אחריות וסטנדרט מקצועי של רואה חשבון

עובד חשבונאות העובד בענף השכר הוא היחידה הנפוצה והנדרשת ביותר שדורש כל ארגון. המשימה העיקרית של מומחה כזה היא לחשב ולסדר תשלומי שכר לעובדי הארגון.

חובותיו של רואה חשבון לשכר כוללות גם דיווח, כמו גם העברת מידע לכל עובד מדינה לגופי פיקוח ומימון של המדינה.

רואה חשבון השכר מבצע לא רק פעולות הסדר, אלא גם מספק מידע לרואה החשבון הראשי על התייחסות לתנועת הכספים של השכר. תיאור התפקיד מרמז גם על חישוב מיסים ועמלות, הכפופים לשכר. רואה החשבון הוא שמנהל את חישובי השכר שאחראי על חישובם ותשלומם. למומחה בקטגוריה זו, במידת הצורך, יש אפשרות לייעץ לעובדי הארגון בכל הנושאים הקשורים לשכר.

לעתים קרובות, האחריות של רואה חשבון ומחשבון כוללת ניהול רשומות כוח אדם. בנוסף לחובות חשבונאיות, המומחה מכין מסמכים על קבלת העובד ופיטוריו, ממלא תיק אישי, מציג הזמנות לחופשה, חנויות ומכין ספרי עבודה וכן הלאה.

עבור כל ארגון מסחרי או תקציבי, תפקידו של רואה חשבון שכר מרמז על מגוון מסוים של תחומי אחריות פונקציונליים, אשר נוצרים במסמך מיוחד הנקרא תיאור תפקיד. המסמך המסדיר את תפקידיו של עובד הנהלת חשבונות, המגדיר את תפקידיו, מוסכם על ידי רואה החשבון הראשי ואושר לבסוף בחתימתו של ראש הארגון.

האחריות לתפקיד קובעת את כללי היחסים בין הארגון לעובד - רואה חשבון. ההוראות מכילות רשימת תחומי אחריות שעובד מבצע, למשל, מגיש דוחות, מדפיס מסמכים של ניהול רשומות כוח אדם ועוד ועוד. בנוסף, תיאור התפקיד מכיל דרישות למומחה - רמת ההשכלה, הידע והכישורים שלו, משך השירות הנדרש. זה מציין גם למי הוא כפוף, את הוראותיו הוא ממלא, למי הזכות למנות אותו לתפקיד ולהוציא אותו ממנו. הפעילות של מחשבון רואה החשבון כרוכה במילוי מספר חובות. הבה נבחן אותם ביתר פירוט.

כל הצבירה מחשבון רואה חשבון מבצע על בסיס מחקר של מסמכים ראשוניים. נלקח בחשבון גיליון הזמן המשקף את מספר הימים שעבד העובד בחודש שעבורו הוא מחויב. הוראות הארגון נלמדות, המכילות מידע המשפיע על גובה הפיצוי במזומן. מסמך חשוב נוסף הם תעודות נכות, אשר תשלוםן תלוי באורך השירות של העובד.

עובד חשבונאותמציית לכללי זרימת המסמכים הפנימיים שנקבעה בארגון. הנוהל מאושר על ידי ההנהלה ומבטיח ניירת ללא הפרעה, שבזכותה כל המסמכים הראשיים מתקבלים בזמן ומתקבלים במלואם על ידי אנשים אחראיים לצורך הנהלת חשבונות. רואה חשבון השכר אחראי ומפקח על העברת התיעוד הראשי אליו בזמן. אם המסמכים האלה לא מגיעים אליו בזמן לפני שכר השכר, התשלומים לא יבוצעו כראוי ויהיה צורך להתאים אותם לאחר מכן.

צבירת כל התשלומים המגיעים לעובד בהתאם לחוק הינה באחריות ישירה של רואה החשבון. בנוסף רואה החשבון רואה בחשבון את הצבירה הניתנת בחברה בהתאם למעשים והתקנות המקומיות שנחקקו. לדוגמה, בארגונים קיים "הסכם קיבוצי" או "תקנה על בונוסים". על סמך מסמכים אלה, על סמך תוצאות העבודה, העובדים מקבלים בונוס מזומן למשכורת הבסיס. לעיתים, במקרה של סנקציה משמעתית, עובד עלול להיות מדוכא על בסיס צו ביצוע.

סטיות מובנות כנסיבות בהן העובד מבצע את עבודתו בתנאים שאינם תנאי עבודה רגילים או במצבים בלתי צפויים אחרים. לדוגמה, סטיות כוללות את כל סוגי החופשות - שנתיים, לידה, טיפול בילדים חולים, חינוכיים, אם העובד לומד במוסד חינוכי ממלכתי. נסיבות בלתי צפויות יכולות להיות זמן השבתה שלא השתנה שלא עלה באשמת העובד, בעבודה שעות נוספות, בסופי שבוע ובחגים. תנאי עבודה מיוחדים עם תוספת שכר הם תנאי אקלים קשים, עבודה עם חומרים מסוכנים ועוד. חישוב השכר בגין חריגה כלשהי מוסדר על ידי נורמות החוק והמעשים המקומיים הפנימיים של הארגון.

רואה חשבון השכר מבצע ניכויים מרווחי העובד. לדוגמא, זה יכול להיות העברת מזונות, חובות או תשלומים אחרים הנעשים על בסיס כתב הוצאה לפועל מבית המשפט. בנוסף, יש ניכויים מהרווחים וביוזמתו האישית של העובד. לדוגמא, הוא יכול לכתוב הצהרה על העברה מרצון של סכום מסוים לחשבונו האישי ב- PF RF.

כדי לשלם שכר מחשבון רואה החשבון מייצר עבור הבנק צו תשלום, בו יש לארגון חשבון עובר ושב. בהוראה כזו, הבנק מעביר את התשלום לכל עובד על פי מרשם השכר.

על פי החקיקה של הפדרציה הרוסית, כל הכנסות העבודה של האזרחים כפופות לסוגים מסוימים של מיסים. גם ניכויים נעשים מהשכר לקרן הפנסיה ולקרן לביטוח סוציאלי של הפדרציה הרוסית.

צבירה וניכויים עבור כל עובד באים לידי ביטוי ברשומות החשבונאיות של הארגון. לעובד מוקצה מספר חשבון אישי עליו רשום רואה החשבון החשבונאי את כל הפעולות שבוצעו. לזמינות והשתקפות נכונה של פעולות כאלה בחשבונאות המונה אחראי.

האחריות של רואה חשבון השכר כוללת לא רק עיבוד של תיעוד ראשוני ופעולות לחישוב והחזקת משכורות. אחת ממשימותיו היא לערוך טפסי דיווח מסוימים:

• טופס דוח SZV-M, שיש להגיש לא יאוחר מהיום ה -15 בחודש שלאחרי החודש המדווח ל- PF RF;
• דוח על מס הכנסה טופס 6 אישי - הוא מושכר לרבעון הבינלאומי למיסים על הכנסות אישיות;
• דו"ח טופס RSV-1 למסור בצורה של חישוב דמי ביטוח ל- IFS את כל המעסיקים;
• דוח 4-FSS - הוא משקף תשלומי ביטוח ל- FSS לתשלום מקרי אי כושר לעבודה של עובדים;
• טופס מס הכנסה דו-אישי מכיל מידע על גובה המסים והתרומות ששולמו, נעשה עבור כל עובד בנפרד;
• טופס SZV-STAGE - מכיל מידע על חווית העבודה של העובד;
• טופס P-4 ו- P-4 (NC) - דיווחים לרוזסטאט על מספר העובדים ושכרם.

תחומי האחריות של מחשבון רואה החשבון כוללים היווצרות גיליונות שכר, המועברים לעובדים ביום קבלת שכרם. אם יש לעובד שאלות, הוא יכול ליצור קשר עם רואה החשבון לבירור. בארגונים מסוימים, רואה חשבון השכר עשוי למלא מגוון תחומי אחריות אחרים. לדוגמה, ספק מידע על שכר העבודה לכלכלן הארגון.

כמו כל מקצוע אחר, לתפקיד רואה חשבון לשכר יש תקן מקצועי משלו, לפיה על המומחה להיות בעל רשימת ידע ומסמכים מסוימים בנושא חינוך:

• יש תעודת בגרות של השכלה גבוהה או מתמחה בחינוך תיכוני;
• יש להקצות דרגה מקצועית מסוימת המאשרת את רמת ההסמכה על פי התקן המקצועי;
• על העובד לדעת מהי חשבונאות, ולהיות מסוגל לא רק לשלם שכר;
• להיות בעל ציוד משרדי, בעל כישורי מחשב ותוכניות הנהלת חשבונות.

בעת הגשת מועמדות למשרה, מחשבון רואה החשבון מציין את כישוריו והידע המקצועיים שלו. השכר תלוי ישירות ברמת ההשכלה והכישורים המעשיים של רופא מומחה.במהלך תקופת המבחן מתקבלים רואי חשבון כמתלמדים.

שכרו של רואה חשבון תלוי בקטגוריה שלו, שמשתמעת בדרישות מסוימות:

• רואה חשבון בקטגוריה 1 - עובד בעל השכלה גבוהה וניסיון עבודה של 3 שנים בתפקיד רואה חשבון בקטגוריה 2 לפחות;
• רואה חשבון 2 קטגוריות - עובד בעל השכלה גבוהה ללא ניסיון בעבודה או עובד בעל השכלה תיכונית מיוחדת ושלוש שנות ניסיון בעבודה כרואה חשבון;
• רואה חשבון - עובד בעל השכלה מתמחה מיוחדת ללא ניסיון בעבודה או בוגר קורסים ייעודיים, לאחר שעבד לפחות 3 שנים בתחום הנהלת חשבונות ובקרה.

לפונים למשרת רואה חשבון שכר יש סיכוי גדול יותר להעסקה אם יש להם השכלה מיוחדת וניסיון מעשי.

לעובד שמבצע את תפקידו של רואה חשבון בגין שכר יש זכויות מסוימות ורשימת אחריות.

רשימת הזכויות המוקנית לרואה החשבונאות:

• פנה להנהלה לבירור בנושאים הקשורים לעבודה;
• בגבולות סמכותם, לקבל החלטות לגבי תחום פעילותם;
• הכירו את הוראות ההנהלה הנוגעות לעבודת הנהלת חשבונות וארגון;
• לשלוט על העברת התיעוד הראשי בזמן;
• ליידע את ההנהלה על עובדות של הפרות טווח וסדר זרימת העבודה;
• תציע הצעות לשיפור זרימת העבודה.

רישום מפורט בא לידי ביטוי במסמך "תיאור משרה". זה גם מתאר בפירוט לא רק את הזכויות והחובות של העובד, אלא גם את מידת האחריות שלו ליישומן.

רשימת ההוראות לגבי חבות עובדים קובעת קנסות מסוימים:

• במקרה של אי-ביצוע או תפקוד לקוי של תפקידם;
• בגין גרימת נזק מהותי למעביד;
• בעת ביצוע עבירות על פי הוראות חוק חוק העבודה, הקוד האזרחי, החוק הפלילי, קוד העבירות המינהליות של הפדרציה הרוסית;
• במקרה של הפרה של תקנות העבודה ותקני הבטיחות בעבודה;
• בגין הפרת תקנים וחיסיון בעבודה עם נתונים אישיים של עובדים.

מידת האחריות והעונשים אינם תלויים ברצונו של המעביד, אך כפוף לחוק.

כדי לבצע את תפקידי העבודה שלו, חשב שכר חייב להיות בעל ידע מסוים, כלומר:

• כללי החוק הנוגעים לחשבונאות;
• חשבונאות, כלכלה, דיני מיסים ועסקים, מימון ואשראי;
• ניהול משאבי אנוש, מבנה האיוש והקמתו;
• פעולות חשבונאיות, ניהול מסמכים, דיווח ומלאי;
• הנוהל לעבודה במזומן, ניהול הסדרים עם עובדים.

זה יאפשר לעובד להתעדכן בשינויים במעשי החקיקה, כמו גם לעזור ללמוד להבין חידושים בחשבונאות תוכנה.