Un posto vacante in qualsiasi azienda, la società non può sempre rimanere aperta: è un concetto temporaneo. La sua presenza viene interrotta o trovando un nuovo dipendente al posto di quello precedente, oppure abolendo, riorganizzando la posizione in cui periodicamente appariva e scompariva.
Modi chiave per invitare a un colloquio
Un posto vacante è un costante promemoria che la società ha bisogno di un dipendente, un esecutore (capo subordinato o subordinato di un'unità, dipartimento). L'invito dei candidati per un colloquio è il primo passo per chiudere il posto vacante creato dal precedente dipendente quando il datore di lavoro ha lasciato. Vengono accuratamente spediti al suo invio - racconta ai nuovi futuri dipendenti della società a volte anche più dei dati effettivi disponibili al riguardo di dominio pubblico.
Nonostante il fatto che l'invito a un colloquio abbia alcuni principi generali e regole non scritte, alla fine deve essere scritto in qualsiasi forma. Secondo esso, il richiedente sviluppa la prima vera impressione della società in cui è chiamato a lavorare. Un attore può essere uno specialista, un responsabile della selezione del personale o uno dei leader. In rari casi - anche il CEO, il proprietario, il fondatore - quando la società è piccola e ha un solo ufficio. La regola principale è comunicare chiaramente le tue aspettative ai candidati, senza eludere il rispetto delle regole della corrispondenza commerciale e stabilire contatti importanti per il lavoro.
L'invito può essere emesso come appello scritto o orale al richiedente selezionato dalla società.Sono selezionati in base ai risultati della selezione da un riepilogo di numerosi candidati che hanno presentato domanda di posti vacanti specifici.
Per telefono
Chiamare il richiedente tramite telefono cellulare è il modo più popolare e "vivace" per stabilire contatti commerciali con lui. Quando chiama, la persona che seleziona il personale dovrebbe:
- Presentarsi: nome e cognome, azienda e posizione;
- chiedigli se è conveniente per lui parlare adesso o richiamare meglio;
- fornire l'indirizzo dell'ufficio in cui questo candidato è invitato;
- indicare la data e l'ora della sua aspettativa e chiedere se sarà in grado di arrivare al luogo del colloquio entro l'orario stabilito.
È necessario evitare balbuzie, parole parassitarie. Ancora meglio, quando un rappresentante dell'azienda non sbava e non lisp. Nelle aziende responsabili, cercano di impedire a tali persone di assumere e comunicare con i clienti. Tuttavia, ci sono casi in cui, ad esempio, gli uffici di raccolta hanno completamente ignorato questa regola, mettendo al telefono una persona con i suddetti problemi di linguaggio. Questo è un anti-esempio, ignoralo.
Se i problemi con la parola sono dalla parte del richiedente, può essere offerto loro una posizione alternativa in cui comunica con il cliente per iscritto, piuttosto che verbalmente.
Via email
Ha senso scrivere un invito a un colloquio via e-mail quando il richiedente ha indicato il suo indirizzo e-mail. Un invito scritto può essere duplicato per ogni evenienza o inviato quando il periodo di attesa è breve e il richiedente ha perso una chiamata della compagnia che lo stava aspettando.
In quest'ultimo caso, l'e-mail viene utilizzata quando la ricerca di un dipendente è urgente, urgente. Ad esempio, è diventato noto che il precedente collega del datore di lavoro ha avuto un incidente ed è morto. E qualcuno dovrebbe continuare a lavorare per lui, poiché questa posizione è una delle posizioni chiave e il lavoro semplice danneggerà seriamente l'attività dell'azienda.
Avendo affrettato e legalmente superato tutte le conferme formali, annunciato immediatamente un posto vacante, il datore di lavoro troverà immediatamente nuovi candidati. Ma applicherà tempi di attesa stretti e lavorerà rapidamente nell'ordine di priorità, costruito in una vivace fila di tutti i giorni. Inoltre, molte persone in cerca di lavoro non usano spesso la posta elettronica.
Se non riesci a raggiungere il candidato giusto (se ce n'è uno, non ce ne sono altri), scrivere un invito via e-mail può essere un passaggio utile. La lettera di invito inizia con un saluto e / o un appello al richiedente per nome e patronimico. La lettera contiene informazioni sulla società, indica la data, l'ora e l'indirizzo della riunione. L'appello al richiedente termina con un desiderio di successo in lavori futuri. Anche quando questo lavoro continuerà non in questa azienda, ma al di fuori di essa. Il rappresentante nomina il suo nome e cognome, nonché la posizione.
Altre opzioni
Opzione "Avanzate": trova un cercatore di lavoro tramite messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - e scrivilo o raggiungilo utilizzando la comunicazione vocale a pacchetto VoIP, anche quando il cellulare dell'abbonato non è disponibile. Il fatto è che i messaggeri del richiedente possono lavorare su un altro gadget in cui non esiste alcuna scheda SIM o non ha un numero di telefono. Quindi il dialogo si svolgerà non sotto forma di lettere (secche e concise), ma sotto forma di una conversazione d'affari più "vivace" e rilassata ("domanda-risposta").
Comunque sia, osservare l'etichetta aziendale: siete solo futuri dipendenti. Se non è possibile contattare tramite messaggistica, il datore di lavoro invierà un messaggio SMS al richiedente, che indica brevemente la società e il suo dipartimento (divisione, filiale), il desiderio di incontrare, l'indirizzo e il luogo della riunione, la data e l'ora.
In precedenza, prima dell'avvento dei telefoni cellulari, il messaggio veniva "scaricato" a un cercapersone. Se il richiedente non aveva un telefono di casa, una lettera regolare veniva inviata al suo indirizzo di residenza per conto dell'imputato autorizzato.
Se il richiedente si trovava in un'altra città, ma aveva inviato la domanda nella sua prima lettera, inviata all'indirizzo dell'azienda a cui era interessato, poteva anche essere inviato un telegramma di risposta.
Come invitare i candidati?
Un recruiter deve avere capacità di comunicazione aziendale. Per fare un chiaro accordo, evitare parole parassitarie, balbuzie. Rispondere rapidamente e adeguatamente a ciò che sta accadendo. Le capacità comunicative derivano dall'esperienza pratica.
Non divulgare informazioni non necessarie o informazioni incriminanti su di te. Ma non vale la pena ingannarsi a vicenda quando entrambi hanno domande specifiche sull'argomento della conversazione. La verità nascosta, anche se poco lusinghiera, verrà comunque rivelata durante il colloquio o quando il richiedente sarà già diventato un vero e proprio dipendente dell'azienda. Queste informazioni possono diventare una ragione per rifiutare di concludere un accordo sul lavoro imminente o per l'improvviso licenziamento di un nuovo dipendente dal suo nuovo posto di lavoro acquisito.
Scrivere esempi
È più saggio utilizzare il modello, ma non copiarlo. Se le applicazioni vengono elaborate dal sito, si basa su uno script che accelera l'elaborazione delle lettere. Un testo di esempio, anche quando è uno standard, è meglio rifarlo un po ', per "aggiornarlo". Ad esempio, una lettera di MTS sull'assunzione di un nuovo assistente alle vendite in uno dei negozi.
“Caro Ivan Petrovich!
Hai inviato un curriculum per un lavoro come assistente alle vendite a un negozio situato al seguente indirizzo: Rostov Region, Azov, st. Mosca, 23 anni.
Grazie per averci dedicato qualche minuto! In base ai risultati della selezione dei candidati, abbiamo scelto te, poiché sei migliore degli altri che ci hanno avvicinato. La tua conoscenza, esperienza e abilità sono molto importanti per noi. Siamo interessati a una proficua ed efficace collaborazione con voi.
Stiamo cercando un dipendente sul posto vacante. Ti invitiamo a incontrarci presso l'indirizzo sopra. Ti aspettiamo lunedì 14 ottobre 2019 alle 11:00 Se intendi riprogrammare la riunione, faccelo sapere in uno dei modi:
- per numero: 8-918-123-45-67 (specialista nella selezione del personale MTS a Rostov-sul-Don);
- sulla hotline 8-800-333-08-90 (chiamare l'operatore del call center MTS l'ID applicazione: 117-568-902);
- inviandoci una risposta via e-mail: work @ mts. ru.
Speriamo di soddisfare le tue aspettative. Ti auguriamo successo!
Cordiali saluti, Roman A. Grevtsev, Specialista di reclutamento,
Filiale di Rostov dell'azienda MTS.
Questo esempio mostra: rivolgi innanzitutto l'attenzione del candidato a ciò che vuole, e non a ciò che tu e la tua azienda volete. Sarà sorpreso e lusingato da tale trattamento.
Fagli sapere che i suoi interessi e aspettative non sono gli ultimi della tua futura cooperazione, causa comune.
Come rispondere al richiedente?
Il richiedente che non ha trovato un altro lavoro durante questo periodo, è d'accordo con l'invito. Ma quando un lavoro è già stato trovato, informa il datore di lavoro. Agire educatamente. Se non vieni a causa di un motivo specifico, cerca di non interrompere definitivamente il contatto. Successivamente, il datore di lavoro potrebbe chiamarti di nuovo se perdi il lavoro attuale.
La stesura di una risposta a un invito tramite SMS, e-mail o tramite messaggistica istantanea si basa sugli stessi canoni della corrispondenza commerciale. Rispondi all'invito il prima possibile. Idealmente, quando vengono configurate le notifiche relative alle lettere in arrivo e le lettere stesse vengono ordinate in cartelle, facilitando la risposta a una richiesta del datore di lavoro. Alla fine, ringrazia la persona per la tua attenzione alla persona.
