A munka során egy csomó jelentés halmozódott fel, a legidősebb fia segítséget kér a barátnőjének szóló ajándék kiválasztásában, a legfiatalabb lánya azonban nem fog megtenni anélkül, hogy részt venne a vizsgákra való felkészülésben. A tisztítást is meg kell tennie, töltse túl a hétvégén mosott ruhát, és főzzön vacsorát, lehetőleg két nappal korábban. Hogyan lehet mindezt egy nap alatt megtenni? Az Alpok módszer segít Önnek az ütemterv megfelelő elkészítésében. Ezt a német Lothar Zavert fejlesztette ki, aki messze Németország határain vált híressé az „Az ideje a kezedben” című könyv megjelenése után jelent meg.
A módszer lényege
Saját időtervezési módszerének kidolgozásakor a német úgy gondolta, hogy gondosan tanulmányozza az összes ismert és nem túl népszerű időgazdálkodási technikát. Ami nem meglepő, mert ezen a területen szakértő. Severt nemcsak egyesítette az idő kiszámításához a korábban létrehozott programok legjobbjait, hanem hozzátette saját fejlesztéseit is.
Ennek eredményeként kifejlesztett egy bizonyos algoritmust a tevékenységekhez, melyhez ragaszkodik, amelyhez még a legforgalmasabb ember is talál időt egy csésze kávéra a menetrendjében, és nem csak. itt Fontos, hogy kezdetben elkülönítsük a „szemeket a pelyvától”, azaz priorizáljuk a napi feladatokat. Ehhez meg kell határozni végrehajtásuk sürgősségét, a fontosság mértékét és a folyamat összetettségét. Szóval, először az első dolgok.
Előnyök és hátrányok
Mint fentebb említettük, az Alpok módszer segít hatékonyan elosztani az Ön idejét: mind munka, mind személyesen. De mielőtt ez megtörténik, alaposan meg kell tanulmányoznia a német által javasolt formulát. Ezt a folyamatot, amint maga a szerző elismeri, nem a legegyszerűbb tanulmányozni. A fejlesztésre fordított idő azonban több, mint kifizetődő. Legfeljebb 15 percet töltöttem reggel, eloszthatja a fennmaradó másodperceket, órákat és perceket a legnagyobb haszonnal.
A hátrányok egy nagy szakaszon tartalmazzák bizonyos munkaerő-ráfordítás - még dolgozni kell.
Miért van rá szükség?
Az időgazdálkodás vagy az időgazdálkodás szükségességéről (és az Alpok módszerének egyik eszköze) először a század végén, az előzőekben tárgyalták. A híres hazai élettani orvos, Nikolai Vvedensky mondta "Fáradtnak vagyunk kimerültek nem azért, mert keményen dolgozunk, hanem azért, mert rosszul dolgozunk, szervezetlenül vagyunk hülye módon". Aztán sok jó gondolkodású ember dolgozott ezen a témán, nem csak Oroszországban, hanem külföldön is. És 2007-ben hazánkban megnyílt a Moszkvai Pénzügyi és Ipari Egyetemen első alkalommal működő gazdálkodási osztály.
És még ha a tudósok is elkezdték számolni az időt, mindenki számára nyilvánvaló, hogy meg kell oldani a szervezet problémáját. Ezért térjünk vissza egy német tudós munkájához és beszéljünk tovább az Alpok módszeréről, mint az időgazdálkodás egyik legsikeresebb példájáról.
szakaszában
Lothar Severt öt szakaszra osztotta módszerét. Az egyikről a másikra könnyedén elemezheti a napi feladatok fontosságát, és kiszámolhatja az idejét.
Első szakasz. Vegyünk egy darab papírt, és írj rá minden olyan esetet, amelyet ma felvázolt. Jelölje ki tőlük a legfontosabb feladatokat. És kisebb feladatok, például a szemét eltávolítása vagy a postafiók ellenőrzése, írjon külön listába.
Második szakasz. Vessen egy pillantást a teendők listájára, és határozza meg, melyek sürgõsek és fontosak. Készítsen be egy oszlopot belőlük. Ne feledje, hogy a szemetes kidobása nem számít. Ezután húzza ki a fontos, de nem különösen sürgős dolgokat a napi tervből - ez a következő oszlop.
A harmadik oszlopban olyan eseteknek kell lenniük, amelyek sürgõsséget igényelnek, de nem különösebben jelentõsek. Végül a negyedik azok maradnak, amelyeknek nincs sem sürgősségük, sem jelentősége.
Harmadik szakasz. Természetesen az első két oszlopgal kezdjük. Kezdetben meg kell határoznia, hogy hány perc vagy óra szükséges egy adott probléma megoldásához. Írja be a tervezett, becsült időt minden egyes eset előtt. Összegezze az adatokat. Ezután határozza meg az órák számát, amelyet ma el kíván tölteni az összes szükséges és nem túl jó dologra.
A tervek végrehajtásának eredményeként az első két oszlopból kapott időnek a teljes idő 60% -át kell elfoglalnia. További 40% -ot kell fordítani a nem tervezett feladatok végrehajtására, azaz olyan feladatok végrehajtására, amelyek hirtelen megjelentek.
Tehát, ha napi 8 órát dolgozik, akkor ötöt ad a tervezett résznek, 3 pedig minden esetre elmegy.
Negyedik szakasz. Valószínűleg minden tervezett nem felel meg a fenti képletnek. Ebben a tekintetben újra meg kell elemeznie a listát. talán Valamit, amit ön akart csinálni, delegálhatja egyik kollégájára vagy háztartására. Ha nem, akkor másnap kevésbé sürgős dolgot kell hagynia.
Ötödik szakasz. A legutóbbi módosítások elvégzéséhez szükséges lista. Először is fontos kiemelni azokat az eseteket, amelyek egy adott órához vannak kötve: például vigyen egy gyermeket az iskolába, vegye fel a rendelést a nyomdából stb.. Ossza meg a fennmaradó eseteket a fennmaradó idő szerint. Azok is lehetnek ott, akik a lista első összeállításakor az utolsó két oszlopban vannak. Például ezek a következő terv feladatai: ajándékokat szerezni az újévre, megtudni, mennyit fizet egy étteremben egy gálavacsora, megnézni, hogy egy online áruházban mekkora gálafelszerelésbe kerül.
Szakértői tanácsadás
Az időmegtakarítás érdekében a lista összeállításakor ajánlott rövidítéseket használni:
- A „B” fontos;
- „C” - sürgős;
- "D" - a ház;
- "P" - munka;
- "Sh" - iskola;
- Az „M” egy üzlet és így tovább.
Az Alpok módszer összes követelményének teljesítése eredményeként minden időt 20% -kal megtakaríthat.És mindig magadra költi őket, vagy csak lustaság, ami néha szintén hasznos. Ezenkívül világosabb akcióterv lesz nemcsak a jelenlegi, hanem a következő napra is.
A lényeg az, hogy ne gondoljunk a másodpercek lerázására, mert a világon minden időnek van kitéve, tehát tanuljuk meg, hogyan lehet azt megmenteni és okosan költeni.
