Come inviare il curriculum al datore di lavoro?

Nel mondo di oggi, una ricerca di lavoro viene effettuata esclusivamente tramite Internet. Il sistema è così semplice che è sufficiente fare clic con il pulsante del mouse per rispondere a un posto vacante di interesse. Solo quando si tratta di inviare il curriculum direttamente all'e-mail di uno specialista del reclutamento, i candidati commettono molti errori. Queste sfumature spiacevoli svolgono un ruolo importante nella selezione dei candidati idonei. Anche un saluto sbagliato può spaventare l'agente del personale e il curriculum sarà nel cestino elettronico.

I candidati che inviano un curriculum via e-mail commettono molti errori. E il più comune è oggetto errato. Alcuni non sanno come nominare correttamente il messaggio, altri semplicemente saltano questo elemento. Per questi motivi, una lettera inviata con un curriculum allegato può passare automaticamente alla cartella spam o semplicemente passare inosservata.

Un soggetto ben scritto della lettera non dovrebbe contenere molte informazioni. Una breve proposta con specifiche sarebbe l'opzione migliore, ad esempio, "riprendere il capo del reparto vendite" o "risposta alla vacanza di un designer pubblicitario". Tuttavia, è possibile comporre un testo più informativo sull'oggetto del messaggio, ad esempio "Il curriculum di V. A. Kuznetsov per il posto vacante dello specialista del call center".

In un messaggio con un documento di curriculum appuntato, devi scrivere un piccolo appello. Una lettera vuota in qualsiasi situazione è considerata cattiva forma. Un breve testo metterà in evidenza la sincerità del richiedente e il suo interesse per le offerte di lavoro offerte dal datore di lavoro.

Una struttura specifica dovrebbe essere visualizzata nel testo di accompagnamento del messaggio.

• Ricorso al responsabile o al responsabile del reclutamento. Ad esempio, "caro Oleg Ivanovich".
• Nome della posizione di interesse. La preoccupazione dovrebbe essere presente qui, frasi come "Voglio ottenere la posizione di operatore o capo di un dipartimento IT" non possono essere scritte.
• È necessario indicare in che modo il richiedente ha trovato un annuncio per un posto vacante, sia che si tratti di una pagina aziendale sui social network o di un vicino che lavora in questa azienda.
• Nel testo di accompagnamento, è opportuno parlare un po 'delle tue capacità ed esperienza. Non solo una rivisitazione dettagliata a partire dal primo tirocinio, ma brevi informazioni, preferibilmente dall'ultimo posto di lavoro.
• Il richiedente deve esprimere la parte finale con parole di apprezzamento per il tempo dedicato al suo questionario e lasciare anche la sua firma sotto forma di cognome e iniziali.

È necessario inviare un curriculum via e-mail a un potenziale manager nella forma più completa. Il messaggio del richiedente dovrebbe avere un oggetto correttamente compilato, una lettera di accompagnamento nel corpo del messaggio, nonché un allegato corretto del file di curriculum stesso. In questo caso, puoi inviare un messaggio non solo da un computer o laptop, ma anche dal telefono. Tali innovazioni del mondo moderno ti consentono di trovare lavoro mentre cammini, fai sport e partecipi a un evento solenne.

Naturalmente, nell'era della tecnologia moderna, i giovani specialisti cercano di utilizzare qualsiasi metodo elettronico per trasferire documenti, ad esempio WhatsApp o Viber, ma è impossibile garantire la sicurezza del file. Il destinatario stesso potrebbe dimenticare di leggere le informazioni dal candidato o semplicemente eliminare il messaggio da un contatto sconosciuto.

Utilizzando vari messenger per inviare il tuo curriculum, non dovresti usare i sorrisi nel testo del messaggio. Qualsiasi corrispondenza con il leader dovrebbe andare esclusivamente in uno stile aziendale. Esprimere le tue emozioni è meglio con il contatto personale.

Prima di inviare un curriculum a uno specialista del reclutamento, è necessario chiarire quale formato del questionario è più accettabile.

• Le agenzie di reclutamento sono tenute a fornire curriculum in formati di modifica rapida. Gli specialisti di tali imprese stipulano questo requisito dalla necessità di nascondere i dati personali del richiedente, in modo che il datore di lavoro non possa entrare in contatto diretto con il candidato, aggirando l'agenzia. Per questo motivo, i formati pdf o jpeg vengono immediatamente respinti.
• Nel campo del lavoro d'ufficio, il formato di ripresa RTF è considerato l'opzione migliore. Ottenere è facile. Il documento viene creato nell'editor di Microsoft Word. Successivamente, il comando "file" è selezionato nel menu, quindi "salva con nome ...". Nella finestra che appare, devi passare con il mouse sopra la funzione "altri formati", cambiare il tipo di file in formato RTF. Il nome del documento è indicato in lettere latine. Nel riquadro che si apre, vengono visualizzate informazioni sulla possibile perdita di alcuni dati. Tuttavia, nessuno ha ancora riscontrato tali problemi, motivo per cui l'avviso può essere ignorato. Dopo il salvataggio, è necessario chiudere il documento e riaprirlo.
• Un curriculum in formato txt dopo l'inoltro potrebbe perdere la sua forma interna.Sì, e durante l'apertura del documento potrei avere problemi. Il formato txt è adatto alla vecchia edizione di Microsoft Word, ma la nuova versione non sarà nemmeno in grado di aprire il documento. Quando presenta un curriculum, il richiedente non può sapere quale versione del programma editoriale è installata sul computer di uno specialista del reclutamento. Quindi, non vale il rischio.
• Il formato doc è accettabile anche per un curriculum inviato. All'apertura di un file non ci saranno problemi, soprattutto perché questo formato può essere visualizzato in diversi editor.

L'uso di altre opzioni di formato non è pratico. Nel dipartimento del personale non saranno nemmeno presi in considerazione.

Vale la pena notare che la dimensione del file con il curriculum non dovrebbe pesare più di 25 Kb. E i documenti con l'immagine del richiedente non devono superare 1 Mb.

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata alla questione dell'archiviazione. Molte persone in cerca di lavoro, inviando un curriculum via e-mail, pre-archiviano il documento, ma non ne vale la pena. Molto spesso, i file di archivio contengono annunci o virus, motivo per cui il filtro del servizio di posta elimina i messaggi con tale allegato senza possibilità di recupero. Inoltre, non è possibile aprire alcuni archivi.

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata al nome del file di ripresa. Il nome del documento non dovrebbe essere lungo o avere un insieme casuale di lettere. Tali documenti elettronici potrebbero andare persi nell'abbondanza di messaggi. E affinché ciò non accada, il curriculum dovrebbe essere chiamato un nome specifico, ad esempio "resume_Zaitsev_designer". Nonostante l'apparente assurdità, l'ufficiale del personale capirà immediatamente che il richiedente Zaitsev vuole ottenere la posizione di designer.

Molti reclutatori sostengono che le persone in cerca di lavoro possono inviare i loro curriculum alla posta aziendale in qualsiasi momento conveniente. Tuttavia, i questionari inviati prima di mezzogiorno sono più efficaci. In ordine in modo che l'agente del personale legga prima il documento, il richiedente deve inviare il file di notte o al mattino presto.

È severamente vietato inviare un curriculum a più destinatari contemporaneamente. Un potenziale leader vedrà sicuramente la presenza di altri destinatari e troverà il candidato una persona frivola e pigra. L'invio di singoli messaggi più volte aumenterà le possibilità del candidato di ottenere la posizione desiderata.

Trovare un buon lavoro comporta molte sfumature, tra cui la casella di posta elettronica del candidato ha un ruolo enorme. La posta personale può avere un nome insolito, comico e persino osceno. Solo l'invio di documenti seri da esso è considerato inaccettabile. Ai fini della ricerca di lavoro, dovrai creare ulteriore posta con il nome corretto.

È meglio che il soprannome sia facile da leggere e pronunciare. L'indicazione più accettabile del cognome e del nome del richiedente. Tuttavia, sono consentite varianti del nome completo e delle iniziali. Ad esempio, "petrov_pavel" o "petrov. p. v. ".

Alla ricezione dei messaggi, i servizi postali indicano non il nome dell'indirizzo e-mail, ma le informazioni del questionario. Per questo motivo, quando si crea una nuova casella di posta elettronica, è importante inserire dati di passaporto validi.

Molte persone in cerca di lavoro si trovano ad affrontare il problema della mancanza di feedback. La maggior parte dei recruiter accetta curriculum, abbandoni e lascia questionari più adatti per una posizione aperta. Ma per coloro che non sono venuti, non pensano nemmeno di richiamare e denunciare il rifiuto.

Secondo i richiedenti, è molto difficile contattare l'ufficio del personale, e ancora di più con il capo dell'azienda, al fine di ottenere un parere sul curriculum precedentemente fornito. Ma i tentativi di contatto non sono cattivi. Tuttavia, è necessario chiamare l'azienda il giorno dopo l'invio del curriculum. Questa azione mostra il richiedente solo sul lato positivo. L'addetto al personale e il manager apprezzeranno questo passo, rendendosi conto che per un cercatore di lavoro un posto vacante è molto importante.

Durante la comunicazione telefonica, non si devono dire frasi insignificanti, balbettare, interrompere o insistere. L'agente del personale fornirà tutte le informazioni necessarie secondo l'ordine stabilito. Dopo il monologo di un reclutatore, puoi porre domande di interesse. Tuttavia, non chiedere risposte a domande riguardanti le retribuzioni o le responsabilità lavorative. Tali dettagli saranno analizzati direttamente nell'ambito dell'intervista.

Questa domanda tormenta molti candidati che non hanno ricevuto una risposta tempestiva. Alcuni hanno paura che il loro curriculum non si adatti, mentre altri pensano che l'email fosse nello spam o in un cestino, che si è rivelato non letto.

In effetti, tutti i curriculum che rientrano nel dipartimento delle risorse umane sono accuratamente selezionati. I candidati che possono beneficiare di questo posto vacante sono invitati a un colloquio. Un cercatore di lavoro occupa una posizione libera, un sommario degli altri viene inserito in un database appositamente progettato. Se un'azienda dispone di spazio libero, sono le persone selezionate le prime a ricevere un invito a un colloquio.

Ma non trascurare il fatto che il dipartimento del personale non è robot. Il fattore umano potrebbe funzionare e il curriculum del candidato verrà accidentalmente eliminato dalla posta. Quindi, nessuno può garantire un feedback.

Per escludere una situazione simile, il richiedente deve seguire le offerte di lavoro aperte dell'azienda interessata. In caso di spazio libero, non correre al computer, ma attendere alcuni giorni.

Non tutti i candidati sono in grado di rispettare tutte le regole per la corretta costruzione di un'e-mail. Per evitare errori, ti suggeriamo di considerare un campione in cui una ragazza invia il suo curriculum a una posizione specifica.

L'oggetto del messaggio contiene informazioni relative al contenuto della lettera e alla posizione di interesse. La parte "A" contiene un singolo indirizzo email. Successivamente vedrai i documenti allegati, i curriculum e diverse opere di copywriting. Nel corpo libero della lettera c'è un testo di accompagnamento con una breve auto-presentazione.

Proprio queste lettere vengono lette con grande piacere dagli specialisti del reclutamento. È molto probabile che i mittenti di tali messaggi ottengano la posizione desiderata.