Responsabile della logistica: caratteristiche professionali, responsabilità e requisiti

Leggendo gli annunci di posti vacanti sui giornali, è facile notare che molte aziende necessitano costantemente di manager diversi. Una delle varietà è il responsabile della logistica. Se stai cercando esattamente questo, allora è importante capire quali sono le caratteristiche di questa professione, per rappresentare le responsabilità e i requisiti in tale lavoro. Inoltre, devi scoprire dove un tale specialista può ottenere un lavoro e quali sono le sue prospettive di carriera.

Il responsabile della logistica, come suggerisce il nome, controlla la circolazione delle merci. Deve assicurarsi che tutti i valori materiali vadano in viaggio e arrivino sul posto nel rigoroso rispetto del programma. Anche bisogno di:

• cercare aziende che forniscano buone condizioni per il trasporto;
• redigere e concludere contratti;
• coordinare il lavoro dell'organizzazione con dogane, magazzini e altre strutture esterne.

A rigor di termini, le persone sono state interessate alla logistica dei trasporti fin dai tempi antichi. È vero, quindi (e per molto tempo dopo) esisteva solo come appendice al commercio e alla fornitura di truppe. Più tardi, i dipartimenti di approvvigionamento apparvero in varie organizzazioni. Al giorno d'oggi, la rilevanza delle procedure logistiche è eccezionale come sempre. Pertanto, sono richiesti anche gli specialisti che si occupano di loro.

Tuttavia, non si deve pensare che il responsabile della logistica e della logistica siano la stessa cosa. Il loro lavoro è radicalmente diverso. E anche le posizioni nel classificatore delle professioni in Russia non devono essere confuse. Il gestore ha un profilo più ampio.Gli vengono affidati compiti completamente diversi. Dobbiamo approfondire le caratteristiche del trasporto in auto e treni, acqua e aria. Sarà necessario studiare i percorsi ed essere in grado di costruirli da zero. E questo significa tenere conto della geografia applicata e fisica.

I responsabili della logistica sono molto richiesti. Il successo commerciale di molte strutture dipende direttamente dall'organizzazione del trasporto. E se prendiamo in considerazione la concorrenza in costante aumento, allora l'importanza di un trasporto merci ottimale non fa che aumentare. Gli specialisti della logistica devono visitare alternativamente i siti e pianificare tutto con documenti, scrivere rapporti. Un cambio di posto non ti permetterà né di rimanere in ufficio né di soffrire di maltempo.

La crescente domanda di tutti i professionisti della logistica consente di contare sul mantenimento di un livello reale dei salari nel prossimo futuro o addirittura sulla loro crescita. Con l'aumentare delle competenze, aumenterà solo la credibilità del responsabile della logistica. Sarà possibile applicare le stesse abilità quando si pianifica una mossa o (indirettamente) quando si risolve un problema di vita complesso.

Tuttavia, non tutto è così roseo:

• le conseguenze di qualsiasi errore possono comportare perdite di svariati milioni di dollari;
• nonostante il livello reale dei salari, i lavori in magazzino e nei trasporti non sono ancora abbastanza prestigiosi e rimarranno tali nel prossimo futuro;
• lo stress è molto probabile (e i problemi in ambito logistico sono parte integrante della professione).

Descrivere le funzioni di un responsabile della logistica e cosa fa è più semplice quando si fa riferimento a una tipica descrizione del lavoro. Naturalmente, in ciascuna organizzazione tali documenti sono sviluppati individualmente. Tuttavia, sono ancora basati sui requisiti generali della pratica quotidiana. Data l'importanza di tale posizione, la nomina e la rimozione dei responsabili della logistica è una prerogativa dei direttori generali.

Le responsabilità comprendono:

• conoscenza approfondita degli standard nazionali, regionali e di settore;
• possesso delle informazioni chiave sulla creazione di schemi logistici e loro adeguamento, se necessario;
• possesso dell'attuale situazione logistica nell'azienda nel suo insieme e in particolare nella sua area di responsabilità;
• conoscenza dei principi della previsione logistica e della loro abile applicazione;
• conoscenza delle basi di gestione, gestione del tempo, psicologia aziendale e cultura aziendale;
• conoscenza delle sfumature di marketing e produzione (se l'azienda è di produzione o produzione e commercio);
• conoscenza delle caratteristiche delle merci trasportate e tenerne conto nella scelta del trasporto e del personale per il trasporto, nella pianificazione dei percorsi, nella determinazione dei tempi e dei costi di consegna.

Tutto questo deve essere conosciuto e monitorato in tempo reale. A volte, a causa di un cambiamento nella situazione, è necessario interrompere la consegna o regolare il percorso del traffico direttamente sulla strada. O designare un diverso punto di arrivo, l'orario di arrivo nei punti finale e intermedio.

Previsioni e piani logistici: questo è ciò che il responsabile della logistica lavora il più spesso possibile. Se non elabora questi documenti ad un certo punto, li utilizza comunque. Il gestore dovrà sviluppare un budget per i costi logistici e monitorare come viene implementato questo budget. Si occupa di logistica e approvvigionamento.

Lo specialista inoltre:

• analizza i contratti di fornitura;
• aiuta a pianificare la produzione;
• Aiuta a pianificare il volume delle scorte in un magazzino, determina i costi del loro stoccaggio e formazione;
• impegnati nelle riserve di magazzino;
• determina quale tipo di attrezzatura di stoccaggio è necessaria e in quale quantità;
• ottimizza la circolazione delle merci all'interno dell'azienda, compresi i magazzini interni e gli impianti di produzione;
• contattare la dogana per garantire procedure documentali efficaci per il trasporto transfrontaliero;
• coordina il lavoro del personale logistico a valle.

Quindi, in termini generali, è chiaro cosa fa il responsabile della logistica nella maggior parte delle aziende. Tuttavia, è chiaro che riuscirà a svolgere questi compiti. solo se sono soddisfatti determinati requisiti.

Questi includono:

• istruzione professionale superiore;
• ottima conoscenza di computer, programmi per ufficio, programma 1C, software speciale;
• conoscenza delle basi del flusso di lavoro, una lingua straniera (preferibilmente inglese, tedesco, cinese);
• conoscenza dei documenti normativi che disciplinano l'attività economica estera in generale e in un determinato stato in particolare;
• capacità di interagire con dogane, autorità fiscali;
• la capacità di lavorare in stretta collaborazione con compagnie di navigazione internazionali;
• Disponibilità a impegnarsi nella contabilità di inventario utilizzando pacchetti software speciali.

Il cargo manager è, prima di tutto, la combinazione ottimale delle qualità di stratega e tattica. Dovrebbe vedere chiaramente le conseguenze più distanti delle sue azioni. Ma allo stesso tempo, l'immediato sviluppo della situazione non dovrebbe sfuggire all'attenzione. L'analisi di una situazione specifica dovrebbe essere effettuata attraverso il prisma sia dell'economia sia dell'organizzazione pratica dei trasporti. Per la piena attuazione delle loro funzioni dovrà mantenere un contatto continuo con un gran numero di persone.

Questo è il motivo Solo coloro che sono molto socievoli e fanno facilmente nuove amicizie saranno accettati in tali posizioni. La capacità di trovare un contatto con la persona giusta a volte significa nella logistica anche più del tipo di camion selezionato nel tempo, un percorso ben congegnato o l'anticipazione di una situazione difficile in un particolare terminal di trasporto. Responsabile della logistica attento anche ai piccoli dettagli. Dovrebbe essere in grado di spostare rapidamente l'attenzione tra i diversi processi, se necessario. Anche la resistenza allo stress che questa area di attività genera in ogni fase è utile.

Responsabile del trasporto merci decente:

• Non perde la testa, anche se qualcosa è fondamentalmente sbagliato, e non è possibile invertire la tendenza (porta altri processi lavorativi alla fine);
• funge da organizzatore di prima classe;
• sa assumersi la responsabilità nella situazione più difficile;
• sempre disciplinato da solo e mantiene le altre persone nella rigida disciplina.

In cerca di lavoro, il responsabile della logistica non deve limitarsi alle sole società coinvolte nel trasporto di merci in quanto tale. Specialisti simili sono necessari in altre aree. Stanno aspettando nelle compagnie aeree e compagnie di navigazione, fabbriche, nel dipartimento militare e nelle catene di supermercati.

Vale anche la pena cercare lavoro in:

• agricoltura;
• flotte di autobus;
• società di costruzioni;
• commercio;
• sistema di alloggi e servizi comunali;
• organizzazioni coinvolte in eventi sportivi, mostre, festival cinematografici e simili che coinvolgono un gran numero di persone;
• sistema di catering, catering;
• organi di potere statale e autogoverno locale;
• polizia, oltre che alla dogana.

La maggior parte dei gestori logistici nella Federazione Russa riceve da 30 a 40 mila rubli al mese. Ma tienilo a mente Mosca, la regione di Mosca, San Pietroburgo e la regione di Leningrado rappresentano almeno il 50% di tutte le offerte di lavoro domestiche di questo tipo. È curioso che nella regione dell'Amur il tasso medio di pagamento sia superiore di altri 10 mila rubli, la capitale russa è anche fiduciosa davanti a Sakhalin e Komi (40-43 mila).

Le persone che hanno appena ricevuto un'istruzione economica o persino specializzata non dovrebbero immediatamente contare sul serio successo professionale. L'inizio del viaggio è la posizione di vicedirettore. L'esperienza è maturata, ma non si possono ancora prevedere grandi profitti. Per avere successo e passare al livello successivo, devi impegnarti costantemente nell'auto-allenamento.

I logisti sono formati in qualsiasi università con una facoltà o un dipartimento di economia (con rare eccezioni). Una formazione economica superiore con un profilo diverso si accontenterà di corsi di aggiornamento. Una buona base di supporto sarà la scuola superiore di affari dell'Università statale di Mosca. Vale anche la pena dare un'occhiata ai suggerimenti:

• L'HSE;
• Voronezh Technical University;
• Università di Economia e Management di Novosibirsk;
• Mosca MIIT;
• South Ural State University;
• Università tecnica di Kemerovo.