רואה חשבון לתיעוד ראשוני: אחריות, דרישות, צמיחת קריירה

רואה חשבון הוא מקצוע ידוע, פופולרי, והכי חשוב, מקצוע מבוקש. אף חברה לא יכולה להסתדר בלי מומחה כזה. במקביל, ארגונים גדולים עם מספר גדול של חטיבות לא שוכרים מומחה אחד, אלא מחלקת חשבונאות שלמה. במחלקה כזו תמיד יש איש מקצוע שעובד עם תיעוד ראשוני. כיום בחומר שלנו ננתח את התכונות של רואה החשבון על פי התיעוד הראשוני, כמו גם את האחריות לתפקיד שמבצע מומחה, דרישות, וצמיחת קריירה.

למעשה, רואה החשבון של התיעוד הראשי - זהו מומחה שמעבד מסמכים כמו חשבוניות, קבלות מכירה ומסמכי הובלה. אנשי מקצוע מסוג זה מעורבים במפעלים המתמחים במגוון רחב של תחומים (למשל, סחר, בניה, הובלה וכדומה). עובדים העובדים בתפקיד זה צריכים להיות בעלי ידע מפורט בנוגע לזרימת עבודה, בעלי תעודת חינוך, כמו גם להיות אחראים, קשובים, דייקנים, הם בעלי התפיסה האנליטית. המקצוע פופולרי בקרב צעירים ומביא הכנסה טובה.

לפני שבוחרים סוף סוף מסלול קריירה זה, חשוב להעריך את כל התכונות של המקצוע. ראשית כל, יש לקחת בחשבון את היתרונות העיקריים של מקצוע זה.

• תנאי עבודה נוחים. רואה החשבון הראשי עובד בדרך כלל בחלל המשרדים. בהתאם, יש לו מקום עבודה משלו. בנוסף, לוח הזמנים של העבודה עצמו נוח למדי: למומחה יש סופי שבוע וחגים, כמו גם חבילה חברתית מלאה.
• צמיחה בקריירה. אדם המחזיק בתפקיד רואה חשבון לצורך תיעוד ראשוני לא נשאר במקום זה לאורך הקריירה שלו. הוא מקבל מבצעים ועם הזמן יכול להיות רואה חשבון ראשי, מנהל מחלקה או אפילו מנהל של מפעל.
• רווחים הגונים. מומחה מוסמך, מנוסה ומעוניין מאוד מקבל תגמול כספי הגון על עבודתו. זה לא סוד שכל אחד מאיתנו מחפש לא רק מעניין ומרתק, אלא גם מקצוע שיביא לנו הכנסה הגונה.
• דרישה. אם יש לך תעודה בהנהלת חשבונות, לעולם לא תישאר בלי עבודה. כאמור, אף עסק שאינו יכול להסתדר בלי מומחה כזה.

עם זאת, בנוסף ליתרונות, ישנם מספר מאפיינים שליליים של המקצוע.

1. עומס עבודה גבוה. לכל עסק יש מספר גדול של תיעוד עיקרי איתו איש מקצוע זה עוסק במהלך פעילויות העבודה שלו. בהתאם לכך, במהלך יום העבודה, המומחה מבצע מספר רב של פונקציות והוא עסוק כל הזמן.
2. הקפדה. על מנת שרואה חשבון יכול למלא ביעילות ותחרותיות את תפקידו, עליו להיות קשוב ככל האפשר, אפילו ביחס למבט ראשון, פרטים חסרי חשיבות. בהתאם, עבודה כזו אינה מתאימה לכולם.
3. שגרה. עבודתו של רופא מומחה העוסק בעיבוד תיעוד ראשוני קשורה לביצוע אותן משימות מדי יום. לפיכך, על מנת להיות מומחה מצליח, עליכם להיות מועדים לפעילות מסוג זה. יצירתיות ויצירתיות בעבודה לא יעבדו.

עם זאת, לפני קבלת ההשכלה המתאימה ומגיש מועמדות למשרה זו, עליכם להעריך בזהירות את כל המאפיינים של המקצוע, ולקשר ביניהם עם היכולות, הרצונות והתכונות האישיות שלכם. רק בצירוף מקרים מלא תוכל למלא את חובותיך התפקודיות בצורה יעילה ותחרותית ככל האפשר - בהתאם, יכובד בקרב עמיתים ויהיה ביקוש בקרב מעסיקים.

האחריות התפקודית בה מתמחה מומחה בעיבוד תיעוד ראשוני על בסיס יומי נכללות במסמך מיוחד - זה נקרא "תיאור תפקיד". על בסיסו רואה החשבון את עבודתו ומבצע את כל תפקידיו המקצועיים. כך, תיאור התפקיד הוא סוג של תקנה.

האחריות העיקרית של רואה חשבון לתיעוד ראשוני כוללת את הדברים הבאים:

• מילוי ניירות ערך ראשוניים לחשבונאות;
• הצהרת מסמכים נחוצים;
• הנהלת חשבונות על מסמכים המסדירים את הסדרי הפעילות הכלכלית של המפעל;
• שליטה על יישום תהליך זרימת העבודה;
• בדיקת נכונות אוסף התיעוד העיקרי על ידי עובדים אחרים;
• יצירת דוחות סיכומים;
• הכנת קבוצות שלמות של תיעוד וכן הלאה.

יחד עם זאת, כדאי לזכור, אף על פי שתאור התפקיד עצמו הוא מסמך סטנדרטי, מעסיקים רבים משנים או משלימים את רשימת תחומי העבודה של העובד.

בעת כתיבת משרה פנויה על מציאת עובד למשרת רואה חשבון בתיעוד ראשוני, מעסיקים קובעים בקפדנות את מה שמומחה צריך לדעת ומה צריך לעשות.

על המומחה לדעת את הדברים הבאים:

• כל מסמכי הרגולציה של הפדרציה הרוסית השולטים בתהליך זרימת העבודה וכן קשורים לארכיון;
• דיני מיסים וכספים;
• תיעוד פנימי של העסק, כלומר - האמנה, ההזמנות וכן הלאה;
• כללים למילוי והרכבת תיעוד ראשוני;
• חקיקת עבודה של הפדרציה הרוסית;
• כללים לעבודה עם מחשב ותוכניות חשבונאות מיוחדות ומסדי נתונים.

המומחה אמור להיות מסוגל:

• ערוך מסמכים ראשוניים בפורמטים נייר ואלקטרוני (במחשב);
• להיות מסוגלים לבצע אימות מקיף ומפורט של התיעוד העיקרי שהתקבל במפעל;
• להיות מסוגלים לעבוד בתוכנית 1C;
• לאחסן כראוי מסמכים.

ראוי לציין כי דרישות אלה הינן בסיסיות, אך אינן סופיות.

לקחת את עמדת רואה החשבון לתיעוד ראשוני, אתה צריך לעבור הכשרה מתאימה. ניתן לעשות זאת הן בתחום המקצועי העל-יסודי והן בהשכלה הגבוהה. מומחים רבים בוגרים תחילה מבית ספר טכני, ואז, במקביל לעבודה, לומדים במחלקת ההתכתבויות של האוניברסיטה.

בבחירת בית ספר לתת עדיפות לארגוני החינוך היוקרתיים ביותר. נכון להיום, ישנם כמה תחומי הכשרה, לאחר שסיימו את לימודיהם, תוכלו לקבל משרה של רואה חשבון לצורך תיעוד ראשוני. לדוגמה, אחת ההתמחויות הפופולריות ביותר היא הכיוון "חשבונאות, ניתוח וביקורת". לאחר שהחלטתם על מוסד חינוך מסוים, עליכם לבקר במשרד הקבלה שלו ולהבהיר באילו בחינות אתם צריכים לעבור.

תהליך ההדרכה נמשך לפחות 3 שנים. יתר על כן, אם תחליט לקבל תארים חינוכיים גבוהים יותר, תקופה זו יכולה להתארך פי 2 או אפילו 3 פעמים. בנוסף, כדי להתקדם בסולם הקריירה, עליכם לעבור בקביעות השתלמויות, להשתתף בסמינרים וכנסים מיוחדים. רק כך תישאר עובד רלוונטי ומבוקש בשוק כוח האדם.

מומחים צעירים לאחר סיום הלימודים וללא ניסיון בעבודה יכולים להגיש מועמדות למשרת רואה חשבון בתיעוד ראשוני. עם זאת, היו מוכנים לכך שהמעביד יכול לבדוק לא רק את זמינות הכישורים המקצועיים הרשמיים (למשל תעודת חינוך), אלא גם ידע עובדתי. לשם כך, יתקיימו מבחני הסמכה או ראיונות.

זה נכון במיוחד למי שמקפיד להתאמן והוכיח את עצמו מהצד הטוב ביותר. לאחר שעבדת מספר שנים בתפקיד ההתחלה, אתה יכול לתבוע קידום. בהדרגה, רואה חשבון שמתמחה בתיעוד ראשוני יכול להגיע לתפקיד ראש מחלקה או אפילו מנהל חברה, במיוחד אם אדם בא לידי ביטוי כעובד פעיל ופרואקטיבי.