Időgazdálkodás: hogyan lehet mindent megtenni?

Sokan mindig panaszkodnak az időhiány miatt. Szeretnék időt sok feladat elvégzésére, de semmi sem történik. Ebből idegi feszültség nő, a rokonokkal való kapcsolatok romlanak. Ha semmit sem csinálnak, akkor az idő telik el, mint a homok. És akkor elveszítheti a legdrágábbokat: munkát, barátokat, családot. Ennek elkerülése érdekében meg kell tanulnia, hogyan kell elosztani lehetőségeit a különféle dolgok helyes végrehajtása szempontjából.

Az időtervezés nagyon specifikus folyamat. Ő az annak ellenőrzésére, hogy az egyén milyen tevékenységet töltött. Ugyanakkor tudatosan bevonják a hatékonyságot is ebbe a folyamatba. Ez azt jelenti, hogy itt olyan módszereket alkalmaznak, mint a célok kitűzése, a költségek ellenőrzése és a prioritások meghatározása. Az időgazdálkodás olyan művészet, amely szükséges az üzleti élet előrehaladásához.

Ez a tényező tartalmazhat olyan fogalmat, mint a munkaidő hiánya. Akkor fordul elő, amikor írástudatlan szervezett folyamat. Ez befolyásolja a munka minőségét és hatékonyságát.

A munkahelyi idővel kapcsolatos problémák akkor merülnek fel, ha alapvetően néhány fontos feladatot nem oldnak meg.

• Amikor egy személy nem ismeri a világos ütemtervet a közelgő munkanapod.
• amikor időn kívül, és ennek eredményeként az aktív pillanatok átfedésben vannak egymással. Ebben az esetben egy személyt arra kényszeríteni, hogy hivatalos feladatait otthon végezze.És ez azt jelenti, hogy a háztartási igényekre (mosás, tisztítás) elkülönített idő eltolódik.
• Ennek eredményeként történik az erők szétszórása. Ezután bizonyos pontokat megfelelő figyelem nélkül hagynak.
• Nem fontos dolgok elvonja a figyelmet a fő munkától.
• emberek folyamatosan sietve ezért nagyon fáradt.
• Ha egy alkalmazott nem felel meg a helyzetnek, akkor az idővel is problémái vannak.
• amikor hiányzik a teljes munka motivációja.
• egyén nem kombinálhatják igényeiket a képességekkel.

Bárki számára egyértelmű, hogy az idő nem irányítható, de hatékonyan felhasználható.

Ez a kifejezés magában foglalja az összes ideiglenes erőforrás elszámolását, elosztását és gyors hozzávetőleges tervezését is.

Ha azon az elven élsz, hogy „csinálj többet és kevesebbet dolgozzon”, akkor az élet telítetté válik. Fejleszthető az időgazdálkodás képessége.

Amikor egy személy mindent egyszerre akar átfogni, miközben nem zavarja a helyzet megtervezését és átvételét, az idõvel problémák merülnek fel. Aztán úgy tűnik neki, hogy az értékes órát elpazarolták.

Ezért alapvetően meg kell közelíteni az erők és erőforrások elosztásának folyamatát, amelyek hozzájárulnak a különféle feladatok végrehajtásához. Ha mindent eloszlatnak helyesen, akkor mindent megtehetsz.

Természetesen ez egy fontos pont. Indítsa el azzal, hogy ehhez megfelelő környezetet hoz létre. Ha a munka helyéről beszélünk, akkor itt elsősorban ez következik körülveszi magát kellemes dolgokkal, és távolítson el minden feleslegeset a szeméből. Ez vonatkozik mind a kézzelfogható, mind az immateriális kérdésekre.

Az asztal fölé felszerelhet egy speciális táblát a mágnesekre. Minden nap el kell készítenie a különféle tevékenységek végrehajtásának tervét, amelyben mindent percek alatt kiszámít.

És emlékezz rá ezek az események hosszú távú tervek. Meg kell szokni. Összpontosítson a munkára, és ez nem lesz teher neked.

Ugyanez mondható el a házimunkáról, amelyet minden nap teljesítenie kell. Ebben az esetben is érdemes egy bizonyos tervet elkészíteni. Ezért készítse el és helyezze mágnesesen a hűtőszekrényre.

Például úgy döntött, hogy piszkos dolgokat mossa le este munka után. A modern emberek speciális gépeket használnak. Ezért nem kell időt pazarolnia magára a mosásra. Ebben a kérdésben a lényeg az, hogy ne felejtsd el teljesíteni a tervüketnevezetesen: töltsön be ruhát és kapcsolja be az eszközt. És akkor maga elvégzi az összes munkát. Időközben a ruhaneműt egy mosógépben mossa le, varrhat meg egy különálló gombot, vagy meghámozhatja a burgonyát.

Még azt is meg kell terveznie, hogy mit fog enni vacsorára. Az olyan ételek, amelyek főzése nagyon hosszú időt vesz igénybe, jobb, ha átviszik a szabadnapra. Hétköznapokon egyszerűbb receptek készülnek.

Ennek a feltételnek a teljesítéséhez meg kell határozni a kulcsfontosságú tevékenységi területeket. Például próbálja meg kiválasztani a sürgõsebb feladatokat, és vegye fel azokat az elsõdleges listába.

Például az elmúlt hónapban szeretné túlteljesíteni a tervet és javítani a teljesítményét. Ha Ön értékesítési menedzser, akkor létre kell hoznia egy célt, nevezetesen: a különféle ajánlatokkal együtt ne csak a már létrehozott ügyfélkört felhívja, hanem arra, hogy még több embert vonzzon erre a folyamatra.

Ehhez szüksége van jelölje meg a jövedelmezőség hozzávetőleges számát, amely természetesen növekedni fog a folyamatban lévő tevékenységek eredményeként. Ez lesz a cél, ugyanakkor a várt eredmény.

Hasonló rendezvényeket lehet tartani, ha időre van szüksége bizonyos feladatok elvégzéséhez az elkövetkező hónapban, amelyek javítják az életét és megvalósítják a személyes célokat, például egy lakás javítása a nyaralás alatt. Gyakran előfordul, hogy az emberek egy dolgot terveztek, de kiderült, hogy teljesen más.

Az első tétel a készpénz költsége. Döntsön rájuk. Ezután írja le részletesen az elvégzendő tevékenységeket, és megjelenítse az eredményt. Ehhez a rajzot akaszthatja a hűtőszekrényre, amelyen fel vannak tüntetve az összes elvégzett munka.

Például a nyaralás első napján megrendel minden szükséges anyagot, amelyet felhasználnak a dekorációhoz. Ha több időt kell erre fordítania, akkor válassza ki azt.

Újabb napra lesz szükség ahhoz, hogy megrendelést kapjanak a boltból. Az összes szükséges alkatrészt ellenőrizni kell és meg kell határozni az ideiglenes elhelyezkedésükkel. Gondosan mérlegelje ezt a kérdést, és határozza meg az elvégzett munka eredményét.Ezután sorrendben tervezze meg az összes tevékenységet. Például, miután az importált anyagok tekintetében teljes javításra készen állt, írja le minden nap magát a házimunkát.

Hirtelen valami rosszul fordul elő, és az egyik manipuláció valamivel több időt vesz igénybe, mint az előzőleg tervezték. Például rosszul fogja érezni magát, és több napra lesz szüksége a gyógyuláshoz.

Ezt az eseményt a legegyszerűbben kell lefolytatni. Ezt legjobban egy darab papírra lehet tenni, és jól látható helyre kell tenni.

És emlékezz rá ezeket a szabályokat mind a hivatalos, mind a belföldi illetékekre alkalmazni kell. Azok, akik kicsit hiányoznak, minden cselekményt percek alatt meg kell festeni. Hogy ne felejtse el, hogy időben korlátozottak, tegyen „emlékeztetőket” telefonjára vagy ébresztőórájára. A feladat befejezése után törölje azt a listáról.

Ezt a fontos pontot nagyon óvatosan kell végrehajtani, különben maximális energiát fog költeni, kimerülni, időt tölteni, és a célt nem fogják elérni.

Ebéd után elégedettséget fog érezni a munkából. Ez a tényező enyhíti a stresszt és pozitív státuszt hoz létre.

Munkahelyén ez a lehetőség kötelező. Az általános cselekvési terv mellett készítsen még egyet - további. A célmeghatározási tervbe írja be azokat a pontokat, amelyeket végre kell hajtania "itt és most". És hagyja, hogy minden fontos dolog csökkenő sorrendben folyjon.

Tegyük fel, hogy már elkezdte a tervezést, ami azt jelenti, hogy Ön már tisztában van azzal, hogy mennyi időt vesz igénybe ez a munka. Ezért könnyen meghatározhatja azt az időt, amelyet egy adott eseményhez hozzá kell rendelni.

Természetesen, ha a lehetőségek határán dolgozik, akkor nem kapja meg azt az eredményt, amelyet elvárt egy „időtervezés” nevű rendezvénytől. Mindez banális okokból fog történni. Csak az agyad egy úgynevezett számítógép. Ha feladatai túlzóak, akkor egyszerűen kudarcot vall, és eredményes munka helyett stresszes helyzetet kap.

Bárkinek, még egy nagyon elfoglalt embernek is, időt kell fordítania személyes igényeire.

Ennek az akciónak köszönhetően pihenni fog, és rendezheti a megjelenését.

Nagyon sok van ezek közül, de a legnépszerűbbek az Eisenhower-mátrix és az ún. Stephen Covey naplója. Fontoljuk meg őket rendben.

Az első az Eisenhower mátrix, lehetővé téve az önszerveződési módszerek alkalmazását. A mátrixfejlesztő mindig nagyon elfoglalt volt, tehát olyan mátrixot dolgozott ki, amely elősegíti az idő maximális felhasználását. Ez a találmány 4 négyzetnek néz ki, két alapja két tengely formájában van. Mindegyikben rögzítik a végrehajtandó tevékenységeket. Így jön létre egy rendszer, amely megmutatja, hogy melyik vállalkozással kell először foglalkozni, és melyikkel később.

Az "A" osztályban mindig olyan sürgős ügyek találhatók, amelyeket napközben kell kitölteni. Ne feledje, hogy ennek az osztálynak szinte mindig üresnek kell lennie. Ha gyakran tölti ki, akkor ez azt jelzi, hogy szervezetlen ember vagy.

A „B” osztály nem nagyon sürgős, de nagyon fontos kérdésekből áll. Az ebben a szakaszban szereplő eseteknek mindig a legfontosabb prioritásnak kell lenniük. Úgy gondolják, hogy ha csak ebből a szakaszból végez üzletet, akkor nagy sikert fog elérni a munkájában.

A „C” szakasz olyan esetek bemutatását foglalja magában, amelyek elvonhatják a fő tevékenységet. Megakadályozzák egy személy koncentrálódását. Ezek különféle ünnepi rendezvények, nem fontos emberekkel való találkozók és hasonlók.

A "D" szakaszban azok a dolgok vannak, amelyeket általában nem érdemes megtenni. Drága időt esznek. Ezek beszélgetések a barátokkal, szükségtelen levelezés a közösségi hálózatokon és még sok más.

A mátrix megfelelő felhasználásával megtanulja, hogyan szabad elvonni a trivialiumokat, és hogyan kell időben elosztani az idejét.

Vannak más technikák is, például: Steven Covey naplója. Alkalmazása megtanítja a rangsorolást. Ha felhasználja a szerző tanácsát, akkor elsajátíthatja egy nagyon hatékony ember képességeit. A naplóból megtudhatja, hogy mit jelent az „időkezelés” kifejezés, és hogyan érik el a prioritási célokat. Ehhez alkalmaznia kell a négyszintes tervezési módszert. Az áramkör háromszög alakú. 4 részre osztjuk, és a tetejétől kezdve minden részre a következőket írjuk be:

• tervezzen minden nap
• heti terv;
• kitűzött célok;
• Értékek meghatározása.

Tehát elkészíti a személyes termelékenységi piramisát. Most fontolja meg minden tételt külön-külön.

• Az első bekezdés tartalmazza az értékek meghatározása. DEzek a dolgok rendkívül fontosak számunkra. Egész életünket képezik. Ezért a piramis alapjában vannak.
• Ezen pont után jön a következő. Fitt bele tervezett célok
• Az esetek tervezésekor sokan egyenlőséget mutatnak minden eset között. Ezt nem teheted meg. Ha a legtöbbet szeretné kiosztani, akkor hetente tervezze meg ügyeit. Készítsen úgynevezett heti iránytűt. Fő kérdésének a héten fontos kérdések kérdésének kell lennie.
• És itt van a termelékenység csúcsa - ez a „napi terv” elem. Itt ellenőriznie kell a korábban tervezett intézkedéseket, el kell készítenie a reális tennivalók listáját és rangsorolni kell a prioritásokat.

Végezetül megjegyezzük, hogy alapvető értékeinkkel összhangban kell élnünk. Ehhez tisztázni kell őket.

Ezután döntsön a személyes kötelezettségekről. Ehhez a célt több részre bontja.

A probléma megértése segít megoldani ezt a problémát, mivel csak 24 óra van egy nap. Eezt az időt meg kell osztani egy bizonyos módon.

• A munkanap kb. 8 órát vesz igénybe. Ezek közül körülbelül 5 órát tartanak a leghatékonyabbnak. A fennmaradó időt általában nem túl hatékony tevékenységekre fordítják. Beszélgetések az alkalmazottak között, telefonbeszélgetések elvont témákról és így tovább.
• Az ebédszünet 1 óra.
• hogy menj dolgozni és vissza, mások fél órát töltenek, mások 3 órát töltenek.
• Amikor valaki hazatér, elindul a házimunkák végrehajtására. Körülbelül 5 órát vesznek igénybe.

Az egyszerű számítás eredményeként látjuk, hogy egy elfoglalt embernek nagyon kevés ideje van aludni.

A boltba való belépés nélkül sem teheti meg. A főzéshez ételt kell vásárolni. Ennek ellenére vannak olyan dolgok, amelyeket "üresnek" nevezhetünk. Fontoljuk meg őket rendben.

• Vásárlás pénz nélkül. Az ilyen utak mind erkölcsi fáradtsághoz, mind fizikai fáradtsághoz vezetnek. Ideges vagy a pénzhiány miatt és elég fáradt vagy. Ilyen terhelések után a hatékony aktivitás csökken.
• Televíziós műsorok nézése, amelyek sematikus információkat nem tartalmaznak.
• Levelezés vagy egyéb kommunikáció az interneten. Ez gyakran üres beszélgetés.

Ez a lista sokkal nagyobb, mint a felsorolt ​​pontok. És sokan, különösebb szükséglet és vadászat nélkül, elveszítik az értékes órákat, amelyek más, fontosabb dolgokhoz felhasználhatók.

Ezután „vegye figyelembe az elmét” és fejlesszen ki egy technológiát az idő elosztására. Kivétel nélkül mindenkit érdekelnie kellene. És még a szülési szabadságon ülő nők és a háziasszonyok.

Most fontolja meg a konkrét tippeket.

• Szerezzen be egy egyszerű notebookot, ahol minden napi feladatot rögzítenek. Tehát megfelelően megszervezheti tevékenységeit.
• Használhatja neuro-nyelvi programozási módszer. Nevezetesen: meg kell találnia egy pillanatot, amely felkészíthet téged a munkára. Az ilyen gyakorlatok egy bizonyos „kattintás” megjelenését jelentik. Például minden alkalommal, amikor elkezdi munkáját, ugyanazt a kedvenc zenét használja. Az idő múlásával megszokja, és dolgozik. Egy bizonyos dallam társul a munkához.
• Ügyeljen arra, hogy pihenjen. Hidd el, ha egy fáradt embert munkára kényszerítenek, akkor cselekedeteinek hatékonysága jelentősen csökken.
• Egy másik technika, amelyet a francia dolgozott ki. Kövesse nyomon nehéz feladatok reggel és a többi ebéd után.

Az idő hatékony felhasználása ellenőrzés alá vehető. Vannak bizonyos trükkök ehhez.

• A fő hiba a napi minden perc tervezése. Előre nem látható körülményeket kell figyelembe venni. Ezért hagyjon szabadidőt. Ez lehetővé teszi, hogy értékes perceket fordítson hirtelen problémák megoldására.
• Tanulja meg nem azt mondani, ha úgy gondolja, hogy ezt meg kell tenni. Néha olyan emberek találkoznak, akik megpróbálják problémáikat mások vállára helyezni. Ezért lehetővé kell tenni az ilyen emberek elutasítását.
• terv a többi.