Scadenza: definizione e regole di applicazione

In certe situazioni, il tempo guarisce, in altre paralizza. Ad esempio, si verificano conseguenze negative in caso di violazione della scadenza. Di cosa si tratta e come applicarlo correttamente, questo articolo lo dirà.

termine "Deadline" venne da noi dall'America. La sua origine sembra piuttosto cupa. Letteralmente, questo significa una linea morta. E il concetto originariamente significava esattamente quello in senso letterale.

Dead - dead, line - line o border. Sono andato alla scadenza - ti spareranno. Fu durante la guerra civile, che durò dal 1861 al 1865. Quindi le passioni nel Nuovo Mondo si calmarono, ma la parola rimase e divenne un sinonimo delle nostre mani.

Gli Itishnik furono i primi a introdurlo nel loro gergo. Scadenza nella lingua dei programmatori - tempo rigorosamente assegnato per completare il lavoro. In parole semplici, questa è la scadenza per l'incarico al cliente o ai superiori. Quindi il concetto di "scadenza" è passato ad altre aree di attività, e non solo negli Stati Uniti.

Situazioni in cui le scadenze sono in fiamme si incontrano in ogni fase della vita di una persona. Dalla prima infanzia ci troviamo di fronte a una scadenza. Una poesia su Babbo Natale deve essere appresa rigorosamente per il matinée di Capodanno, una canzone sulla mamma, entro l'8 marzo. Man mano che invecchiamo, la scadenza diventa più rigorosa.

Già a scuola, la mancata osservanza della scadenza minaccia problemi molto più gravi della sospensione dal parlare a un matinée all'asilo.

Quindi la scadenza ci accompagna in un istituto di istruzione secondaria o superiore. A uno studente viene concesso un determinato periodo di tempo per scrivere un elaborato o una tesi. Certo, alcuni lasciano tutto fino all'ultimo. Ma l'inosservanza della scadenza degli studenti minaccia l'espulsione dall'istituto. E questo non è nemmeno un diavolo in una classe di matematica di grado 5.

Dopo aver ricevuto il diploma, andiamo a lavorare. E ancora una volta prendiamo con noi la necessità di rispettare la scadenza.

Anche i creativi devono lavorare entro la scadenza. Lo spettacolo in teatro deve essere consegnato entro una certa data. Cosa possiamo dire delle grandi società. Il rapporto contabile non può essere ritardato, altrimenti, una multa, problemi con l'audit, conseguenze spiacevoli. Anche il completamento di un nuovo progetto di costruzione ha sempre una certa data, il cui trasferimento minaccia non solo la perdita della reputazione dell'azienda, ma anche perdite finanziarie.

Tutti gli stessi specialisti IT devono sviluppare un nuovo programma entro un determinato giorno, altrimenti i concorrenti li supereranno, di conseguenza - privazione del premio, o addirittura licenziamento.

Almeno un atleta che non ha rispettato le scadenze per i test antidoping squalificato a lungo, e forse anche finire la sua carriera. Un artista che esegue l'esecuzione di un ordine privato è tenuto a completarlo entro la data indicata nel contratto, altrimenti il ​​dipinto rimarrà nella sua collezione.

Anche gli scrittori moderni possono raramente permettersi la persistente "agonia della creatività". Contratti rigorosi con gli editori non danno loro l'opportunità di rilassarsi. La troupe cinematografica deve essere gestita in tempo. In caso contrario, costi aggiuntivi per l'affitto di locali, royalties agli attori, stipendi per il personale tecnico. Il medico non può rimandare l'operazione per rimuovere l'appendicite, in caso contrario, una scadenza nel peggiore dei termini di questo termine inglese attende il suo paziente.

Ma anche se sei una casalinga semplice, ci sarà sicuramente una scadenza nella tua vita. Il pranzo deve essere cucinato entro una certa data, altrimenti i bambini e il marito rimarranno affamati. Il bambino deve essere prelevato dall'asilo in un determinato momento, e anche se il tuo manicure è in ritardo, è non dà il diritto di violare il termine.

La suocera deve essere congratulata per il suo compleanno rigorosamente per il suo compleanno. La violazione minaccia scandalo e risentimento. Effettuiamo anche degli acquisti nel tempo assegnato. È il metodo di scadenza che viene utilizzato nelle campagne pubblicitarie quando ci viene offerto di acquistare beni con uno sconto in un determinato momento. Lo slogan "la validità dell'azione è limitata" non è altro che l'uso del principio della scadenza. Non importa dove guardi, la scadenza è ovunque.

Affinché la scadenza sia utile, piuttosto che un colpo al sistema nervoso, è necessario seguire determinati requisiti. Ritardare l'attività all'estremo è sbagliato.

E se nel caso degli studenti questo è ancora consentito, hanno molta più forza ed energia rispetto alla persona che lavora, più gravata dalla famiglia, quindi è inaccettabile con i bambini o le persone di mezza età. Pertanto, quando si determina il traguardo, utilizzare le seguenti regole.

• Sarà urgente di sicuro. Non rimandare a domani ciò che puoi fare oggi. Anche se capisci che il lavoro può essere completato in due settimane e non in un mese, come richiesto dalla scadenza, non rimandarlo.

Difficoltà o cose non pianificate possono sempre accadere. La bambina si ammalò, sua madre mi chiese di portarla in campagna, e tutto ciò di solito accade "in modo inappropriato". Meglio prima che poi, quindi mettiti al lavoro non appena lo ricevi. Quindi avrai almeno il tempo per le necessità domestiche. Come massimo, puoi iniziare un nuovo progetto prima del previsto.

• Esecutore unico. Ognuno di noi ha il suo temperamento, ognuno ha il suo stile di lavoro. Pertanto, uno può far fronte a un'attività specifica in una settimana, l'altro in tre giorni. Un manicure fa il suo lavoro in 30 minuti, l'altro rilascia il cliente solo dopo un'ora e mezza.

E la questione non è solo nella qualità, ma anche nei metodi che questo o quello specialista applica. Non correre davanti al motore. Non esagerare con la barra. Se capisci che il tempo a te assegnato è troppo breve, rifiuta immediatamente l'ordine o stipula altri termini.

• Vedo l'obiettivo. A volte è difficile per noi avviare un progetto su larga scala. Non sappiamo da che parte iniziare. Metti tutto sugli scaffali. Identificare il principale e il secondario. Fai un piano. E poi sarà molto più facile trovare il modo migliore per raggiungere l'obiettivo che se si fa il "colpo".
• E l'ora è arrivata. A volte sembra che rispettare le scadenze non sia così importante. Non ho cucito un vestito per il nuovo anno - finisci entro il compleanno. Non pulito questo fine settimana - fallo dopo. Nel frattempo, gli affari stanno solo aumentando. Crescono come una palla di neve. Quindi non pensare ai secondi in giù. Non portare la questione in tempo.
• Non riesci a iniziare? Ricorda il cliente. Non solo rischierai di rovinare la tua relazione con lui e offuscare la tua reputazione, quindi sarà difficile per lui. Ad esempio, si aspetta di ricevere un tuo ritratto (un bouquet, un gioiello esclusivo) per sua moglie per il suo compleanno. Il mancato rispetto della scadenza minaccia problemi non solo per te, ma anche per la sua vita personale.
• Non importa quanta corda giri, la fine sarà comunque. Definire scadenze specifiche. Anche se il cliente non insiste e afferma di essere pronto ad aspettare un anno intero. Imposta tu stesso la data di fine. Suonalo al cliente e ai partner. Altrimenti, esiste la probabilità che il "piacere" duri davvero per un anno.
• Dividi e conquista. Tieni sempre un programma di lavoro per iscritto (stampato) sempre a portata di mano, soprattutto se lavori su più progetti contemporaneamente. Non abbiate paura di delegare parte del lavoro a colleghi (subordinati).
• Tempo. I fusi orari spesso ostacolano gli affari. Quando si riceve un ordine da Vladivostok a Kaliningrad, non dimenticare di tenere conto della differenza di orario o di discutere su quali ore concentrarsi sul cliente.
• Comprendi, ma verifica. Se sembra che tu abbia preso in considerazione tutti i desideri del cliente, non esitare a chiarire tutti i dettagli. Altrimenti, potrebbe non esserci tempo sufficiente per la revisione.
• Il cliente ha sempre ragione. Per non dover apportare modifiche al lavoro un mese dopo la sua consegna, fissare una scadenza per il cliente. Specificare la scadenza per l'accettazione dei reclami dopo il completamento dei lavori. Altrimenti, quando un mese dopo arriva a un amico che sulla vestaglia avrebbero dovuto esserci bottoni di madreperla, dovresti essere distratto da un remake di un altro progetto, il cui quadro rigoroso non può essere violato.
• Dal generale al particolare. Se hai intrapreso un progetto su larga scala, dividerlo in più parti e per ciascuna determinare la scadenza.Ciò contribuirà a comprendere chiaramente cosa deve essere fatto in un determinato giorno.
• Non aver paura di scherzare. Annota ogni piccolo dettaglio del tuo progetto e mentre lo completi, cancella dall'elenco quelle attività che sono già state completate. In primo luogo, ci sarà sempre un piano chiaro davanti a te, e in secondo luogo, ogni giorno l'obiettivo sarà sempre più tangibile.
• Case time. Tieni traccia del calendario e dell'orologio. A volte il tempo scorre inosservato, è impossibile tornare indietro. Almeno per ora, la macchina del tempo funziona solo con film e libri.
• Ore felici. Determinare il tempo più conveniente per il lavoro. Se lavori a casa, forse questo sarà il divario tra il momento in cui i bambini sono partiti per la scuola e il momento in cui è il momento di iniziare a preparare la cena. Utilizzare chiaramente il tempo selezionato per lo scopo previsto - nel nostro caso, per eseguire lavori entro la scadenza.
• Puoi usare il trucco noto nella gestione del tempo: il metodo Tomato. Per un certo periodo, ti concentrerai sulla risoluzione di un solo problema. L'essenza del metodo è semplice. Prendi un timer da cucina, avvialo per 25 minuti e fino a quando viene emesso un segnale verso la fine dei tempi, esegui solo un lavoro specifico. Impara l'inglese, per esempio. La condizione principale - tutto questo tempo non dovrebbe distrarre nulla. Né telefonate, né il suono di un bollitore in ebollizione, né una macchina che ha finito di lavare.
• ​​​​​​Non abbracciare l'immensità. Anche se durante l'esecuzione dell'opera hai ricevuto un'offerta molto vantaggiosa, prima di accettarla, soppesare i pro ei contro. Se provi a catturare due uccelli con una fava, la probabilità di perdere entrambi è grande. Pertanto, se esiste anche il minimo rischio di non completare il primo compito, non assumere il secondo.

Potrebbe sembrare che la scadenza sia più rilevante per gli uomini d'affari. Tuttavia, questo è tutt'altro che il caso. Prima di tutto, le scadenze disciplinari. Secondo lui aiuta a stabilire l'autocontrollo. Non cercherai all'infinito motivi per rinviare l'attività.

Avrai più tempo libero. Ciò che è stato precedentemente speso per tutte le sciocchezze entrerà in azione. Invece di 5 tazze di caffè al giorno, inizierai a berne uno. E questo fa bene alla salute.

Invece di un progetto completato di alta qualità, sarai in grado di prenderne 2 o addirittura 3 contemporaneamente, e questo non è solo un aumento dell'autostima, ma anche un aumento dello stipendio.

Ci sono persone che sono in ritardo patologicamente. Non hanno tempo da nessuna parte e mai - a scuola, al lavoro, in aereo o in treno, per i compleanni e persino il nuovo anno, e allo stesso tempo non sperimentano il minimo tormento di coscienza. Ma una tale eccezione piuttosto che una regola. Per la maggior parte, la violazione della scadenza porta a problemi sia di natura interna che sociale.

• Un perdente non potrà mai sentirsi di successo. Perde fiducia nei propri punti di forza, diventa frustrato e alla fine si porta a stress cronico e prolungato.
• Il lavoro non svolto in tempo porta inevitabilmente a una spiacevole conversazione con il cliente, socio o responsabile commerciale. Di conseguenza, lo stesso stress.
• Il tempo impiegato per lavori non consegnati in tempo non può essere restituito. A causa del fallimento delle scadenze, tutto il lavoro è spesso vano. Sei stato battuto da un concorrente o un ordine fatto da te dopo che le scadenze concordate non sono più pertinenti. Bene, chi ha bisogno del tuo albero di Natale decorato esclusivamente il 10 gennaio? Hai perso forza, ma nella migliore delle ipotesi non hai nulla, nel peggiore dei casi - di nuovo stress.
• Oltre alla perdita di tempo e fatica, la disorganizzazione porta alla perdita di profitto. Se il tuo capo è un tesoro, semplicemente non ti darà un bonus e, in caso contrario, è molto probabile, lo ridurrà o lo priverà completamente del suo stipendio.
• Con una sistematica violazione della scadenza, una persona corre il rischio di perdere del tutto il lavoro. All'inizio, almeno altrettanti progetti importanti cesseranno di fidarsi di lui, quindi inizieranno a ignorarlo completamente. Le voci sulla sua incapacità vanno ben oltre la compagnia. E dopo il licenziamento, che in questo caso è quasi inevitabile, se solo il proprietario dell'azienda non è il tuo amorevole nonno, sarà difficile per te trovare un nuovo lavoro. E come risultato di cosa? Esatto - stress o persino depressione.

Chiunque è in grado di seguire le regole di scadenza. Qualsiasi violazione è il risultato di un lavoro improprio e di riposo. In modo che non si sprechi un solo giorno, non è necessario disporre di abilità soprannaturali. Hai solo bisogno di ripulire la testa e il posto di lavoro. Quindi cominciamo.

• Elaboriamo un piano di lavoro per la giornata. Si consiglia di farlo la sera prima. Se sei un "uccello mattiniero" e non ti alzi né luce né alba, pieno di forza ed energia, assegna tutti i compiti importanti e complessi alla prima metà della giornata. Dopo pranzo, intraprendi compiti meno gravosi e impegnativi. Se sei un "gufo" e il tuo cervello "si sveglia" più vicino a mezzogiorno, fai la parte leggera del lavoro al mattino, dopo pranzo, assumi i compiti più costosi sul piano mentale.

Ma in entrambi i casi, assegna la maggior parte del carico alla prima metà della settimana, mentre hai una maggiore concentrazione di attenzione e un livello più alto di prestazioni. Con un'adeguata pianificazione, puoi sempre farti un "breve giorno" venerdì.

• Lasciati il ​​tempo per ogni evenienza. Se è necessario completare il lavoro in una settimana, ridurre la propria scadenza a 5-6 giorni. Quindi avrai tempo per correggere i difetti, migliorare il progetto creato. Se nessuno dei due è necessario, avrai tempo libero a tua disposizione.
• Prometti di fare il lavoro in tempo non solo a te stesso e al cliente (manager), ma anche ai colleghi e persino ai membri della famiglia. Le date parlate ad alta voce ti incoraggiano a lavorare in modo più dinamico.

• Inserisci un "promemoria" sul tuo telefono. Il suono delle notifiche della scadenza stimolerà anche il suo completamento anticipato.
• Ma prima, metti le cose in ordine sul desktop, rimuovi da esso tutto ciò che non è necessario e distrae dal lavoro. Crea condizioni confortevoli per te stesso.

Non assumere un carico eccessivo. Prendi al lavoro solo ciò che sei pronto a fare senza perdere la salute. E, ovviamente, non negarti una vacanza. Puoi guidare te stesso molto rapidamente, ci vorrà molto più tempo per recuperare. Essere all'aria aperta più spesso. Fai sport. Tutto ciò darà accelerazione e stimolo all'attività cerebrale. Dormi almeno 8 ore di notte. Fai delle pause durante il giorno.

Come puoi vedere, tutto non è così complicato come tutto geniale. E ricorda: la parola "scadenza" aveva una connotazione triste più di un secolo e mezzo fa. Ora è un salvagente per ogni persona moderna che vuole raggiungere il successo in questa vita sia al lavoro che a casa.