Albero degli obiettivi: cos'è e come costruirlo?

Crescere un figlio, costruire una casa e piantare un albero è un elenco di obiettivi di vita conosciuti da tutti. Oggi cercheremo di soddisfare il terzo punto. E non nella sua comprensione diretta. Crea un albero degli obiettivi. Idealmente, aiuterà successivamente a risolvere sia i primi due problemi che il terzo, ma nel suo vero senso.

La struttura degli obiettivi è un metodo abbastanza comune per raggiungere gli obiettivi, che viene utilizzato principalmente nella gestione. Per utilizzare questo metodo, una persona deve "far crescere un albero" dei suoi obiettivi. Per fare ciò, distribuiscili in base ai livelli di significatività. Si può dire che questa definizione di piani ha la forma di una foto di un albero.

Ci siamo arresi Russell Lincoln Ackoff, uno scienziato degli Stati Uniti, ed è successo nel 1957. L'idea dell'americano si rivelò così efficace da essere ancora ampiamente utilizzata. In realtà, questo è un metodo di pianificazione del caso, solo la pianificazione è sotto forma di un albero. Il suo tronco è l'obiettivo principale e i rami sono compiti più semplici o meno significativi.

Durante la creazione, utilizzare immagini grafiche. Inoltre, l'albero in questa figura sarà capovolto.

Strutturare le informazioni sotto forma di un albero degli obiettivi aiuterà a far fronte alle attività in modo più efficace. Piantando un tale germoglio, vedrai immediatamente quali problemi devi risolvere, quali saranno necessari per salire in cima, quali risorse aggiuntive potrebbero essere necessarie.

In questo modo puoi anche determinare il tempo necessario per realizzare ciò che hai pianificato. Tuttavia, questo sarà un valore molto approssimativo.Ma puoi facilmente capire come una delle tue azioni influisce su un'altra, in che modo la complessità dell'esecuzione di un'attività dipende da un'altra. Tracciare le relazioni non solo aiuterà a realizzare idee negli affari e creare progetti di successo, ma anche a risolvere problemi personali.

La stessa tecnica è molto facile da usare. È solo necessario osservare alcune regole chiave. E ti renderà la vita più semplice, ti aiuterà nell'autorealizzazione e forse ti permetterà anche di trovare la felicità. Quindi, passiamo al compito.

Il circuito è molto semplice. La cosa principale è compilarlo correttamente. Innanzitutto, determiniamo il nostro obiettivo principale. Diventerà un supporto, un'essenza, cioè il tronco del nostro albero. Ma affinché il tronco diventi forte e potente, ha bisogno di rami - altri compiti che lo circondano formeranno una corona. In un altro modo, possono essere chiamati subgoal, che devono essere raggiunti per poter eventualmente iniziare a realizzare l'idea principale. Ciascuno di questi rami può avere i suoi "processi".

Una delle regole di progettazione è quella di "disegnare" accuratamente ogni processo. Per creare un albero, devi descrivere attentamente ciascuno dei suoi rami, e quindi la tua missione diventerà sicuramente fattibile. Questa tecnica ti mostrerà tutte le tue azioni imminenti che dovranno essere completate per raggiungere il tuo piano e aiuterà anche a determinare le risorse che dovrai usare.

Viene creato un albero degli obiettivi per risolvere problemi molto complessi o implementare progetti su larga scala che richiedono un piano d'azione chiaro. A volte è difficile valutare quanto ci costerà questo o quell'obiettivo. In questo caso illustreremo chiaramente i requisiti che ogni problema ci presenta e saremo in grado di determinare ciò di cui avremo bisogno per implementarlo, ciò che già abbiamo a nostra disposizione, quali forze e mezzi aggiuntivi saranno necessari.

Quando crei un albero degli obiettivi, modella chiaramente le tue idee. Assicurati di determinare quale dovrebbe essere il risultato finale. Per fare ciò, annota su quali motivi sarà possibile chiamare completato il tuo compito, cosa sentirai quando accadrà, quali eventi indicheranno la realizzazione di un sogno e il raggiungimento di un obiettivo. Imposta la scadenza per il lavoro.

Per risparmiare tempo e fatica, dividi le tue intenzioni in più fasi. Il primo, ovviamente, sarà l'obiettivo principale. Successivamente, distribuisci i sotto-obiettivi sulla "corona" del tuo albero. Quindi descrivi ciò di cui hai bisogno per implementarli. Devi scrivere tutte le risorse di cui hai bisogno. Solo allora sarà chiaro come risolvere il problema principale.

Affinché tutto funzioni correttamente, è necessario determinare ogni passaggio. Se il tuo schema non otterrà questo o quel livello, tutti gli sforzi saranno vani. Quando almeno un piccolo ramo manca nell'albero di destinazione, questo porta al suo "appassimento". Solo se si specifica tutto il necessario per l'implementazione del piano, il piano funzionerà. Se si scopre che hai perso intenzionalmente o accidentalmente qualcosa, allora tutto andrà in malora o no.

Immagina che la tua impresa sia un albero. Ciascuno dei suoi dipartimenti è un ramo separato che aiuta a mantenere e rafforzare il tronco. Ognuno dovrebbe avere il proprio obiettivo specifico, compito chiaramente formulato. Se il carico tra le unità è distribuito correttamente, il tuo albero rimarrà sicuramente saldamente a terra.

Per un funzionamento più efficiente, viene spesso utilizzato il metodo di decomposizione. Con lui l'attività principale è suddivisa in diverse attività meno complesse e meno dispendiose in termini di tempo.

Un'altra opzione è per costruire da piccoli compiti una specie di scala che porta alla cima del tuo albero. Quale metodo usare, devi decidere in base alla situazione specifica. In ogni caso, l'una o l'altra opzione potrebbe essere più efficace. La cosa principale è valutare correttamente le risorse disponibili e distribuirle correttamente per risolvere i compiti.

Come già sappiamo, l'albero degli obiettivi può aiutare non solo nella realizzazione di progetti aziendali, ma anche nella risoluzione di problemi puramente privati. Per un esempio prenderemo una situazione che, forse, si trova ad affrontare in ogni famiglia. Vale a dire, il problema di un bambino che entra in un istituto di istruzione superiore. L'albero degli obiettivi del candidato sarà costituito da un tronco (il compito principale è quello di diventare uno studente di una certa università) e rami (risorse disponibili per questo e un elenco di quelli aggiuntivi).

Per prima cosa devi determinare cosa è già disponibile sugli articoli:

• livello di conoscenza acquisito al liceo, punteggi USE;
• la presenza di connessioni nell'ambiente educativo;
• opportunità finanziarie dei genitori, altri parenti che possono fornire assistenza.

Successivamente, è necessario analizzare lo stato in cui si trovano queste risorse e iniziare a cercare "fertilizzanti", ovvero la creazione di sotto-materiali. Partiamo dall'inizio: se la conoscenza che il bambino riceve nelle lezioni a scuola non è sufficiente per l'ammissione, sono necessarie ulteriori lezioni. Devi trovare una persona che abbia una conoscenza sufficiente e la capacità di insegnare a un bambino. Molto probabilmente, non lo farà gratuitamente, quindi è necessario trovare fondi nel bilancio familiare per pagare il tutoraggio.

Inoltre, Dovrai ridisegnare radicalmente il programma di tuo figlio e allocare il tempo per ulteriori lezioni in esso. Da qui, nuovi scatti "tagliati". Ad esempio, per trovare un tutor, puoi utilizzare le connessioni: ricordi, forse il tuo vecchio amico sta ancora insegnando a MGIMO? Se non ci sono abbastanza soldi per pagare un tutor, devi pensare a dove trovarlo. Questo può essere un prestito, la ricerca di ulteriori fonti di reddito e l'opportunità di chiedere assistenza finanziaria ad amici o parenti.

Ovviamente, se tuo figlio intende andare a studiare all'Istituto tessile Ivanovo, è improbabile che tutto ciò sia richiesto. In Russia, ci sono abbastanza università in cui puoi entrare con un livello medio di voti. Se questo è il tuo obiettivo, l'albero creato per raggiungerlo sarà diverso. Tra i sottomessi ci sarà la raccolta di documenti necessari, certificati medici e così via.

Se il tuo obiettivo è l'Università Statale di Mosca o una prestigiosa università all'estero, il tuo albero sarà più ingombrante, ma, vedi, crescere sarà più difficile, ma molto più attraente e interessante per ogni membro della tua famiglia. Ciò richiede spesso non solo una mente brillante, ma anche un portafoglio stretto.

Il benessere finanziario può anche essere raggiunto utilizzando l'albero degli obiettivi. Quindi, il nostro bagagliaio (il compito principale) è il benessere finanziario. Le sue filiali (subgoals): i guadagni principali e aggiuntivi, la possibilità di guadagnare reddito investendo in banche, acquistando titoli, giocando in borsa o alla lotteria.

Se la tua idea principale – Se entri nell'elenco di Forbes, non ci saranno meno rami sul tuo albero degli obiettivi rispetto alle pagine di questa prestigiosa rivista. Sui suoi rami ci sarà un'istruzione aggiuntiva, un cambiamento nell'attività professionale, la ricerca delle "persone giuste" nel settore a cui sei interessato, trasferendoti in un'altra regione o anche in un altro paese e così via.

Se hai solo bisogno di trovare un paio di migliaia di rubli extra per il benessere finanziario, i rami del tuo albero appariranno diversi. L'elenco dei sottomessi in questo caso includerà la ricerca di lavoro supplementare o straordinario, l'acquisto di un biglietto della lotteria, una visita a una ricca zia e così via.

In entrambi i casi, l'albero degli obiettivi ti aiuterà sicuramente. Ricorda, la cosa principale è articolare con precisione i tuoi desideri, analizzare attentamente le tue capacità e trovare risorse aggiuntive per realizzare i tuoi sogni.. E poi certamente crescerai un figlio, costruirai una casa e pianterai un albero vicino ad esso, che ricorda un albero di obiettivi, che una volta ti ha aiutato a soddisfare il tuo desiderio.