יעדים חכמים: מה זה ואיך להגדיר את זה?

אנשי עסקים רגילים להציב יעדים. מי שמנסה לחיות לפי הכללים ותמיד נמצא בגובה מסוים בחברה, שואף לכך. עם זאת, פשוט הגדרת יעד אינה מספיקה. במקרה זה, עדיין יש לבצע כל פעולה שתוביל למטרה זו. כל פעולה שתוביל להצלחה חייבת להתבצע כמתוכנן. הטכנולוגיה של קביעת יעדים הנקראת SMART בהחלט תעזור בעניין זה.

לפני שממשיכים לשאלה העיקרית, יש לקבוע את משמעות המילה יעדים חכמים. באופן כללי, זהו קיצור מאחד המשמש בניהול. הרעיון שלה הוא לקבוע קריטריונים מסוימים שעל המטרה הסופית לעמוד בהם.. טכנולוגיית SMART מיושמת זה מכבר כשמדובר בפרויקטים גדולים. אם נדבר על ההיסטוריה של התרחשות, התפתחות זו הופיעה בשנת 1965. זה נוצר על ידי מומחה המוטיבציה ד. מאייר.

אדון מוכשר מאוד הצליח לפתח שיטה המאפשרת 100% להשיג את התוצאה הרצויה. המתודולוגיה עובדת בפשטות רבה, מכיוון שיש בה פרטים החלים אפילו לפרט הקטן ביותר שמוביל בהכרח למטרה. אין צורך לחשוב שהטכניקה הזו מיועדת רק לפרויקטים סופר גדולים. למעשה, זה כבר זמן רב בשימוש בכל תחומי חיינו.

אם נתחיל ללמוד אותו, כל אדם שפוי ייהנה מתהליך זה. בנוסף, תוכלו ליצור בקלות תוכנית שתעזור להביא את המטרה שלכם לפריחה. העיקרון פשוט - יש צורך ליצור מערכת פעולות שיהפכו לנכונות ביותר. לדוגמה, ניתן להשתמש בטכנולוגיה זו בעיקר עבור אותם אנשים שרוצים לשנות את חייהם ב -180 מעלות.

ממה הם חוששים? קודם כל, תאבדו את מה שיש להם. לא כולם יחליטו לנטוש חיים משגשגים פחות או יותר לטובת סיכויים בלתי נראים. עם זאת, במקביל, אדם שהחליט לצייר מחדש את חייו כבר לא רוצה ואינו יכול לפעול על פי הכללים הקודמים. מה לעשות אתה צריך לערוך תוכנית מחשבות מסוימת שבהחלט תוביל אותך לתוצאה אמיתית.

וזכרו הבחירה בתשוקה היא תהליך שרק במבט ראשון נראה קל מאוד. אך ברגע שתתחיל לעסוק בניסוח של רצון ספציפי, תרגיש שיש יותר ויותר מהם. לכן, רשמו על הנייר כל אחד מהם.

קחו בחשבון שאם אין לכם תוכנית פעולה ספציפית, אז אתם סתם חולם. זו המוזרות של טכנולוגיית SMART. עם זאת הטכניקה לא גורמת לך "לקפוץ מעל הראש" ואינה מחייבת אותך לנקוט בפעולות כאלה שאתה לא יכול לבצע. לכן טכנולוגיה זו מבוססת לא רק על ציפיות מסוימות, אלא גם על הגורם שמנבא את העתיד, כלומר את התוצאה הסופית. אז הבה נבחן ביתר פירוט מהו יעד SMART ומהי הספציפיות שלו.

1. ראשית, עליכם לדאוג לרצון ספציפי.

2. עליך למדוד את המודל הבנוי ליישום ספציפי.

3. אתה צריך להיות מעוניין בעקביות הפרויקט עם מציאות הביצוע.

4. זה חייב להיות בפורמט נגיש.

5. יש מסגרת זמן ספציפית.

אם אתה מסכים עם ניסוח הפרמטרים לעיל, המטרה שלך שגובשה נכון תושג. יתר על כן, כל הנקודות צריכות להיות ברורות, וההפשטות בעניין זה אינן שייכות. אל תפחדו כי הצבת יעד בדרך זו תדרוש זמן רב. זכרו: אין צורך לחסוך את הזמן שהוקדש לעסק זה, שיהיה שימושי מאוד עבורכם. על מנת לקבוע את המטרה ולהפוך אותה כך שלא "לא תכפיל" בסופו של דבר, עליך "לגרש" מטרה זו למספר שלטים, המפורטים להלן.

תורגם כ"פרטים ". במקרה זה עליכם להציג בפירוט את התוצאה הסופית במוחכם, ולהציג בדיוק בדיוק את הרגע שיאפשר לכם לתאר אותה בפירוט. לכן, נסו לדמיין בפירוט מה אתם רוצים לקבל. אתה צריך לקחת דף נייר ולכתוב עליו את הרצון הנכון. לדוגמה, אתה רוצה לבנות שרירי גב ולבנות שרירי רגל. נכון יהיה לכתוב: הגדילו את נפח שרירי הגב והצוואר.

אתה לא יכול לכתוב כך: "הגדל את נפח הדמות." מדוע כניסה אחת נכונה והשניה לא? כי אתה יכול להגדיל את הנפח כל דבר, כל דבר. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בשומן בגוף כדי להגדיל את נפח הדמות, אך לא לקבל את התוצאה שתרצה לקבל. לכן, כשנוסח מילים, אל תשתמש בתיאורים מרחביים. השתמש רק בתיאור המפורט. במקרה זה, עדיף לפעול על בסיס שאלות כאלה.

1. איזו תוצאה הכי תתאים לי?

2. מדוע אני זקוק לתוצאה כזו בלבד ולא לשום גורם אחר?

קונקרטיזציה תמיד מעלה שאלות רבות. לפיכך, עליכם להשתמש, בנוסף לשאלות לעיל, ב 6 נוספים אשר יפורטו באופן ברור יותר את מטרתכם.

1. מי עוד ייקח חלק בפעולה?

2. מה אתה צריך לקבל?

3. היכן ועם מי תבצע פעולות ספציפיות?

4. מתי אתה מתכנן להשלים את העסק שלך?

5. מדוע בחרת בדיוק במטרה כזו, ולא אחרת?

מציין "מדידה". אני זקוק לזה מדד כך שלא תוותרו על מעשיכם מראש. לכן בחר, בהתבסס על המטרה שלך, את היחידות הכמותיות או האיכותיות המובנות ביותר. אגב, אמצעי כזה יסייע גם באימונים וגם במכירות.

הנה דוגמא לחיים: עליכם לעבור כמה בדיקות חשובות מאוד בנושא. קח פיסת נייר וכתוב את רצונך. זכור, זה חייב להיות ספציפי. כתוב נכון: לעבור את הבחינה באנגלית ב 100 נקודות. לא נכון לכתוב כך: ללמוד אנגלית.

מדידת התוצאה חשובה מאוד בחינוך. על מנת שהמבקש העתידי יוכל לבחור את המקצוע הנכון עליו למדוד את כל יכולותיו. לדוגמא, אם סטודנט לעתיד אינו יודע מתמטיקה ופיזיקה, אך נכנס לפקולטה בה נושאים אלה נחוצים, אזי סיכוייהו ללימודי האוניברסיטה מצטמצמת משמעותית.

תורגם כ"ניתן להשגה ". את המטרה בכל מקרה ניתן להשיג או לא להשיג. על פי המתודולוגיה של SMART, קריטריון זה צריך לנתח ולחשב את מציאות המשימה. לדוגמה, אם אנו מדברים על ייצור, ניתן ליישם שיטה זו במיוחד בניהול כוח אדם.

השאלה היא בבירור: "האם לאדם יש מספיק משאבים כדי להשיג את מטרתו?" לדוגמא, מנהיג צריך לשקול רגע כזה: בחירת מנהל שיבצע כל משימה, עליו להיות בטוח שיש לו מספיק כוח וידע כדי להשלים את המשימה.

אם הצלחת העסק תלויה במילוי המשימה, יש ללמוד נושא זה בזהירות. לכן יש לשקול ביתר פירוט את המאפיין של תכונותיו האישיות של המנהל. אומר המטרה צריכה להיות באמצעים שלך. לכן, יש לחשב את יכולת ההישגיות שלה ולהתאים במידת הצורך.

דע שאם אתה מציב מטרה בלתי מושגת, למשל, להפוך לטייס, ובריאותך ירודה, אז תתאכזב במהירות לא רק במטרה עצמה, אלא בחיים בכלל. עם זאת, אין זה אומר שאסור לך להציב יעדים שאפתניים. שאיפה היא תמיד ניצחון. כדי להקל עליך להשיג את התוצאה הרצויה, פשוט לפרק את המטרה שלך למספר שלבים ולעבור בהדרגה, לחשוב על כל שלב שלך. לדוגמה, על דף נייר כתוב את הביטוי הנכון: "הירשם לריקודים סלוניים והתחל להופיע מול הקהל."

מוגדר כ"עקביות "או" חשיבות ". פריט זה הוא הוא ידרוש את זה שקבע את המטרה לשאול את עצמו באופן אישי את השאלה: "מדוע אתה צריך להשיג את המטרה שהוצבה?". אם אתה יודע בוודאות שכשתגיע למטרה תעלה לרמה גבוהה יותר, אתה צריך להמשיך לפעול. עליכם לעשות זאת גם כשאתם משוכנעים שהמטרה תואמת לחלוטין את הרצונות והאמונות הפנימיות שלכם.

אם אתה מטיל ספק במשהו, הניצחון ייראה לך חסר טעם. ואם לא, אז התודעה המודעת שלך תוביל אותך איכשהו להחלטה אמיתית. בזכות הרלוונטית, אתה יכול למקד את תשומת הלב שלך לשאיפות ולמעשים נוספים שלך. בנוסף, אם יש ספק בנוגע לנאותות השגת המטרה, יש צורך בהפסקה זמנית. אז אתה מקבל קצת זמן לחשוב על זה, ואז אתה כבר יכול לקבל את ההחלטה הנכונה בכיוון זה או אחר.

כדי להבין בצורה מדויקת יותר על מה נדון, יש צורך בדוגמה. קח דף נייר וכתוב עליו רצון מנוסח נכון. נכון יהיה לכתוב כך: "הירשם לקורסי מעצבים."אבל המחשבה הלא נכונה תהיה: "יהפוך למעצב." ולמה? מכיוון שלפני שהופך למומחה בכל תחום, יש צורך לעבור הכשרה. ידוע כי אימונים דורשים אנרגיה ואנרגיה.

תורגם כ"זמן מוגבל. " נקודה חשובה זו מרמזת על כך בדרך להשגת המטרה, חשוב מאוד לקבוע את תזמון המשימה. אם פעולותיך בדרך למטרה תגרור ללא הגבלת זמן, ייתכן בהחלט שתאבד עניין הן בפעולות עצמן והן ביעד עצמו.

דמיין לעצמך שאתה דוחה כל הזמן לפרק בלתי מוגדר את המשימה. לדוגמא, אתה מחליט לבצע תיקונים בדירה קטנה שרכשת בגיל צעיר. אם עדכון הפנים הופך לתהליך אינסופי, הרי שמדובר ברכישת דירה חדשה ומרווחת יותר מאשר לפני השלמת התיקון.

טיפ: בעת יישום עסק הדורש זמן רב, חלקו את תהליך היישום לשלבים ותנו לכל שלב הגדרה מדויקת, זמנית. שוב, עליכם לרשום על הנייר את כל הפעולות שאתם הולכים לבצע. יתר על כן, יש לרשום נכון את הפעולות הללו. לדוגמה, זה היה נכון: "במשך 5 שנים, ללמוד בשקדנות במכון כמתרגם." כניסה לא נכונה תיראה כך: "הפך למתרגם."

באופן טבעי, כמו בכל עסק אחר, לטכנולוגיות SMART היתרונות והחסרונות שלה. לא כל אדם יכול להשתמש בעצות המבוססות על טכניקה מיוחדת. בהגשמת מטרה כלשהי, הגורם האנושי ממלא תפקיד חשוב. אפילו טכנולוגיה עדכנית לא תוכל לחשב במדויק את כל הסיכונים אם מדובר בתכונות אישיות אנושיות. לכן תמיד ובכל מקום אתה צריך להשאיר "פרצות" כדי שתוכל להסתגל במהירות למציאות המשתנה.

לדוגמא, האדם היה יוצא לחופשה בקיץ. במשך שישה חודשים הוא החליט על כל הנקודות הדרושות במערכת ה- SMART. עם זאת, אנשים נוטים לחלות. חודש לפני היציאה, אדם זה היה חולה באורח קשה. הוא היה צריך לבזבז את כל כספו כדי להשיב את הבריאות. לא נשאר כסף בחופשה. להלן דוגמא קונקרטית לאופן בו נסיבות יכולות להשתנות שהופכות את כל מעשיכם לחסרי משמעות.

עם זאת, לא בכדי אומרים פסיכולוגים שאתה צריך לחשוב בצורה חיובית. עלינו לקוות לטוב ולעשות תכניות ארוכות טווח. לכן, טכנולוגיית SMART, למרות הכל, היא עוזרת הכרחית כאשר אדם רוצה להשיג מטרה. להלן המאפיינים החיוביים העיקריים של טכנולוגיית SMART.

1. זה כן פרקטיות. בזכות תכונה זו, אדם יכול לערוך תוכנית למעשיו ויידע מראש לאיזה כיוון ימשיך הלאה.

2. זה כן אוניברסליות. טכנולוגיה זו מתאימה לאנשים חשובים ועסוקים כאחד, וגם לאלה אשר מציבים יעדים אישיים, שהם הפחות חשובים בהשוואה ליעדים אחרים שנועדו לפתור משימות בהיקף גדול.

3. זה כן פרט. הודות להפצה ברורה של כוחות ויכולות, קל יותר לאדם להשיג תוצאה חיובית. יתר על כן, כל הפרטים מחושבים בקפידה, ובכך ממזערים את הסיכונים שעלולים להיווצר כתוצאה מהחלטות פזיזות.

4. זה כן זמינות. השיטה יכולה להיות מיושמת אפילו על ידי האדם הבורה ביותר בטכניקות מודרניות שונות.

בנפרד, יש לומר על נקודה כזו כמו מוטיבציה, המורכבת משני חלקים.

1. אדם באופן פנימי נותן לעצמו נטייה לפעולה כלשהי או לחוסר מעש.

2. אדם משווה בין יכולותיו ויכולותיו על מנת להשיג מטרה ספציפית.

מוטיבציה היא חוויה חיובית הקשורה לרצון ליישם רעיון. מוטיבציה צריכה גם היא לחפוף לתרבות הפנימית של כל אדם. בזכות המוטיבציה האדם מקבל אנרגיה להפעלת מעשיו, שנשלחים מייד להשגת המטרה. תשומת הלב הופכת להיות סלקטיבית.

כל אדם צריך להציב יעדים מוצהרים. רק במקרה זה יחשב את עצמו כאישיות מן המניין החותרת למשהו. לכל מטרה יש תוצאה סופית. ללא נקודה מכריעה זו, אי אפשר להשיג דבר. אם אדם לא יכול לבטל את הדרך המובילה אותו למטרה, אז מטרה כזו לא תהיה מטרה, אלא תישאר רק חלום יפה.

המטרה לא צריכה להיראות מופשטת. לפיכך, אנשים הגישו מערכת להגדרת יעדים, כלומר טכנולוגיית SMART. מערכת חכמה מאפשרת לך לא רק להציב יעדים, אלא גם לתכנן את פעולותיך, אשר בהכרח מובילות לתוצאות. אז, מאיפה אתה צריך להתחיל בכדי להציב יעד ולהתחיל להתקדם אליו? נתחיל עם הפרטים האישיים, כלומר עלינו להבין איזה רגע הוא האינטרס הגדול ביותר. כאן יש צורך להבין ולענות על השאלה: "מה אתה הכי רוצה?"

אז נעבור למדידת חוזקות ויכולות שלנו. זכור זאת המשימה העיקרית היא לא להגזים ולא להגזים כאשר מתקדמים לעבר המטרה. בשלב הבא אנו קובעים את יכולת ההישגיות שלה.

דחיפות הבעיה טרם בוטלה. אם תאריך היעד להשלמת המשימה פג, ייתכן בהחלט כי המשך פעולתו אינו מועיל. לכן יש צורך לקבוע את תזמון המשימה. עליהם להיות מדויקים ועקביים עם מציאות הביצוע. קביעת יעד נכונה היא רגע שאי אפשר להתעלם ממנו בגלל חשיבותו המיוחדת. כדי להפוך את המטרה אחרת:

• ספציפיות, יש צורך לענות על השאלות הבאות: "מה? מתי? כמה? ";

• מדידה, יש צורך לקבוע את האחוז, הכמות או הקילוגרם;

• נגישות, זה צריך להיות צעד אחד קרוב יותר ושונה באבטחת הביצוע, הכל צריך להיות תלוי רק בך;

• חשיבות, עליכם להחליט על התוצאה הסופית, על המוחשיות שלה ועל ערכה;

• מוגבלת בזמן, עליכם להחליט על תחילת הפעולות, על המרווחים בין הפעולות שלכם לבין הסוף הסופי.

טכנולוגיית SMART תעבוד ביעילות אם תעקוב אחר ההוראות ותעקוב אחריה בדיוק. לשם כך עליכם ללמוד את המתודולוגיה בפירוט. יש לשים לב לכללים לשימוש בשיטה המוצעת. מה הם?

• בטח הכל תרשום. לשם כך, השתמש במחברת או ביומן מיוחד. תנו לפריטים האלה להיות צבעוניים. הם צריכים להיות שונים במראה החריג שלהם מדברים אחרים למכשירי כתיבה בכיוון זה. אם אנו מדברים על הרשומות עצמן, הם תמיד יאפשרו לכם לזכור את המשימה ואת המטרה הסופית, כמו גם לזכור את תנאי היישום. בשורה התחתונה: ההקלטה עוזרת להתמקד הן במטרה עצמה והן בשיטות ליישומה.

• החשיבות של הרצוי - זהו אחד התנאים החשובים ביותר להשגת מטרה. רצונכם לא אמור להיות סודי. זה צריך להיות מאוזן בכל ההחלטות. תנאי זה מספק ערובה שתמיד תהיה ממוקד בפעולות מסוימות המקרבות אותך להגשמת הרצון.

• אל תתנתק מתשוקה. אם בשל הנסיבות שהשתנו אינך יכול להמשיך בפעולות דינמיות בדרך אל המטרה, אז תסטה ממנה.

• עקשנות הוא תכונה טובה. אבל אם ההתמדה שלך מרוססת, ולא מכוונת לפתור בעיה חשובה מאוד, אז שום דבר לא יצליח.

• עדיין צריך לחשוב על זה כדאיות המשימה אם זה איבד את הרלוונטיות. במקרה זה, אסור לכם לבזבז זמן ואנרגיה.