השנה והשעון. לפעמים הזמן פועל מבלי לשים לב, אי אפשר להחזיר אותו לאחור. לפחות לעת עתה, מכונת הזמן עובדת רק בסרטים וספרים.
• שעות שמחות. קבעו את הזמן הנוח ביותר לתפקיד. אם אתם עובדים בבית, אולי זה יהיה הפער בין הרגע בו עזבו הילדים לבית הספר לבין הזמן בו הגיע הזמן להתחיל להכין ארוחת ערב. השתמשו בזמן שנבחר בבירור למטרתו המיועדת - במקרה שלנו, לבצע עבודות במועד האחרון.
• אתה יכול להשתמש בטריק הידוע בניהול זמן - שיטת העגבניות. למשך זמן מסוים, תהיו ממוקדים בפתרון בעיה אחת בלבד. תמצית השיטה היא פשוטה. קח טיימר למטבח, התחל אותו למשך 25 דקות, ועד שיישמע איתות על סיום הזמן, אתה עושה רק עבודות ספציפיות. למד אנגלית, למשל. התנאי העיקרי - כל הזמן הזה לא צריך להסיח את דעתו מכלום. לא שיחות טלפון, וגם לא צליל קומקום רותח, וגם לא מכונה שסיימה להתרחץ.
• ​​​​​​אל תחבקו את העצימות. גם אם במהלך ביצוע העבודה קיבלתם הצעה מאוד יתרון, לפני שתסכימו לה, שקלו את היתרונות והחסרונות. אם אתה מנסה לתפוס שתי ציפורים באבן אחת, ההסתברות להחסיר את שתיהן גדולה. לכן, אם יש אפילו את הסיכון הקל ביותר לא לסיים את המשימה הראשונה, אל תיקח על עצמך את השנייה.

נראה כי המועד האחרון רלוונטי ביותר עבור אנשי עסקים. עם זאת, זה רחוק מהמקרה. קודם כל, תחומי המועד האחרון. שנית הוא עוזר לבסס שליטה עצמית. לא תחפש בלי סוף סיבות לדחיית המשימה.

יהיה לך יותר זמן פנוי. מה שהוצא בעבר על כל השטויות ייכנס לפעולה. במקום 5 כוסות קפה ביום, תתחילו לשתות כוס אחת. וזה טוב לבריאות.

במקום פרויקט אחד שבוצע היטב, תוכלו לקחת 2, או אפילו 3. בו זמנית, וזה לא רק עלייה בהערכה העצמית, אלא גם עליית השכר.

יש אנשים שמאחרים פתולוגית. אין להם זמן בשום מקום ולעולם - לבית הספר, לעבודה, למטוס או לרכבת, לימי הולדת ואפילו לשנה החדשה, ובאותו זמן הם לא חווים את ייסורי המצפון הקלים ביותר. אבל חריג כזה ולא כלל. לרוב הפרת המועד מובילה לבעיות בעלות אופי פנימי וחברתי כאחד.

• מפסיד לעולם לא יוכל להרגיש מצליח. הוא מאבד אמון בחוזקותיו שלו, מתוסכל ובסופו של דבר מביא את עצמו ללחץ כרוני וממושך.
• עבודה שלא מולאה בזמן מובילה בהכרח לשיחה לא נעימה עם הלקוח, שותף עסקי או מנהל. כתוצאה מכך, אותו מתח.
• לא ניתן להחזיר את הזמן שהוקדש לעבודה שלא הועברה בזמן. כתוצאה מכישלון המועדים, לרוב כל העבודות עומדות לשווא. הוכה על ידי מתחרה או הזמנה שביצעת לאחר המועדים המוסכמים כבר לא רלוונטיים. ובכן, מי זקוק לעץ חג המולד המעוטר שלך בלעדית ב -10 בינואר? איבדת כוח, אבל במקרה הטוב לא היה לך כלום, במקרה הרע - שוב לחץ.
• בנוסף לאובדן הזמן והמאמץ, חוסר ארגון מוביל לאובדן רווח. אם הבוס שלך הוא יקיר, הוא פשוט לא ייתן לך בונוס, ואם לא, וזה ככל הנראה, הוא יקטין או ישלול ממנו לחלוטין את המשכורת שלו.
• תוך הפרה שיטתית של המועד האחרון, אדם מסתכן באובדן תפקידו לחלוטין. בהתחלה, לפחות כמה שפרויקטים משמעותיים רבים יפסיקו לסמוך עליו, אחר כך יתעלמו ממנו לחלוטין. השמועות על אי כושרו עוברות הרבה מעבר לחברה. ואחרי הפיטורים, שבמקרה זה כמעט בלתי נמנעים, אם רק בעל החברה אינו סבא האוהב שלך, יהיה לך קשה למצוא עבודה חדשה. וכתוצאה ממה? זה נכון - מתח או אפילו דיכאון.

כל אחד מסוגל לעקוב אחר כללי המועד. כל הפרה היא תוצאה של עבודה ומנוחה פסולים. כדי שלא יתבזבז יום אחד, אינך צריך להיות בעל יכולות על טבעיות. אתה רק צריך לנקות את הראש ואת מקום העבודה. אז בואו נתחיל.

• אנו מכינים תוכנית עבודה ליום. רצוי לעשות זאת בלילה שלפני. אם אתה "ציפור מוקדמת" ואתם לא קמים על אור ולא עלות השחר, מלאי כוח ואנרגיה, הקצו את כל המשימות החשובות והמורכבות לחצי הראשון של היום. אחרי ארוחת הצהריים, קח על עצמך משימות פחות מעיקות ותובעניות. אם אתה "ינשוף" והמוח "מתעורר" קרוב יותר לצהריים, עשה את החלק הקל מהעבודה בבוקר, אחרי ארוחת הצהריים, קח על עצמך את המשימות היקרות ביותר במישור הנפשי.

אך בשני המקרים, הקצו את רוב העומס למחצית הראשונה של השבוע, בעוד שיש לכם ריכוז חזק יותר של תשומת לב ורמת ביצועים גבוהה יותר. עם תכנון נכון, אתה תמיד יכול להפוך לעצמך "יום קצר" ביום שישי.

• השאר לעצמך זמן למקרה. אם אתה צריך להשלים את העבודה בעוד שבוע, צמצם את המועד האחרון שלך ל 5-6 ימים. כך יהיה לכם זמן לתקן ליקויים, לשפר את הפרויקט שנוצר. אם לא יהיה צורך בכך, יהיה לך זמן פנוי לרשותך.
• הבטיחו לבצע את העבודה בזמן לא רק לעצמכם ולקוח (מנהל), אלא גם לעמיתים ואפילו בני משק בית. תאריכים מדוברים בקול רם מעודדים אותך לעבוד בצורה דינאמית יותר.

• שים "תזכורת" בטלפון שלך. צליל ההודעות על המועד האחרון יעודד את השלמתו המוקדמת.
• אבל ראשית, הכניסו את הדברים לשולחן העבודה, הסירו ממנו את כל מה שמיותר ומסיח את הדעת מהעבודה. צרו לעצמכם תנאים נוחים.

אל תנטל נטל מוגזם. קח לעבודה רק את מה שאתה מוכן לעשות בלי לאבד את הבריאות. וכמובן, אל תכחישו לעצמכם חופשה. אתה יכול לנהוג בעצמך מהר מאוד, ייקח הרבה יותר זמן להתאושש. היה באוויר הצח לעתים קרובות יותר. היכנסו לספורט. כל זה ייתן האצה וגירוי לפעילות המוח שלך. ישן לפחות 8 שעות בלילה. קח לעצמך כמה הפסקות במהלך היום.

כפי שאתה יכול לראות, הכל לא מסובך כמו כל דבר גאוני. וזכרו - למילה "תאריך יעד" הייתה קונוטציה עצובה לפני יותר ממאה וחצי. עכשיו זה מצוף חיים עבור כל אדם מודרני שרוצה להשיג הצלחה בחיים האלה גם בעבודה וגם בבית.