Ogni impresa, indipendentemente dal suo campo di attività, può fare a meno dei materiali. Responsabile della loro fornitura e disponibilità di un ingegnere di fornitura. Quali altri doveri ha questo specialista, quali sono le sue capacità professionali - lo diremo in questo articolo.
lineamenti
Ingegnere degli acquisti (abbreviato OMTS) - Uno specialista che fornisce all'azienda tutte le risorse necessarie per un flusso di lavoro tempestivo. Può essere sia piccoli beni (ad esempio, ufficio), sia complessivi (carburante, materiali da costruzione), a seconda della portata dell'impresa. In una piccola impresa, questo specialista è subordinato al direttore e in società più grandi - a capo dell'OMTS.
Lo specialista dell'approvvigionamento è una posizione importante nell'impresa. Dipende da lui quale qualità e come puntualmente arriveranno i beni necessari. Inoltre, l'ingegnere degli acquisti è una persona finanziariamente responsabile. Dal momento che è lui che fa acquisti e spende finanze dall'organizzazione. Pertanto, esiste uno standard professionale abbastanza rigoroso per questa posizione. In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, tutti i tipi di lavoro richiedono tariffe e l'ECTS è valido per i dipendenti (trascrizione - un unico libro di riferimento per la qualifica delle tariffe di posti di lavoro e professioni). Questa directory contiene sezioni: caratteristiche di qualifica, diritti e doveri ufficiali. Questa specialità ha 3 qualifiche principali: ingegnere addetto alla fornitura, ingegnere della 2a categoria e ingegnere della 1a categoria.
Qualificare un ingegnere logistico deve avere un'istruzione professionale superiore, nessun requisito per l'esperienza lavorativa. O devi avere istruzione professionale secondaria ed esperienza lavorativa di 3 anni nella posizione di tecnico di 1a categoria. È consentita anche l'opzione di lavoro nella specializzazione adiacente di 5 anni. Per la qualifica di 2 ° grado è necessario: formazione professionale superiore ed esperienza di lavoro come ingegnere OMTS da 3 anni. Per ottenere 1 categoria di qualifica è necessario: formazione professionale superiore ed esperienza di lavoro come ingegnere della 2a categoria a partire da 3 anni.
dazi
Secondo l'ECTS, la descrizione del lavoro di uno specialista in appalti comprende le seguenti responsabilità.
- Costante confronto dei prezzi sul mercato al fine di identificare la migliore opzione per il prodotto in termini di qualità e prezzo.
- Elaborazione di un piano di approvvigionamento per materie prime materiali, comprese quelle di riserva, basato su standard e calcoli solidi.
- Partecipazione alla preparazione di progetti e piani sulle problematiche di dotare l'impresa dei materiali necessari. Lo specialista prepara anche calcoli solidi per questi progetti.
- Coordinamento con i fornitori di tutti i dati e le caratteristiche della merce ordinata.
- Sviluppo ed esecuzione di standard per risorse materiali e tecniche, controllo sull'uso di tali risorse.
- Completamento dei materiali necessari per ciascun dipartimento dell'impresa o organizzazione nel suo insieme.
- Stesura della documentazione necessaria (rapporti, atti, documenti ufficiali) su come lavorare con i fornitori.
- Estensione o conclusione di un'offerta o di un contratto con i fornitori per le risorse materiali e tecniche necessarie.
- Esecuzione di fondi assegnati per l'acquisto dei materiali necessari.
- Consegna delle risorse necessarie e loro verifica in conformità al contratto.
- Partecipazione all'audit di materiale e attrezzature tecniche e contabilità per i prodotti in eccesso, con un piano successivo per la vendita di questo prodotto e l'adeguamento degli ordini per un certo periodo.
Come si può vedere dalla descrizione del lavoro, le responsabilità del fornitore sono grandi e responsabili. Ecco perché è soggetto a requisiti speciali in termini di conoscenze e abilità professionali.
Conoscenza e abilità
La descrizione del lavoro determina anche ciò che lo specialista dell'approvvigionamento dovrebbe sapere. Questo elenco include i seguenti punti.
- Conoscenza della documentazione normativa e legale direttamente sull'approvvigionamento.
- Conoscenza dell'ordine di preparazione di piani e scorte di approvvigionamento.
- Conoscenze e abilità nella preparazione della documentazione (domande, atti, contratti con i fornitori e lettere di reclamo, in caso di matrimonio).
- Conoscenza degli standard, delle caratteristiche e della categoria di prezzo delle risorse.
- Conoscenza della legislazione del lavoro e delle regole di protezione del lavoro e sicurezza antincendio.
- Alcune grandi imprese di importazione richiedono la conoscenza di una lingua straniera e dei principi di sdoganamento del prodotto.
- Inoltre, lo specialista deve avere una conoscenza dei programmi per computer, non solo standard, ma anche speciale (documenti contabili e di trasporto).
Vale anche la pena notare che un tale specialista è uno dei primi a contattare i fornitori. Ecco perché deve essere in grado di negoziare, favorire l'impresa e mantenere relazioni con i fornitori.
Di cosa è responsabile?
Secondo la descrizione del lavoro, l'ingegnere addetto alla fornitura è responsabile dei seguenti punti.
- Inadempimento delle loro funzioni o delle loro prestazioni improprie.
- Danni al datore di lavoro, che è determinato dalla legislazione del lavoro del paese.
- Violazione dei diritti e delle regole nelle loro attività, che sono definiti nella descrizione del lavoro.
- Mancato rispetto delle norme di sicurezza antincendio, protezione del lavoro e norme di sicurezza.
Anche lo specialista della logistica è responsabile selezione di prodotti di qualità e loro consegna. In caso di ritardo o scarsa qualità della merce, lo specialista è responsabile preparazione della documentazione, lettere di reclamo. Anche lui è responsabile della disponibilità dei beni necessari, pezzi di ricambio e accessori in magazzino.Come si può vedere da questo articolo, questa professione è molto complessa e richiede molta conoscenza e tempo da parte del richiedente.