A munkaidő végén valaha is meg kellett volna jegyeznie, hogy fáradhatatlanul egész nap dolgozott, és nem tudta megbirkózni a napi feladatokkal? Vagy a hétvégéig megértsük, hogy nem fejezték be a takarítást, és nem találtak időt a ruhanemű túlterhelésére sem? Talán mindannyian ilyen problémákkal néz szembe. A helyzet az, hogy nem időben tervezzük megfelelően az időt - mondják az időgazdálkodás szakértői.
A probléma megoldására egy olyan módszer alkalmazását javasolják, amelyet jóval azelőtt fedeztek fel, hogy az “időgazdálkodás” kifejezés széles körben elterjedt az üzleti életben. A Pomodoro nevű napi rutinról szól.
Hogyan alakult ki a Pomodoro-módszer?
Egy olyan technika megjelenése, mint a Pomodoro, kötelesek vagyunk az olasz Francesco Cirillóra. A múlt század 80-as éveiben hallgatóként valahogy arra gondolt, miért gyorsabb a vizsgaidő, mint amennyire felkészítette, bár a fiatalember minden idejét és energiáját tanulmányozása céljából töltötte, aminek számított. Egy szorgalmas és aprólékos fiatalember azt javasolta, hogy a feladatok során sokat figyelmeztesse magát, és úgy döntött, hogy megtalálja a módját, hogy legalább egy ideig koncentráljon a céljára.
Először 10 perces szegmenst határozott meg. Az időt egy hagyományos konyhai időmérővel nyomon követhetjük, amelynek paradicsom formája volt - emiatt a módszer elnevezése, amely a jövőben az egész világon elterjedt, egyszerűen oroszul, „paradicsom”. Igaz, hogy napi szinten bevezette őt az időgazdálkodás területébe, nem az olasz srácnak, hanem a Staffuff Netebbergnek kell köszönöm. Kevés ismert róla. A nyilvános tények közül - kb. Két évtizeden keresztül független szoftverfejlesztéssel foglalkozik, az információs rendszerek fejlesztésének rugalmas módszertanával foglalkozik.
Tehát ő, a matematikai programozási gondolkodásnak köszönhetően, készítette a Pomodoro módszer alkalmazásáról szóló edzési útmutatót, és „Paradicsom Időgazdálkodásnak” nevezte. Ebben nemcsak könnyen elmagyarázta ezt az elvet, hanem élénk illusztrációkkal diverzifikálta a történetét. Ennek eredményeként elterjesztette a „paradicsom” témáját a szakemberek és az időgazdálkodás rajongói körében.
Jellemzők
A "paradicsom" rendszer egyszerű, mint minden ötletes. A fő szabály az, hogy a napját kis részekre bontja, mindegyiket paradicsomnak nevezik. Az egyik paradicsom „étkezési” optimális ideje 25 perc. Tehát beállítottuk az időzítőt: valószínűleg van egy a konyhában, talán nem paradicsom formájában, hanem más, ha nincs ott, csak állítson be egy riasztást.
A következő 25 percben a probléma megoldására kell összpontosítania.. Semmire nem szabad figyelmen kívül hagynia - sem telefonhívások, sem a rádióból, sem pedig a TV-ből származó hangok. A szendvicses kávét szintén el kell halasztani. És csak miután a riasztás a kijelölt idő végére megszólal, akkor minden jogod van a szünethez. Tehát Ön mintha munkaszerződést köt önmagával. Minden egyes "paradicsom" napra egy konkrét feladatot állít fel, és minden bizonnyal teljesíti.
Valószínűtlen, hogy megengedi magának, hogy nem teljesíti a szerződésben foglalt kötelezettségeket, ha nagy összegű díjat számít fel, és ebben az esetben a saját lelkiismerettel való ügylet az esetek túlnyomó többségében kudarc nélkül működik.
Miért van rá szükség?
Az időgazdálkodás ezen módszerére különösen a modern világban van igény, amikor az embert egyszerűen csak egy pillanatra elterelés kísértése árnyékolja. Üzenetek a közösségi hálózatokon, SMS, telefonhívások, reklám levelezés. Az orosz popzene klasszikusai pedig már régóta ajánlják, hogy ne gondoljunk a másodpercre. Valójában a paradicsom technika lehetővé teszi, hogy kövesse a dalban énekelt szabályt. Nemcsak üzletemberek, hanem diákok és hallgatók is használhatják tanulmányaik során, nem véletlen, hogy az egyetemi hallgató találta ki. Egyébként, az olasz szerző, Francesco Cirillo szerint módszerével a következő célokat lehet elérni:
- fenntartja elhatározását és elérje céljait;
- az oktatási vagy munkafolyamat minőségének javítása;
- növeli a munka vagy az ismeretek megszerzésének hatékonyságát;
- határozza meg nehéz helyzetekben.
Ne felejtse el azonban, hogy nem lesz tele paradicsommal önmagában. Ezt a módszert kell használni a nagyobb hatékonyság érdekében, az üzleti vagy oktatási folyamat hozzáértő tervezésével együtt.
De az olasz hallgató fejében született módszer minden bizonnyal segít elérni céljait.
A technológia alkalmazásának elve
Az időzítő indítása előtt készítsen egy listát azokról a feladatokról, amelyeket meg kíván oldani az adott munkanapon. Leírja le őket. Annak érdekében, hogy a módszer működjön, egyértelműen meg kell értenie, hogy pontosan mit akar elérni. Ha úgy dönt, kapcsolja be az időzítőt.
A "paradicsom" időtartama
Általában úgy gondolják, hogy a paradicsom érésének optimális ideje 25 perc. Pontosan ezt említette Staffan Neteberg a fenti tankönyvében. A közelmúltban azonban néhány kutató azt állította, hogy ez az idő meghosszabbítható. Talán igazuk van, de a kezdők számára valószínűleg még mindig jobb, ha egy 25 perces időtartamot használunk, amelyet különböző elmék tesztelnek.
szünet
Nem kevésbé fontosak, mint azok a 25 perc, amelyek során a munkára összpontosítasz. Tehát megtettem a munkát - és 5 perc sétáltam bátran. Ez az, amiért a "paradicsom" időgazdálkodásának területén dolgozó szakemberek ajánlanak egy kis szünetet.
zavaró
Valószínűtlen, hogy egyáltalán megszabadul tőlük.Végül is vannak olyan fontos hívások, amelyekre figyelmen kívül hagynunk kell, esélyünk van arra, hogy váratlanul meglátogatjuk irodáját vagy otthonát, és érthetőek vannak sürgős természetes emberi igények. A módszer szerzője, Francesco Cirillo ilyen esetekben javasolta az időzítő szüneteltetését, és a sürgős ügyek befejezése után indítsa újra.
Néhány kortárs követő úgy véli, hogy a figyelme elvonásának szükségességét 10 pontos skálán kell értékelni. És ha valami sürgető önmagát egy pontban értékeli, akkor nem érdemes "egy paradicsom alultápláltságát" egy ülésen értékelni.
Ha egy 10 pontos skálán a sürgősség meghaladja a 7-et, akkor az időzítőt aktiválni kell.
Szabályok és tippek
Ha a feladat nem túl nehéz, vagy ha nem tud azonnal koncentrálni 25 percre, akkor ossza meg a „paradicsomot” szeletekre. Kezdje 10-15 perces időközönként. Ha éppen ellenkezőleg, megérti, hogy a feladata nem "illeszkedik a szájába" 25 paradicsomperc alatt, növelje az étkezés idejét.
Ha a feladattal még az időzítő jel megszólalása előtt megbirkózott, ne próbálja meg kikapcsolni. Vegye figyelembe ezt a bónusz-vakáció idejét. A következő feladatok tervezésére, kollégákkal való beszélgetésre, valami olvasásra, telefonhívás fogadására fordíthatja. És csak akkor szervezzen egy „legitim” 5 perces szünetet.
Vannak olyan emberek, akik nem használják ezt a módszert, mert attól tartanak, hogy ne érkezzenek időben a „sorsos” hívás előtt. Próbálja meg legyőzni ezeket a gyermekkori félelmeket.. Az induláshoz tegyen egy szép jelet a riasztás megszólalásához. By the way, manapság nagyon sok számítógépes program és alkalmazás van telefonokhoz, amelyeket kifejezetten a „paradicsom” módszer helyes használatára fejlesztettek ki. A legtöbb szakértő szerint nem számít, hogy melyik asszisztort használ - régi konyhai időzítőt vagy új fangolt mintát. A legfontosabb dolog, ne feledd, a "befejezetlen paradicsom" olyan, mint az elveszített idő. És mindig van elég. A munka és a tanulás mellett még sok tennivaló van az életben.
Emlékezzünk tehát még egyszer az orosz közmondásra, amelyet Shtaffan Neteberg, a paradicsomidő-gazdálkodásról szóló könyv szerzője epigrafként használhatott - "Tegye meg a munkát - merészkedj sétálni". Sok időnk van előttünk. A lényeg az, hogy ésszerűen használja.
