כיצד ליצור מחסן קורות חיים?

המשימה העיקרית של קורות החיים היא להציג את המועמד לתפקיד חיובי ככל האפשר, וכן להכיר את המעסיק את יכולותיו, כישוריו וידעיו. ניסוח נכון של מסמך זה מבוסס על היכולת להציג את המידע הדרוש במדויק ובו בזמן הוא מפורט ומובן.

החלק העיקרי של חובותיו של מנהל מחסן מודרני הוא לעבוד עם מסמכים שונים. בנוסף, על המומחה להיות בעל מאפיינים אישיים ומקצועיים מסוימים שיעזרו לו להתמודד עם תפקידו. סיכום מוסמך של המחסן צריך לכלול את כל המידע הדרוש. כשמגישים מועמדות למשרה, הממונים בוחנים בקפידה כל פסקה במסמך.

הבחירה הראשונה של מועמדים למשרה מבוצעת באמצעות קורות חיים. הפרמטרים המדויקים שבאמצעותם ניתן לבנות אותה אינם קיימים. עם זאת, מומלץ להקפיד על כללים מסוימים שיעזרו להפוך את המסמך למעניין ככל האפשר למעביד.

כללי העיצוב הם כדלקמן.

• הקפד לבדוק שגיאות בטקסט.
• דווח בסגנון עסקי רשמי. נסה להשתמש בביטויים אנושיים עד למינימום או לנטוש אותם לחלוטין.
• חלק את כל המידע לקטגוריות נפרדות כך שיהיה נוח להכיר את עצמך. אל תכלול את כל הנתונים יחד.
• אין מקום למידע נוסף בקורות החיים. אין צורך לציין תחביבים ותחומי עניין שאינם רלוונטיים לתפקיד הרצוי.
• חבר מסמך בסגנון אחד. זה חל על פורמט המצגת, הגופן, מבנה הטקסט ומאפיינים אחרים.

לאחרונה זוכה התרגול לפופולריות בה מתווסף מכתב שער לרזומה. מומלץ לעשות אם המועמד מעוניין לקבל עבודה בחברה זרה גדולה. כמו כן, המכתב יעניין חברות העובדות על עקרונות של תאגידים זרים מצליחים. הפתק המצורף יכול להיות בגירסאות מודפסות וגם אלקטרוניות, בהתאם לפורמט המסמך.

על מכתב רגיל לכלול את המרכיבים הבאים:

• נתונים אישיים (F. I. O, פרטי קשר) - מצוין בפינה הימנית העליונה;
• פנייה למעביד או לחברה;
• הטקסט המתייחס לרצון לקבל את המשרה שנבחרה או להשתתף בתחרות לקבלת המשרה הדרושה;
• אינדיקציה למקור שממנו קיבל המבקש מידע על זמינות מושב פנוי;
• תיאור התכונות החיוביות המבדילות בין מועמד לשאר (ציין בקצרה).
• אנא יידעו על ההחלטה לגבי העסקה.

לעתים קרובות, הפונים מעדיפים להוסיף את המסמך לצילום. עבור חלק מהמקצועות, אלמנט זה חשוב ואפילו מפתח. נתונים חיצוניים שניתן להציג הם הכרחיים אם תפקידו של העובד כולל קשר תכוף עם אנשים (מארחת, מנהל, מאמן כושר). בעת עריכת קורות חיים למיקום של מחסן, צירוף תמונת מצב הוא לא חובה. זהו עובד "פנימי" שרק מתקשר עם עמיתים.

אם אתה עדיין מחליט להשתמש בתצלום, עיין בהנחיות הבאות.

• צריך להיות רק אדם אחד בתצלום - הפונה. אסור לצלם קבוצות.
• שימו לב לאיכות התמונה.
• סגנון הלבוש המתאים ביותר הוא קז'ואל. עבור המחסן, סגנון לבוש קפדני אינו מתאים.
• התצלום לא יהיה נחמד לחייך קצת. התנוחה חופשית ונינוחה.
• ודא כי אין בתמונות עודפים. רקע רגיל הוא הטוב ביותר.

מסמך כתוב היטב לתפקיד מפעיל מחסן, ללא קשר לאופן בו המעביד מציין את שם הפנוי (מחסן בכיר, בוחר מניות, עוזר, אנליסט מחסן, סוכן רכש וכו ') צריך להכיל מידע רב-צדדי.

אם לעובד המחסן יש כבר תפקיד באזור זה, בעת עריכת קורות חיים, תוכלו לציין את התפקידים שבוצעו. אינדיקציה לאילו עבודות ביצע העובד מדגימה את כישוריו ורמת המקצועיות שלו.

כדי להעביר את המידע בצורה נכונה, עליך לציין את הנתונים עבור הדוגמה הבאה:

• דיווח על טובין במחסן: קבלה, אחסון, הנפקה ודיווח;
• העמסת ופריקת מוצרים באמצעות ציוד מיוחד;
• עבודה בתחום מיטוב עבודתם של עובדים המשרתים את המחסן;
• הצגת מערכות דיווח חדשות;
• ביצוע רכישות ובדיקות מתוכננות בנוגע למחסור בסחורות.

במידת הצורך ניתן לציין את החובות בצורה תמציתית יותר, כדלקמן:

• שליטת מטעינים;
• בטיחות בחדר;
• עריכת אומדנים, חשבונות וחשבוניות;
• מיון וקבלת מטענים;
• פיקוח על מצב הטובין.

יהיה מועיל לציין נתונים על זמינותם של תעודות. לסעיף זה יש חשיבות רבה אם החברה מחפשת מומחה, והם זקוקים לעובד בעל השכלה גבוהה. היתרון הוא הזמינות של חינוך מיוחד (למשל, סוחר).

יש לציין את מידע החינוך כדלקמן:

• שם המוסד (מכללה, בית ספר טכני או מוסד להשכלה גבוהה);
• שנות לימוד;
• שם המומחיות.

בעת עריכת רשימה, עליך לדבוק בסדר הכרונולוגי.כמו כן במסמך תוכלו לציין את זמינות התעודות המאשרות את סיום הקורסים, הרצאות והדרכות שונות.

יתרון גדול על פני מועמדים אחרים הוא עובדים שיש להם ניסיון בתפקיד דומה. מומלץ להניח את החלק הזה בחלק המרכזי של המסמך כדי להתמקד בו.

בעת מילוי סעיף זה, השתמש בכללים הבאים.

• בעת עריכת הרשימה דבקים בסדר כרונולוגי הפוך. ראשית ציין את מקום העבודה האחרון, עובר בהדרגה לראשון.
• רצוי לציין פונקציות עבודהעמה טיפל המבקש.
• המספר המרבי של משרות קודמות הוא חמש. אם יש יותר, עדיף לציין את האחרונים או המשמעותיים ביותר.
• הישגי עבודה לדבר על המקצועיות והמיומנות של העובד. כאן מצוין תעודות, פרסים, מכתבי הערכה, תעודות ומסמכים אחרים.
• כ מידע נוסף ציין את גודל המחסן בו עבד המבקש לתפקיד. אתה יכול גם לדבר על נפח המוצרים המאוחסנים בחדר.

בין הרשימה הגדולה של מיומנויות שלדעת המעסיקים, על עובד להיות בעל, מודגשים כישורי המפתח.

הכישורים הבאים נחשבים למשמעותיים והמתבקשים ביותר:

• משתמש מחשב בטוח בעצמו, כולל ידע על התוכניות הדרושות להרכבת תיעוד (MS Office, Excel ותוכנות אחרות);
• מיומנויות בעבודה עם ציוד להעמסה והעברת מוצרים;
• איסוף ועיבוד נתונים;
• ארגון חשבונאות לאחסון;
• זמינות הידע בתחום המחסנים;
• דיווח ומלאי מוסמך של טובין;
• לעבוד עם מערכת אחסון כתובות.

בין רשימת מאפיינים גדולה, חברות מעריכות במיוחד את התכונות האישיות הבאות של מועמדים:

• כנות והגינות;
• סיבולת;
• הרצון להתפתח;
• דיוק;
• אחריות וארגון;
• תכליתיות;
• התנגדות במצבי לחץ;
• דייקנות;
• עבודה קשה.

מסמך כתוב נכון מרמז לא רק על אינדיקציה למידע חשוב, אלא גם על סירוב לציין נתונים מיותרים. זכור כי מנהל המחסן הוא עובד שאחראי כלכלית. בעניין זה אין לציין הפרות על החוק ובעיות אחרות הקשורות למשמעת ואחריות.

בעת עריכת מסמך, כדאי גם לעקוב אחר ההמלצות המתאימות למקצועות אחרים.

• מידע אישי לא צריך להיות הרבה. בקורות חיים מודרניים לא ניתן לציין את תאריך הלידה, הכתובת המדויקת וכן את שם האמצעי.
• מסמך זה אינו מקום לייעד אמונות דתיות, פוליטיות ואחרות. מידע זה אינו חל על העמדה ומסיח את תשומת הלב מנתונים חשובים.
• אל תכתוב על בילויים ותחביבים. זהו מידע אישי שאינו מעניין להנהלת החברה.

בסוף המאמר נבחן דוגמאות מוכנות, שעל בסיסו תוכלו ליצור באופן עצמאי קורות חיים מוכשרים.

• קורות חיים מפורטות לתפקיד מנהל מחסן. כל המידע הדרוש מצוין.

• דוגמא להמחשה עם תצלום. התמונה ממוקמת בפינה הימנית ואינה תופסת מקום רב.

• אפשרות נוספת עם צילום. זהו דפוס תמציתי יותר. שימשה גם תמונה באיכות טובה יותר.

• קורות חיים קצרים ומובנים לתפקיד מנהל מחסן.

• התכנון של מסמך זה ניגש בזהירות רבה. הצגת נתונים ברורה, זמינות הצילומים, כותרות צבע ומאפיינים ייחודיים אחרים גורמים למסמך להתבלט מהשאר.

• דוגמה לקורות חיים פשוטים שתוכלו ליצור בבית בעצמכם באמצעות עורך טקסט רגיל.

• קורות חיים ריקים בפורמט טבלה. בהתבסס על זה, אתה יכול להכין מסמך המציין את הנתונים שלך.