רואה חשבון-קופאית: תיאור המקצוע, חובות ודרישות

נכון לעכשיו, בתחום העבודה עם הכספים, כמויות גדולות של מזומנים וקרנות שאינן מזומנות, ממלא רואה חשבון-קופאית תפקיד חשוב. במיוחד השתתפותו של מומחה זה חשובה במקרים בהם מתרחשים התנחלויות פיננסיות גדולות בחברות התעשייה. היום נדבר על אילו תחומי אחריות נכנסים ליכולתו של עובד זה, מהן הדרישות להעסקתו, אילו זכויות מוקנות לו.

רואה החשבון הקופאית הוא מומחה מבוקש למדי בייצור, בבנקים מסחריים, כמו גם במוסדות תקציביים שונים (בתי ספר, גני ילדים, מרפאות). המאפיינים העיקריים של פוסט זה ניתן למצוא במדריך הסמכה מיוחד, המפרט את כל תפקידו, דרישותיו. לעיתים קרובות משרה זו תופסת על ידי העוזרים המנוסים ביותר לרואי חשבון בכירים או לדירקטורים פיננסיים.

סמכויותיו של עובד זה הן די רחבות, הם מופיעים בתיאור המשרה המיוחד וכוללים את האחריות הבאות.

• קבלת והנפקת כספים. על רואה החשבון הקופאית להפעיל שליטה קפדנית על כל הכספים והניירות של הארגון.הוא מבצע חובה זו בהתאם לכל כללי הרגולציה הקבועים הבסיסיים המבטיחים את בטיחות הכסף.
• עריכת ואישור מלאי שטרות. ככלל, משימה חשובה זו מבוצעת במטרה להעביר את הדוחות הרלוונטיים לבנקים כדי להחליף שטרות מיושנים או פגומים.
• עבודה עם אספנים. המומחה מעביר ישירות את הכספים לעובדי הגבייה.
• דיווח. ראשית כל, המומחה עוסק בהכנת דוחות מזומנים.
• שומר פנקס מזומנים. התחייבות כזו מבוצעת על בסיס דוחות הכנסות והוצאות. הם גם מאפשרים לך לקבוע את ההתאמה או חוסר העקביות של הסכום האמיתי של מימון המזומנים וניירות הערך של החברה.
• זה מקיים אינטראקציה עם סוכנויות ממשלתיות אחרות. על רואה החשבון הקופאית ליצור קשר ישיר עם משרד המס, קרן הפנסיה, מחלקות האשראי והספקים.
• לבזבז שליטה. המומחה מוודא כי הוצאת הכסף מתבצעת בהתאם למטרה המיועדת להם.
• הכנסות. לרוב, הכנסות ניתנות מדי יום.
• שליטה על יתרות המזומנים בדלפק הקופה. קופאית כזו נדרשת להבטיח כי יתרה זו אינה נופלת מהמגבלה שנקבעה על ידי הנהלת הארגון בהתאם לקבועעםחתם.
• סיכום עסקאות במזומן. פונקציה זו מתבצעת מדי יום. זה כרוך בחישוב משאבי המזומנים שנותרו, העברה לרואה החשבון הראשי של מסמך מיוחד לפנקס המזומנים, יישום אשראי מיוחד והוראות חיוב.
• השתתפות מלאי. רואה החשבון הקופאית נדרש לקחת חלק לא רק באירועים שנתיים מתוכננים כאלה, אלא גם במלאי לא מתוכנן. זה מאפשר לאמת את כל הנתונים מול פקחי המס וסניפי קרן הפנסיה.
• מבצע חישובים. עובד כזה לא רק מתיישב עם אנשים בעלי דין וחשבון על קרנות שהונפקו, אלא גם עוסק בדוחות מקדמים.
• תשלום שכר לעובדים. לרוב, הסדר מזומנים מתבצע עם אותם עובדים בארגונים שטרם הצליחו להנפיק כרטיסי בנק לצורך העברת כספים.

בנוסף לפונקציות בסיסיות אלה, על רואה החשבונות להעביר את כל תחומי אחריותו לרואה החשבון הראשי במקרה של חופשה, ולהכניס את כל המידע הדרוש הקשור לכספי הארגון למאגר המידע האלקטרוני. בין הסמכויות ניתן להבחין בנפרד במתן סיוע ביישום הסדרי מזומנים מרוחקים, הודעה של הדירקטור ורואה החשבון הראשי על בעיות קיימות או אפשריות בתחום הפיננסי.

רואה החשבון הקופאית, על פי התקן המקצועי, יכול להשתתף בפיתוח ובאישור תוכניות לפיתוח המדיניות הפיננסית של המיזם.

דרישות ההסמכה לעובד כזה, ככלל, קשורות קשר הדוק ליישום עסקאות במזומן. אך יחד עם זאת, המעסיק עשוי להציג כמה תנאים נוספים לקבלה. את כל הדרישות החלות על עובד זה ניתן למצוא בקלות גם בתיאור התפקיד. העיקריים שבהם הם הבאים.

• זמינות השכלה. כל רואה חשבון קופאית חייב להיות בעל השכלה מקצועית גבוהה יותר או לפחות תיכונית מיוחדת בתחום זה.
• כישורים בסיסיים. ראשית, על המומחה להכיר היטב את תפקוד הקופה.
• נוכחות של כישורים לקביעת האותנטיות של שטרות בודדים. משימה זו מורכבת בכך שעל העובד להיות מסוגל להבחין בין פתקים אמיתיים ושקריים.
• מיומנויות שליטה בתכניות ראיית חשבון מרכזיות. ראשית כל זה נוגע לתוכנית בנק לקוח. תנאי זה רצוי בעת הגשת מועמדות למשרה. על עובד להיות בעל יכולות לעבוד עם יישומים משרדים כמו Word, Excel.
• ניסיון בהשלמת מסמכים ראשוניים. זה חל בעיקר על כל דיווחי המזומנים ועל צורות מיוחדות של דיווח קפדני.
• הכרת שפה זרה. דרישה זו אינה חובה, אך מתקבלת בברכה בעת הגשת מועמדות למשרה.

בנוסף לדרישות אלה, על רואה החשבון בקופאית להכיר היטב את מעשי הרגולציה הקיימים כיום הקשורים ישירות לפעילויות חשבונאיות, עסקאות במזומן ולא במזומן. לצורך העסקה בתפקיד כזה, מומחה צריך להיות בעל ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום זה. אם כבר יש לאדם ניסיון של שלוש שנים בעבודה כזו, אז יספיק חינוך מיוחד מיוחד משני. אדם שרוצה למלא תפקיד של קופא-חשבון צריך להיות בעל גם כמה תכונות אישיות חשובות:

• כישורים אנליטיים ומתמטיים;
• קשב;
• זיכרון טוב;
• יכולת להתרכז במהירות;
• התמדה;
• רמה טובה של התנגדות ללחץ.

אם אתה רוצה לנקוט עמדה זו, אתה צריך להיות בעל השכלה גבוהה ומתמחה או תיכון מיוחד, אך במקרה האחרון אתה צריך להיות בעל ניסיון משמעותי (לפחות 3 שנים). כיום קורסים מיוחדים נחשבים כאופציה פופולרית, אך לצורך התעסוקה, המעסיק ידרוש ניסיון משמעותי בתחום המימון. כדי לשפר את רמת ההסמכה, מומחה כזה יכול גם לעבור קורסים במרכזים חינוכיים מיוחדים.

קופאית כזו, בעלת ניסיון די גדול, יכולה לאחר מכן לתפוס את מקומו של רואה החשבון הראשי או סגנו, ובמקרים מסוימים המנהל הכספי. הקופאית יכולה לצבור ניסיון בעבודה בעודו באוניברסיטה. לשם כך, אנשים רבים הולכים למצוא משרות כרואי חשבון בארגונים קטנים. גם שינוי במקצוע אפשרי. לעיתים קרובות, רואי חשבון קופאית הופכים בעתיד לאנליסטים פיננסיים, מבקרי ביקורת, מבקרי אשראי או יועצים בנושאים חשבונאיים או כספיים.

שכרו של עובד כזה יהיה תלוי בגורמים רבים. לכן, המיקום הטריטוריאלי של הארגון, גודלו ותכונות התפקוד שלו ישפיעו רבות.

מומחה זה יוכל להרוויח הכנסות משמעותיות על ידי עבודה במפעל תעשייתי גדול הקשור במיצוי, עיבוד, מכירת משאבים מועילים (חברות נפט וגז) או בבנקים מסחריים. בנוסף, יש לזכור כי בערים גדולות, בשל רמת מחירים גבוהה יותר, עובדים כאלה יוכלו לקבל שכר גבוה יותר.

רמת השכר מושפעת גם מהאפשרות להרוויח הכנסה נוספת. לעיתים קרובות צוות הנהלת חשבונות לוקח על עצמו כמה תחומי אחריות אחרים המביאים תגמולים. בין פונקציות כאלה ניתן להבחין בתיעוד חשבונאות בחברות קטנות אחרות. בבירה, קופאית רואה חשבון ללא ניסיון בעבודה תוכל לסמוך על משכורת של 50,000 רובל. אם יש לך לפחות 3 שנות ניסיון בעבודה, ייתכן שהעמלה תהיה פי 3 יותר. בערים קטנות, המשכורות יהיו נמוכות משמעותית. לרוב זה מסתכם בכ- 30000-40000 רובל.

לרואה החשבון הקופאית מספר זכויות חשובות ביישום המשימות:

• השאר את חתימתך על התיעוד הדרוש שקשור לעבודה של רופא מומחה;
• לקבל את העובדים את המידע והתיעוד הנחוצים;
• להציע לרואה החשבון הראשי או הדירקטוריון פרויקטים לשיפור עבודת החשבונאות;
• התוודע להחלטות הקיימות של ההנהלה הבכירה הקשורות ישירות לפעילויותיה.

רואה החשבון הקופאית במקרים מסוימים עשוי להיות אחראי במקרים כאלה.

• הפרה ברוטו של הכללים הפנימיים של החברה. ראשית, זה נוגע לכללי סודיות המידע.
• כישלון חוזר ונשנה במילוי תפקידם. העובד במקרה זה יכול להתפטר בהתאם לדיני העבודה. הוא עשוי גם לאבד את תפקידו בגין ביצוע בלתי תקין של כוחותיו.
• הפרה חמורה של החוק החל. על רואה החשבון הקופאאי להכיר היטב את כללי החוק השונים המשפיעים על פעילותו המקצועית.